Los voluntarios son la columna vertebral de la salud y la sostenibilidad a largo plazo de las organizaciones sin fines de lucro . Sin ellos, las organizaciones probablemente no podrían lograr sus objetivos de recaudación de fondos .
Aprender a buscar y retener voluntarios constantes es esencial para el éxito de su organización sin fines de lucro. Mostrar frecuentemente aprecio por estos seguidores leales los mantiene comprometidos y les da un propósito.
Afortunadamente, puede mostrar aprecio por sus increíbles voluntarios sin gastar una fortuna. A continuación, hemos compilado nuestras ideas favoritas de agradecimiento a los voluntarios , y la mayoría de ellas cuestan poco o nada de implementar. Pero antes de sumergirnos, analicemos por qué es importante la apreciación de los voluntarios y cómo presupuestarla de manera efectiva.
Por qué es importante la apreciación de los voluntarios
Los voluntarios dan su tiempo y energía sin pensar en la recompensa, pero una experiencia positiva (y un poco de reconocimiento) juega un papel importante para lograr que regresen. Los movimientos de cabeza, los apretones de manos y las palabras de gratitud pueden ser muy útiles.
Las personas no necesitan pago para ser voluntarias. Sin embargo, quieren sentirse importantes y saber que lo que hacen marca la diferencia. Este sentimiento de validación puede provenir de las propias experiencias de voluntariado o cuando su organización sin fines de lucro hace un esfuerzo adicional para mostrar un agradecimiento sincero antes, durante y después de que finalice la experiencia.
Muestre a sus voluntarios que valora sus contribuciones para que no se vayan a pasar su tiempo con una organización sin fines de lucro que sí lo hace. La apreciación puede tener un impacto significativo en su tasa de retención de voluntarios .
19 ideas de agradecimiento a los voluntarios
1. Cartas de agradecimiento
Escriba a mano cartas de agradecimiento de mayordomía a sus voluntarios. Claro, esto podría tomar tiempo si tiene un gran grupo de seguidores leales, pero su impacto valdrá la pena cada minuto.
Tus notas no tienen que ser largas. Solo asegúrese de incluir un toque personal que haga que cada individuo se sienta visto y reconocido por su servicio voluntario . Además, personalizar su tarjeta de agradecimiento aumenta las posibilidades de que la lean.
2. Llamadas telefónicas o mensajes de texto
Haga llamadas telefónicas y envíe mensajes de texto a sus voluntarios para expresar su agradecimiento. Hacer que estos provengan de un miembro de la junta o un líder ejecutivo podría significar mucho para sus seguidores.
Sabiendo que los voluntarios Millennials y Gen Z probablemente no responderán una llamada telefónica , considere enviarles un mensaje de texto en su lugar. Sea breve y dulce, pero demuestre que los conoce dirigiéndose a ellos por su nombre y reconociendo específicamente sus contribuciones.
También puede aprovechar esta oportunidad para recopilar comentarios sobre su experiencia como voluntario y medir su interés en volver a ser voluntario. Inicie una conversación amistosa, pregunte qué les interesa y vea si puede encontrar el ajuste perfecto.
3. Premios de reconocimiento
Entregue premios de reconocimiento trimestral o anualmente para reconocer a los voluntarios que han hecho un esfuerzo adicional por su servicio ejemplar . Por ejemplo, sus premios de reconocimiento como voluntario pueden ser algo formal como un trofeo o una placa, o puede mantenerlo simple con una camiseta especial , un bolígrafo u otro botín personalizado.
Luego, organice una ceremonia de premiación para entregar sus premios. Invite a las familias de los voluntarios a unirse y prepare algunas palabras para reconocer adecuadamente a cada individuo que dedica su tiempo a su organización sin fines de lucro .
Dependiendo de la cantidad de voluntarios, podría considerar reconocer a todos. Puede lograr esto destacando las contribuciones específicas de cada voluntario o asignando a cada uno un gran cumplido que defina su fuerza o carácter.
4. Destacados de las redes sociales
Reconozca a sus voluntarios en las redes sociales publicando imágenes de ellos (con su permiso, por supuesto) con una lista de sus contribuciones o una breve biografía. A algunas personas les gusta el reconocimiento público, y las redes sociales pueden ser una herramienta poderosa y de fácil acceso para mostrar a sus voluntarios algo de amor en un escenario más grande.
Luego, comparta los agradecimientos de los voluntarios durante la Semana Nacional del Voluntariado y esporádicamente durante el resto del año. Sus voluntarios probablemente compartirán estas publicaciones con sus amigos y familiares, ampliando su alcance y exponiendo su organización sin fines de lucro a más personas. Eso es ganar-ganar para todos.
5. Botín gratis
Reúna bolsas de regalos para sus voluntarios con artículos de marca (p. ej., bolígrafos, bolsos , pegatinas , etc.), o puede diseñar una camiseta única solo para este grupo leal. Después de todo, el botín es un incentivo fantástico para los voluntarios.
¿ Está interesado en aprender cómo involucrar a los donantes antes de su evento? Considere darles a sus voluntarios estos artículosantesde su evento de voluntariado para alentarlos a que se presenten y representen a su organización sin fines de lucro con estilo. También puede ofrecerles a sus voluntarios la primera selección de su inventario obsoleto o sobras de botín. Anímelos a compartir estos artículos con sus amigos y familiares si no pueden encontrar su talla o hacer uso del producto.
6. Tarjetas de regalo
¿No está seguro de lo que quieren sus voluntarios? Dales una tarjeta de regalo y déjalos elegir por sí mismos. Puede asociarse con empresas locales para proporcionar estas tarjetas de regalo a cambio de reconocimiento de marca o patrocinio. Por ejemplo, puede poner su logotipo en sus camisetas .
También podría considerar comprar tarjetas de regalo de empresas que reflejen su causa. Por ejemplo, si su organización sin fines de lucro se enfoca en construir y mantener senderos en la comunidad, podría asociarse con un minorista de actividades al aire libre, un gimnasio o una zapatería.
7. Beneficios del evento
Use la comunidad y las conexiones personales para brindarles a sus voluntarios oportunidades únicas en la vida. Por ejemplo, si está organizando un concierto para recaudar fondos , puede permitir que los mejores voluntarios accedan al backstage para conocer a las bandas y los músicos.
Puede encontrar beneficios de eventos para casi cualquier actividad de recaudación de fondos . ¿Quiere organizar una recaudación de fondos para plantar flores ? Deje que sus voluntarios se lleven algunas de las plantas a casa. ¿Quieres tener un lavado de autos? Lave también los autos de sus voluntarios.
8. Lugar dedicado a la comunidad
Muestre a sus voluntarios a largo plazo que se preocupa dedicándoles un lugar en la comunidad específicamente para ellos. Esto podría ser una estructura, un banco, un árbol, un mirador, una piscina o un jardín de flores.
Construir estos lugares en su comunidad lo ayuda a retribuir mientras reconoce el arduo trabajo de sus voluntarios . También crea conciencia sobre su organización sin fines de lucro al poner el nombre de su organización en un entorno público.
9. Compromiso
Muestre que apoya a sus voluntarios en todos sus esfuerzos de voluntariado haciendo una promesa en su nombre para una campaña específica o actividad de recaudación de fondos fuera de su organización sin fines de lucro . Después de todo, es probable que sus voluntarios apoyen a otras organizaciones y retribuyan a la comunidad de múltiples maneras.
Puedes hacer tus promesas condicionales o incondicionales. Por ejemplo, puede darle más a su voluntario si participa en un evento (como una caminata) y logra un objetivo determinado. O podrías dar incondicionalmente a su causa sin ataduras.
10. Entradas a Eventos Locales
Proporcione a sus voluntarios entradas para espectáculos locales, películas, eventos deportivos o actividades comunitarias. Puede comprar estos boletos de una sola vez o asociarse con un equipo o empresa local para distribuir pases regularmente.
Si los boletos para estas actividades son relativamente económicos, considere exagerar para hacerlos más exclusivos. Por ejemplo, puede dar a los voluntarios asientos de primera fila, pases detrás del escenario o palcos de hospitalidad.
11. Flores
Envíe flores a los voluntarios en sus casas u oficinas. Puede entregarlos físicamente usted mismo o asociarse con una floristería local para entregarlos. Haga lo que sea mejor para su tiempo y presupuesto.
También podrías regalar plantas a tus voluntarios. Estos durarán más y servirán como un recordatorio constante de sus contribuciones a su organización sin fines de lucro . Además, las plantas y las flores pueden animar una habitación o un escritorio, dando a sus voluntarios una bocanada de aire fresco (literalmente).
12. Almuerzo con un líder
Ofrezca llevar a sus voluntarios a almorzar con un líder ejecutivo o un miembro de la junta. Estos almuerzos pueden ser actividades individuales, o puede llevar a un grupo de voluntarios juntos. No necesita gastar dinero en una cena elegante: una noche en un lugar local es suficiente para mostrar su gratitud.
La vinculación a través de la comida también puede ser una excelente manera de conocer mejor a sus voluntarios. Además, pasar tiempo cara a cara con su comunidad lo ayuda a comprender mejor sus necesidades y brinda información sobre cómo puede mejorar los servicios o eventos de su organización sin fines de lucro.
13. Avales de LinkedIn
Escribe recomendaciones en LinkedIn para voluntarios. Los respaldos ejecutivos pueden ayudarlos con otras oportunidades de desarrollo profesional e incluso pueden desempeñar un papel en ellos para obtener una promoción o asegurar un nuevo trabajo. Hable con sus voluntarios y vea cómo puede ayudar.
Algunos voluntarios también pueden apreciar las oportunidades de establecer contactos. Por ejemplo, usted o un miembro de la junta podrían tener una conexión con un gerente o ejecutivo de contratación en una empresa en la que quieren trabajar. Esta conexión podría ayudar a su voluntario a poner el pie en la puerta.
14. Fiestas sorpresa
Sorprende a tus voluntarios con una fiesta para celebrarlos. Trátelos con comida, premios y reconocimiento, creando un evento inesperado que no olvidarán. Incluso puede invitar a un músico local o a sus familias a asistir, difundir el amor y hacer que sus increíbles voluntarios se sientan especiales.
15. Salidas de voluntariado
Lleve a sus voluntarios a un evento o actividad fuera de la oficina. Esto le da tiempo para tratar a sus voluntarios y conocerlos mejor. Solo asegúrese de elegir actividades en las que pueda socializar y construir vínculos más fuertes.
Trate de evitar actividades más tranquilas (como noches de cine o obras de teatro) en las que no puedan relacionarse entre sí. Las salidas pueden incluir:
- cena de equipo
- lanzamiento de hacha
- Noche de juego
- Mini golf
- Bolos
- sala de escape
- Búsqueda de tesoros
- carreras de karts
- Clase de cocina
- elaboración de bebidas
- Clase de arte
¿Todavía necesitas ideas? Pregunte a sus voluntarios qué eventos les interesan para una noche divertida . Sus comentarios podrían ayudarlo a encontrar la salida perfecta para involucrar a todos.
16. Oportunidades educativas
Proporcione oportunidades de capacitación para sus voluntarios. Puede ayudarlos a encontrar un curso o recibir una certificación para una nueva habilidad relacionada con su función de voluntariado. También puede traer expertos a la oficina para organizar talleres y capacitaciones.
Estas oportunidades educativas pueden relacionarse directamente con su organización sin fines de lucro y su causa o enfocarse específicamente en las responsabilidades de sus voluntarios.
Por ejemplo, si sus voluntarios administran sus campañas de marketing digital, puede traer expertos ( en persona o digitalmente) para capacitar a su equipo en diferentes tecnologías, tácticas y mejores prácticas. O si su equipo administra eventos, podría traer un administrador de eventos para mostrarles a los voluntarios nuevas técnicas, consejos y trucos.
17. Lugar de estacionamiento designado
Ofrezca a sus voluntarios un trato VIP con lugares de estacionamiento designados en su oficina, almacén o eventos. Estas personas no deberían tener que estacionarse a cuadras de distancia o pagar el estacionamiento para ser voluntarios. Al darles un trato especial, demuestras que te importan.
Sin embargo, si no puede dar atodossus voluntarios lugares de estacionamiento designados, convierta su codiciado lugar de estacionamiento en un premio de reconocimiento. Por ejemplo, puede ofrecer estos lugares de estacionamiento a voluntarios titulares que hayan tenido un impacto masivo en su trabajo. Otorgue estos lugares como parte de su ceremonia de premiación trimestral o anual.
18. Construcción de carrera
El voluntariado es probablemente un pequeño aspecto de la ajetreada vida de sus voluntarios. Probablemente también tengan trabajos, familias y pasatiempos en los que pensar. Ayude a avanzar en las carreras de sus voluntarios brindándoles oportunidades de voluntariado que desarrollen sus carreras . Esto podría ser cualquiera de los siguientes:
- Tutoría
- sombreado
- Redes
- Certificaciones
- Talleres de trabajo
- endosos
Pregunte a sus voluntarios qué les gustaría obtener de su experiencia trabajando con su organización sin fines de lucro. Es posible que pueda ofrecerles responsabilidades adicionales para ampliar su conjunto de habilidades o emparejarlos con un experto.
19. Oferta de trabajo
¿Quiere conservar a su voluntario ideal a largo plazo? Dales un trabajo. Si bien esto eliminará técnicamente a uno de sus voluntarios (al convertirlo en un empleado), podría ayudarlo a utilizar mejor sus habilidades y experiencia para promover la misión de su organización sin fines de lucro.
Cuando busque candidatos para una nueva oferta de trabajo, considere primero a sus voluntarios. Después de todo, ellos mismos podrían estar interesados en el puesto o tener referencias que puedan recomendar. Sin embargo, si no están calificados para la vacante, considere capacitarlos para un próximo puesto que planea desempeñar.
Cómo hacer un presupuesto para la apreciación de los voluntarios
La apreciación de los voluntarios no debería consumir su presupuesto. Puede encontrar muchas formas creativas y de bajo costo para demostrar su interés sin gastar mucho dinero.
Por ejemplo, una simple carta de agradecimiento o un lugar de estacionamiento designado le cuesta casi nada. Sin embargo, estos pequeños gestos pueden hacer que sus voluntarios se sientan especiales y hacer que regresen.
También puede buscar asociaciones con empresas u organizaciones locales. Por ejemplo, puede encontrar un restaurante que quiera ofrecer almuerzos trimestrales para los voluntarios de su organización sin fines de lucro o crear una asociación con una empresa para patrocinar tarjetas de regalo , promesas o regalos divertidos.
¿Con qué frecuencia debe mostrar aprecio?
La frecuencia con la que demuestre aprecio por los voluntarios dependerá del tamaño, la base de voluntarios, las demandas de voluntarios y el presupuesto de su organización sin fines de lucro. Sin embargo, cuanto más aprecio puedas mostrar, mejor.
Aquí hay algunas frecuencias a considerar y las ventajas y desventajas relativas:
- Semanalmente: la apreciación semanal le brinda la oportunidad de reconocer a más voluntarios, pero puede agregar dolores de cabeza logísticos.Es bastante simple enviar cartas de agradecimiento o publicar destacados en las redes sociales , pero asegúrese de mantener la calidad y no convierta el agradecimiento en una tarea rutinaria.
- Mensual: la apreciación mensual hace que sea más fácil equilibrar el reconocimiento y las actividades y mantiene la magia de la gratitud.Una cadencia mensual funciona bien para boletos para eventos locales, botín, beneficios y flores.
- Trimestral: la apreciación trimestral ayuda a reconocer a los voluntarios recurrentes y la participación continua.Puede usar una reunión trimestral para reconocer a los voluntarios con premios, un lugar de estacionamiento designado, oportunidades educativas o un almuerzo con un líder.
- Anualmente: la apreciación anual puede premiar a los voluntarios que han ido más allá.Dedícales un lugar en la comunidad, organiza una fiesta y envía ofertas de trabajo (potenciales) para aquellos que quieran dar aún más
A medida que aprende a practicar la recaudación de fondos de gratitud , también puede usar una combinación de todas estas cadencias para reconocer a sus voluntarios con regularidad y demostrarles que se preocupa por ellos.
Organice sus eventos de agradecimiento a los voluntarios con Classy Live
Realice sus eventos de reconocimiento de voluntarios en línea con Classy Live . Classy Live potencia los eventos virtuales, híbridos y presenciales para optimizar la experiencia digital, aumentar la participación de los seguidores y mejorar su programa de voluntariado . Estas son algunas de las formas en que nuestra plataforma puede mejorar sus eventos de reconocimiento de voluntarios :
- Lugar de evento virtual: use funciones de transmisión en vivo nativas e integradas para transmitir sus eventos a una audiencia más amplia
- Salas para grupos: cree un entorno más íntimo para sus compañeros voluntarios construyendo salas para grupos pequeños
- Progreso de la campaña: Supervise el rendimiento en vivo de sus campañas con tablas de clasificación y notificaciones en tiempo real
- Registro de código QR: permita a los asistentes unirse a través de dispositivos móviles o de escritorio con un código QR desde un correo electrónico o folleto
- Recordatorios: envíe recordatorios por correo electrónico y mensaje de texto automáticamente para asegurarse de que sus voluntarios no se olviden del gran evento
- Marca: personalice la experiencia virtual de recaudación de fondos para que coincida con su marca
Hable con un experto para ver cómo Classy puede apoyar sus eventos de voluntariado y actividades de recaudación de fondos .
Vea cómo Classy Live puede potenciar sus eventos