¿Qué es la Microgestión? ¿Está siendo microgestionado?

Se acabaron los días en que la microgestión funcionaba bien y estaba orientada a los resultados. En esta era, el resultado de la microgestión es viceversa. Según la encuesta de Financialsamurai , el 70% de las personas dejan su trabajo debido a un jefe difícil, un jefe injusto y desagradable o un microgerente. Dado que la microgestión se ha convertido en una de las principales razones por las que muchos empleados jóvenes abandonan el trabajo, hemos elegido este tema para publicarlo, ya que les resultará útil.

¿Qué es la Microgestión?

La microgestión es el proceso en el que un jefe supervisa de cerca el trabajo de sus subordinados/compañeros de equipo controlando, observando e interfiriendo con el equipo en todas y cada una de las situaciones. En general, se considera que tiene connotaciones negativas ya que se apodera de la libertad de los trabajadores. Una persona que examina al equipo e interfiere en cada actividad realizada por el equipo para hacerse cargo de la decisión de ellos se llama microgerente.

Por ejemplo, su equipo está trabajando en un proyecto y usted está monitoreando todas y cada una de las actividades en lugar de darles libertad. Además, sin el apoyo, espera el resultado más rápido. Esto se llama microgestión.

La microgestión también implica monitorear el tiempo de descanso, la explicación de la productividad de cada miembro del equipo y el cálculo de la productividad por hora, etc. cuando se trata de organizaciones más grandes, la microgestión tiene un enorme impacto negativo.

¿Quién es un microgestor? ¡Identifica uno cuando lo veas!

Un microgerente es una persona que no confía en sus subordinados y supervisa de cerca todas y cada una de las actividades. Difícilmente proporciona la libertad a sus empleados o subordinados para tomar decisiones y cree en el proceso de toma de decisiones de arriba hacia abajo. Quiere involucrarse demasiado en las actividades de los empleados, no está satisfecho con el trabajo de los empleados, apenas aprecia el trabajo duro de los empleados, en lugar de trabajar con ellos, ordena, solicita actualizaciones frecuentes sobre el progreso, etc.

La mayoría de los gerentes no saben que son microgerentes. Aunque están orgullosos de lo que están haciendo, a veces se convierte en una mala situación. Dado que a la mayoría de los empleados no les gusta un microgerente, perderán interés en el trabajo y la productividad puede verse afectada.

¿Está microgestionando sin saberlo a su equipo? Señales sutiles de microgestión

¿Estás microgestionando a tu equipo sin siquiera saberlo? Aquí hay un puñado de señales de alerta que creemos que debería revisar:

• Espera que sus subordinados vuelvan a trabajar en el proyecto desde cero si no le gusta.
  
• Tiene una plétora de aprobaciones pendientes ya que no prefiere pedir ayuda a sus colegas.
  
• Su percepción del trabajo de los demás es negativa y apenas está satisfecho con el trabajo de sus subordinados.
  
• A menudo te involucras en todas las reuniones, especialmente en las reuniones a nivel de agente.
  
• Le ordenas a cada empleado que te copie en cada correo electrónico.
  
• Trabaja regularmente sin tomar vacaciones porque cree que nadie puede hacer su trabajo.
  
• Rara vez desarrolla una estrategia y no brinda la oportunidad a los miembros del equipo de generar nuevas ideas.
  
• A menudo realiza reuniones individuales con los empleados y solicita el incremento de productividad en lugar de comprender el cuello de botella.
  
• Siempre envía mensajes a cada empleado sobre el trabajo fuera del horario laboral.
  
• Necesita saber qué están haciendo sus empleados y tiene acceso a sus calendarios para realizar un seguimiento.
  

Con base en los puntos anteriores, puedes calificarte a ti mismo si quieres saber si eres un microgestor o no.

Si tiene 10 años o más, entonces es un microgerente típico. En este caso, necesita cambiar mucho para administrar el equipo sin ser un gerente grosero.

Si tiene una puntuación de entre 5 y 9, entonces es un microgestor límite. En esta etapa, no es necesario trabajar duro para cambiar su actitud de microgestión. Solo necesita volver atrás y revisarse a sí mismo para averiguar en qué situación exhibió su actitud de microgestión. Puedes cambiarte a ti mismo en consecuencia.

Si tiene una puntuación de 4 a 1, entonces no es un microgestor. Pero hay ciertas situaciones que te han hecho un poco micromanager. Esos se pueden cambiar.

Si no se encuentra en ninguna parte entre los puntos anteriores, entonces es un gerente increíble. De hecho, usted no es un gerente sino un líder poderoso.

¿Por qué los jefes tienden a microgestionar?

Según Havard Business Review, se encuentran las dos razones principales por las que un gerente microgestiona.

• Sienten que se hará el trabajo y que los empleados se sentirán inspirados si están conectados con empleados individuales.
• Quieren tener la restricción de hacer su antiguo trabajo aunque sus antiguos empleados sean buenos en el trabajo.

Aparte de estos, diferentes personas han expresado su propia opinión sobre la microgestión.

Según Mark Murphy, muchos microgestores temen perder la reputación que tanto les costó ganar si no examinan las actividades de los miembros de su equipo.

Otra razón para ser microgerente es ser visto como expertos y figuras de autoridad. Pero para el 48% de los jefes, el miedo es la principal razón para microgestionar las cosas.

Según la prueba "¿Está motivado por el poder o los logros", el 41% de los líderes (de 5000 líderes) tienen un fuerte deseo de poder. Aunque es bueno, se ha convertido en la razón principal de la microgestión.

Aparte del factor miedo, otra razón que se encuentra para la microgestión es el ego. La mayoría de los gerentes poderosos comienzan sus carreras como colaboradores individuales donde tienen experiencia en su dominio. Pero cuando comienzan a administrar un equipo, tienen la impresión de que cualquier paso en falso de su miembro del equipo puede hacer que su equipo se derrumbe. En cambio, prefieren microgestionar el equipo para que sea perfecto cada vez.

Algunos signos de microgestión

A veces los gerentes microgestionan las cosas y tú no eres consciente de ello. Hay diferentes signos que puede notar cuando está siendo microgestionado.

• Obsesionado con las actualizaciones de trabajo
• No permite que otros tomen decisiones.
• Evita la delegación
• Encuentra difícil transferir conocimientos a sus compañeros de equipo.
• El aprecio por el trabajo es una rareza.

Obsesionado con las actualizaciones de trabajo

Cuando está trabajando en un proyecto y constantemente recibe solicitudes de su jefe sobre el progreso cada hora. Por ejemplo, mencionó en la última actualización que el proceso de ejecución demorará 24 horas y aún recibe solicitudes de actualización continuas de su jefe. Este es un signo de microgestión.

No permite que otros tomen decisiones.

Como se explicó anteriormente, la mayoría de los gerentes tienen miedo de perder su reputación y esa es la razón por la que hacen microgestión. Si su gerente no le permite tomar una decisión, eso significa que no tiene confianza en su equipo y quiere tomar toda la autoridad de decisión.

Evita la delegación

Los microgestores no confían en su equipo a la hora de trabajar. Sienten que nadie puede hacer este trabajo correctamente aparte de ellos. A veces, se sienten inseguros sobre su posición y poder si el equipo no se desempeña bien. Por lo tanto, son reacios a delegar la tarea.

Encuentra difícil transferir conocimientos a sus compañeros de equipo.

La mayoría de los estudiantes de primer año se inspiran para trabajar de manera eficiente gracias a su jefe. Generalmente, un buen gerente tiene la costumbre de enseñar cosas nuevas a los miembros de su equipo, brindándoles la libertad de trabajar de manera independiente. Pero cuando te encuentras con un microgestor, también puedes ver esta señal. No prefiere enseñar cosas nuevas y evitar dar la libertad de trabajar sin él. Aunque no expresa verbalmente que no quiere enseñar, sino que finge estar ocupado.

El aprecio por el trabajo es una rareza.

Un buen gerente siempre mira el resultado final y aprecia los esfuerzos. En el caso de un microgerente, examina cada etapa del proyecto y presenta nuevas quejas cada vez en lugar de esperar el resultado final y dejar que hagan su trabajo de forma independiente.

Efectos negativos de la microgestión

Hay varios efectos negativos de la microgestión, ya que los microgestores son siempre jefes tiránicos. Aquí esos son:

• Afecta psicológicamente a los empleados
• Desmotiva a los empleados
• Lleva a los empleados a una discusión negativa sobre su jefe.
• Genera desconfianza
• Deterioro de la productividad
• Aumenta la rotación de empleados
• Pérdida de innovación
• Crea miedo a la seguridad laboral.

Así es como debe tratar con los microgestores

La mayoría de las organizaciones tienen microgerentes. Dondequiera que vayas, encontrarás ese tipo de persona. En lugar de escapar de los microgestores, es mejor tratar con ellos. Esa es la razón por la que presentamos algunos consejos para tratar con los microgestores.

• Entiende la razón
• Enfrentarse al Microgerente
• Evite sorpresas
• Documente su trabajo

Como se mencionó anteriormente, puede haber varias razones para ser un microgerente. Puede ser miedo a perder reputación o puede ser un problema de ego. Trate de entender la razón de ser un microgerente y trabaje en consecuencia.

Si encuentra que hay un problema de ego o un problema de miedo, confronte a su gerente para demostrar que está equivocado. Muéstrale la confianza de que puedes hacerlo con éxito. Explícale tu estrategia y tu fecha objetivo de entrega para ganar confianza.

Los microgerentes se sienten inseguros y por eso escudriñan cada actividad de los miembros del equipo. No espere a que venga su jefe y le pida actualizaciones. Trate de evitar sorpresas. Periódicamente, brinde todas las actualizaciones a su jefe y también infórmele sobre el próximo plan. Una vez que esté actualizado con toda la información, no verá todas las actividades de cada miembro.

Esto es lo último pero no menos importante. Es importante documentar todo su trabajo ya que la mayoría de los microgerentes no ven la contribución positiva de los empleados. Documentar el trabajo te ayudará a justificarte cuando te hagan preguntas. Un buen gerente siempre busca un resultado positivo y si no sale bien, busca las contribuciones positivas de los empleados. Pero es viceversa para un micromanager. Para evitar futuras preguntas, es bueno documentar su trabajo.

Terminando

Aunque se requiere el control y la orientación en la organización, un gerente no debe centrarse solo en esos factores. Junto con la orientación, un gerente debe permitir que los empleados aprendan cosas nuevas e inspirarlos apreciando su trabajo. Si un gerente restringe a los empleados de algo, debe ser transparente al transmitir los mensajes. Si la situación es delicada, entonces el gerente debe hablar positivamente y alentar a los empleados.