¿Qué es un CMS y cómo funciona? Una guía para principiantes

¿Alguna vez has sentido que tu sitio web ocupa demasiado tiempo? Como profesional, tienes mucho entre manos. No tienes tiempo para preocuparte por los aspectos técnicos de la gestión de sitios web. Sólo quieres concentrarte en tu trabajo.

Sin embargo, un sitio web mal mantenido puede perjudicar su negocio. Puede ahuyentar a clientes potenciales, dificultar el contacto con su audiencia y dañar su reputación.

Por eso es tan importante encontrar un CMS que sea fácil de usar y que no requiera muchos conocimientos técnicos. Con el CMS adecuado, puede actualizar fácilmente su contenido, solucionar cualquier problema técnico y mantener su sitio web con el mejor aspecto. Para que puedas concentrarte en lo que mejor sabes hacer: administrar tu negocio.

En este escenario es donde un sistema de gestión de contenidos (CMS) viene al rescate. Esta guía para principiantes proporcionará una introducción completa a CMS. Le ayudará a comprender cómo funcionan los sitios web y por qué son buenos. También le mostrará algunas herramientas populares para crear sitios web y le ayudará a elegir la mejor para lo que quiere hacer.

Publique Google Docs en su blog con 1 clic

• Exportar en segundos (no en horas)
• Menos VA, pasantes y empleados
• Ahorre entre 6 y 100 horas por semana

Mira Wordable ahora →

¿Qué es un CMS y por qué es importante?

Un sistema de gestión de contenido (CMS) es una herramienta que ayuda a los propietarios de sitios web a crear, administrar y actualizar el contenido de su sitio web. Algunos, como WordPress, ofrecen la posibilidad de elegir entre personalización mediante codificación o una interfaz sencilla de arrastrar y soltar. Otros, como Wix, son fáciles de usar y no requieren conocimientos de codificación.

Los propietarios de sitios web también pueden incluir fácilmente imágenes y vídeos en su contenido utilizando CMS. También ofrecen funciones para ayudar con la gestión de contenido, como plantillas, temas y permisos de usuario.

Los CMS son una herramienta valiosa para empresas de todos los tamaños. Pueden ayudar a ahorrar tiempo y dinero, mejorar el SEO y permitir que las empresas se concentren en crear contenido atractivo.

Los usuarios no técnicos pueden utilizar estas plataformas para crear sitios web, desde blogs hasta tiendas de comercio electrónico. Los CMS también son seguros y, a menudo, se actualizan con parches de seguridad para proteger su sitio web de cualquier ataque.

Un CMS es una excelente opción si buscas una manera de crear y administrar fácilmente el contenido de tu sitio web.

Tipos de CMS

Hay dos tipos principales de CMS: de código abierto y propietario.

Un CMS de código abierto es un sistema de gestión de contenidos con código disponible para que cualquiera pueda utilizarlo, modificarlo y redistribuirlo. Una gran comunidad de desarrolladores trabaja constantemente para mejorar el CMS, corregir errores y agregar nuevas funciones. Esto puede ser una gran ventaja sobre los CMS propietarios, generalmente desarrollados por una sola empresa y que pueden no estar tan bien mantenidos.

Necesita una suscripción paga para utilizar plataformas CMS patentadas. Los ejemplos populares incluyen Adobe Experience Manager. Las plataformas CMS patentadas ofrecen características y funcionalidades avanzadas que no están disponibles en las plataformas de código abierto. Estas ventajas los convierten en una opción popular para las grandes organizaciones.

(Fuente de imagen)

¿Cómo funciona un CMS?

Un CMS trabaja para simplificar la gestión del contenido de un sitio web. Su interfaz intuitiva permite a los propietarios de sitios web crear, administrar y entregar contenido digital. Un CMS divide la gestión de contenido digital en tres componentes clave. Estos incluyen creación de contenido, gestión de contenido y entrega de contenido.

Creación de contenido

Una de las características principales de un CMS es su capacidad para simplificar el proceso de creación de contenido digital. Esta herramienta permite a los propietarios de sitios web crear nuevas páginas y agregar imágenes y videos. También permite a los usuarios formatear contenido sin codificación ni conocimientos técnicos avanzados.

Las plataformas CMS proporcionan plantillas y temas prediseñados. Los propietarios de sitios web pueden personalizarlos para que se ajusten a la apariencia de su marca. Es fácil crear contenido de apariencia profesional.

(Fuente de imagen)

Además, algunas plataformas CMS tienen flujos de trabajo de creación de contenido integrados. Esta característica permite a los equipos colaborar en la creación de contenido.

También ayuda a garantizar que el contenido cumpla con los más altos estándares de calidad. Un flujo de trabajo de creación de contenido puede ayudar a los sitios web a mantener los estándares de calidad. Lo hace asegurándose de que todo el contenido siga criterios predeterminados de creación, revisión y aprobación.

Gestión de contenido

Un CMS normalmente proporciona una interfaz de usuario (UI) intuitiva para administrar contenido. La administración de contenido cubre funciones para organizar y categorizar contenido, configurar permisos de usuario y rastrear cambios.

Los permisos de usuario definen quién puede acceder y editar contenido en un CMS. “Cambios aprobados en el sitio en vivo” se refiere a cambios de contenido aprobados por un individuo o grupo antes de publicarlos en el sitio web.

La gestión de contenidos es otra característica esencial del CMS. Permite a los propietarios de sitios web organizar y categorizar su contenido, ofreciendo una manera fácil para que los usuarios encuentren y naveguen por el contenido.

Un CMS también permite a los propietarios de sitios web establecer permisos de usuario. Esto les permite controlar quién puede acceder y editar el contenido. Por ejemplo, los propietarios de sitios web pueden asignar diferentes roles a los usuarios. Roles como editores de contenido o administradores dependen de su nivel de acceso.

Entrega de contenido

Un CMS permite a los propietarios de sitios web entregar contenido publicado a su audiencia. Este método garantiza la entrega de una experiencia de usuario (UX) perfecta.

Luego, los propietarios de sitios web pueden aplicar la optimización de motores de búsqueda (SEO) a su contenido. El SEO ayudará a mejorar el rendimiento del sitio web. Los CMS incluyen herramientas para realizar un seguimiento del análisis y el rendimiento de los sitios web. Estas herramientas permiten a los propietarios de sitios web mejorar el contenido, la funcionalidad y la UX del sitio web.

Además, las plataformas CMS ofrecen varias funciones para mejorar el rendimiento del sitio web. Estas características incluyen almacenamiento en caché y redes de entrega de contenido (CDN). El almacenamiento en caché significa almacenar localmente los datos a los que se accede con frecuencia para reducir la carga del servidor. Las CDN son una red de servidores que entregan contenido a los usuarios desde la ubicación más cercana para mejorar el rendimiento.

También ofrece otras técnicas de optimización que mejoran los tiempos de carga de la página. Algunas de estas técnicas incluyen:

• Optimización de imágenes : reduce el tamaño del archivo de imagen para mejorar los tiempos de carga.
• Compresión Gzip : Comprime archivos de texto para mejorar los tiempos de carga.
• Minificación : Elimina código innecesario para mejorar los tiempos de carga.
• Carga diferida : retrasa la carga de imágenes y recursos hasta que sea necesario para mejorar los tiempos de carga.
• Evitar scripts que bloqueen la representación : utiliza carga asincrónica o diferida para evitar que las secuencias de comandos bloqueen la representación de la página.

Finalmente, las plataformas CMS permiten a los propietarios de sitios web gestionar los comentarios de los usuarios. Estos incluyen comentarios, calificaciones y reseñas.

Otras características del CMS

Las plataformas CMS también ofrecen funciones para mejorar la funcionalidad y la experiencia del usuario de un sitio web. Éstas incluyen:

• Funcionalidad de comercio electrónico : muchas plataformas CMS ofrecen funcionalidad de comercio electrónico integrada. Esta función permite a los propietarios de sitios web vender productos en línea. Proporciona listados de productos, carritos de compras y procesamiento de pagos.
• Soporte multilingüe : las plataformas CMS suelen admitir varios idiomas. Este soporte permite a los propietarios de sitios web crear contenido en muchos idiomas y atender a una audiencia global.
• Integraciones de terceros : las plataformas CMS ofrecen integraciones con herramientas de terceros. Estos incluyen plataformas de comercio social (Instagram), herramientas de análisis (GA4) y servicios de marketing por correo electrónico (ConstantContact). Esta característica permite a los propietarios de sitios web ampliar la funcionalidad y el alcance de su sitio web.
• Funciones de seguridad : las soluciones CMS también ofrecen funciones de seguridad. Estos incluyen autenticación de usuario, cifrado SSL y firewalls. Estas funciones protegen contra piratería y otras amenazas a la seguridad.
• Funciones de accesibilidad : las plataformas CMS ofrecen funciones de accesibilidad. Estos ayudan a los propietarios de sitios web a hacer que sus sitios web sean accesibles para personas con discapacidades. Este aspecto incluye características como compatibilidad con lectores de pantalla y navegación con teclado.
• Escalabilidad : la mayoría de las plataformas CMS son escalables. Esta función permite a los propietarios de sitios web agregar nuevas páginas y funcionalidades a medida que cambian las necesidades de su negocio.

Ventajas de utilizar un CMS

Un CMS ofrece varias ventajas a la hora de gestionar un sitio web. Por eso es una opción popular para los propietarios de sitios web. Estos son algunos de los principales beneficios de utilizar un CMS:

Fácil de usar

Una de las ventajas más importantes del CMS es su sencilla interfaz. Esta interfaz simplifica la creación y administración de un sitio web.

Elimina la necesidad de habilidades técnicas avanzadas como la codificación. Su interfaz fácil de usar facilita agregar, editar y eliminar contenido, que generalmente incluye funciones como:

• Un editor WYSIWYG : este editor permite a los usuarios crear y editar contenido sin saber codificar.
• Una interfaz de arrastrar y soltar : esta interfaz permite a los usuarios agregar y reorganizar fácilmente el contenido de una página.
• Un flujo de trabajo de gestión de contenido : esto ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento del progreso de la creación de contenido. También garantiza la publicación a tiempo.
• Un sistema de permisos : este sistema permite a los usuarios controlar quién tiene acceso y puede editar el contenido.

compatible con SEO

La optimización de motores de búsqueda (SEO) mejora la visibilidad de un sitio web o de una página web en las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERP). Una visibilidad mejorada puede ayudar a las empresas a atraer más visitantes a su sitio web y clientes potenciales calificados.

Muchos factores contribuyen a la clasificación SEO de un sitio web, incluidos los siguientes:

• Palabras clave : las palabras clave adecuadas pueden ayudar a que su sitio web tenga una clasificación más alta en los resultados de búsqueda.
• Contenido : el contenido de alta calidad relevante para sus palabras clave atraerá a más visitantes.
• Estructura : un sitio web bien estructurado es más fácil de rastrear e indexar para los motores de búsqueda.
• Vínculos de retroceso : Los vínculos de retroceso de otros sitios web son un voto de confianza para su sitio web.

Las plataformas CMS pueden ayudar con el SEO de varias maneras, que incluyen:

• Complementos de SEO : los complementos de SEO ayudan a los propietarios de sitios web a optimizar su contenido para los motores de búsqueda al automatizar la investigación de palabras clave, la optimización de etiquetas de título y la optimización de metadescripciones.
• Herramientas de administración de contenido : las herramientas de administración de contenido facilitan la creación y administración de contenido para los propietarios de sitios web. Estas herramientas también ayudan a crear contenido de alta calidad optimizado para SEO.
• Estructura de URL: personalizar la estructura de URL de un sitio web puede ayudar a los motores de búsqueda a comprender e indexar el contenido.
• Mapas de sitio : los mapas de sitio brindan información sobre las páginas de un sitio web, lo que puede ayudar a los motores de búsqueda a rastrear e indexar el sitio web de manera más efectiva.

Personalizable

Un CMS permite a los propietarios personalizar el diseño y la funcionalidad de su sitio web como mejor les parezca. La mayoría de las plataformas CMS ofrecen plantillas y temas prediseñadas y personalizables.

Muchas plataformas ofrecen una amplia gama de complementos y módulos que los usuarios pueden agregar a un sitio web para ampliar su funcionalidad. Algunos ejemplos de complementos y módulos para plataformas CMS:

• Complementos de WordPress : WordPress tiene miles de complementos disponibles. Estos complementos incluyen Yoast SEO, Akismet, Contact Form 7 y muchos más.

(Captura de pantalla proporcionada por el autor)

• Módulos Joomla : algunos módulos populares incluyen JCE Editor, K2 y EasyBlog.

(Fuente de imagen)

• Módulos Drupal : algunos módulos populares incluyen Vistas, CCK y Reglas.

(Fuente de imagen)

Económico

El uso de un CMS puede resultar rentable para los propietarios de sitios web. Dado que muchos propietarios de empresas están demasiado ocupados para administrar sus sitios web las 24 horas del día, los 7 días de la semana, tienen desarrolladores en su nómina. Sin embargo, los CMS reducen la cantidad de trabajo que tienen que hacer los desarrolladores, lo que puede ahorrar dinero a las empresas (y a sus propietarios).

Escalabilidad

Un CMS permite a los propietarios escalar el contenido y la funcionalidad de su sitio web a medida que crece su negocio. Un CMS puede ayudar a los propietarios de sitios web a escalar sus sitios web de las siguientes maneras:

• Fácil de agregar contenido nuevo : las plataformas CMS simplifican el proceso de agregar contenido nuevo a un sitio web.
• Diseño flexible : las plataformas CMS permiten a las empresas personalizar el diseño de su sitio web sin codificación.
• Infraestructura escalable : las plataformas CMS pueden manejar un aumento del tráfico y la demanda.
• Seguridad : las plataformas CMS tienen funciones de seguridad integradas para proteger los sitios web de ataques.

Plataformas CMS populares

WordPress

(Fuente de imagen)

WordPress es una plataforma CMS de código abierto. Impulsa más del 43% de todos los sitios web de Internet, lo que la convierte en la plataforma CMS más popular. Es conocido por su interfaz fácil de usar, opciones de diseño personalizables y una extensa biblioteca de complementos. Estas funciones permiten a los propietarios de sitios web agregar fácilmente varias funciones a sus sitios web.

WordPress es una excelente opción para blogueros, pequeñas empresas y tiendas online. Proporciona una variedad de temas y plantillas para diversas industrias y nichos.

wix

(Fuente de imagen)

Wix es un creador de sitios web y un sistema de gestión de contenido (CMS) patentado que permite a los usuarios crear y administrar sitios web sin conocimientos de codificación. Wix ofrece una interfaz de arrastrar y soltar que facilita agregar y editar contenido y proporciona una amplia gama de plantillas y temas para elegir.

Wix también ofrece una variedad de funciones para empresas, como comercio electrónico, marketing y análisis.

drupal

(Fuente de imagen)

Drupal es otra plataforma CMS de código abierto. Las grandes organizaciones y agencias gubernamentales prefieren utilizar esto para sus sitios web. Puede mantener su sitio web seguro, manejar muchos visitantes y permitirle cambiar las cosas rápidamente.

Con Drupal, puedes crear y gestionar muchos tipos diferentes de contenido, como artículos y vídeos. También puedes controlar quién puede hacer qué en tu sitio web. Si desea agregar más contenido a su sitio web más adelante, Drupal también le permite hacerlo.

Joomla

(Fuente de imagen)

Joomla es otra plataforma CMS de código abierto. Permite a los propietarios de sitios web crear y administrar sitios web, blogs y tiendas en línea. Su interfaz y plantillas de arrastrar y soltar lo hacen ideal para autónomos y pequeñas empresas. Joomla también proporciona complementos y extensiones útiles. Estos permiten a los propietarios agregar foros, galerías y redes sociales a sus sitios.

Comercio de Adobe

(Fuente de imagen)

Anteriormente Magento, Adobe Commerce es una plataforma CMS patentada. Los sitios web de comercio electrónico utilizan este CMS para la gestión de productos, el seguimiento de pedidos y el procesamiento de pagos. Proporciona una variedad de temas y plantillas personalizables.

Esta plataforma también ofrece amplias opciones de integración con otro software y aplicaciones. La arquitectura flexible de Magento permite a los propietarios de sitios web crear diferentes tipos de contenido. También ofrece escalabilidad y flexibilidad a medida que crece el negocio.

comprar

(Fuente de imagen)

Esta plataforma CMS patentada permite a las empresas crear y administrar sitios web de comercio electrónico fácilmente. Proporcionan funciones como listados de productos, procesamiento de pagos y gestión de inventario. Shopify es una opción perfecta para pequeñas empresas y particulares. También proporciona temas y plantillas personalizables y amplias opciones de integración.

Elegir el CMS adecuado para sus necesidades

Identifica tus objetivos

Antes de elegir un CMS, es esencial identificar los objetivos y requisitos de su sitio web. Estos incluyen su tipo de contenido, diseño y disposición, y funcionalidad.

Considere su experiencia técnica

Considere su experiencia técnica al elegir un CMS. Es posible que prefieras un CMS fácil de usar como Wix o Joomla si necesitas habilidades técnicas más avanzadas. Por el contrario, es posible que prefieras un CMS más avanzado como Drupal si tienes experiencia técnica.

Consulta tu presupuesto

Considere su presupuesto al elegir un CMS. Las plataformas CMS de código abierto son principalmente gratuitas para las funciones básicas. Sin embargo, el uso de opciones premium implica costos mensuales o anuales. Las plataformas CMS patentadas como Adobe Experience Manager y Sitecore requieren una tarifa de licencia.

Cree su lista corta de los mejores ejemplos de software de gestión de contenidos. Hacer esto simplificará el proceso de selección.

Investiga las opciones

Investigue las opciones disponibles y compare las características y capacidades de cada CMS. Busque reseñas y calificaciones de propietarios de empresas o personas de su industria.

Mirar reseñas y testimonios ofrecerá una idea de a qué industrias sirve mejor cada CMS. También proporcionarán una idea de los conocimientos técnicos necesarios para utilizarlo.

Busque asesoramiento de expertos

Busque asesoramiento experto de desarrolladores web. Las personas con experiencia en CMS pueden ofrecer información valiosa. Estos conocimientos le ayudarán a tomar una decisión informada con respecto a su selección de CMS.

CMS cambia las reglas del juego para la gestión de sitios web

Un CMS cambia las reglas del juego para la administración de sitios web porque puede agilizar y simplificar la creación, administración y actualización del contenido del sitio web.

Es especialmente valioso para profesionales y empresas que desean centrarse en sus actividades principales sin atascarse en complejidades técnicas. Un sitio web bien mantenido es crucial para mantener una presencia en línea positiva, atraer al público y aumentar la credibilidad.

Si desea llevar su sitio web al siguiente nivel, considere usar wordable.io. Integra WordPress con Google Docs. Esta función simplifica las exportaciones de contenido para los creadores de contenido ocupados. Y esto hace que la producción de contenido de alta calidad sea sencilla.

¡Pruebe wordable.io hoy para simplificar su flujo de trabajo de contenido!