Qué es una carta de presentación: 8 consejos para el éxito y qué evitar

¿Qué es una carta de presentación? Una carta de presentación es esencialmente un documento de una página que da una primera impresión de quién es usted y qué experiencia tiene.

Una carta de presentación bien escrita es lo que puede diferenciarlo de otros solicitantes, por lo que es importante que dedique tiempo y pensamiento a escribir la suya.

• ¿Qué es una carta de presentación? Propósito y cuándo usar una
• Cómo personalizar su carta de presentación
• Cómo escribir una carta de presentación
• 8 consejos para una buena carta de presentación
• Qué evitar en una carta de presentación

¿Qué es una carta de presentación? Propósito y cuándo usar una

Ha decidido hacer un cambio de carrera y ha perfeccionado su currículum para presentarlo a la organización que desea. carta ayudará con.

Una carta de presentación está destinada a captar la atención del reclutador para que quiera leer más sobre usted. Le permite decir a qué funciones desea postularse y la experiencia que tiene que lo convierte en una buena opción para el trabajo. Le da al reclutador una primera impresión de su personalidad y es un punto decisivo en cuanto a si considerarán leer su CV o no. Una carta de presentación se puede utilizar para un currículum vitae, un plan de negocios o una carta académica.

Cómo personalizar su carta de presentación

Todas las cartas de presentación hacen el mismo trabajo, solo tiene que adaptarlas a industrias específicas. Es posible que esté solicitando una variedad de trabajos diferentes, por lo tanto, necesita diferentes cartas de presentación para cada uno. Cada carta de presentación debe adaptarse a cada trabajo, ya que esto es lo que lo hará sobresalir. Aquí hay algunas maneras en que puede hacer esto;

Estudie la descripción del trabajo : una buena manera de personalizar su carta de presentación es mirar la descripción del trabajo. Si han hecho una lista de las habilidades que requieren para el puesto, debe nombrar estas habilidades como las que posee y en las que trabaja muy bien.

Investigue la organización : es importante investigar la organización para la que está solicitando. Agregar el conocimiento que ha adquirido sobre la organización impresionará al reclutador, ya que sabrá que no es solo una carta de presentación genérica lo que está leyendo. Por ejemplo, admiro la contribución y la participación de su empresa en la organización benéfica XYZ, como alguien que está muy involucrado en el trabajo voluntario , me encantaría formar parte de esto si tuviera la oportunidad.

Transmitir emoción : hable sobre lo que encuentra interesante sobre la organización y por qué lo encuentra interesante. Muestre su entusiasmo por el potencial de trabajar para la organización y elogie genuinamente cuando pueda, por ejemplo, podría decir: Me encantaría tener la oportunidad de trabajar en su organización que valora la innovación y se esfuerza por ser consciente del medio ambiente.

Cómo escribir una carta de presentación

Ahora que la pregunta “¿qué es una carta de presentación?” ha sido respondida, es posible que desee saber cómo escribir una. ¿Te intimida la idea de escribir una carta de presentación desde cero? No se preocupe, hay cientos de plantillas gratuitas en línea que puede usar para basar la suya. Aquí hay un diseño aproximado de una carta de presentación y lo que debe incluir en ella.

Bóveda

Su encabezado debe incluir su propio nombre, dirección, detalles de contacto y el nombre y la dirección de la empresa. Si aún no tiene una cuenta de LinkedIn configurada, le recomendamos que lo haga, ya que tener una tiene muchos beneficios.

Saludo

Es importante que use el saludo correcto cuando se dirija al reclutador. No use Estimado señor/señora, ya que esto envía un mal mensaje al reclutador e incluso puede desanimarlo a leer el resto de su currículum. Haga un esfuerzo para buscar el nombre del gerente de recursos humanos.

Ejemplo: Estimado gerente de contratación /Sra. X /Sr. X /Sra. X /Srta. X /Nombre del gerente de contratación

Párrafo inicial

Indique el puesto que desea solicitar y por qué cree que es apto para el trabajo. También es una buena idea incluir un poco de lo que sabe sobre la compañía en su párrafo inicial y lo que siente que puede agregar. El párrafo de apertura es una muestra, puede ampliar esto en su párrafo principal, pero al mencionarlos ha captado la atención del gerente de contratación.

2-3 párrafos con más información

• Sus calificaciones y habilidades y características
• Tu rol actual y lo que has aportado, habilidades transferibles.
• Cómo puede contribuir y agregar valor a su empresa. Si está sobrecalificado para el trabajo, indíquelo también.
• Información sobre la empresa que ha investigado.

Párrafo de conclusión

Su párrafo de conclusión se utiliza como un llamado a la acción. Agradezca al reclutador por tomarse el tiempo de leer su carta de presentación y hágale saber que espera saber de él en un futuro cercano. Indique que le gustaría tener la oportunidad de reunirse con ellos para una entrevista. Esto demuestra que eres entusiasta y proactivo.

8 consejos para una buena carta de presentación

Sé fiel a ti mismo en lo que escribes. Sea honesto acerca de su experiencia y características. No digas que te apasiona hablar en público si esto es una debilidad tuya, ya que te sorprenderán. Es mejor dejar esto fuera o mencionarlo como una debilidad y decir cómo espera trabajar en esto.

No seas modesto : tienes que respaldarte a ti mismo, pero ten cuidado con ser demasiado jactancioso. Puede que no le guste hablar muy bien de sí mismo, pero si quiere impresionar en su carta de presentación, debe demostrar por qué debería ser elegido para el trabajo. Esto implica enumerar sus cualidades más altas. Si no está seguro de sus habilidades, considere hacer un plan de desarrollo personal que le permita comprender mejor su conjunto de habilidades.

No embellecer : no exageres solo para llamar la atención del lector. Tu carta de presentación debe ser un fiel reflejo de tu cv. No diga que tiene excelentes habilidades de trabajo en equipo en su carta de presentación y luego no tenga ninguna parte en su carta de presentación o currículum que lo demuestre. En su lugar, elija dos de sus mejores características y calificaciones para describirlas en detalle y deje su currículum para enumerar el resto.

Lenguaje, fuente y tono correctos : utilice un lenguaje formal y sea profesional. Use una fuente simple que sea fácil de leer y se vea ordenada. Cualquier cosa elegante será difícil de leer y esto puede disuadir al reclutador de leer el resto de su currículum. El reclutador apreciará si eres claro y conciso.

Palabras de relleno : no use palabras de relleno, solo agregue más a su carta de presentación. Algunos adverbios están bien aquí y allá, pero la sobrecarga de adjetivos distrae al lector de lo que realmente estás tratando de decir. Si siente que está agregando palabras solo para completar su carta de presentación, deténgase. Debe recordar que el lector probablemente tendrá cientos de cartas de presentación para leer, hágales un favor y solo escriba lo que sea relevante.

Longitud: 1/2 página-1 página es una longitud perfecta para una carta de presentación. Le permite ir al grano y decir lo que necesita decir sin ser demasiado corto o directo. Cualquier cosa de más de 1 o 2 páginas es una historia corta y no quieres eso. Solo haga su carta de presentación más larga si el trabajo que busca lo solicita.

Sea específico: hágale saber al reclutador que se toma en serio el trabajo al incluir información sobre la organización, sus valores y logros. Adaptar su carta de presentación hará que la suya se destaque de todas las cartas de presentación comunes que han recibido.

Usa las estadísticas : las estadísticas son una excelente manera de mostrar el impacto de tus habilidades. Por ejemplo, supervisé y entrené a más de 40 colegas en sistemas de TI o usé mis habilidades de liderazgo y trabajo en equipo cuando lideré un equipo de 15 colegas en una campaña de marketing que aumentó nuestra base de clientes en un 5%. Las cifras le dan peso a sus habilidades y prueban cuán exitosamente las utiliza.

Qué evitar en una carta de presentación

Aunque su carta de presentación es única para usted, hay una manera correcta y una manera incorrecta de escribirla. Una buena carta de presentación puede llevarlo a la etapa de la entrevista; sin embargo, si escribe una carta de presentación mala o ninguna, es probable que el reclutador ni siquiera lea su currículum. Aquí hay algunas cosas que debe evitar cuando está escribiendo su carta de presentación;

Repetir currículum

No utilice su carta de presentación para repetir su currículum. Ningún gerente de contratación quiere perder el tiempo leyendo la misma información dos veces. Su carta de presentación debe tener habilidades adicionales que no figuran en su currículum. Si ha mencionado una habilidad o calificación en su currículum que está relacionada con la descripción del trabajo, puede ampliarla más en su carta de presentación.

Errores de ortografía y gramática

Nada es más poco profesional y perezoso que los errores ortográficos y gramaticales. Muestra una falta de interés para el gerente de contratación. Cuando algunos gerentes de contratación ven errores ortográficos en una carta de presentación, dejan de leer y tiran la carta de presentación con el currículum. Es muy importante que lea su carta de presentación varias veces y es una buena idea que alguien más corrija su trabajo. La buena ortografía y el lenguaje formal transmiten profesionalismo al reclutador.

Ser amplio y general

Si su carta de presentación no se adapta al trabajo que está solicitando, enviará un mal mensaje al gerente de contratación. Personalizar su carta de presentación demuestra que tiene interés en la empresa y lo diferenciará de aquellos que usan una carta de presentación general.

Ahora que está protegido con todo el conocimiento sobre las cartas de presentación, no debería tener problemas para escribir una excelente que seguramente impresionará.