8 nuevas formas de mejorar su evento de recaudación de fondos de otoño

Desde tallas de calabazas de Halloween hasta trotes de pavo de Acción de Gracias, las organizaciones sin fines de lucro no tienen escasez de ideas creativas de recaudación de fondos de otoño para elegir que unirán a las comunidades para recaudar dinero para siempre. Una gran parte de esa magia otoñal es reunirse en persona. A medida que los eventos en vivo están de vuelta en pleno apogeo, las organizaciones sin fines de lucro pueden considerar cómo organizar un evento destacado de recaudación de fondos en otoño que sorprenda a los donantes nuevos y existentes.

Nos sumergiremos en varias formas en que una plataforma digital, como Classy Live, puede impulsar su evento de otoño en persona, para que pueda brindar una experiencia extraordinaria a los asistentes que mantenga a los donantes entusiasmados durante la temporada navideña.

Cómo Classy Live da vida a los eventos de recaudación de fondos

Classy Live le permite organizar un evento de recaudación de fondos virtual, en vivo o híbrido que se destaca entre la multitud, sin importar dónde se encuentren sus donantes. Con una gran cantidad de características dinámicas que fomentan la actividad de recaudación de fondos, este sólido lugar de eventos virtuales le permite impulsar la participación significativa de los asistentes y más ingresos para su misión.

Si bien Classy Live tiene todas las características bien pensadas para organizar un evento virtual o híbrido excepcional, realmente puede transformar su evento en persona en una experiencia fenomenal para los asistentes. Al optimizar el registro, la gestión y la logística del día de su evento, su personal y los asistentes pueden concentrarse en las festividades del evento mientras recaudan dinero para su causa.

Aproveche las siguientes funciones para que su evento de recaudación de fondos de otoño sea inolvidable.

8 consejos para mejorar su evento de recaudación de fondos de otoño en persona

Consejo #1: Simplifique su proceso de registro

Cuanto más simple sea su proceso de registro, mejor impresión dará a los seguidores que asistan a su evento de otoño. Con Classy Live, puede registrar rápidamente a los asistentes en la puerta (o afuera para esos trotes de pavo) a través de su nombre, correo electrónico o código QR que les envió con anticipación. Nuestro modo de registro también le permite ver rápidamente el número de mesa del asistente, verificar si tienen un método de pago registrado y enviarles un mensaje de texto con un enlace a su página de subasta.

Consejo n.º 2: agilice la gestión de mesas y asientos

A medida que el clima se vuelve más frío, los eventos en interiores como galas o cenas pueden ser una excelente manera de atraer a los seguidores para una noche de cena y recaudación de fondos. La disposición cuidadosa de la mesa y los asientos se convierte en una parte importante de la experiencia de su evento.

Classy Live le permite crear fácilmente asignaciones de mesas y asientos antes de su evento de recaudación de fondos de otoño. Usando una pantalla visual, puede rápidamente:

• Arrastra y suelta a los asistentes a las mesas
• Asignar o reordenar números de mesa
• Destacar patrocinadores o capitanes de mesa
• Exporta tu lista final de asistentes antes del evento
• Use asientos automatizados para llenar el plano de planta
• Cambie a los invitados según sea necesario

Consejo n.º 3: Muestre una pantalla digital del progreso de la recaudación de fondos

Una exhibición de su progreso de recaudación de fondos en su evento de otoño es un gran toque que puede motivar a sus asistentes a dar, especialmente durante los momentos en que habla sobre su trabajo, expresa gratitud y comparte lo que quiere lograr. Si está organizando un evento de recaudación de fondos de Giving Tuesday o festivo, muestre esto en una pantalla detrás de usted mientras habla sobre cómo las ganancias afectarán a las personas a las que sirve ahora y en el nuevo año.

Luego, puede resaltar su progreso general hacia su meta como una vista de termómetro o una vista total de recaudación de fondos. También puede concentrarse en impulsores de recaudación de fondos específicos, como enviar mensajes de texto para donar o un artículo de subasta específico. Al hacerlo, les muestra a sus asistentes cuánto lo han ayudado a recaudar antes y durante el evento, junto con una narración convincente sobre el impacto de estos fondos, y fomenta más donaciones durante el evento.

Consejo #4: Promocione su subasta antes del evento

Cree una página de subasta con una hermosa marca y que responda a dispositivos móviles que permita a sus asistentes:

• Ofertar en artículos de subasta silenciosa a través de su dispositivo móvil
• Participa en una subida de pádel digital
• Comprar artículos de precio fijo
• Vea lo que planea subastar en vivo

Al enviar esta página antes del evento, puede hacer que sus asistentes se entusiasmen por asistir.

También es una buena idea abrir la subasta una o dos semanas antes del día del evento y animar a los asistentes a que empiecen a pujar o a mirar artículos. Esta es una excelente manera de lograr que agreguen sus tarjetas de crédito en el archivo antes del evento, creando una experiencia de pago más fluida.

Consejo n.º 5: Gestione un aumento de paleta o una apelación directa con facilidad

Si está dirigiendo donaciones a una iniciativa de financiar una necesidad en su gala de otoño o organizando un aumento de paletas en el lugar en su fiesta de cosecha, no se preocupe. Los administradores pueden usar el "modo de adición rápida" para registrar rápidamente los números de paleta vinculados a montos de compromiso específicos. Esto agrega el monto del compromiso al carrito del asistente respectivo, para que puedan pagar fácilmente ese artículo. Su pantalla digital de recaudación de fondos también capturará el compromiso si usa una para mostrar su progreso en su evento en persona.

También existe la opción de dejarlo abierto, especialmente si está promoviendo una iniciativa específica. Entonces, en lugar de preguntar: "¿Quién puede ofertar $ 100?" puede preguntar: "¿Cuánto le gustaría dar?" Una vez que un asistente nombra una cantidad, puede marcar ese número personalizado, encontrar al postor y asignarle ese total.

Si bien los aumentos de paletas en persona son muy populares para generar donaciones directas, también puede tener un elemento de aumento de paletas digital en su página de subasta donde sus asistentes virtuales pueden agregar sus compromisos. Igualmente excelente, un enfoque híbrido puede capturar compromisos de sus asistentes en persona y digitales, maximizando su oportunidad de recaudación de fondos.

Sugerencia n.º 6: use mensajes de texto para donar durante todo el evento

Independientemente de la naturaleza de su evento de recaudación de fondos de otoño, elija varios momentos a lo largo de la agenda de su evento para pedir donaciones y dar a los asistentes la oportunidad de enviar mensajes de texto para donar. A través de Classy Live, puede crear una palabra clave específica para su evento y promocionarla a través de los materiales del evento. Luego, mientras están en el evento, los asistentes pueden enviar un mensaje de texto con su palabra clave al número de teléfono proporcionado y recibir una URL a su formulario de donación para hacer un regalo rápidamente.

Consejo #7: Incorpore más oportunidades de recaudación de fondos

Recaude más para su misión cuando haga de su evento de otoño una campaña de registro con recaudación de fondos. De hecho, el informe The State of Modern Philanthropy 2022 encontró que los eventos con recaudación de fondos entre pares convirtieron* en un 47 % , la tasa más alta de todos los tipos de campaña.

*La conversión se refiere a registros y donaciones.

Considere cómo puede aprovechar un evento con la recaudación de fondos entre pares para involucrar a los asistentes y patrocinadores. African Community Education (ACE), un cliente de Classy, ​​lo hizo asociándose con corporaciones y escuelas para recaudar dinero para su causa y utilizando el registro con recaudación de fondos para que las escuelas recaudaran fondos en su nombre antes del evento. Piense en cómo puede involucrar a socios corporativos o patrocinadores para recaudar dinero para su organización antes de su evento de otoño.

Consejo #8: Considere la posibilidad de volverse híbrido

A medida que las organizaciones sin fines de lucro vuelven a los eventos presenciales, es importante no olvidarse de sus audiencias virtuales y ampliar su alcance geográfico. Con Classy Live, siempre puede hacer que su evento de recaudación de fondos de otoño sea híbrido.

Vea algunas de las formas en que puede atraer audiencias virtuales con su evento en persona:

• Transmita en vivo partes de su evento en persona, como el mensaje de apertura en su gala de otoño o el tramo final de su 5K de Acción de Gracias, para que los asistentes virtuales puedan compartir la experiencia y celebrar junto a usted.
• Promueva funcionalidades de chat y redes que permitan a los asistentes presenciales comunicarse con asistentes virtuales. Piense en amigos y familiares virtuales animando a otros durante su carrera de otoño, participando junto a los asistentes en persona en su concurso de tallado de calabazas o formando equipo con los asistentes en persona en su noche de trivia de otoño.
• Organice salas de reuniones virtuales durante su cena de cosecha para fomentar conversaciones más íntimas. Incluso puede estructurarlos como mesas virtuales para sus asistentes virtuales mientras les permite interactuar con los asistentes en persona.

Anime a los asistentes virtuales a pujar por artículos de subastas silenciosas, comprar artículos de precio fijo y participar en iniciativas virtuales de financiación por necesidad.

Eleve su evento de recaudación de fondos de otoño en vivo con Classy Live

Comience la temporada navideña con el pie derecho cuando haga que su evento de recaudación de fondos de otoño sea inolvidable. Con estas funciones de Classy Live, puede optimizar la logística de su evento, administrar su evento con facilidad y deleitar a sus asistentes con una experiencia memorable, todo mientras genera más ingresos de recaudación de fondos para su misión.

Para obtener más información sobre cómo Classy Live puede mejorar sus eventos de recaudación de fondos, chatee con un experto hoy.