¡9 Zaps para impulsar sus flujos de trabajo con LaGrowthMachine!

9 Zaps con LaGrowthMachine para agilizar tus procesos

Cuando conecta LaGrowthMachine con Zapier, le brinda la posibilidad de ampliar sus capacidades fuera del alcance de la automatización de ventas. Para cubrir toda la gama de características que ofrecen estas integraciones, hemos dividido los zaps en diferentes categorías:

• Reciba notificaciones cuando un cliente potencial responda
• Valoración de prospectos
• Automatización de reclutamiento (enlace al artículo popular de LGM+)
• Abastecimiento de plomo
• Marketing entrante multicanal

Entonces, ya sea que sea un vendedor, un gerente de marketing o trabaje en recursos humanos, LaGrowthMachine+Zapier hará que su trabajo sea mucho más fácil.

Comencemos con la integración más simple:

Reciba una notificación cuando un cliente potencial responda:

Comencemos con los disparadores. Si algo sucede en LGM:

• El cliente potencial aceptó su solicitud de conexión
• El correo electrónico ha sido respondido
• El mensaje de LinkedIn ha sido respondido
• Se ha hecho clic en el enlace del correo electrónico
• etc.

… Entonces sucede algo más en otra aplicación.

Cualquier cosa que haga un cliente potencial en un correo electrónico puede desencadenar una acción en otro lugar.

El objetivo de una campaña es obtener una respuesta, lo que significa que debe saber cuándo un cliente potencial responde a uno de sus mensajes:

Zap 1: cuando un cliente potencial reacciona a su campaña LGM (aceptar, hacer clic...) ⇒ Enviar una notificación de Slack

Este es un Zap simple de dos partes que hará exactamente lo que dice el título, notificarle en Slack una vez que un cliente potencial en su campaña de generación de clientes potenciales realice una acción.

Dado que este es el primer Zap, le mostraremos cómo hacerlo paso a paso. Obviamente, el primer paso es tener e iniciar sesión en sus cuentas de LaGrowthMachine y Zapier.

• Paso 1: en su página de inicio de Zapier, haga clic en "Crear"

• Paso 2: seleccione LaGrowthMachine como la "aplicación de activación" y elija uno de los eventos de activación. En este caso, sería una de estas acciones realizadas por un lead:

• Paso 3: Selecciona Slack como la aplicación de acción.

• Paso 4: elija "Enviar mensaje de canal" , elija el canal apropiado, escriba el mensaje deseado y continúe completando el resto de las acciones.

¡Y tu estas listo! No bromeábamos cuando dijimos que era simple, ¿verdad? Los pasos descritos anteriormente serán prácticamente los mismos a lo largo de los 9 Zaps completos , con algunas modificaciones aquí y allá.

Este zap funciona para:

• Notificar a su equipo de ventas para que haga un seguimiento rápido de un cliente potencial .
• Proporcionar a su equipo de ventas o marketing actualizaciones sobre el compromiso de los clientes potenciales .
• Tener una mejor comprensión de qué campaña funciona mejor.

Zap 2: cuando un cliente potencial reacciona a su campaña LGM (aceptar, hacer clic...) ⇒ Enviar una notificación de MS Teams

Este Zap sigue literalmente los mismos pasos que el de Slack, excepto que la aplicación de acción es Microsoft Teams.

• Aquí también elegirá que el evento sea "Enviar mensaje de canal"

Una vez más, el objetivo de este zap es notificarle a usted y a sus equipos en MS Teams cuando un cliente potencial realiza cualquiera de las acciones posibles.

Puntuación de clientes potenciales por actividad

¡Calificar y puntuar a sus clientes potenciales es el primer paso para vender mejor! Una vez que logre comprender qué clientes potenciales son los más populares y, por lo tanto, los que tienen más probabilidades de convertirse, puede comenzar a orientarlos con las mejores ofertas.

Dado que puede calificar clientes potenciales en LaGrowthMachine, pero solo manualmente, los Zaps en esta sección le permitirán modificar el estado de cada cliente potencial automáticamente en función de su interacción con su campaña:

• El primer Zap toma la acción de plomo como disparador
• El segundo considera la acción principal como una acción

Zap 3: Correo electrónico abierto varias veces ⇒ Enviar mensaje de Slack

Al lanzar una campaña de correo electrónico, sus clientes potenciales se comportarán de manera diferente. Algunos lo ignorarán, algunos responderán, pero otros abrirán el correo electrónico varias veces. Todos estos significan diferentes niveles de calor del plomo.

Para este Zap, solo necesitará una cuenta de LaGrowthMachine y Slack y una comprensión básica de la función de tablas de Zapier.

Zap 4: Cuando Calendly reservado ⇒ Detener la campaña de LaGrowthMachine

La primera victoria en cualquier modelo de puntuación de clientes potenciales, al menos según nuestros estándares, es cuando un cliente potencial reserva una cita.

En una campaña LGM, la mayoría de nuestros usuarios usan Calendly e incluyen un CTA en su mensaje pidiendo a los clientes potenciales que programen una reunión.

Pero aún no tenemos una forma de reconocer cuándo el cliente potencial hace clic en la CTA y reserva una cita. ¡Es por eso que este zap viene al rescate!

• Paso 1: conecte sus cuentas de Calendly y LaGrowthMachine

• Paso 2: seleccione "Invitado creado" como desencadenante del evento en Calendly

• Paso 3: conecte su cuenta LGM y seleccione la campaña que desea actualizar.

• Paso 4: Seleccione una de las acciones a continuación. Puede elegir pausar la campaña, detenerla o cambiar el estado del cliente potencial:

Como dijimos anteriormente, los clientes potenciales que reservan una llamada se consideran una victoria, por lo que le recomendamos que detenga la campaña por ellos.

Este zap funciona para:

• Califica automáticamente a tu cliente potencial.
• Detener automáticamente la campaña para ellos en el momento en que reservan una reunión.
• Organice mejor la gestión de sus clientes potenciales asignando automáticamente el estado adecuado de los clientes potenciales.

Automatiza tu reclutamiento

¡No se preocupen los reclutadores! ¡Cómo podríamos olvidarte!

Su trabajo es muy similar al de un vendedor. Debe buscar clientes potenciales, comunicarse con ellos y convencerlos de por qué su empresa es la mejor opción para ellos.

Un par de simples Zaps con LaGrowthMachine pueden ayudarlo a agilizar este proceso, desde encontrar el talento adecuado hasta administrar cada conversación.

Recientemente escribimos una guía completa sobre la automatización de reclutamiento usando LaGrowthMachine y Folk, dos herramientas poderosas que, cuando se combinan, brindan una experiencia perfecta.

Dicho esto, ¡intentaremos acortarlo en esta sección y agregar una alternativa!

Zap 5: Cuando un Candidato reacciona a su Campaña LGM ⇒ Cambiar estado en Folk CRM

Este Zap se explica por sí mismo, una vez que el candidato realiza una acción en su campaña LGM, el Zap actualizará automáticamente su estado en Folk.

• Paso 1: conecte su cuenta LGM.
• Paso 2: Seleccione su campaña LGM.
• Paso 3: Seleccione la acción para activar el Zap.

• Paso 4: conecta tu cuenta folk.app.
• Paso 5: Seleccione "Actualizar persona". (También puedes actualizar la empresa, o crear una nueva o un nuevo perfil de candidato, etc.)

• Paso 6: Complete el resto de los campos para que el Zap sepa qué actualizar y dónde.

Este zap funciona para:

• Gestione mejor su proceso de contratación con la automatización.
• Seguimiento de cada candidato individual.
• Ahorro de tiempo y energía al no tener que hacer todo manualmente.
• Crear una experiencia mejor y más fluida para todo el equipo involucrado en el proceso de reclutamiento.

Zap 6: Cuando un Candidato reacciona a su Campaña LGM ⇒ Cambiar estado en Workable

Este Zap hace más o menos lo mismo que el anterior, excepto que en su lugar se conecta a Workable.

• Paso 1: conecte su cuenta de LaGrowthMachine.
• Paso 2: Elige tu campaña y la acción a activar.
• Paso 3: conecta tu cuenta Workable.

• Paso 4: seleccione "Agregar etiqueta al candidato" y complete el resto de los campos.

Marketing entrante multicanal

El inbound marketing se trata de asegurarse de que los clientes potenciales lo encuentren. No es necesario que los esté persiguiendo o empujando sus productos y servicios hacia ellos.

En esta sección, queríamos mostrarte que hay muchas maneras de iniciar una conversación con un cliente potencial donde sea que esté.

De eso se trata LGM; ¡campañas multicanal, que le otorgan 3,5 veces más respuestas que a través de medios "normales"!

En combinación con Zapier, puede automatizar el proceso de seguimiento y asegurarse de no perder ni una sola pista.

Zap 7: Cuando alguien llena mi Typeform ⇒ Agregarlo a una campaña LGM

A estas alturas, debería obtener el punto solo del título, pero aquí está la esencia:

Cuando alguien envía un formulario en Typeform, Zap agregará a esa persona a una audiencia LGM que está vinculada a una campaña específica y la iniciará por ellos.

• Paso 1: conecta tu cuenta de Typeform.
• Paso 2: solo tiene una opción de activación de eventos que es "Nueva entrada", selecciónela.

• Paso 3: selecciona el formulario adecuado de tu cuenta de Typeform.
• Paso 4: conecte su cuenta de LaGrowthMachine y seleccione "Crear cliente potencial en una audiencia".

• Paso 5: seleccione la campaña que desea iniciar para su cliente potencial recién adquirido.
• Paso 6: Ahora debe elegir la audiencia y los campos de Typeform que se agregarán a la audiencia de LGM.

Este zap funciona para:

• Llegar a clientes potenciales en múltiples canales con seguimientos automatizados.
• Ahorro de tiempo y energía al no tener que hacer todo manualmente.
• Crear una experiencia mejor y más fluida para los clientes potenciales que interactúan con usted.

Básicamente, todo lo que necesita hacer es sentarse y ver cómo los clientes potenciales comienzan a fluir. ¿Y no es de eso de lo que se trata el inbound marketing?

Zap 8: cuando alguien completa el formulario de Webflow ⇒ Agréguelo a una campaña de LGM

Por último, otra excelente manera de iniciar conversaciones con clientes potenciales es a través de formularios Webflow.

Nuevamente, esto es lo mismo que Typeform Zap. Lo único que cambia es el nombre del evento porque Webflow ahora es el disparador.

• Paso 1: conecte su cuenta de Webflow.
• Paso 2: seleccione "Envío de formulario" como su evento desencadenante.

• Paso 3: seleccione el sitio web y el formulario correspondiente para el que desea recibir notificaciones.
• Paso 4: conecte su cuenta de LaGrowthMachine y seleccione "Crear cliente potencial en una audiencia"
• Paso 5: Seleccione la campaña que desea iniciar para ellos.
• Paso 6: Del mismo modo, también debe mezclar y combinar los campos de Webflow con los de LGM.

Realmente solo necesita ingresar sus campos Nombre y Apellido y su Correo electrónico . Una vez que hagas eso y el lead esté creado en tu audiencia LGM, nuestra herramienta se encargará de enriquecer la información de tu lead.

Zap 9: asigna clientes potenciales a un vendedor específico con Pipedrive:

Este Zap realmente no pertenece a ninguna de las otras categorías, ¡pero aún creemos que es importante!

Al lanzar una campaña de divulgación como equipo, puede ser difícil hacer un seguimiento de quién es responsable de qué líderes.

Es por eso que creamos este Zap, que le permite asignar clientes potenciales automáticamente a un miembro del equipo en LGM.

• Paso 1: conecte su cuenta de LaGrowthMachine y elija "Correo electrónico respondido" como su disparador.
• Paso 2: Pruebe su activador para comprender qué tipo de información puede enviar LaGrowthMachine a Zapier.
• Paso 3: Aquí nos interesa la “identidad”. información. Es decir, la información de la identidad del LGM -o del vendedor-. A saber, su nombre y apellido, y su correo electrónico.

• Paso 4: Elija la función Ruta de Zapier para asignar la identidad de cada LGM a un propietario de proyecto de Pipedrive.

• Paso 5: En las reglas de ruta, especificará las condiciones. En este caso: Solo continuar si… Identity.email = [email protected]
• Paso 6: Pruébelo y continúe, y debería tener lo siguiente:

• Paso 7: conecta tu cuenta de Pipedrive y selecciona "Buscar persona" como tu acción. Selecciona "Correo electrónico" como el campo que Pipedrive debe buscar. Este es el correo electrónico de su cliente potencial, lo que significa que proviene del primer paso (Correo electrónico respondido en LaGrowthMachine).

• Paso 8: en este punto, cada vez que alguien responda a tu campaña de correo electrónico desde LGM, se agregará a Pipedrive. Todavía no los hemos archivado bajo un vendedor específico (identidad).

• Paso 9: Ahora necesitamos actualizar este cliente potencial para cambiar su propietario. Para ello, añadimos un último paso “Actualizar persona” en Pipedrive. Llena los campos requeridos: Persona (este dato proviene del último paso donde “encontramos” a la persona) y Titular específicamente. (El Propietario es un valor fijo que tendrás que elegir de una lista , en nuestro ejemplo, sería “John Doe”)

• Paso 10: Al igual que con cualquier Zap, continúa y prueba tu acción para ver si falta información o si es incorrecta. ¡Y eso es todo para tu primer camino (camino A)!
• Paso 11: Para la ruta B, simplemente duplique la ruta A y cambie la información en consecuencia. Entonces, por ejemplo, será "Jane Doe" y no John.

• Paso 12: Puede agregar un paso adicional para cuando no sea John ni Jane cambiando la primera regla que pusimos a:

Pensamientos finales

One Zap es todo lo que necesita para agilizar sus procesos, ya sean ventas, generación de prospectos, reclutamiento, ¡lo que sea!

Pero, ¿por qué detenerse en uno?

Con LaGrowthMachine, puede crear tantos zaps como desee para automatizar sus flujos de trabajo y conectar sus aplicaciones. Puede ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia y optimizar sus resultados.

Esté atento a nuestras funciones más recientes, como la detección automática de fuera de la oficina (OoO). Aquí está nuestro fundador y CEO explicando cómo funciona:

¡Continuaremos compartiendo aún más zaps y trucos para usar LaGrowthMachine en su automatización de alcance!

Mientras tanto, háganos saber si usted mismo implementó estos zaps en LaGrowthMachine.

Y si no lo has hecho, ¿a qué esperas?

Siéntase libre de registrarse o solicitar una demostración del producto, nuestra función de incorporación acaba de caer, ¡para que pueda disfrutar de un proceso de configuración fácil y sin problemas!