¿Qué es el sistema de gestión de almacenes (WMS) y quiénes son los líderes?

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es un software que optimiza las actividades de almacenamiento, distribución, cadena de suministro y cumplimiento de una empresa.

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) a menudo incluiría funciones para ayudar a optimizar y mejorar varias operaciones de almacén, desde el momento en que los artículos ingresan al almacén hasta el momento en que salen (y si se devuelven o intercambian).

Los sistemas de gestión de almacenes también pueden vincularse e integrarse con otras formas de software para hacer que todos los procesos de la empresa estén más conectados, sin problemas y sean más eficientes. Algo adecuado para el entorno minorista omnicanal actual, que se requiere para satisfacer la demanda de los clientes.

Características comunes

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Logística de Terceros (Logística de Terceros):

Algunos de los principales software de gestión de almacenes incorporan funciones logísticas de terceros. Estas funcionalidades realizan un seguimiento de los envíos y el inventario de varios proveedores, lo que le permite concentrarse en los envíos mientras realiza un seguimiento de los pagos externos y los informes de inventario.

Movimiento del producto:

La transparencia mejorada en la colocación de productos en el almacén le permite rastrear, monitorear, evaluar y minimizar los tiempos de entrega. Mida el retorno de la inversión (ROI) de su software en términos de eficiencia de almacenamiento y selección. Cuando llega el momento de enviar un artículo o artículos, con un WMS, se puede usar identificación por radiofrecuencia (RFID) o códigos de barras para realizar un seguimiento de los artículos dentro de la cadena de suministro.

Control de inventario:

El software de gestión de almacenes observa los niveles de inventario en tiempo real. Esto elimina el desperdicio de tiempo y espacio causado por la escasez y el exceso de existencias. Con este software, puede detectar el peso o el tamaño de los artículos y descubrir cosas difíciles de mover más cerca del puerto de envío con información granular para cada artículo, lo que simplifica el diseño de la arquitectura de su almacén. Las reglas de inventario personalizadas también pueden enviarle alertas cuando el inventario o la recolección no cumplen con sus requisitos.

Soporte para múltiples dispositivos:

Las mejores soluciones de gestión de almacenes se instalan directamente en su PC, pero están alojadas en la nube, lo que permite que los dispositivos portátiles y las tabletas se conecten a través de Wi-Fi o datos móviles. Un WMS permite que tanto los gerentes como los trabajadores del almacén trabajen libremente, haciendo ajustes en su propio tiempo libre (sin la molestia de documentos escritos/papeles perdidos).

Integración de software:

Las integraciones con la cadena de suministro y los sistemas ERP mantienen a todos en su empresa informados sobre los niveles de envío e inventario. Simplemente puede rastrear y responder a caídas de inventario estacionales o aumentos de contratación si prácticamente todas las etapas de su cadena de suministro están automatizadas. El análisis del almacén se verá mejorado por los datos recopilados de diferentes sistemas de la cadena de suministro, lo que le brindará aún más capacidad para aumentar la eficiencia y ahorrar desperdicios.

Diferentes tipos de sistemas de gestión de almacenes

Ahora que ha aprendido los conceptos básicos de los sistemas de gestión de almacenes, es el momento de elegir el tipo de sistema que mejor se adapte a su empresa.

Para el software de gestión de almacenes, existen dos alternativas principales cuando se trata de los tipos de software de gestión de almacenes que se pueden comprar: uno es un formato integrado que permite que la gestión de pedidos comparta la misma base de datos/procesos de los sistemas de inventario y contabilidad de su empresa; o, en segundo lugar, un formato independiente que le permite integrar personalmente los detalles usted mismo. A continuación, he enumerado las ventajas y desventajas de cada opción para que pueda determinar cuál se adapta mejor a su empresa.

WMS independiente

Aunque el software de sistema de gestión de almacenes independiente suele ser el más rentable, carece de muchas de las capacidades y funciones que se encuentran en las soluciones de software integradas. Estas son soluciones locales estándar que se instalan en la red y el hardware existentes de la empresa y solo se utilizan para la gestión de almacenes.

La mayoría de los sistemas de gestión de almacenes son productos independientes de terceros que las organizaciones deben interactuar con otro software de la empresa (por ejemplo, software de planificación de recursos empresariales). Las dificultades de la interfaz, los retrasos en la información, los costos de personalización y la entrada de datos redundantes son desafíos comunes en este procedimiento.

Además, el software WMS independiente solo contiene las funcionalidades WMS más esenciales y no incorpora ninguna operación adicional de la cadena de suministro. Las operaciones de almacén y el seguimiento y la gestión del inventario son las funciones más críticas de un WMS.

Si opta por un WMS independiente, recibirá las siguientes características:

• Recepción.
• guardar
• Recogida, embalaje, asignación de fechas y envío.
• Escaneo de código de barras.
• Contador de Cíclos.
• Seguimiento de la fecha de caducidad.

Las soluciones independientes son ideales para pequeñas empresas o empresas con presupuestos de software limitados. Estos sistemas se pueden utilizar en dominios distintos de la gestión de almacenes como sistemas de gestión de inventario.

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WMS integrado (con ERP)

ERP es una solución de software sofisticada que integra las características de varios sistemas diferentes. Este sistema incluye la mayoría de las herramientas clave que permiten a las empresas trabajar sin problemas. Estas herramientas incluyen elementos esenciales como recursos humanos, redacción de la cadena de suministro, diversas formas de servicio al cliente y contabilidad. ERP es una excelente opción para las empresas que desean mejorar su software a mayor escala. Este es un gran paso para las empresas que desean obtener una ventaja competitiva y aumentar su ROI. Son sistemas especializados que brindan escalabilidad y una ejecución confiable de la cadena de suministro.

La gestión de almacenes es un componente de los sistemas ERP integrados, aunque no es una función básica del ERP; cuando busque un software ERP, tenga esto en cuenta. Además, recomiendo verificar con anticipación si el sistema que seleccione tiene las funciones de administración de almacenes que pretende tener dentro de su negocio.

Este tipo de sistema de gestión de almacenes también tiene un precio más alto. Esto se debe a que este es un software que honestamente puede hacer todo. ERP puede reemplazar una variedad de diferentes programas de software y consolidar sus actividades en una sola interfaz debido a su amplio alcance. ERP puede ser la opción ideal para usted si no está satisfecho con las soluciones de software existentes que está utilizando o si desea integrarlas en un solo sistema (¡y de pago!).

“Cuando uno utiliza un WMS como un módulo de cadena de suministro frente a una integración de ERP, se le otorgará una experiencia distinta a la que puede tener de otros sistemas independientes; por lo tanto, una decisión crucial que uno debe tomar antes de realizar una compra es determinar si desea o no invertir en un WMS que esté programado únicamente para la gestión de su almacén o que también ofrezca soluciones combinadas. Sin embargo, la respuesta a eso depende del tamaño y los objetivos de su empresa”. – como lo menciona NextGen3PL en una de sus publicaciones de blog recientes.

Los jugadores principales

Hay cientos de empresas que se especializan en software de gestión de almacenes que pueden o no ser las más adecuadas para su negocio. Mientras realiza su búsqueda, tenga en cuenta que desea centrarse en lo que significa específicamente su empresa y en qué es lógico que invierta.

Para ayudar a que su búsqueda sea un poco más fácil, a continuación he enumerado (con una breve descripción) 3 jugadores principales dentro del mundo WMS. Deje que estos sean una guía y lo ayuden a elegir el software adecuado para su negocio.

carritorover

CartRover, con sede en California, es una empresa de tecnología que se especializa en integraciones, específicamente una integración de carrito de compras que se ejecuta en la nube. Se concentran en desarrollar sistemas integrados de gestión de pedidos y hacen que los sistemas dispares funcionen al unísono al optimizarlos y automatizarlos.

El programa funciona con la mayoría de los carritos de compras populares de comercio electrónico para extraer pedidos y ponerlos en su sistema de gestión de pedidos, software de envío o centro de cumplimiento. CartRover sincroniza automáticamente el inventario y toma pedidos de su carrito, los envía a su operación de envío y proporciona información de seguimiento a su carrito.

CartRover realiza estas acciones estándar:

• Carga pedidos desde su BigCommerce y otros carritos de compras y mercados.
• Envía todos tus pedidos a tu WMS en una única interfaz.
• Utiliza un sistema de gestión de pedidos o almacén para realizar un seguimiento de los pedidos.
• Envía el seguimiento y el inventario a BigCommerce y a su otro carrito de compras o Marketplace.

NetSuite

NetSuite Warehouse Management System (WMS) utiliza operaciones de almacén diarias utilizando metodologías líderes en la industria. Incluye procedimientos inteligentes de recolección y empaque, escaneo manual de códigos de barras, precisión de inventario y asimilación con sistemas de envío, para ayudarlo y guiarlo a medida que administra su almacén de manera eficiente. NetSuite WMS ayuda a los usuarios a realizar actividades críticas de la manera más eficiente posible, desde recibir y almacenar productos hasta elegirlos y entregarlos. Cuando los artículos se procesan en el almacén, cada transacción se actualiza instantáneamente en el registro de inventario de NetSuite y se informa de manera oportuna.

NetSuite funciona de tal manera que:

• Impulsar la productividad de los trabajadores.
• Aumente la velocidad y la precisión del cumplimiento de pedidos.
• Reduzca la cantidad de tiempo de manejo de artículos.
• Aumente la eficiencia operativa con el uso de aplicaciones móviles.
• Le ayuda a utilizar todo el espacio disponible.
• Realice un seguimiento instantáneo del inventario.

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pecera

La gestión de almacenes Fishbowl interactúa con QuickBooks sin esfuerzo. Cuando se solicitan nuevos artículos, puede emitir automáticamente órdenes de compra y facturar a QuickBooks. Los productos pueden recibirse y escanearse mediante un dispositivo móvil inalámbrico antes de colocarlos en su almacén.

Se pueden establecer numerosas órdenes de trabajo y facturas relacionadas con materiales para gestionar proyectos complejos bajo una orden de fabricación utilizando las herramientas de fabricación de gestión de almacenes de Fishbowl. También se puede usar Fishbowl para recoger, empacar y enviar artículos a los clientes cada vez que llega una orden de venta. Fishbowl crea y envía una factura a QuickBooks cuando se venden productos, lo que garantiza que los datos financieros recién ingresados ​​estén actualizados.

Características principales de Fishbowl:

• En FBW, ajuste las cantidades de artículos individuales.
• Transportar productos de un sitio a otro.
• Organizar datos de productos.
• Crear y completar órdenes de venta.
• Los artículos deben ser elegidos, embalados, enviados y recibidos.
• Acepte firmas y realice un seguimiento de las entregas.
• Obtener el pago de los clientes.
• Ver informes y gráficos en tiempo real.