Reúna a los seguidores en torno a su causa con una inolvidable caminata para recaudar fondos. Compartiremos consejos de planificación de eventos que harán que sus esfuerzos de recaudación de fondos se destaquen mientras une a su comunidad para hacer el bien.
Las organizaciones sin fines de lucro organizan caminatas todo el tiempo. Con la ayuda de tecnología mejorada y conocimientos sobre cómo prefieren participar los donantes de hoy, su evento comunitario se convertirá en un imperdible.
¿Qué es un Walk-a-Thon?
Una caminata es una idea de evento para recaudar fondos que involucra activamente a las personas. También conocido como maratón de caminatas, estas reuniones generalmente involucran a los participantes del evento que completan un recorrido de caminata designado mientras apoyan una causa benéfica. Muchas organizaciones sin fines de lucro usan caminatas para dar inicio a los eventos de recaudación de fondos de primavera y difundir la conciencia.
Las donaciones en línea son una forma increíble para que las personas apasionadas muestren un comportamiento caritativo. Sin embargo, hay algo innegable en la interacción con una organización en un nivel íntimo en un evento en persona.
¿Cuál es el propósito de una caminata?
Una caminata presenta muchas oportunidades para crear un impacto duradero. Cuando se ejecutan estratégicamente, los eventos de recaudación de fondos en persona pueden dejar una impresión duradera en los donantes que los inspira a involucrarse más profundamente en su comunidad.
Los Walk-a-thons también son simples y económicos y dejan un espacio infinito para la creatividad. Por ejemplo, las organizaciones de salud mental pueden crear una intención positiva para cada milla a lo largo del recorrido. Las organizaciones ambientales podrían incorporar ideas de sostenibilidad en las camisetas que los participantes usan a lo largo de la pista.
En pocas palabras, hay muchas cosas que puede hacer con su caminata para que sea una experiencia única para los participantes del evento. Es un momento para recolectar donaciones y compartir historias que refuercen por qué esas contribuciones son importantes y el bien que es posible con ellas.
¿Cuánto duran las caminatas?
Los eventos de caminata estándar son de 5 km (3,1 millas) o 10 km (6,2 millas), según su ubicación y las áreas para caminar a las que puede acceder de manera segura.
Si los participantes reciben promesas que vinculan las donaciones con las millas recorridas, podría considerar una distancia más larga. También puede elegir una longitud más corta si ayuda a atraer a una multitud más grande.
¿Cómo gana dinero un evento de caminata?
Los participantes se registran por una tarifa fija y es posible que también deseen recaudar fondos a través de una campaña de recaudación de fondos entre pares. Esto le permite capturar el apoyo de quienes caminan, así como los amigos y familiares de aquellas personas que desean donar a su página.
Los donantes también pueden prometer una cierta cantidad de dinero por incremento de distancia a un participante al que están apoyando. Es una forma divertida de motivar a las personas y, al mismo tiempo, acercarte a tu objetivo de recaudación de fondos.
De cualquier manera, las personas disfrutan de dar a sus pares, ya que el 64% de los donantes de EE. UU. han estado donando a personas que recaudan dinero en nombre de una organización sin fines de lucro durante más de tres años, según Classy's Why America Gives Report. Agregar un elemento de persona a persona a su caminata puede ayudarlo a expandir su alcance y generar un flujo constante de donaciones.
¿Cómo se planifica una caminata?
Los pasos típicos para planificar una caminata incluyen:
- Definición de los objetivos y el presupuesto de recaudación de fondos
- Determinar cuántos participantes necesita para alcanzar esos objetivos
- Elegir una fecha, hora y lugar
- Elegir un tema de caminata (si corresponde), como un trote de pavo, una carrera de colores o un evento temático de disfraces de Halloween
- Reclutar voluntarios para el día del evento (p. ej., atender estaciones de agua, distribuir medallas, recolectar donaciones el día del evento, etc.)
- Diseñar un recorrido y una línea de meta con las aprobaciones necesarias de su ciudad local, parques u otros lugares, como escuelas primarias
- Distribuir exenciones de seguridad para que todos los asistentes las completen antes del evento
- Equipar a su equipo con software para eventos de recaudación de fondos y una plataforma de recaudación de fondos entre pares
- Configurar una página de inicio de eventos y una plantilla de página de donación para todas las páginas de recaudación de fondos individuales para usar como base
- Lanzamiento de su estrategia de marketing de eventos en redes sociales en múltiples plataformas
¿Cuáles son los elementos más importantes de las caminatas?
Para estar por encima del resto, su caminata debe ir más allá de lo básico. Aquí hay una lista de consideraciones para ayudarlo a ofrecer la mejor experiencia.
Elija un formato óptimo: cree una caminata que sea completamente virtual, en persona o una combinación híbrida de ambos. Piense a quién quiere llegar y cómo hacer que su evento sea ampliamente accesible.
Motive a los participantes a recaudar fondos: permita que los participantes establezcan su propio objetivo personal de recaudación de fondos igual o superior al monto mínimo requerido por su organización. Si quieren participar pero no pueden pagar la tarifa de registro del evento, es genial ofrecer la opción para que los participantes recauden fondos para cubrir esa cantidad. Esto elimina la fijación de precios como elemento disuasorio de su participación. También abre su evento comunitario a aquellos que no pueden participar activamente pero quieren apoyar a alguien cercano que pueda hacerlo.
Considere una transmisión en vivo: piense qué elementos de su caminata podrían ser atractivos para una audiencia en línea. Llevar su evento a aquellos que no pueden asistir en persona presenta una forma completamente nueva de obtener donaciones en línea a través de Facebook, Instagram y YouTube. Puede capturar imágenes de cada participante cruzando la línea de meta o compartir videos de cualquier actuación o invitados especiales que tenga en el evento. Ese contenido de video también es oro cuando planea futuras promociones.
Piense en las oportunidades de patrocinio corporativo: implemente los patrocinios corporativos como una forma de llevar su evento a nuevas alturas. Tal vez sea a través de donaciones en especie que ofrecen a los participantes un botín mientras caminan o mediante un obsequio monetario que lleva su esfuerzo de recaudación de fondos a un nivel que no podría alcanzar solo. Atraiga a las empresas locales o a sus socios más importantes con la exposición de su marca y una función en la página de su evento y promociones.
¿Cómo promocionas una caminata?
Las promociones de su caminata deben alinearse con su estrategia de marketing sin fines de lucro más amplia, pero es mejor incluir algunos elementos personalizados para generar entusiasmo.
Aproveche las redes sociales: las redes sociales son un lugar perfecto para anunciar su caminata y proporcionar actualizaciones periódicas. Considere lo que podría atraer a los participantes de la Generación Z y Millennial, que tienen 2,7 veces más probabilidades de alojar una página de recaudación de fondos individual en nombre de una organización que otras generaciones.
Publique volantes en empresas locales: es posible que encuentre participantes entusiastas de la caminata en lugares como gimnasios, spas, parques u otros lugares que promuevan un estilo de vida activo. Anunciar su evento en estos lugares puede ayudar a atraer nuevos donantes a quienes les encantaría moverse por una buena causa.
Haga que sus participantes corran la voz: A la gente le encanta apoyar a los demás, y el 71 % de los donantes dice que la mejor manera de aprender sobre una nueva causa es a través de amigos y familiares. Apóyese en eso dando a los inscritos un kit de promoción para compartir su caminata con su comunidad. Este kit podría incluir:
- Gráficos de redes sociales prefabricados
- Puntos de valor e incentivos para compartir
- Una lista de formas sencillas de optimizar su página individual de recaudación de fondos
¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro incentivar a los donantes en los eventos Walk-a-Thon?
Una vez que haya motivado a las personas a participar en su divertido evento, es hora de involucrarlas de principio a fin en su caminata.
Implemente un termómetro de recaudación de fondos: tenga una visualización en vivo del progreso de la recaudación de fondos a lo largo del día, con las contribuciones de todos jugando un papel. También puede crear un plan para celebrar hitos clave, como alcanzar el 50 % de su meta.
Facilite la donación desde cualquier dispositivo: Facilite que los donantes completen un formulario de donación o se registren para una donación recurrente en cualquier dispositivo con el método de pago que prefieran. Puede ofrecer el enlace a su sitio de donación a través de un código QR creativo en la señalización del curso y en el sitio web de su evento. Después de todo, el 68% de los donantes que apoyan a una persona que participa en un evento de recaudación de fondos, como una caminata, seguirán con donaciones repetidas a esa persona.
Incluya premios y artículos promocionales físicos: Ofrezca a los participantes algo divertido para ayudar a mantener a su organización en la mente incluso después del evento. Puede ofrecer incentivos para que las personas caminen cierta distancia o recaudar más entre sus comunidades con premios que muestren su marca, como gorras, camisetas, trofeos, botellas de agua y más.
Ofrezca programas de igualación de recaudación de fondos: Involucre un incentivo de obsequio de igualación de la empresa para los empleados que participen en su caminata u otros eventos de resistencia. Esta estrategia ofrece una manera fácil para que los seguidores dupliquen la cantidad que recaudan para su causa. Podrá ver cuánto recauda un empleado y la cantidad que su empresa igualará para aumentar el total.
Aquí hay dos ejemplos de cómo pueden funcionar los programas de recaudación de fondos:
- Penguin Random House iguala hasta $1,500 por empleado, por año calendario, por el dinero recaudado por los empleados para eventos de recaudación de fondos que califiquen, incluyendo caminatas, maratones de bicicletas y eventos de 5 km.
- McAfee Corp. ofrece aportes equivalentes para empleados individuales en una proporción de 1:1 y aportes equivalentes para recaudación de fondos en la misma proporción, con un límite combinado de aportes equivalentes de la compañía de $1,000 por empleado que participe en eventos de una organización sin fines de lucro o realice otro tipo de donación durante todo el año.
Leer más: Integración de Classy con Double the Donation
Una a su comunidad en torno a una recaudación de fondos de Walk-a-Thon
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Fuentes del artículo:
“Por qué América da”, Classy, noviembre de 2022, https://www.classy.org/why-america-gives/
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