Las empresas de todo el mundo no buscan trabajadores duros sino trabajadores inteligentes. Las empresas de todo el mundo buscan profesionales que sean extremadamente buenos en lo que hacen, incluso si pueden ser contratados solo para un proyecto en particular. Por lo tanto, el negocio de los trabajadores autónomos está experimentando un gran auge en estos días. Muchas empresas prefieren trabajar con múltiples asistentes virtuales en lugar de un conjunto de empleados a tiempo completo.

Es porque al hacerlo, obtienen la libertad de contratar solo para tareas específicas, que son accesibles en el bolsillo. Algunos incluso creen que los asistentes virtuales son mejores que los empleados de tiempo completo.

¡No! No estamos disparando flechas en la oscuridad. Hay varias estadísticas que están en línea con la declaración anterior. Truelist.com dice que los asistentes virtuales pueden ahorrar hasta un 78 % de los costos operativos y ser un 13 % más productivos.

No solo eso, debido a los inmensos beneficios que traen consigo los asistentes virtuales, la industria del trabajo independiente está experimentando un crecimiento constante. De hecho, un estudio de Orbis Research dice que se espera que la industria freelance crezca más del 15 por ciento anual hasta 2026.

Entonces, una cosa está clara. Los asistentes virtuales tienen una gran demanda. Las empresas prefieren contratar varios asistentes virtuales simultáneamente. También puedes contratarlos de forma individual o masiva en empresas de asistencia virtual como MyTasker.

¡Pero espera! ¿Administrar múltiples asistentes virtuales simultáneamente puede ser una tarea desafiante? ¡Bien! No es pan comido, y algunos desafíos aquí y allá son regulares. Pero si te resulta difícil, es posible que estés haciendo algo mal.

Entonces, quédese con nosotros ya que en este blog, le diremos algunos errores comunes que podría estar cometiendo al trabajar con múltiples asistentes virtuales. Aprenderá los beneficios de contratar múltiples asistentes virtuales para propietarios de negocios y algunos puntos para recordar al administrar múltiples asistentes virtuales. Sigue leyendo para convertirte en un profesional.

No cometa estos errores al trabajar con varios asistentes virtuales

Es una buena idea contratar varios asistentes virtuales para su negocio, ya que le permite compartir su carga de trabajo y la experiencia está garantizada. Pero si está cometiendo los errores que se enumeran a continuación, es posible que no use los asistentes virtuales en todo su potencial.

Entonces, lea todo el blog y verifique si está cometiendo estos errores. Si es así, rectifíquelo de inmediato para salvar su negocio.

Contratar VA por primera vez y contratar a muchos

¡No! no es nada recomendable.

Contratar a más de uno puede ser letal si está contratando a un asistente virtual por primera vez solo por prueba y error.

Es propenso a cometer errores si no tiene experiencia en el manejo de asistentes virtuales. Los asistentes virtuales no son gratis. Cobran por los servicios que prestan. Es bueno contratar asistentes virtuales para una puesta en marcha. Sin embargo, para un principiante, contratar a más de uno puede ser una tarea.

Por lo tanto, se recomienda contratar un asistente virtual a la vez. Establezca una relación con ese asistente, practique, perfeccione sus habilidades gerenciales, contrate al segundo, y así sucesivamente.

No contratar de acuerdo a su experiencia

Al igual que un empleado habitual, un asistente virtual también es un ser humano, no un superhéroe. Aunque la mayoría de ellos son expertos en todos los oficios, su experiencia radica en una tarea.

Por ejemplo, si contrata a un asistente virtual de comercio electrónico, puede confiarle tareas como marketing en redes sociales y redacción de contenido. Pero, ¿no sería mejor contratar a un vendedor de redes sociales y escritor de contenido?

Después de todo, está contratando a más de un asistente virtual, entonces, ¿por qué no contratarlos para trabajos que coincidan con sus habilidades? Si no es así, entonces podría estar desperdiciando su dinero y su talento.

Para eso, necesitas investigar un poco. Necesitas buscar talentos y lucir correctamente. Puede comenzar preseleccionando los currículums y las carteras. Incluso puede contratar a empresas como MyTasker. Contratar una firma de asistente virtual le ahorrará mucho tiempo en la preselección y la capacitación.

No dejar que se acostumbren

¡Bien! Los asistentes virtuales están altamente capacitados y son expertos en la materia. Conocen bien su trabajo, pero no puede esperar que sepan todo sobre su negocio.

Por lo tanto, siempre es mejor presentarlos a los miembros de su personal después de contratarlos. Puede tener una sesión de orientación donde puede hablarles sobre su negocio y el estilo de trabajo de su empresa.

También puede presentárselos a sus otros asistentes virtuales. Siempre es bueno saber con quién estás trabajando. Además, dales algo de tiempo para que se acostumbren a su entorno.

No hacerlos sentir parte de un equipo  

Es un hecho científico que trabajar en equipo en lugar de individualmente mejora la productividad, lo cual es adecuado para cualquier negocio.

De hecho, los VA funcionan virtualmente, pero incluso en una configuración virtual, hacer que sus empleados virtuales se sientan queridos y una parte de su organización se vuelve esencial.

Nadie le pide que brinde los mismos beneficios a los asistentes virtuales que a sus empleados regulares, pero brindar el mismo trato puede promover una relación más saludable entre usted y sus VA.

Una forma es tener simultáneamente una llamada de scrum diaria o semanal con todos ellos. De esta manera, se sentirán parte de su empresa y del equipo.

mezclar tareas

No es un error; es un error

Siempre debe realizar un seguimiento de quién está haciendo qué. Evite dar tareas similares a todos sus asistentes virtuales. Por lo tanto, delegue las tareas adecuadamente. Distribuir las tareas sabiamente y de acuerdo a su experiencia.

Siempre debe asignar a sus asistentes virtuales las tareas para las que han sido contratados. Evitará la repetición de tareas.

No hacer un uso inteligente de la tecnología

Es más fácil realizar un seguimiento de las tareas cuando se utiliza la tecnología de forma inteligente.

En estos días, las hojas de Google, los documentos de Google están disponibles junto con varias herramientas de gestión de proyectos.

Puedes usarlos para registrar las tareas y delegarlas adecuadamente. No solo eso, puedes llevar un registro del desempeño de cada asistente virtual.

No dar recompensas

Ahora bien, las recompensas no necesariamente tienen que ser monetarias. Pueden ser en especie también.

Una buena palabra sobre el excelente trabajador en las reuniones diarias es mantenerlo motivado y permanecer contigo por más tiempo.

Para mantener a sus VA motivados y comprometidos por más tiempo, debe otorgar algunas recompensas a sus asistentes virtuales.

Dependencia de uno o dos dispositivos virtuales "favoritos"

Aceptemos el hecho. Todos tenemos prejuicios. Como gerente o profesional en activo, es natural que prefiera uno o dos VA sobre los demás. Puede ser peligroso para su negocio.

Si tiene un sesgo, probablemente dependerá de sus asistentes virtuales 'favoritos'. A veces puede pedirles que realicen tareas para las que no están contratados.

De esta manera, es probable que los agote mientras que a los otros VA se les paga por no hacer nada. Si continúa con la práctica, podría perder a sus mejores trabajadores.

Si rectifica estos errores de inmediato, también puede obtener beneficios inmediatos.

Beneficios de Contratar Asistentes Virtuales

Este es un hecho ampliamente aceptado de que contratar asistentes virtuales es beneficioso para todas las empresas. Y si tiene varios asistentes virtuales y sabe cómo administrarlos bien, puede esperar:

-         Reduzca sus costos operativos: ¡Sí! Los asistentes virtuales no exigen un salario u otros beneficios. Usted paga por cada tarea y, por lo tanto, ahorra dinero. No necesita crear una infraestructura si subcontrata todas las funciones a varios asistentes virtuales. También puedes trabajar de forma remota.

-         Productividad: los asistentes virtuales pueden hacer más trabajo en menos tiempo. No se van a las pausas para el café. Son extremadamente buenos en lo que hacen y hacen el trabajo sin importar qué. Después de todo, es su fuente de ingresos.

-         Gestión del tiempo: si sabe cómo administrar sus asistentes virtuales de manera efectiva, puede ahorrarse algo de tiempo que puede dedicar a sus áreas principales. Dado que ha delegado tareas de acuerdo con su experiencia, puede esperar un buen trabajo.

-         Beneficio: Cuanto más, mejor. La reducción de costos, la productividad y la administración del tiempo conducirán en última instancia a un aumento de sus ganancias.

-         Tranquilidad: No todo se puede calcular en términos de dinero. Cuando sabe que tiene a las personas adecuadas para trabajar para usted, puede relajarse y mantener a raya el estrés.

Sin embargo, no todo es miel sobre hojuelas, y hay que recordar que una moneda tiene dos caras. Por lo tanto, hay ciertas cosas que debe tener en cuenta al trabajar con múltiples asistentes virtuales si no quiere que su plan fracase.

Una palabra de precaución

Como toda actividad comercial, contratar y trabajar con múltiples asistentes virtuales costará dinero, tiempo y energía. Por lo tanto, uno debe invertir sabiamente. Asi que,

-         Siempre tenga en cuenta su presupuesto: estudie su propio negocio y luego decida si necesita un asistente virtual. En caso afirmativo, ¿cuántas deberían ser suficientes? Considere siempre su presupuesto y contrate en consecuencia. Contratar demasiados asistentes virtuales sin ningún motivo puede resultar costoso. Puede agotar sus finanzas.

-         No genere fricción o competencia innecesaria: es bueno dar recompensas, pero siempre sea imparcial al juzgar el trabajo de sus asistentes virtuales. Un buen trabajador debe ser apreciado, pero no es necesario cantar baladas alabando a un VA frente a los demás. Puede desmotivar a otros. Además, nunca tenga un asistente 'favorito'.

-         Aproveche al máximo cada VA: es extremadamente importante delegar tareas correctamente y utilizar los asistentes virtuales en todo su potencial. Después de todo, usted está pagando por los servicios. Por lo tanto, no contrate si no es necesario o haga el trabajo de todos los contratados. No permita que un VA se quede inactivo mientras el otro trabaja duro.

Resumen: si desea trabajar con múltiples asistentes virtuales de manera efectiva, no cometa estos errores comunes

Quiere contratar múltiples asistentes virtuales y trabajar con ellos de manera efectiva, no cometa errores comunes como mezclar tareas, contratar innecesariamente y depender de los asistentes virtuales favoritos para obtener beneficios como reducción de costos, aumento de la productividad y ganancias.

Si está buscando consejos de expertos, visite MyTasker para obtener más detalles.