Los 10 mejores software de oficina virtual para equipos remotos en 2023

En el mundo contemporáneo, las personas desean cada vez más la libertad de trabajar desde diversos lugares, una posibilidad que el concepto de oficina virtual facilita a la perfección. Con el aumento del trabajo remoto, la demanda de herramientas especialmente diseñadas para permitir operaciones de oficina virtual eficientes ha experimentado un aumento correspondiente. Estas herramientas de oficina virtual se adaptan a un amplio espectro de empresas, que van desde nuevas empresas emergentes hasta corporaciones establecidas. Según una investigación reciente, un asombroso 70 % de las grandes corporaciones y el 62 % de las pequeñas empresas han adoptado soluciones de oficina virtual. Estas herramientas ofrecen un repertorio de características, eliminando efectivamente la necesidad de espacios físicos de oficina, lo que permite a las personas operar de manera competente desde lugares remotos. El despliegue de herramientas de oficina virtual sirve para potenciar la profesionalidad y credibilidad de las empresas.

La trayectoria de la tendencia de la oficina virtual está marcada por un rápido crecimiento. A medida que se embarca en el establecimiento de su propio negocio, se dará cuenta de que el diverso conjunto de habilidades necesarias para su exitosa expansión se encuentra disperso por todo el mundo. Al aprovechar las capacidades de una oficina virtual, puede atraer talentos y aprovechar los servicios que trascienden las fronteras geográficas.

Este blog profundiza en el ámbito de las herramientas esenciales de oficina virtual y presenta una selección de las mejores opciones disponibles. Las herramientas de oficina virtual exploradas aquí prometen optimizar sus operaciones, mejorar la comunicación y elevar la productividad a alturas sin precedentes.

Las mejores herramientas de oficina virtual

A continuación, encontrará una variedad de herramientas diseñadas para adaptarse al entorno de la oficina virtual, cada una diseñada para optimizar su experiencia de trabajo remoto.

flujo de equipo
buzón
médico del tiempo
Flojo
Trello
Sococo
Zoom
Tándem
Ir a la reunión
trabajoinsync

flujo de equipo

Teamflow es un espacio de trabajo en línea para equipos remotos extraordinarios. Recrea la espontaneidad de los chats informales y no planificados y las colaboraciones fluidas en equipo que los empleados extrañan al trabajar en oficinas físicas. El software de la oficina virtual se basó en tres ideas: espacialidad, persistencia y aplicaciones.

Cuando un equipo de negocios se configura por primera vez en Teamflow, las aplicaciones primero personalizan el diseño y luego configuran escritorios, áreas de trabajo y salas de reuniones. Los equipos también pueden integrar aplicaciones como blocs de notas o pizarras e incrustar aplicaciones como Presentaciones o Documentos de Google. Al usar el software, los equipos pueden ver su video en una burbuja en el plano de una oficina virtual, de la misma manera que pueden verse entre sí en las oficinas físicas.

Además, con la plataforma, los empleados pueden seguir las llamadas de sus compañeros de equipo, marcar juntos en tiempo real y compartir información valiosa en tiempo real. Estas características permiten que los equipos celebren sus victorias y ayuden a crecer a través del intercambio colaborativo de conocimientos.

Características de Teamflow

• Espacio para reuniones : los usuarios pueden seleccionar entre una amplia gama de espacios para reuniones que se ajusten a sus necesidades, diseñar una acogedora oficina en la esquina para reuniones 1:1 de rutina y crear sus lugares virtuales favoritos con Teamflow.
• Audio espacial : la función de audio espacial de la plataforma permite a los equipos crear un espacio de trabajo natural al tiempo que fomenta las interacciones espontáneas.
• Múltiples pantallas compartidas : ya no habrá reuniones de video restrictivas y torpes sin necesidad de elegir o cambiar entre ventanas accediendo a la función de múltiples pantallas compartidas.
• Integraciones de aplicaciones : las cómodas integraciones de aplicaciones de Teamflow llevan Trello, Google Docs y Notion al espacio de trabajo compartido de los empleados.

ventajas

• El modelo de interacción de Teamflow hace que los equipos comerciales se sientan como si estuvieran en una oficina física.
• Colaboraciones efectivas con tiempos reducidos de programación de reuniones.
• Plataforma fácil de usar con un representante del cliente que lo guiará a través del proceso de incorporación.

Contras

• La configuración de la cámara no ofrece la opción de fondo virtual o efectos borrosos.
• El software no ofrece un micrófono ni una cámara web, lo que dificulta la comunicación al compartir pantallas.
• Los usuarios no tienen privacidad cuando comparten la pantalla.

Planes de precios

buzón

Dropbox es como un espacio de trabajo moderno diseñado para ayudar a los usuarios a reducir su ajetreado trabajo para que puedan concentrarse en las cosas que les importan. Es una plataforma de almacenamiento y sincronización de archivos en la nube donde se reúne todo el contenido del equipo. El software permite a los usuarios hacer una copia de seguridad de sus archivos en línea y sincroniza todas sus carpetas locales de Dropbox en diferentes dispositivos. Los usuarios pueden acceder a este servicio de intercambio de archivos desde cualquier navegador web o aplicación de Dropbox instalada en una computadora portátil, móvil, computadora o tableta. Además, permite a los empleados compartir datos y archivos como Excel y PowerPoint con los miembros de su equipo y realizar cambios en los documentos en tiempo real.

Cuando un usuario se suscribe a la plataforma, se le asigna una cierta cantidad de espacio de almacenamiento en un servidor en línea llamado 'la nube'. Y después de instalar la aplicación de Dropbox en su dispositivo móvil o computadora, los archivos almacenados en Dropbox también se pueden copiar al servidor de Dropbox. Las herramientas permiten a los usuarios reunir todos sus archivos en un solo lugar, lo que facilita encontrarlos y sincronizarlos en todos sus dispositivos, lo que les permite acceder a los archivos en cualquier momento y lugar.

Características de Dropbox

• Almacenamiento en la nube: con el almacenamiento en la nube en línea, Dropbox permite a los usuarios mantener sus archivos seguros. Además, obtienen almacenamiento gratuito de hasta 2 GB y 100 GB en planes de pago.
• Seguridad de cifrado: la plataforma utiliza seguridad de cifrado AES de 256 bits, lo que permite a los usuarios compartir los archivos más confidenciales de forma segura.
• Compartir capturas de pantalla : al usar la herramienta, los usuarios no necesitan tomar capturas de pantalla, arrastrarlas a Dropbox y copiar el enlace para compartir. Pueden compartir capturas de pantalla rápidamente al habilitar la función para compartir capturas de pantalla de Dropbox.
• Agregar comentarios a los archivos : con la función de comentarios de la plataforma, los usuarios pueden discutir los cambios en un archivo en particular.

ventajas

• La aplicación Dropbox está disponible prácticamente para todos los sistemas operativos.
• Realiza copias de seguridad y sincroniza archivos automáticamente.
• El software ofrece una gama flexible de herramientas de colaboración.
• Ofrece una excelente integración de aplicaciones y funcionalidad fuera de línea.

Contras

• A los usuarios gratuitos se les ofrecen límites de almacenamiento deficientes.
• En comparación con otras herramientas similares, Dropbox tiene suscripciones pagas caras.
• Ofrece una función de búsqueda limitada.

Planes de precios

Drew Houston—CEO y cofundador de Dropbox | Empresario de Internet

Drew Houston es un ingeniero de software y empresario de Internet que estableció el servicio de almacenamiento en la nube, Dropbox, en 2007. Tiene un patrimonio neto estimado de $ 2460 millones, a partir de 2020.

StartupTalky Megha Rani

médico del tiempo

Time Doctor es una plataforma de administración y seguimiento del tiempo basada en la nube que las empresas utilizan para monitorear la productividad de su fuerza laboral. Esta plataforma permite a los usuarios acceder a múltiples herramientas para el seguimiento del tiempo, la gestión de nóminas, el seguimiento de la actividad web y la generación de informes. Por ejemplo, envía alertas de distracción si los empleados se distraen demasiado. También puede tomar capturas de pantalla y grabaciones de pantalla como prueba para los empleadores.

Con Time Doctor, un empleador puede ingresar el tiempo dedicado a cada proyecto comercial y calcular las horas de trabajo facturables y no facturables de sus empleados. Con esta solución, también pueden realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a chats, llamadas, reuniones, uso de Internet y otras actividades. La función de nómina permite a las empresas registrar las horas de trabajo de los empleados y crear nóminas semanales o mensuales. Además, Time Doctor también permite la integración con múltiples software de gestión de proyectos y contabilidad, como Slack, JIRA, Salesforce y Basecamp.

Características de Time_Doctor

• Seguimiento del tiempo : Time Doctor permite a los empleadores realizar un seguimiento de su tiempo y el de sus empleados para ver lo que se ha hecho durante el día. Además, el software crea un resumen del tiempo dedicado a cada proyecto comercial, tarea y cliente.
• Hojas de horas trabajadas y nóminas en línea : la plataforma crea hojas de horas trabajadas y nóminas que los gerentes pueden revisar y aprobar según sea necesario y pagar a los empleados según las horas trabajadas.
• Gestión de proyectos y elaboración de presupuestos : con Time Doctor, los usuarios pueden alinear proyectos y presupuestos de manera eficiente. Pueden crear tareas, asignar proyectos y revisar el progreso, lo que simplifica la gestión de proyectos.
• Informes resumidos y de medición de productividad : la aplicación permite a los gerentes ver capturas de pantalla del progreso en tiempo real. Crea informes resumidos diarios y semanales del uso de sitios web y aplicaciones, desglose de clientes y más.

ventajas

• Ayude a controlar el tiempo sin seleccionar una tarea.
• Es compatible con la edición de tiempo manual.
• Proporciona una aplicación móvil y está disponible como una potente extensión de Chrome.
• Time Doctor proporciona una API para integrar cualquier aplicación de software.

Contras

• Ofrece opciones de personalización limitadas para generar informes.
• Las amplias funciones de seguimiento de la plataforma pueden ser percibidas como una invasión por parte de los empleados.
• Su estructura de precios podría no ser adecuada para pequeñas empresas y nuevas empresas.
• A algunos usuarios les resulta difícil aprender la interfaz y las funciones del software.

Planes de precios

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StartupTalky Pratyusha Srivastava

Flojo

Slack es una aplicación de mensajería en el lugar de trabajo que se puede utilizar para enviar mensajes y archivos. En pocas palabras, es una herramienta de mensajería instantánea. La aplicación está diseñada para permitir que los usuarios se comuniquen fácilmente mientras se elimina la 'fatiga de la aplicación' que ocurre cuando se usan múltiples aplicaciones de comunicación. Ofrece dos tipos de chats: mensaje directo o DM (chat de persona a persona) y canales (chats grupales). Los canales de Slack pueden ser grupos de chat públicos o privados, en los que el primero permite que cualquier persona vea y se una al grupo de chat, y el segundo permite que solo los miembros del canal vean y se unan al grupo de chat.

Toda la comunicación real ocurre en la ventana de chat donde los usuarios pueden leer mensajes, responder, usar reacciones emoji, crear recordatorios, cargar calcomanías y GIF, ver fuentes RSS, recibir notificaciones adicionales y usar muchas otras funciones, como silbatos y campanas. Esta aplicación de mensajería permite que los equipos comerciales se comuniquen de manera más efectiva al reemplazar la mensajería de texto, el chat instantáneo y el correo electrónico con un solo software. Además, sus versiones de escritorio y móvil permiten que los equipos de negocios interactúen y coordinen su trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Características de Slack

• Aplicaciones e integraciones : Slack se puede conectar con Google Drive, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker y más de 2200 otras herramientas de gestión de proyectos.
• Generador de flujos de trabajo : con la función 'Generador de flujos de trabajo', los usuarios pueden automatizar sus acciones y comunicaciones de rutina para volver al tipo de trabajo que solo los humanos pueden hacer.
• Slack Connect : la plataforma ofrece una función 'Slack Connect' para ayudar a los usuarios a colaborar con equipos en otras organizaciones como lo hacen con equipos en sus empresas.
• Uso compartido de archivos : los usuarios pueden compartir archivos, fotos, videos y documentos desde su dispositivo o servicio de almacenamiento en la nube sin cambiar de pestaña o ventana.

ventajas

• Slack hace que sea más fácil compartir incluso algo divertido o fuera de tema con los compañeros de trabajo.
• Los usuarios pueden colaborar fácilmente con alguien en tiempo real.
• Gracias a la excelente seguridad de Slack, los datos de los usuarios siempre están protegidos dentro de la plataforma.
• Los usuarios pueden descargar la aplicación en su escritorio y usarla como una aplicación móvil.

Contras

• Las conversaciones se eliminan automáticamente después de 14 días.
• La plataforma ofrece almacenamiento mínimo de archivos.
• Los usuarios no pueden convertir un grupo público en privado después de crearlo.
• Los mensajes pueden desorganizarse con relativa rapidez.

Planes de precios

Trello

Trello es una herramienta visual que permite a los equipos empresariales gestionar cualquier tipo de proyecto, flujo de trabajo o seguimiento de tareas. Esta herramienta de gestión y colaboración de proyectos organiza los proyectos en tableros que representan diferentes proyectos empresariales. Dentro de cada tablero, los empleadores pueden agregar listas que representen diferentes etapas del proyecto y tarjetas que representen tareas individuales. Solo necesita un vistazo para descubrir en qué proyecto o tarea están trabajando los empleados, qué empleado está trabajando en qué y dónde está algo en proceso.

Al acceder a esta plataforma de administración de proyectos, los usuarios pueden agregar archivos adjuntos, comentarios y fechas de vencimiento a las tarjetas y moverlas de una lista a otra para reflejar el progreso de un proyecto específico. Actúa como un tablero de anuncios digital para rastrear y administrar todo lo relacionado con los proyectos comerciales. Con Trello, los usuarios pueden despedirse de las notas adhesivas, las bandejas de entrada de correo electrónico abarrotadas y los plazos olvidados. Además, admite la integración con cientos de aplicaciones y servicios de terceros, incluidos Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub y más.

Características de Trello

• Búsqueda y filtrado : la potente función de búsqueda de la plataforma permite a los usuarios buscar tableros, tarjetas, etiquetas y miembros del equipo. Pueden filtrar tarjetas por etiquetas, fechas de vencimiento y otras categorías.
• Power-Ups : la versión de complementos de Trello, 'Power-Ups', permite a los usuarios agregar características y funcionalidades adicionales a sus tableros, como agregar campos personalizados o integrarse con otras herramientas.
• Vista de calendario : las funciones de 'Vista de calendario' ayudan a los usuarios a ver todas las fechas de vencimiento y los plazos de los proyectos en un solo lugar.
• Notificaciones : los usuarios reciben actualizaciones sobre sus menciones, comentarios o actualizaciones de tarjetas a través de notificaciones en su teléfono móvil o correo electrónico.

ventajas

• La plataforma enfatiza la facilidad de uso, ya que la mayoría de los usuarios pueden comprender sus conceptos básicos en minutos.
• Con Trello, los usuarios pueden organizar fácilmente sus proyectos y tareas en tableros, listas y tarjetas.
• La aplicación de gestión de proyectos facilita que los miembros del equipo colaboren y trabajen juntos.
• Los usuarios pueden usar Trello para cualquier tipo de proyecto o tarea.

Contras

• La versión gratuita de Trello limita el tamaño de los archivos adjuntos y las integraciones.
• La aplicación puede arrastrar, mover y eliminar accidentalmente una tarjeta.
• Ofrece una escalabilidad limitada, lo que lo convierte en una opción inadecuada para las grandes empresas.

Planes de precios

Sococo

Sococo es una plataforma SaaS basada en la nube que permite que los equipos comerciales trabajen codo con codo en la misma oficina en línea, sin importar dónde residan los miembros del equipo. Es una solución de oficina virtual para equipos distribuidos que les permite colaborar, conectarse y superar las barreras de la distancia física. Con Sococo, los miembros del equipo pueden quedarse y trabajar juntos en diferentes proyectos utilizando mapas de oficina y avatares virtuales. La plataforma brinda a los usuarios acceso a mapas de oficinas virtuales, salas de reuniones, mensajes de equipo, chat de voz y video, avatares virtuales con actualizaciones de estado, pantalla compartida y muchas otras características.

La herramienta de oficina virtual permite a los usuarios actualizar su estado de disponibilidad a través de avatares para brindar más transparencia a los equipos comerciales. Significa que los usuarios pueden mostrar si están presentes en la reunión o no con actualizaciones de estado de avatar. Con Sococo, los equipos pueden reservar salas de reuniones para colaborar rápidamente en cualquier proyecto empresarial sin utilizar ningún software de terceros. Además, los usuarios pueden usar las llamadas de video y voz de Sococo, la mensajería de chat 1 a 1 y las funciones avanzadas para compartir pantalla para conectarse y trabajar sin problemas en línea.

Características de Sococo

• Mapa : los mapas de Sococo permiten a los equipos remotos superar las barreras de la distancia física trabajando codo con codo en la misma oficina virtual.
• Salas de reuniones : los equipos pueden reservar salas de reuniones para trabajar juntos. Incluso la plataforma permite reservar diferentes salas y pisos para diferentes equipos.
• Voz, video y pantalla compartida : con estas funciones, los equipos pueden ver y hablar con sus colegas, saber qué están haciendo y recibir respuestas de inmediato.
• Integración de aplicaciones : Sococo puede integrar varias aplicaciones de terceros, incluidos Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet y más.

ventajas

• Los equipos remotos pueden compartir documentos y comunicarse con compañeros de trabajo mediante las capacidades de chat en la aplicación.
• La plataforma ofrece varias configuraciones de aulas y oficinas.
• Sococo se integra con múltiples aplicaciones de gestión de reuniones, colaboración y videoconferencia de terceros.
• Las empresas pueden tener habitaciones y pisos específicos para diferentes equipos.

Contras

• Hay un límite en el número de minutos de llamadas de voz.
• Sin personalización del espacio personal.
• Compartir pantalla tiene mucho retraso.
• A menudo, el chat de voz y el uso compartido de medios encuentran problemas.

Planes de precios

Zoom

Zoom es una plataforma de videoconferencia basada en la nube que los usuarios pueden usar para conectarse en línea con otros a través de video o audio, o ambos, mientras realizan chats en vivo. Se puede usar a través de una aplicación móvil o computadora de escritorio para videoconferencias, chat en vivo y seminarios web. La aplicación de videoconferencia permite a los usuarios crear y unirse a salas de reuniones virtuales para comunicarse entre sí mediante video y audio. Además, la plataforma proporciona funciones que permiten a los usuarios compartir sus pantallas y archivos y usar el chat de texto para hablar en privado o en público en las reuniones.

Para unirse a una reunión de Zoom, los usuarios deben tener la aplicación Zoom, el ID o enlace de la reunión y una contraseña. Si bien no es necesario que el participante tenga una cuenta de Zoom para unirse a la reunión, un usuario que organice la reunión debe configurar una cuenta de Zoom. Hace algún tiempo, Zoom habilitó las contraseñas de forma predeterminada. Significa que los usuarios que ingresan manualmente los detalles de la reunión necesitan una contraseña para unirse a la reunión. Sin embargo, los participantes que se unen a la sesión a través del enlace no necesitan una contraseña.

Características de zoom

• Colaboración : con Zoom, los usuarios pueden colaborar con hasta 300 UR y personas externas que no sean de UR, incluidos chat, pizarra, anotaciones y salas de reuniones.
• Uso compartido de pantalla y aplicaciones : los participantes pueden compartir su escritorio o aplicaciones individuales durante la reunión.
• Programación : los usuarios pueden acceder a las opciones de programación del navegador, el cliente y el complemento, incluida la delegación para programadores y coanfitriones.
• Sala grande y seminario web : las sesiones de Zoom se pueden ampliar con hasta 500 participantes interactivos en salas grandes y 1000 espectadores en seminarios web.

ventajas

• Zoom es una plataforma líder de videoconferencia que ofrece la mayor capacidad máxima de participantes.
• La herramienta ofrece conectividad confiable con una calidad de conferencia superior.
• Zoom cuenta con una interfaz sencilla y fácil de usar.
• Ofrece una gran cantidad de funciones que se centran en la productividad y la interactividad.

Contras

• Es considerablemente pesado en los recursos del sistema y encuentra problemas menores de rendimiento.
• Con el plan gratuito, los usuarios solo pueden acceder a funciones limitadas.
• Zoom viene con demasiadas suscripciones y complementos.
• La aplicación carece de control de comentarios.

Planes de precios

Las mejores alternativas a la aplicación Zoom mientras se trabaja de forma remota

Todas las empresas están pidiendo a sus empleados que se queden en casa y trabajen de forma remota. Hoy, casi todos usan Zoom mientras trabajan de forma remota. Aquí hay una lista de las mejores alternativas a Zoom en 2021.

StartupTalky Varad Kitey

Tándem

Tandem es un software de videoconferencia basado en la nube diseñado específicamente para equipos pequeños. La plataforma tiene una gran sensación de oficina virtual que promueve la productividad en tiempo real y la colaboración en equipo. Consolida la tecnología en la nube y los espacios de colaboración en un espacio de trabajo virtual perfecto que permite a los equipos comunicarse en cualquier lugar. Con esta aplicación de escritorio, los empleados pueden ver en qué están trabajando otros compañeros de trabajo y acceder rápidamente a un chat de video con un solo clic. El software permite que los equipos de negocios sientan que están trabajando juntos en persona, como en una oficina de la vida real.

Los equipos de negocios pueden trabajar sincrónicamente con reuniones virtuales, chocar los cinco, alertas de calendario, salas de música, compartir pantalla instantáneamente y muchas otras funciones. Los compañeros de trabajo pueden conversar espontáneamente entre ellos y sentirse más conectados con su equipo remoto. Además, Tandem permite a los usuarios integrar más de 200 plataformas diferentes, incluidas Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs y más.

Características del tándem

• Próximas reuniones : con esta función, los empleados pueden unirse automáticamente para no perderse ninguna reunión.
• Uso compartido de pantalla instantáneo: los usuarios pueden compartir instantáneamente su pantalla, pestaña o aplicación individual con un solo clic.
• Integraciones de aplicaciones : con Tandem, los usuarios pueden integrar la plataforma con más de 200 aplicaciones, incluidas Google Docs, Calendar, Figma, Asana, Google Chrome, etc.
• Control remoto : la plataforma permite el control remoto de la pantalla con un solo clic.

ventajas

• Tandem es una plataforma basada en la web a la que se puede acceder desde cualquier lugar.
• Tiene una interfaz de usuario intuitiva y bellamente diseñada.
• La plataforma puede funcionar de manera eficiente en Mac, Linux, iOS, Android y Windows.
• Con Tandem, los usuarios pueden acceder a opciones de chat de audio y video de alta calidad.

Contras

• Tandem aún no ofrece soporte para la plataforma emergente.

Planes de precios

Ir a la reunión

GoTo Meeting es un software profesional de reuniones en línea al que se accede a través de la aplicación de escritorio, la aplicación móvil y el navegador. Esta plataforma permite a los usuarios programar, organizar y grabar reuniones presenciales en línea, presentaciones en tiempo real y seminarios web. Un usuario que desea unirse a la reunión no necesita una cuenta de GoToMeeting. Pero el organizador debe configurar una cuenta para programar, invitar y administrar la reunión en la nube. La plataforma está diseñada específicamente para uso comercial en lugar de uso personal.

Además, el número máximo de participantes que GoToMeeting puede admitir es de 3000. Significa que la plataforma es ideal para webinars y conferencias. El proveedor también ofrece planes de bajo nivel para organizar reuniones más pequeñas adecuadas para clases en línea y trabajo remoto. Configurar y navegar por la aplicación de conferencias web es bastante sencillo. Los usuarios pueden acceder a funciones críticas como chatear, compartir pantalla, llamar y grabar con un solo clic o unos pocos pasos.

Además de las herramientas de video estándar, como líneas de conferencia telefónica, uso compartido de pantalla y salas de reuniones personales, la plataforma facilita funciones clave de administración de cuentas, como informes de diagnóstico de reuniones, un centro de administración e informes de administración descargables.

Funciones de GoToMeeting

• Videoconferencias de alta definición : la herramienta ofrece más que conferencias de audio. Si un usuario tiene una cámara web, puede ser visto y escuchado.
• Compartir pantalla : los usuarios pueden compartir el contenido de la pantalla y el escritorio durante la reunión en línea.
• Múltiples facilitadores de reuniones : con GoToMeeting, más de una persona puede estar a cargo de una reunión en particular. Los usuarios pueden compartir o entregar el control de la administración de la reunión a otra persona.
• Grabar la reunión : la plataforma permite a los participantes grabar la reunión y reproducirla más tarde como un archivo MP4 o WMV.

ventajas

• GoToMeeting es famoso por su clara interfaz de audio y video y su confiabilidad.
• La plataforma basada en la nube es muy segura debido a sus funciones integrales de seguridad y privacidad.
• Es una aplicación fácil de usar.
• Permita compartir documentos durante reuniones en línea en tiempo real.

Contras

• Requiere una conexión a Internet estable y los últimos equipos de TI o dispositivos móviles.
• A los usuarios les resulta difícil acertar en el proceso de llamada.
• La plataforma ofrece una opción de chat limitada.

Planes de precios

trabajoinsync

WorkInSync es una solución SaaS que permite a las empresas adoptar el modelo de lugar de trabajo híbrido mientras enriquece la experiencia de los empleados. Es una plataforma simple para que los usuarios optimicen y simplifiquen las operaciones de oficina para diferentes partes interesadas. Ya sea que una organización quiera colaborar con los miembros del equipo o garantizar un flujo de desinfección, la herramienta de administración del lugar de trabajo basada en la nube abarca varias funciones que pueden ayudar a crear un lugar de trabajo híbrido y digitalizado.

Con WorkInSync, los gerentes pueden planificar y alinear a todo su equipo en múltiples ubicaciones remotas, aliviar los problemas de desplazamiento y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Facilita una amplia gama de funciones, que incluyen la gestión de espacios, la reserva de escritorios, la reserva de salas de reuniones, la ubicación de compañeros, la gestión de reuniones, los espacios de estacionamiento, las integraciones en el lugar de trabajo, la programación de turnos, la gestión de desplazamientos y mucho más.

Además, la aplicación también ofrece una función de gestión de acceso sin contacto que permite a los empleados entrar y salir de la oficina sin tocar nada. Con el tablero centralizado de WorkInSync, los usuarios pueden ver la asistencia y la ocupación del piso en tiempo real. Es obligatorio que los usuarios se registren en la aplicación utilizando el número de teléfono o el correo electrónico de los registros de su oficina.

Características de WorkInSync

• Reserva de escritorio : con esta función, los usuarios pueden reservar los escritorios de su elección.
• Búsqueda de caminos : la aplicación WorkInSync permite a los empleados ubicar a sus compañeros de trabajo en todos los pisos usando un mapa de piso interactivo.
• Gestión de espacios de reunión y estacionamiento : los empleados registrados pueden reservar salas de reuniones y espacios de estacionamiento antes de venir a la oficina.
• Office Commute : con esta plataforma, los empleados pueden acceder a taxis y autobuses cuando quieran trabajar desde la oficina.

ventajas

• Los usuarios pueden programar reuniones y la notificación se envía automáticamente a todos los colegas que asistirán.
• El tablero brinda acceso a análisis de datos históricos y en tiempo real, que se pueden descargar como informes de Excel.
• WorkInSync permite a los empleados programar su visita a la oficina.
• La herramienta se puede integrar con Microsoft Teams.

Contras

• Los usuarios no pueden reservar las habitaciones a través de la aplicación móvil. Necesitan ir al sitio oficial.
• La plataforma no facilita la versión de escritorio.
• A los principiantes les puede resultar complicado usar WorkInSync.
• La aplicación tarda un poco en cargarse.

Planes de precios

¿Lista de las principales empresas que adoptan el modelo de lugar de trabajo híbrido y por qué su empresa debería adoptarlo también?

Muchas de las principales empresas han adoptado el modelo de lugar de trabajo híbrido, pero ¿es efectivo? ¿Su empresa también debería adoptarlo? Vamos a averiguar

Startup Talky Alan Joseph

Conclusión

Nuestra inmersión en las principales herramientas de oficina virtual destaca su poder transformador. Más allá de la funcionalidad, impulsan la eficiencia, la colaboración y la innovación. Desde la conectividad global del equipo hasta la gestión de proyectos optimizada, estas herramientas redefinen la dinámica de trabajo. En el entorno de trabajo sin fronteras actual, son esenciales para el progreso. Adopte estas herramientas: dé rienda suelta a su potencial de crecimiento e impacto, ya sea un emprendedor, un trabajador autónomo o un jugador de equipo. Su viaje de oficina virtual comienza ahora; tomar las riendas del futuro del trabajo.

preguntas frecuentes

¿Qué se entiende por oficina virtual?

La oficina virtual es parte de la industria del espacio de trabajo flexible que permite a los propietarios y empleados de negocios trabajar de forma remota al hacer que varias funciones comerciales sean accesibles a través de Internet. Permite a las empresas crear y mantener una presencia comercial en una ubicación deseable sin pagar el alquiler de un espacio de trabajo físico.

¿Cuáles son los beneficios de una oficina virtual?

Con una oficina virtual, puede obtener muchos beneficios, incluidos gastos generales cero, ahorro de dinero en tecnología y hardware, sin tiempo de viaje, mayor productividad, mayor flexibilidad de trabajo, dirección y servicios profesionales, espacios de oficina amueblados y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

¿Qué herramientas tecnológicas necesitaré para montar una oficina virtual?

Considere usar un sistema telefónico VoIP, una herramienta de videoconferencia, servicios de fax en línea, un software de administración de proyectos, una herramienta de escaneo y una herramienta de procesamiento de texto colaborativo para configurar una oficina virtual.

¿Qué características debo buscar en una herramienta de oficina virtual?

Algunas características clave que debe buscar en una herramienta de oficina virtual incluyen capacidades de comunicación en tiempo real a través de chat de audio y video, salas virtuales, pizarras, comentarios, notas adhesivas y chat en la sala, capacidades para compartir archivos, integraciones de aplicaciones de terceros, seguridad de datos e infraestructura cifrada.

¿Cómo puedo elegir el software de oficina virtual adecuado para mi empresa?

Para elegir el software de oficina virtual adecuado, tenga en cuenta las necesidades de su empresa, como los requisitos de servicio, las restricciones presupuestarias y la escalabilidad. Investigue a fondo, lea reseñas, compare varias herramientas y considere períodos de prueba para implementar el software que mejor se alinee con los objetivos de su empresa.