¿Qué puede hacer un asistente virtual por ti y por qué deberías contratar uno?

Debe haber oído hablar del "asistente virtual" (VA) demasiadas veces en su círculo social corporativo. Y es posible que se pregunte qué es exactamente un asistente y por qué casi todos los nuevos empresarios elogian a los asistentes. Bueno, un asistente en línea es un empleado remoto que trabaja desde una oficina remota o desde una ubicación de oficina en casa. Un asistente en línea realiza las mismas funciones que un asistente en el sitio. Es solo que un asistente trabaja desde una ubicación remota.

Un asistente se conecta con los ejecutivos de negocios a través de un software de llamadas y trabaja mediante la colaboración y otras herramientas. En esta publicación, veremos qué puede hacer un asistente en línea por usted, por qué debería contratar uno y algunas preguntas frecuentes sobre VA.

¿Qué puede hacer un asistente virtual por ti?

Un asistente virtual puede hacer la mayoría de las tareas administrativas por usted. Un asistente puede ayudarlo con la programación de citas, la administración del calendario, la organización de viajes, la respuesta a correos electrónicos, el ingreso de datos, la publicación de contenido, el manejo de llamadas, la programación de reuniones y ayudarlo a mantenerse organizado.

El objetivo principal de contratar un asistente digital es ahorrar tiempo y dinero en tareas recurrentes de misión crítica. Las tareas repetitivas son las que son menos importantes y consumen menos tiempo, pero son críticas para el éxito de un negocio.

Por ejemplo, usted es un desarrollador de bienes raíces. Usted sabe que es muy importante llamar en frío a los posibles clientes y realizar seguimientos. Al mismo tiempo, también es importante manejar los clientes potenciales que surgen como resultado de llamadas en frío. Tienes que llevarlos al sitio para un recorrido por la propiedad.

Ahora, si tiene un asistente, puede capacitarlo y pedirle que haga llamadas en frío mientras puede invertir el tiempo ahorrado en recorridos por la propiedad para los clientes potenciales interesados. De esta manera puede hacer crecer su negocio, ahorrar tiempo y ganar más dinero.

Además de las tareas administrativas comunes, un asistente calificado también puede ayudarlo con la gestión de redes sociales, la gestión de la reputación en línea, la gestión de correo electrónico, la gestión de sitios web, la gestión de tiendas de comercio electrónico, la gestión de campañas y la gestión de contenido.

¿Por qué debería contratar un asistente virtual?

El objetivo principal de contratar asistentes es ahorrar tiempo y ahorrar dinero. Un asistente es un asistente altamente calificado, capacitado y profesional que puede ayudarlo a ahorrar tiempo en las tareas recurrentes diarias y un asistente en línea puede realizar estas tareas de manera rentable. Estas son las tres razones por las que debe contratar a un asistente:

Ahorrar tiempo

Los asistentes virtuales son asistentes altamente capacitados, con educación universitaria y de habla inglesa que pueden tener experiencia trabajando como asistentes en el sitio. Pueden realizar tareas repetitivas que consumen mucho tiempo de manera eficiente y productiva. Si elige un asistente experimentado, su asistente puede ayudarlo mucho en la gestión fácil de sus tareas diarias y mantenerse organizado. Incluso los asistentes sin experiencia son capacitados y supervisados ​​por los gerentes de la empresa. Puede confiar en su asistente en línea para las responsabilidades diarias y utilizar ese tiempo en otras cosas importantes de su negocio.

Ahorrar dinero

Puedes ahorrar dinero contratando un asistente digital. La mayoría de las empresas contratan asistentes de una empresa de asistentes virtuales.

Su proveedor de servicios de asistente digital le ofrece asistentes por contrato por una tarifa plana. No tiene que preocuparse por la gestión de nóminas, las responsabilidades de recursos humanos, los impuestos, los beneficios de los empleados y otras cosas por el estilo. Esto lo ayuda a ahorrar mucho dinero en los costos operativos de contratar a un empleado interno en el sitio. No solo eso, ya que el asistente en línea trabaja desde una ubicación remota, no tiene que preocuparse por el espacio de la oficina, la infraestructura y el equipo. Puede ahorrar dinero en eso y usarlo para pagar a su asistente.

Mayor eficiencia y productividad

Los asistentes trabajan en su proyecto cada hora. Por lo tanto, le paga a su asistente solo por el tiempo que contrata a su asistente. Por ejemplo, si ha descubierto que necesita un asistente durante cuatro horas al día, puede contratar a su asistente durante cuatro horas, cinco días a la semana. No puede hacer lo mismo con un asistente interno en el sitio. Tienes que contratarlos por un día completo. Por lo tanto, un asistente puede ser más eficiente para usted.

No solo eso, es un hecho comúnmente conocido que un empleado de oficina es productivo solo durante 2 horas y 53 minutos en un día. Los VA trabajan por horas para que puedan ser más productivos para usted. Tienen las tareas asignadas y un número de horas de trabajo para completar. Puede obtener una mayor eficiencia y productividad con un asistente en línea.

Preguntas frecuentes sobre asistentes virtuales

1. ¿Cómo contratar asistentes virtuales?

Puede contratar a un asistente de un proveedor de servicios de asistente o contratar a un profesional independiente para que haga el trabajo. Contratar a un profesional independiente conlleva una serie de responsabilidades. Por lo tanto, la mayoría de las empresas prefieren contratar a una empresa de VA.

2. ¿Puedo contratar a un asistente a corto plazo?

Sí, puede contratar un asistente en línea por proyecto por la cantidad de horas requeridas o por semana o por mes. Los planes varían de una compañía a otra.

3. ¿Cuál es el costo de contratar un VA?

El costo de contratar a un asistente puede variar de $5 por hora por agente a $40 por hora por agente. El costo depende de la experiencia, las habilidades requeridas, el tipo de trabajo y varios otros factores . GetCallers es una empresa de asistentes virtuales líder en los EE. UU. que puede proporcionarle un asistente por tan solo $5 por hora por agente.

4. ¿Cuáles son las principales habilidades de un asistente?

Las principales habilidades de un asistente digital incluyen habilidades informáticas, habilidades de comunicación, software de oficina, habilidades de ventas y marketing, y etiqueta de llamadas. Además de estos, hay asistentes específicos de habilidades, como la gestión de redes sociales o los asistentes de gestión de tiendas de comercio electrónico.

5. ¿Todos los asistentes virtuales trabajan desde casa?

No, no es necesario. Algunos asistentes trabajan desde la oficina central mientras que otros trabajan en la ubicación de la oficina del proveedor asistente. Un asistente virtual necesita una computadora portátil, auriculares y software de colaboración para trabajar desde una ubicación remota.

¿Qué te parece contratar un asistente virtual para tu negocio? Háganos saber en la sección de comentarios.