¿Qué es un DBA y cómo se registra para uno?

Un DBA puede ser exactamente lo que necesita si está comenzando su viaje para iniciar una pequeña empresa. Pero es posible que se pregunte: ¿Qué significa un DBA, un nombre comercial o un nombre ficticio? ¿Y cuáles son los requisitos para un DBA?

Repasemos todo lo que necesitas saber.

¿Qué significa DBA?

DBA es una abreviatura de "hacer negocios como". Una vez que haya adquirido un DBA, puede hacer negocios con un nombre ficticio o "nombre comercial". Es el nombre que sus clientes verán y con el que interactuarán, incluso si no es el nombre de la empresa.

A menudo, un DBA es un paso crucial para establecer una identidad comercial y una marca únicas.

¿Cómo funciona un DBA?

Supongamos que fuera a registrar un DBA para un negocio de barman móvil como propietario único. En ese caso, podría operar bajo el DBA "Drinks By Jesse" o "Jesse's Mobile Bartending Services" en las ciudades y estados en los que decida presentar un DBA.

Su creatividad es su mayor activo aquí.

Elija un DBA que mejor represente su marca y que sea fácilmente recordado por clientes y clientes.

Cómo registrar un DBA

El proceso para registrarse para un DBA variará según la ciudad y el estado en el que resida o elija hacer negocios. (Así es, puede registrar un DBA para su negocio en un lugar en el que no sea residente).

También se puede presentar un DBA para todo tipo de estructuras comerciales. Las LLC, sociedades y corporaciones pueden solicitar nombres comerciales distintos de sus nombres legales, aunque el proceso puede verse ligeramente diferente.

En general, puede seguir estos pasos para registrar un DBA:

1. Verifique los requisitos de presentación de su ciudad, condado y estado: lo más probable es que su gobierno local le solicite que registre su DBA con ellos si está haciendo negocios en su jurisdicción, así que comience allí. Ciertos estados (p. ej., Nebraska) no requieren que presente un registro de DBA, y algunos otros (p. ej., Nuevo México) no permiten el uso de DBA. Deje que el lugar donde desea registrar su DBA sea el punto de partida para su investigación, especialmente si lo está presentando en un lugar donde no reside.
2. Asegúrese de que el nombre comercial que desea no esté ya en uso: existen recursos en línea donde puede ver los DBA existentes. Lo más probable es que el sitio web de su gobierno local tenga un registrador que puede usar para buscar nombres comerciales registrados actualmente. Como regla general, su DBA no puede ser demasiado similar a un DBA o una marca comercial ya registrada, pero también tenga en cuenta que los gobiernos locales y estatales tienen diferentes criterios para establecer la singularidad.
3. Encuentre y complete la solicitud de DBA: ¡Esta es la parte fácil! Es posible que deba ir a un secretario del condado o a la oficina del secretario de estado en persona, pero verifique si puede presentar la solicitud en línea para acelerar el proceso. Encuentre los formularios, llénelos, entréguelos y siéntese. Si ya ha configurado una cuenta en línea después de registrar una sociedad, LLC o corporación con la agencia gubernamental a través de la cual está presentando la solicitud, eso podría incluso acelerar el proceso.

¿Cuáles son los requisitos para un DBA?

No hay muchos requisitos que le impidan registrar un DBA. Supongamos que está presentando un DBA en su estado y ciudad de residencia, la información que necesitará tener a mano es la estructura legal de su negocio, su nombre legal, qué tipo de negocio maneja y, por supuesto, el nombre de DBA que tiene. he elegido.

Suponga que su negocio no es de propiedad única y está registrando un DBA fuera del estado. En ese caso, es probable que deba completar un formulario de calificación extranjera específico para su entidad comercial para participar en negocios dentro de ese estado. Propietarios únicos: no tiene que hacer esto, así que no se preocupe.

Ventajas de un DBA

¡Adquirir un DBA viene con algunos beneficios notables! Aquí están algunos a considerar:

• Un DBA le brinda una mayor credibilidad como empresa.
• Es más fácil comercializar su negocio usando un DBA.
• Es fácil y directo cambiar su nombre de DBA. Todo lo que necesita hacer es completar una solicitud a través de la agencia que emitió su DBA.
• Un DBA le brinda una capa adicional de privacidad, lo cual es importante para las empresas unipersonales.
• Registrar un DBA es económico y, aunque los costos dependen de su ubicación y estructura comercial, por lo general, solo obtendrá entre $ 20 y $ 100 según la investigación de ZenBusiness.

Desventajas de un DBA

Por supuesto, hay algunas desventajas importantes que debe tener en cuenta si se registra para obtener un DBA. Estas son algunas de las desventajas:

• Un DBA no establece una nueva entidad legal, por lo que registrar un nombre comercial ficticio no lo convertirá automáticamente en una LLC o corporación si es un propietario único. (Por otro lado, esto podría verse como un gran beneficio: usar un nombre comercial único no significa que tenga que cambiar las estructuras comerciales).
• No posee los derechos del nombre con el que está haciendo negocios, lo que significa que una LLC o una corporación podrían registrar legalmente su negocio usando su nombre comercial. La marca registrada de un nombre comercial es un proceso diferente.
• Hay limitaciones en los tipos de nombres comerciales que puede registrar ; en Florida, por ejemplo, no puede incluir "Incorporado" o "LLC" en su DBA a menos que ese sea el tipo de entidad comercial legal que está registrando. No puede incluir palabras como "banco" y "asociación de préstamos" si su negocio no es una institución financiera.
• Deberá renovar su DBA aproximadamente cada cinco años. Su estado o condado puede tener un plazo más largo o más corto.

¿Es un DBA un nombre comercial legal?

Un DBA es simplemente un nombre comercial con el que decide hacer negocios; no es un atajo para convertirse en una LLC o corporación. No proporciona protección legal o financiera adicional y no establece una nueva entidad comercial.

Además, tenga en cuenta que un DBA solo se reconoce cuando ha adquirido un registro válido.

Espere desde el principio solicitar un DBA en cada ciudad, condado y estado en el que decida hacer negocios.

¿Puede obtener una cuenta bancaria con un DBA?

Un DBA suele ser uno de los documentos que necesita para registrar una cuenta bancaria comercial. Junto con un DBA, necesitará su número de seguro social o EIN, su certificado de DBA y algún tipo de identificación válida.

Tenga en cuenta que si no tiene cuentas bancarias comerciales diferentes para cada DBA que tenga, podría tener serios problemas financieros si lo auditan o lo demandan. Aquí está nuestra lista de las mejores cuentas bancarias comerciales disponibles para su pequeña empresa.

Cuándo usar un DBA

Si todavía está indeciso, un DBA será bueno para usted si:

¿Es un DBA adecuado para su negocio?

Un DBA suena genial, pero ¿qué sucede si desea iniciar una LLC o sociedad y aún no ha registrado su negocio? Tal vez no sepas qué estructura legal necesita tu negocio. Consulte esta guía sobre cómo registrar una empresa si aún no está seguro del proceso y de las opciones disponibles para usted.

¡Felicitaciones por llegar tan lejos y buena suerte en tu viaje!

Preguntas frecuentes sobre nombres comerciales y DBA