¿Por qué sigue existiendo WinZip en 2022?

Para reducir las necesidades de almacenamiento, puede utilizar programas de archivo como WinZip o WinRAR. La necesidad del mejor software de compresión surgió con la introducción de unidades de disquete de 1,44 MB como máximo.

Siendo una de las mejores aplicaciones de compresión de archivos para Windows , WinZip sigue siendo un competidor digno. Sin embargo, la tecnología de almacenamiento desde entonces ha mejorado. Usamos SSD con una capacidad de 8 terabytes, y 1 terabyte de almacenamiento en la nube es la norma. Además, ahora podemos descargar gigas de datos en cuestión de minutos.

En cualquier caso, ¿por qué seguimos necesitando programas de archivo y compresión? Vamos a profundizar en el por qué detrás de esto.

1. Reducción del tamaño del archivo

En estos días, las grandes capacidades de almacenamiento y las conexiones rápidas a Internet son la norma, pero la mayoría de los archivos descargados todavía están comprimidos. Este es especialmente el caso si está intentando descargar varios archivos a la vez.

Esta es una práctica común entre los servicios basados ​​en la nube, como el correo electrónico y el almacenamiento. Incluso si cree que el ahorro de espacio al comprimir un archivo es insignificante, aquellos que no tienen acceso a una conexión de banda ancha constante lo encontrarán invaluable. Para reducir la cantidad de datos utilizados durante una descarga, como cuando se utiliza una conexión de datos móviles, se recomienda comprimir (comprimir) un archivo.

Comprimir archivos antes de archivarlos también puede ser útil. Con WinZip, puede reducir el tamaño de un archivo que desea conservar pero que no abrirá pronto. Podrá almacenar más documentos en el archivo después de realizar este cambio. Si bien los ahorros en un solo archivo pueden parecer insignificantes, se suman rápidamente cuando tiene muchos archivos o carpetas para archivar.

2. Agrupación de archivos o carpetas en un solo archivo

La descarga de varios archivos de Google Drive dará como resultado un archivo Zip comprimido en su navegador web. Esto no solo facilita la transferencia de múltiples archivos o carpetas como un solo volumen, sino que también ayuda a conservar el ancho de banda del servidor.

Esto evitará que se envíen archivos o carpetas como descargas parciales. Digamos que está instalando un programa que descargó de Internet. A menos que la aplicación esté empaquetada en un solo archivo zip, probablemente tendrá que descargar docenas, si no cientos, de archivos individuales.

Por ejemplo, si la descarga de un solo archivo crítico se interrumpe mientras los demás finalizan, es posible que no note el problema hasta que sea demasiado tarde. Habrá un error durante el proceso de instalación y no sabrás por qué.

Sin embargo, al compilar todas las partes constituyentes de una aplicación en un solo archivo, puede estar tranquilo sabiendo que la descarga y la instalación posterior se realizarán sin problemas. Además, el usuario solo necesita adquirir un único archivo, lo que agiliza el proceso de descarga.

3. Cifrado de archivos fácil

Si archiva sus archivos, también puede cifrarlos fácilmente. Se puede agregar fácilmente una contraseña a un archivo si necesita enviar un archivo secreto. Para acceder a él, usted, junto con cualquier otra persona, deberá proporcionar la contraseña que eligió.

Los archivos PDF, los documentos de Word y las hojas de cálculo de Excel pueden protegerse con contraseña, pero este no es un método particularmente seguro. Otro problema es que no todos los archivos se pueden cifrar sin una dificultad significativa. Las imágenes, los archivos de texto, las carpetas y otros tipos de archivos que no admiten el cifrado dificultan la adición de una contraseña.

Los programas de archivo como WinRAR y WinZip le permiten encriptar sus archivos con una contraseña, haciéndolos ilegibles para cualquier persona que no conozca el código para abrirlos.

4. Convierta discos ópticos en un solo archivo

El uso de medios ópticos como CD y DVD se ha vuelto obsoleto. De hecho, incluso las computadoras portátiles rara vez incluyen unidades en estos días. Debería considerar hacer una copia digital de cualquier dato basado en disco, como programas, videos digitales o colecciones de música.

Esto se debe a que el plástico puede secarse y agrietarse con el tiempo, haciéndolos peligrosamente frágiles de manejar. Cuando se utiliza un disco antiguo en una unidad óptica moderna y rápida, el disco puede romperse internamente. Además, el almacenamiento inadecuado puede hacer que se doblen y deformen, haciéndolos ilegibles.

La información de esos discos se puede copiar en el almacenamiento de su computadora si le preocupa perderla. Podría corromper la copia del disco de su PC si almacena los archivos en carpetas y luego elimina un archivo dentro de una carpeta.

En lugar de preocuparse por perder archivos individuales en un CD, puede copiar el disco en su totalidad mediante un software de archivo. Debido a que su computadora lo almacena como un todo, no tendrá que preocuparse por borrar accidentalmente un archivo o carpeta y hacer que su copia de seguridad sea inútil. Un archivo ISO es un archivo, en caso de que se lo pregunte.

5. Divide un archivo grande en partes más pequeñas

En el pasado, cuando los medios de almacenamiento portátiles más grandes disponibles eran los CD, cada archivo solo podía tener un tamaño de 600 MB. Si el tamaño del archivo supera los 2 GB, deberá quitar físicamente el disco duro de su ubicación original e insertarlo en la computadora de destino.

Un archivo de 1,5 GB después de la compresión aún sería demasiado grande para caber en un solo CD. La buena noticia es que algunos archivadores tienen la capacidad de dividir archivos grandes en archivos más pequeños. De esa manera, puede transferirlos fácilmente a formatos convencionales.

Usando WinRAR, por ejemplo, un archivo comprimido grande se puede dividir en varios más pequeños. Un archivo de 1,5 GB, por ejemplo, se puede dividir en secciones de 500 MB. Debido a esto, ahora es posible copiar archivos grandes a varios dispositivos de almacenamiento. Si desea compartir una copia de su video de 2 gigabytes con un amigo, no tiene que desenterrar su disco duro.

La línea de fondo

En 1969, el archivo se incorporó a uno de los primeros sistemas operativos. En otras palabras, el concepto de comprimir archivos se remonta a más de medio siglo. Si bien Windows siempre ha incluido un archivador, el popular formato Zip no fue compatible hasta Windows Plus. Se lanzó el complemento para Windows 98.

A pesar de que está desactualizado, muchas empresas aún confían en él con regularidad. Las aplicaciones de compresión de archivos siguen siendo útiles en el mundo moderno a pesar de la prevalencia de grandes cantidades de almacenamiento, Internet ultrarrápido y almacenamiento en la nube fácil de usar.