Cuando Harvest conoció a ClickUp: dúo dinámico de éxito

El recurso más escaso y más valioso en cualquier industria es el tiempo, y no solo no podemos fabricar más, sino que también está desapareciendo de nosotros, independientemente de cuán eficientes seamos, cada segundo. Dado el hecho de que cuanto más tiempo perdemos, menos tenemos, es crucial para una vida exitosa, y particularmente para los negocios, aprovechar al máximo cada minuto. Con una gestión adecuada del tiempo, una empresa puede deshacerse de las multitudes de competidores de calidad amateur y ascender a la órbita con éxito impulsado por la eficiencia.

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Un punto destacado sobre el valor de la gestión del tiempo.

En lo que las empresas exitosas deben enfocarse para un crecimiento fiscal saludable son estas dos cosas: administración del tiempo y eficiencia. Cuando están debidamente dirigidos por un liderazgo efectivo, estos dos pilares prometedores para cualquier negocio pueden convertirse en una parte homogénea de las actividades cotidianas y los comportamientos de los empleados. Simplemente necesita ser consistente e intencional, desde el principio, con la forma en que desea que sea el clima de sus oficinas. Establecido desde el principio, lo que debe hacerse y lo que simplemente no funcionará será algo que todos sabrán desde el momento en que se conviertan en empleados.

La gestión del tiempo en el mundo profesional, como se analiza en un artículo aquí, es diferente a la de, por ejemplo, un estudiante universitario. En lugar de equilibrar sus estudios con su vida, está equilibrando los horarios y canalizando recursos como el personal de apoyo a los lugares apropiados.

Sin embargo, incluso los más disciplinados y experimentados de nosotros pueden tener fallas en la memoria o mezclar prioridades. Es por eso que puede ser una habilidad igualmente vital saber cuándo descargar algunas de sus responsabilidades. Cuando hay una tarea específica que tiene una persona dedicada o un programa para mantenerla, elimina una variable de su horario y le deja más oportunidades para concentrarse en otras áreas de mejora.

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Encontrar los recursos y herramientas para el éxito continuo

Los turnos dedicados a filtrar datos para corregir errores o completar espacios en blanco son turnos desperdiciados, cuando hay una solución para este mismo problema. El éxito no se puede obtener cuando no hay progreso o crecimiento en una empresa, y arreglando el trabajo de ayer tampoco se logra. En cambio, mire hacia adelante, haga nuevas conexiones, encuentre mejores técnicas y refuerce su base de clientes o clientela.

Al complementar la tecnología establecida, como el seguimiento del tiempo de ClickUp, algunos programas han generado una mayor productividad y eficiencia para las empresas, simplemente quitándoles tareas adicionales. En lugar de invertir horas, realmente no tiene que dedicarlas a validar o confirmar el tiempo de sus empleados, puede tomar decisiones y tomar medidas para expandir o fortalecer aún más su negocio.

¿Alguna vez ha trabajado en un trabajo en el que su jefe estaba bajo presión, y esa presión se filtraba por la cadena de mando para amortiguar sus días como nubes de lluvia? Incluso los mejores líderes pueden tener dificultades para mantenerse operando con la máxima eficiencia cuando están bajo un escrutinio constante o sienten que se están quedando atrás, sin cumplir con sus expectativas.

El trabajo ajetreado que detiene proyectos o interrumpe reuniones no es saludable para la empresa, por supuesto, pero tampoco es bueno para el personal o el liderazgo. A nadie le gusta tener responsabilidades adicionales acumuladas cuando no está en la descripción de su trabajo, ni es algo que debería ser un problema que requiera solución en primer lugar, sin embargo, según una discusión en este enlace: https://www.cnbc. com/2022/08/12/job-unhappiness-is-at-a-staggering-all-time-high-according-to-gallup.html, parece que todavía hay empresas que luchan con esto. La implementación de políticas, así como el uso de herramientas destinadas a ayudar con este tipo de tareas diarias, puede evitar que errores menores y datos incorrectos empantanen el logro de objetivos o dejen los datos registrados desorganizados.

No se aleje de la tecnología y las prácticas que ayudan

Cada minuto adicional dedicado a recuperar archivos o corregir documentos incorrectos es una pérdida de ingresos y un desperdicio de recursos. Hacer que la organización de datos sea una prioridad desde el principio en los comienzos de su empresa puede evitar frustraciones futuras de manera experta, simplemente al incluir un programa o hábito lo suficientemente temprano como para que se arraigue en sus empleados. Evitar que surjan problemas

Todas estas cosas brindan mejores condiciones para la realización de los objetivos de la empresa al mantener el enfoque de su personal en tener éxito con los proyectos en lugar de tratar de corregir los errores. Si bien puede parecer algo obvio, hacer que un empleado pueda trabajar sin interrupciones o distracciones puede ser inesperadamente difícil, cuando la empresa tiene múltiples responsabilidades repartidas en varios puestos. Todavía tengo que encontrarme con un profesional que aprecie tomar una posición en su carrera en la que tenga que cargar con un trabajo adicional por el que tal vez no gane más, o se le dé el tiempo justo para hacerlo.

Esto nos lleva al siguiente punto: la moral es mucho más fácil de mantener que recuperar. Si comienza las carreras de su personal con los mejores comportamientos y hábitos que respaldan la eficiencia, no se encontrará con empleados descontentos. A menudo, lo que separa a la gerencia de su equipo en situaciones de malestar interno es que aquellos que trabajan en la "primera línea" del negocio no se sienten apoyados ni escuchados. Al brindarles confianza y estructura que les brinde un entorno de trabajo estable para lograr sus objetivos, reduce la oportunidad de falta de comunicación, errores y frustración en su equipo.

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Arregle la fuente del problema, o prevenga por completo

Para algunos, esto puede no parecer una parte crítica de liderar un negocio exitoso, pero cuando comprende lo que realmente consume tiempo y perjudica la productividad y la eficiencia, puede encontrar evidencia en muchos casos diferentes de corporaciones más grandes que se están hundiendo por el mismo problema: Error de usuario. Esto no es para culpar a los empleados por completo, por supuesto, porque las condiciones de trabajo marcan la diferencia en la eficacia de una sola persona durante un turno. Ofrézcales las herramientas adecuadas y un espacio profesional cómodo para trabajar, y verá, de primera mano, la diferencia drástica en el éxito general de los objetivos de su empresa.

El pensamiento crítico, la gestión adecuada del tiempo, el liderazgo útil y las herramientas y programas precisos son la base sobre la que se puede construir un negocio saludable y exitoso.