Los 8 mejores servicios de contabilidad virtual

Si desea iniciar un negocio o ya posee uno, es posible que esté buscando ayuda con la contabilidad. Los mejores servicios de contabilidad virtual combinan costos asequibles con ayuda guiada.

El servicio ideal le permitirá evitar pagar tarifas costosas por contadores reales. Encontramos los servicios de contabilidad virtual más populares y evaluamos lo que ofrecen.

Los mejores servicios de contabilidad virtual

Existen varios servicios de contabilidad virtual que son ampliamente utilizados tanto por particulares como por propietarios de pequeñas empresas.

Estos son algunos de los servicios de contabilidad virtual más utilizados que pueden beneficiar a las empresas nuevas y establecidas.

1. 1-800Contador

1-800 Accountant afirma ser la firma de contabilidad virtual más grande de Estados Unidos para pequeñas empresas. Fue fundada por CPA veteranos con el objetivo de brindar una amplia experiencia a las pequeñas empresas.

El modelo que utiliza 1-800Accountant promueve el crecimiento a lo largo del viaje de una pequeña empresa. Además, el compromiso de precios transparentes ayuda a las pequeñas empresas a presupuestar mejor los gastos.

La compañía ofrece de todo, desde teneduría de libros hasta contabilidad, ayuda fiscal y nómina. Incluso brindan servicios de actualización de contabilidad si está atrasado en su mantenimiento de registros.

Cada nuevo cliente potencial recibe una consulta gratuita de 30 minutos para determinar si 1-800Accountant es adecuado para su pequeña o mediana empresa.

Este servicio es un enfoque híbrido de la contabilidad que combina la contabilidad de bricolaje con servicios profesionales de contabilidad y contabilidad.

1-800Accountant ha atendido a más de 100 000 pequeñas empresas hasta la fecha.

Costo

El costo de los servicios de contabilidad en 1-800Accountant varía según el tamaño de su negocio y otros factores.

Sin embargo, puede esperar pagar una tarifa fija por los servicios, con una tarifa inicial promedio de $ 399 por mes. Es posible que pague menos si tiene un negocio más pequeño.

Características

• Precios transparentes
• contador dedicado
• fluidez del software
• Portal en línea seguro
• Finanzas listas para impuestos

Complementos

• Contabilidad
• Nómina de sueldos
• La declaración de impuestos
• Defensa de auditoría
• Asesoría tributaria
• Impuestos trimestrales estimados

2. Asegurar

Belay ha trabajado para brindar a las empresas servicios de contabilidad y teneduría de libros durante más de una década. La compañía se llama a sí misma un equipo variopinto de individuos talentosos que viven para servir.

Esta empresa cuenta con un compromiso con la diversidad y la inclusión. Está en continua búsqueda de ampliar su equipo con profesionales de todas las procedencias.

El proceso de seis pasos de Belay comienza cuando habla con un representante de ventas de la empresa. El representante de ventas trabajará con usted para identificar sus necesidades y ver si Belay es una buena opción.

Luego, se le asignará un consultor de éxito del cliente que trabajará con usted para descubrir su cultura y requisitos de personalidad para encontrar el tenedor de libros adecuado para usted.

Después de examinar la selección de Belay, su consultor de éxito del cliente trabajará con usted para entrevistar hasta a tres tenedores de libros que se ajusten a sus calificaciones deseadas.

Una vez que haya elegido un tenedor de libros (este proceso toma aproximadamente una semana), tendrá su llamada de presentación inicial para comenzar.

Su Consultor de Éxito del Cliente se mantiene cerca mientras se incorpora a su contador y ayuda a nutrir su relación con esa persona.

Costo

Los planes de contabilidad básica y asientos de diario tienen un precio de $450 por mes.

Puede actualizar al plan Growth desde $ 650 por mes. Este plan incluye facturación, servicios de nómina y más.

Características

• Planes personalizables
• Contratistas altamente examinados y confiables
• Consultas gratuitas
• Proceso de selección en profundidad
• Equipo 100 por ciento basado en EE. UU.

Complementos

• Nómina de servicio completo
• servicios de impuestos
• Contabilidad
• Asistente virtual
• servicios de director financiero
• Manejo de redes sociales
• ayuda comercio electronico

3. Contador360

Bookkeeper360 ofrece una solución de contabilidad impulsada por la tecnología tanto para empresas nuevas como establecidas.

El equipo está 100% basado en EE. UU. y ha sido incluido en la lista de Inc. de las 5000 empresas de más rápido crecimiento durante los últimos tres años. Los servicios son compatibles con Quickbooks y Xero.

Junto con una amplia gama de ofertas de servicios, Bookkeeper360 cuenta con un equipo de expertos a los que puede llamar para ayudarlo con preguntas relacionadas con el negocio por solo $ 99 por hora.

Bookkeeper360 se compromete a retribuir a su comunidad. Se asocia con Canine Companions, una organización sin fines de lucro que proporciona perros de servicio entrenados para personas con discapacidades. Los empleados de la empresa se ofrecen como voluntarios en los eventos de Canine Companions.

La aplicación de Bookkeeper360 le permite acceder a sus finanzas, realizar un seguimiento de sus objetivos y acceder a expertos en contabilidad, todo en un solo lugar.

Costo

Esta plataforma ofrece tres opciones de precios, que incluyen pago por uso de $ 125 por hora, ayuda semanal a partir de $ 549 por mes y ayuda mensual a partir de $ 399 por mes.

Las funciones disponibles aumentan a medida que actualiza los planes. Puede elegir funciones complementarias si desea una suscripción aún más completa.

Si solo está buscando usar la aplicación, los planes de suscripción comienzan en solo $ 19 por mes.

Características

• Siempre actualizado
• controles de rutina
• 100% basado en EE. UU.
• Integración de aplicaciones empresariales

Complementos

• Planificación fiscal, declaración de impuestos y otras soluciones fiscales
• Asesoría del director financiero
• Nómina y RRHH
• Facturas
• Inventario
• Pagos/Préstamos

4. paro

Paro es una plataforma impulsada por IA que utiliza algoritmos para determinar qué contabilidad y otros servicios financieros complementarán mejor su negocio.

El sitio web de la empresa dice que trabajará con el 2% de los mejores talentos en la industria de las finanzas y la contabilidad. Esto significa que solo aceptan el 2% superior de los expertos solicitantes que solicitan.

Paro contrata a contratistas independientes experimentados para que lo ayuden con más de 100 tareas de contabilidad y otras tareas financieras comerciales. Esto es importante cuando se trata de mantener los registros organizados.

Dado que cada negocio es diferente, el nivel de versatilidad de las necesidades de un contador varía. La amplia lista de ofertas de Paro significa que pueden ayudarlo con la reserva básica y mucho más.

Todos los contratistas de Paro son tenedores de libros a cargo completo. Esto significa que los tenedores de libros tienen habilidades que van más allá de las de un tenedor de libros estándar.

Además, puede comprar diferentes servicios de su tenedor de libros a su discreción. Puede obtener servicios que van desde la reconciliación de cuentas corrientes comerciales hasta el procesamiento de nóminas.

Junto con la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, ayudan a mantener el cumplimiento fiscal, monitorear y administrar el flujo de efectivo y más.

Costo

Paro ofrece servicios de contabilidad fraccionaria. Eso significa que paga por hora y los usa solo cuando los necesita.

Características

• Plataforma impulsada por IA
• Consultores asignados individualmente
• Equipo personalizado asignado
• Identificación de objetivos a corto y largo plazo.

Complementos

• Servicio de declaración y asesoramiento fiscal
• Auditoría interna
• Servicios de controlador
• Desarrollo Corporativo
• Análisis de negocios

5. piloto

Pilot es una empresa de contabilidad virtual con sede en California que se autodenomina la empresa de contabilidad emergente más grande de los EE. UU. La empresa asigna a cada cliente su propio experto en finanzas para ayudar a construir una relación sólida entre el cliente y la empresa.

Una cosa única de Pilot es que ofrece descuentos sobre los precios normales para empresas sin ingresos. Puede comunicarse con Pilot para averiguar cuáles son las calificaciones para ese programa.

Sin embargo, Pilot también aumentará los precios si su negocio está creciendo, ya que los precios se basan en los gastos de su empresa durante los tres meses anteriores.

El lado positivo de eso es que su precio podría disminuir si los ingresos de su empresa disminuyen.

Costo

El plan de suscripción Pilot's Core es de $499 por mes, facturado anualmente. El plan de suscripción Plus tiene un precio personalizado según lo que necesite.

El programa Core incluye un experto en finanzas dedicado, contabilidad en base devengado, balances de pérdidas y ganancias y estados de flujo de caja, junto con atención al cliente.

Si actualiza a la suscripción Plus, puede obtener seguimiento de inventario, gastos facturables y más.

Características

• Múltiples integraciones de software
• Asociaciones de proveedores de nómina
• Precios basados ​​en gastos comerciales
• Agentes 100% basados ​​en EE. UU.
• Servicio al cliente de clase mundial
• Especializados en startups y e-commerce

Complementos

• Cuentas por cobrar/cuentas por pagar
• servicios de director financiero
• Preparación y presentación de impuestos
• Tramitación de créditos de I+D

6. Reconciliado

Reconciled es una empresa de contabilidad virtual de servicio completo que se compromete a contratar solo a los profesionales de contabilidad más talentosos.

Con Reconciled, también puede obtener una amplia gama de servicios complementarios personalizados, como contabilidad en la nube de servicio completo, nómina, servicios de controlador y cuentas por pagar y por cobrar.

También puede obtener CFO fraccionario y apoyo de asesoramiento, servicios fiscales y servicios de asesoramiento fiscal. El programa totalmente personalizable le permite elegir qué servicios desea.

Además, los servicios empresariales de Reconciled pueden ayudarlo a administrar su empresa en crecimiento. Mejor aún, se asocian con servicios como Sage Intacct, por lo que pueden ayudarlo a configurar servicios con Sage y otras empresas asociadas si es necesario.

La compañía presta servicios a empresas de una variedad de industrias, incluidas empresas de tecnología, consultoría, comercio electrónico, restaurantes, bienes raíces y más.

Costo

Reconciled ofrece tres planes de suscripción, incluidos Basic, Core y Advanced. El plan básico comienza en $ 500 por mes.

Cada plan contiene una gran cantidad de características según lo que necesite. Estos pueden incluir informes financieros mensuales estándar, informes de cuentas por pagar, múltiples conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito y más.

Características

• planes personalizados
• Precios flexibles para todas las empresas
• Coaching de startups virtuales
• Plan express para empresas con menos de $1 millón en ingresos

7. Agilice la contabilidad

Streamline Bookkeeping ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a mantenerse organizados durante todo el año. Esto hace que la gestión comercial y el mantenimiento de registros consuman menos tiempo.

Un objetivo principal de Streamline Bookkeeping es ayudar a las empresas a aumentar la rentabilidad. La compañía dice que tener registros organizados puede ayudar a su empresa a hacer precisamente eso.

La plataforma se centra en la contabilidad. Por esa razón, no encontrará una larga lista de servicios adicionales como controlador, nómina y otros servicios.

La mayoría de los clientes de Streamline Bookkeeping son empresas con 10 o menos empleados. Esto podría incluir (pero no se limita a) profesionales médicos, consultores, contratistas, inversores inmobiliarios y similares.

Aunque la compañía maneja negocios más grandes, trabajan para ser expertos en el campo de las pequeñas empresas.

Costo

Para empresas con menos de 60 empleados, los precios comienzan en $199 por mes. Los precios personalizados están disponibles para empresas que tienen 60 o más empleados.

Características

• Entrada de datos y conciliación de transacciones de cuentas bancarias y tarjetas de crédito
• Reuniones telefónicas dos veces al año para revisar sus números
• Informes financieros precisos y oportunos todos los meses
• Acceda a informes financieros a través de Quickbooks

Complementos

• Suscripción Quickbooks con descuento

8. Xendoo

La mayor ventaja de Xendoo sobre otras empresas es su compromiso con un excelente servicio al cliente. La compañía tiene excelentes reseñas y altos puntajes de servicio al cliente en muchos sitios de reseñas en línea.

Puede obtener servicios básicos de contabilidad a través de Xendoo, servicios de actualización, servicios de CFO fraccional y servicios de preparación y presentación de impuestos.

Además, Xendoo se integra con Xero, QuickBooks y otros servicios. El precio se basa en los gastos mensuales y obtendrá un descuento por pagar anualmente.

Costo

Los precios comienzan en $395 por mes para empresas con hasta $50,000 en gastos mensuales.

Características

• especialización en comercio electrónico
• Apunta a negocios con menos de $125k en gastos mensuales
• Aplicación de acceso 24/7
• Tablero interactivo

Complementos

• Preparación y presentación de impuestos
• Servicios de CFO fraccional
• Contabilidad de puesta al día

Metodología

Al evaluar los servicios de contabilidad virtual, analizamos factores clave para determinar las mejores opciones en el espacio. Se realizó una investigación exhaustiva para identificar a los principales competidores que pueden ayudarlo con sus necesidades de contabilidad.

Nos enfocamos en servicios que cumplen con uno o más de los siguientes criterios:

• Calificación de Trustpilot de 3.0 o superior
• Reputación entre los líderes de la industria
• Fácil de usar
• Diferentes opciones de precio
• Ofrece complementos
• Disponible en los Estados Unidos

Elegimos esta metodología para asegurarnos de hacer nuestra diligencia debida al determinar los mejores servicios de contabilidad virtual.

¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad virtual y la contabilidad en línea?

La contabilidad virtual y la contabilidad en línea pueden sonar similares. Sin embargo, son diferentes.

Con los servicios de contabilidad virtual, podrá acceder a herramientas para registrar y organizar sus transacciones personales o comerciales. Por el contrario, los servicios de contabilidad en línea funcionan para interpretar y analizar sus registros financieros.

En resumen, las plataformas de contabilidad virtual lo ayudan a prepararse para trabajar con su contador y/o preparador de impuestos de una manera más organizada y completa.

Si bien su contador en línea puede ofrecer servicios de contabilidad, puede esperar que los servicios de contabilidad en línea sean mucho más costosos que los servicios de contabilidad virtual.

Resumen

Los servicios de contabilidad virtual brindan una manera para que las empresas se mantengan financieramente organizadas sin tener que contratar a un contador o aprender nuevas habilidades.

Ya sea que tenga un negocio en el hogar o una pequeña empresa prometedora, los mejores servicios de contabilidad virtual pueden ayudarlo.