Así que quieres iniciar una organización sin fines de lucro. Esa es una decisión emocionante llena de diferentes pasos y responsabilidades, uno de los cuales es administrar las donaciones y los donantes. Deberá comenzar su organización sin fines de lucro para obtener donaciones, pero también necesita donaciones para comenzar el trabajo de su organización sin fines de lucro, entonces, ¿cuál viene primero?
Una asociación con un patrocinador fiscal puede ayudar a poner en marcha su nueva organización sin fines de lucro al brindarle su credibilidad y su estatus legal sin fines de lucro. Adquirir el estado de exención de impuestos 501(c)(3) requiere tiempo y trabajo. También es increíblemente importante ganar credibilidad con los donantes. Conseguir un patrocinador fiscal le brinda un puente durante ese proceso para seguir avanzando.
Siga esta guía para conocer todos los pros, los contras y las mejores prácticas para las asociaciones de patrocinadores fiscales que su organización sin fines de lucro necesita saber.
¿Qué es un patrocinador fiscal sin fines de lucro?
Un patrocinador fiscal es una organización sin fines de lucro existente que puede extender los beneficios de su estado caritativo a su organización sin fines de lucro. Esencialmente, las personas donan directamente al patrocinador fiscal, quien canaliza los fondos hacia usted. Asumen parte del riesgo y el trabajo involucrado con las finanzas y, a menudo, toman un porcentaje de cada donación por este motivo.
Hay seis tipos diferentes de patrocinadores fiscales, cada uno con diferentes estructuras, beneficios y riesgos. Esos diferentes tipos de patrocinadores son:
- Proyecto directo
- proyecto de contratista independiente
- Relación de subvención preaprobada
- Exención de grupo
- Organización de apoyo
- Asistencia técnica
Tómese el tiempo para decidir el tipo correcto de patrocinador que se adapte a su situación. Un patrocinador fiscal le brinda un atajo para aceptar donaciones mientras inicia una nueva organización.
Agente Fiscal vs Patrocinador Fiscal
Al igual que los patrocinadores fiscales, los agentes fiscales son socios sin fines de lucro que pueden beneficiar a organizaciones más pequeñas. Sin embargo, debe tener en cuenta una distinción importante entre estos arreglos.
Las agencias fiscales no conservan ninguna discreción o control financiero como lo hace un patrocinador fiscal. Este es un gran beneficio para una organización sin fines de lucro más pequeña porque puede conservar un sentido de independencia. Desafortunadamente, esto también significa que necesita su propio estado 501 (c) (3) para ingresar a este tipo de acuerdo.
Un agente fiscal aún puede proporcionar cierta estabilidad financiera o acceso a alguna infraestructura organizacional. Lo que es importante tener en cuenta es que no pueden compartir su estado 501(c)(3) con su organización sin fines de lucro.
¿Quién puede actuar como patrocinador fiscal?
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro calificadas pueden calificar para servir como patrocinadores fiscales de otras organizaciones. Sin embargo, se deben tomar ciertos pasos para formar esta asociación. Cualquier organización que busque servir como patrocinador fiscal debe cumplir con los requisitos establecidos por el IRS:
- El patrocinador debe tener un estatus 501(c)(3) activo
- La organización receptora (su organización sin fines de lucro) controla el uso de todos los fondos
- Las actividades deben ser con fines benéficos.
- La organización patrocinadora debe proporcionar recibos de impuestos a todos los donantes.
- El patrocinador es responsable de las acciones de la organización receptora.
En otras palabras, convertirse en patrocinador fiscal es comprometerse a ayudar a supervisar una organización sin fines de lucro. Piense en ello como co-firmar un préstamo. El patrocinador proporciona credibilidad organizativa a la organización benéfica incipiente. Por lo tanto, se requiere una inversión y un riesgo inherentes.
¿Cuáles son los beneficios de usar un patrocinador fiscal?
Hay varios beneficios potenciales para una organización sin fines de lucro que busca el apoyo de un patrocinador fiscal. Aquí hay cuatro de las ventajas más inmediatas al considerar este arreglo.
- Los patrocinadores fiscales ayudan a las nuevas organizaciones sin fines de lucro a despegar más rápidamente : Las nuevas organizaciones son los mejores y más lógicos candidatos para buscar patrocinadores fiscales. Estos son los casos en los que una organización sin fines de lucro aún no ha obtenido el estado de exención de impuestos, pero aún necesita donaciones para comenzar.
- Los patrocinadores brindan un nivel de protección y estabilidad : Comenzar una nueva organización sin fines de lucro puede ser abrumador con todos los pasos a seguir. Delegar algunas de estas tareas administrativas a un socio de confianza lo ayuda a concentrarse en su misión y construir relaciones con los donantes.
- Pueden proporcionar algunos recursos e infraestructura : Además de las donaciones, algunos patrocinadores fiscales pueden ofrecer aún más servicios. Tienen un interés personal en que su organización prospere, por lo que podrían apoyarlo con algunos de estos recursos.
- Pueden ser un socio estratégico y un asesor : dado que deben estar exentos de impuestos, es probable que hayan pasado por la misma situación en la que usted se encuentra o que estén ayudando a otras pequeñas organizaciones sin fines de lucro. Es probable que esto ofrezca información y consejos para guiarlo en la dirección correcta.
¿Cuáles son las desventajas de un patrocinador fiscal?
Equilibre estos beneficios con algunos inconvenientes potenciales de unirse a un patrocinio fiscal. Considere estas cuatro desventajas antes de lanzarse a este contrato legal.
- Los patrocinadores fiscales toman un porcentaje de sus donaciones : esta es una práctica común y aceptable ya que están proporcionando valor a su organización. Sin embargo, esto significa que no está recibiendo el 100 % de los fondos.
- Es posible que la experiencia de donación no sea perfecta : debido a que su patrocinador fiscal maneja la logística de la donación, puede ser una experiencia confusa para sus donantes. Básicamente, estarán vinculados para dar a esta otra organización, y lo más probable es que no sepan mucho sobre patrocinadores fiscales.
- Es una situación complicada que no es fácil de explicar a los donantes : es probable que la mayoría de sus donantes no hayan oído hablar de los patrocinadores fiscales. Así que la responsabilidad de explicar recae en ti. De lo contrario, corre el riesgo de perder donantes que no están seguros de por qué están donando directamente a una organización que no es la suya.
- Está vinculado legalmente a su organización : para bien o para mal, está conectando a su organización con este patrocinador fiscal. Existe el riesgo de que ganen una reputación negativa o que sus misiones no se alineen. Por eso es importante entrar en la relación con cuidado y gestionar las responsabilidades potenciales.
Conectarse con un patrocinador fiscal
Como puede ver, existen claros beneficios y desventajas de firmar con un patrocinador fiscal. Solo tú puedes tomar esa decisión. Pero siga estos cuatro consejos para guiar a su nueva organización sin fines de lucro en la dirección correcta.
- Elija el patrocinador adecuado para su organización : una asociación de esta proximidad requiere una relación basada en la confianza. El patrocinador fiscal tendrá acceso a sus donantes y sus fondos, por lo que debe ser una organización en la que tenga fe. De lo contrario, la situación podría volverse problemática rápidamente.
- Tener un acuerdo por escrito : El patrocinio fiscal es una sociedad comercial seria. No entre en uno de estos tratos con solo un apretón de manos. A menos que tenga un acuerdo por escrito y firmado, nada impide que el patrocinador fiscal acepte sus donaciones (esperemos que no). Proteja su organización incipiente obteniendo todo por escrito.
- Asegúrese de que su equipo esté a bordo : esta no es una relación que deba entablar por su cuenta. Aclare este acuerdo con su personal interno y junta directiva. Pueden ayudarlo a informarle sobre los detalles antes de que se firme cualquier cosa.
- Sepa cuándo debe diversificarse por su cuenta : tener un patrocinador fiscal es idealmente una solución a corto plazo mientras descubre cómo administrar su organización. Eso puede llevar meses o años, pero su objetivo debe ser mudarse de manera independiente. Revise la conversación trimestralmente para determinar el cronograma de cuándo debería suceder.
¿Es adecuado un patrocinador fiscal para su organización sin fines de lucro?
Los patrocinadores fiscales son asociaciones organizacionales valiosas que pueden ayudar a las nuevas organizaciones sin fines de lucro a despegar más rápido de lo que lo harían por su cuenta. Sin embargo, debido a posibles responsabilidades, estas sociedades deben celebrarse con cuidado.
Infórmese sobre los distintos tipos de patrocinios fiscales y encuentre una organización que se ajuste a sus necesidades. Tómese el tiempo y haga las preguntas correctas antes de firmar cualquier contrato. El futuro de su nueva organización sin fines de lucro depende en gran medida de la toma de decisiones inteligentes por adelantado.