¿Qué tareas realizarían los asistentes virtuales por usted?

Con la proliferación masiva de actividades comerciales en la World Wide Web, la cantidad de tareas que se deben realizar todos los días aumenta rápidamente. La asistencia de oficina, en su forma convencional, le asegura compartir su carga de trabajo administrativo hasta cierto punto durante un período de tiempo específico. Pero, mientras administra sus trabajos comerciales, sus tareas y consultas personales quedan desatendidas, lo que genera más confusión sobre cómo administrar el tiempo que pasa constantemente.

También puede contratar a una secretaria personal para realizar estos trabajos personales y terminar gastando más tiempo, dinero y recursos en varios empleados que brindan asistencia. Aquí es donde los asistentes virtuales cobran importancia.

¿Cómo puede ayudarlo la asistencia virtual aquí?

Asistencia virtual denota la idea de completar las tareas asignadas virtualmente. Pero las tareas enlistadas bajo la asistencia virtual son innumerables. Un asistente virtual lo ayudaría en la gestión de sus finanzas y tareas técnicas y, al mismo tiempo, realizaría una investigación exhaustiva para cualquier consulta enviada por usted con respecto a la calidad de cualquier producto o servicio. Lo ayudarían a desarrollar y organizar sus blogs a medio terminar y reservar un vehículo para su próximo viaje de vacaciones simultáneamente. Todo lo que necesita hacer es pagar a estos asistentes, que trabajan con dedicación desde una ubicación geográfica apartada por hora.

Si bien estos pueden hacerle pensar en lo innecesario que es mantener a cualquier asistente de oficina o secretaria personal, necesita conocer el alcance de las tareas de los asistentes virtuales más ampliamente para descubrir cómo funcionan y proporcionar resultados de trabajo similares a los suyos. obtendría de cualquier asistente de oficina.

¿Cómo realizan las tareas los asistentes virtuales?

Esta pregunta puede parecerle sin sentido porque sabe que los asistentes virtuales harían todo por lo que se les paga. Pero no es toda la verdad. Uno de los conceptos erróneos comunes con respecto al perfil laboral de los asistentes virtuales es que pueden realizar cualquier cosa. Pero, ¿sabía que todos los asistentes virtuales desarrollan gradualmente un área de especialización y asumen tareas que coinciden con su experiencia? Los asistentes virtuales experimentados conocen mejor sus tareas y no necesitan ninguna capacitación para completarlas. La asistencia virtual puede considerarse más bien un término general que cubre muchos roles laborales. En otras palabras, un asistente virtual podría optar por:

• realizar tareas en general
• comercializar contenidos SEO en la web
• desarrollar diseño gráfico para sitios web
• desarrollar sitios web en general
• escribir contenido para sitios web o temas solicitados por usted
• editar audio/video y transcribirlos

Por lo tanto, es importante dividir las tareas asignadas a los asistentes virtuales según su nivel de experiencia. Cada uno de estos roles de trabajo virtual incluye muchos aspectos y conocerlos con cierto detalle sin duda lo ayudaría a elegir qué tipo de asistencia virtual necesita para completar los trabajos en cuestión. A continuación se muestra una lista completa de las múltiples tareas que realizan los asistentes virtuales según su nivel de experiencia y habilidad.

Lista de Tareas de Asistentes Virtuales Generales

Trabajar con un asistente virtual general o GVA puede necesitar un enfoque más organizado porque las tareas que realizan son variadas y extensas. Por lo tanto, el trabajo de un GVA necesita una mayor segregación para una mayor comodidad. Las áreas tratadas por GVA son:

• Gestión del tiempo
• Gestión de correo electrónico y marketing
• Almacenamiento y organización de archivos
• Gestión de tareas administrativas
• Gestión de blogs

Exploremos cada una de estas áreas mencionadas anteriormente para saber qué servicios podría ofrecerle un GVA.

Gestión del tiempo

Administrar su tiempo es sin duda la tarea más importante que un GVA puede hacer por usted. Organizarán su calendario de acuerdo con sus prioridades laborales para que pueda obtener lo mejor de cada día. Además, también realizarían sus trabajos diarios para que ahorre más tiempo para realizar las tareas importantes. Esta área de trabajo incluye:

• Configuración de recordatorios
• Organización del calendario diario.
• Planificación y programación de cualquier viaje.
• Realización de llamadas para recabar información de las consultas enviadas.

Gestión de correo electrónico y marketing

La comunicación constante y efectiva a través del correo electrónico puede aumentar la base de clientes de su empresa. Un GVA sería:

• Gestiona tus correos electrónicos según tu prioridad
• Agregar todos los contactos necesarios
• Proporcionar respuestas a los correos electrónicos de los clientes.
• Envío de tarjetas electrónicas para saludos u otros fines
• Agregar o eliminar suscriptores del software utilizado para marketing por correo electrónico
• Creación de boletines y correos electrónicos de difusión.
• Generación de respuestas automáticas

Almacenamiento y organización de archivos

Como la mayoría de sus actividades comerciales se completan a través de dispositivos electrónicos, se crean innumerables archivos y carpetas todos los días. Un GVA podría ayudarlo a organizar sus archivos de manera sistemática. Los trabajos realizados por ellos son:

• Hacer entrada de datos en hojas de Excel o documentos de Google
• Creación y manejo de hoja de cálculo.
• Conversión de archivos
• Presentación de Powerpoint

Gestión de tareas administrativas

Los trabajos administrativos son fácilmente administrados por los GVA. Algunas de las tareas administrativas que realizan son:

• Creación de Formularios e Informes
• Plantilla decisiva para documentos
• Generación de leads
• Gestión de facturas de clientes y correos de voz.
• Hacer tareas personales como comprar regalos,
• Creación de páginas de fans
• Hacer presentaciones en Slideshare
• Preparación de entrega de materiales de capacitación a otros empleados virtuales
• Gestión de la recepción

Gestión de blogs

Los GVA entienden que administrar blogs es tan importante como escribirlos en detalle. Pueden realizar hábilmente tareas de blogs como:

• Gestión de la publicación del blog.
• Proporcionar espacio para palabras clave, etiquetas e imágenes en los blogs.
• Escanear los comentarios del blog y responder cuando sea necesario

La lista de tareas de un comercializador de SEO virtual

Escribir contenido SEO de buena calidad no es suficiente en el mundo actual. Debe promocionar su contenido para disfrutar de más tráfico y elevar su clasificación SEO. Un comercializador de SEO virtual tiene el conocimiento de las técnicas a través de las cuales el marketing de SEO se puede administrar de manera efectiva y brindar estabilidad a largo plazo. Sus tareas incluyen:

• Analizar tanto los sitios web como las intenciones de los competidores.
• Optimización tanto en la página como fuera de la página para publicaciones de SEO
• Envío de páginas web y sitemaps para SEO
• Llevar a cabo una investigación exhaustiva para las palabras clave apropiadas
• Crear una lista de marcadores sociales en Reddit, Stumble Upon y Digg
• Preparación de informes periódicos de tráfico de Google según Google Analytics e informes de palabras clave.
• Creación de enlaces para SEO
• Administrar cuentas de Facebook, páginas, complementos y promocionar publicaciones.
• Administrar cuentas de Twitter, seguimiento de fans y programar tweets importantes
• Administrar perfiles de LinkedIn
• Administrar videos y comentarios de YouTube

La lista de tareas de Virtual Web/Graphic Designer

El diseño de su sitio web es una puerta de entrada para alcanzar el ranking de SEO deseado y esta interconectividad hace que sea absolutamente necesario que diseñe sus sitios web de manera profesional para que atraiga a más visitantes y los retenga en el sitio web durante mucho tiempo. Un diseñador web virtual podría aligerar su carga de diseño web al:

• Diseño de logotipos, infografías, portadas de libros electrónicos, páginas de inicio o suscripción y otros encabezados importantes
• Realización de cambios de empalme primarios en videos en sitios web

La lista de tareas del desarrollador web virtual

El desarrollo y el diseño web a menudo se citan juntos, pero estos dos tienen procedimientos y funcionalidades completamente diferentes. Un desarrollador web virtual hábil ahorra el dinero que podría haber invertido en la compra de temas premium y lo ayuda en las siguientes tareas de desarrollo web sin problemas:

• Instalación y mejora de complementos de WordPress y personalización de sus temas.
• Garantizar la funcionalidad fluida de WordPress
• Integración de servicios web como plataformas de redes sociales, gestión de relaciones con el cliente y pasarela de pago
• Aumento de la seguridad del sitio web a través de opciones de solución de problemas
• Revisando la funcionalidad de los sitios web PHP

La lista de tareas de los escritores de contenido virtual

El desarrollo de contenido es un proceso muy importante para su negocio en línea y la escritura es una de sus partes principales pero cruciales. Los escritores de contenido virtual generalmente están dotados de buenas habilidades de investigación y pueden escribir y modificar contenidos después de recopilar y sintetizar los resultados de una investigación exhaustiva. Además, su estilo de escritura profesional podría ayudarlo a promocionar su contenido para llegar a la audiencia deseada. Obtenga cualquiera de los siguientes contenidos escritos por ellos con plazos específicos:

• blogs
• Correos electrónicos
• Artículos
• Comunicados de prensa
• Boletines
• Copiar escritura
• SEO

La lista de tareas del transcriptor de audio/video virtual

Recibir sus archivos de audio o video comerciales importantes transcritos por transcriptores virtuales puede ahorrarle mucho tiempo de oficina y facilitarle el trabajo. Los transcriptores virtuales son expertos en comprender sus consultas y brindarían mejores resultados para los siguientes trabajos:

• Configurar complementos de Podcast y WP e incluirlos en publicaciones de blog
• Trabajos básicos de Photoshop de imágenes, como cambiar el color de fondo, recortar, etc.
• Eliminación de ruido de fondo de audios y videos
• Trabajos básicos de modificación relacionados con la transcripción

Resumir la lista de tareas de los asistentes virtuales es un trabajo difícil porque sus perfiles de trabajo están en constante modificación. En otras palabras, el trabajo de un asistente virtual es nutrir su conjunto de habilidades y modificar su nivel de experiencia de acuerdo con sus tareas, consultas y requisitos. Desde oficinistas, administrativos hasta otros trabajos técnicos, los asistentes virtuales siempre están a su servicio para resolver las complicaciones de sus actividades comerciales para que el crecimiento del negocio se acelere a largo plazo.