¿Cómo rastrear el inventario de unidades de medida (UoM) sin esfuerzo?

UoM es la abreviatura de Unidad de medida. Es la unidad de medida estandarizada para contar, rastrear y calcular su stock en cantidades. Una unidad de medida lo ayuda a medir y controlar diferentes productos, desde la compra hasta el cumplimiento de los pedidos de los clientes. Algunos ejemplos de unidades de medida de inventario son piezas (pcs), metros (m), litros (ltr), kilogramos (kg), etc. Al realizar una transacción, debe asegurarse de que ambas partes estén de acuerdo en la misma unidad de medida para evitar malentendidos.

Según las etapas de su cadena de suministro, puede aplicar varias unidades de medida para el mismo artículo de inventario. Por ejemplo, puede comprar seda en kilos pero usar metros en la producción de artesanías de seda y venderlas como piezas de artesanía.

La unidad de medida es importante para cuantificar los artículos del inventario y garantizar que las partes involucradas entiendan cuánto vende o compra una empresa y a qué precio. Sin una unidad de medida precisa, la cotización y el pedido serán difíciles de comunicar la cantidad exacta.

Para usar el inventario de UoM de manera eficiente, debe saber cuándo elegir la unidad adecuada para sus productos. Estos son los 4 tipos diferentes de UM:

UM de almacenamiento

La UM de almacenamiento se utiliza con fines de almacenamiento. Todas las actividades de almacenamiento involucran esta unidad de medida para cuantificar stock, transferir inventario y administrar contenedores. Ayuda a simplificar las operaciones de su almacén.

Por ejemplo, un fabricante de automóviles almacena materiales de acero en rollos con tamaños específicos de largo, ancho y grosor.

UM de pedido

Esta es la unidad de medida aplicada durante las actividades de transacción. Se puede utilizar para comprar inventario de proveedores o vender productos a clientes.
Para el mismo fabricante de automóviles, puede pedir acero en toneladas a los proveedores.

Unidad de medida de envío

La UM de envío se utiliza en flujos de trabajo de logística y entrega, como carga, descarga, selección y embalaje.

Continuando con el ejemplo anterior, después de que los materiales de acero se procesen y ensamblen en un automóvil completo, el fabricante venderá automóviles como cada producto (ea.).

Unidad de medida estándar

Si tiene una unidad de medida estándar, significa que su unidad de medida es la misma para todas las operaciones comerciales, incluidos los pedidos, el almacenamiento y el envío.
La unidad de medida estándar se aplica principalmente a los minoristas. Por ejemplo, una boutique que vende ropa comprará, almacenará y enviará sus camisetas, pantalones, vestidos, chaquetas, etc. según el artículo (ea.).

Algunos tipos de productos son más fáciles de rastrear que otros. Por ejemplo, si administra una tienda minorista de zapatos, adquiere una cantidad de pares, los almacena en pares y los vende también en pares. Sin embargo, si es un fabricante, comprará materias primas a granel, las procesará y ofrecerá los productos terminados al mercado.
Por lo general, tendrá una unidad de medida diferente para comprar, pedir o transferir bienes de la unidad de medida de fijación de precios y facturación. Es por eso que debe implementar varias unidades de inventario correctamente en función de las fases comerciales:

• ¿Cómo lo recibes?
• ¿Cómo lo rastreas?
• ¿Cómo lo vendes?

El uso de las unidades de medida correctas ayuda a su equipo a comprender claramente cómo deben realizar un seguimiento de los productos en las diferentes etapas. Evita que los artículos se pierdan durante una transición de compras a producción, o de producción a ventas, mejorando así su gestión de inventario.

He aquí un ejemplo: vendes naranjas en cantidades pero les pones precio en kilos. Dado que el peso de cada naranja es único, puedes vender diferentes naranjas a diferentes precios. Para almacenar, puede usar cajas con un peso de 10 kilogramos de naranjas cada una. Para la venta, los kilos determinarán los precios de las distintas bolsas de naranja.

El uso de hojas de cálculo es una forma sencilla de realizar un seguimiento del inventario de unidades de medida. Puede agregar columnas adicionales para rastrear la medición de su inventario y aclarar cómo se pueden convertir diferentes unidades entre sí. Por ejemplo, almacena lápiz labial en cajas con códigos de barras para el seguimiento y cada caja contiene 20 lápices labiales.

Por lo tanto, debe tener 2 columnas para cada tipo de unidad de medida. El primero es la unidad de medida específica de compra o almacenamiento, como las cajas. El segundo debe mostrar cuántas unidades de medida estándar caben dentro de ese contenedor.

Continuando con el ejemplo del lápiz labial, echemos un vistazo a la siguiente tabla para su hoja de cálculo:

La columna (5) es el multiplicador de las columnas (2) y (4). Significa que cada caja tiene 20 piezas de lápiz labial, por lo que 5 cajas harían 100 piezas en total.

Si bien una hoja de cálculo es un método tradicional útil para rastrear el inventario que utilizan muchos minoristas, existen muchas desventajas notables. Es tedioso para los dueños de negocios rastrear numerosos artículos en el inventario con hojas de cálculo. Esto incluso puede afectar la precisión del inventario. Además, debido a que existen diferencias entre las unidades de stock en su inventario y las unidades de compra de los proveedores, debe dedicar mucho tiempo a calcular y convertir la unidad de medida de compra en una unidad de medida de stock.

Para resolver este problema, necesita un software de gestión de inventario para actualizar automáticamente el stock de acuerdo con la unidad de medida que haya configurado. Por ejemplo, Magestore Retail Management PWA le permite crear múltiples tipos de unidades de medida y administrarlos sin esfuerzo. Para crear o editar el tipo de UM, siga estos pasos:

Paso 1: Abra la aplicación RMS > Haga clic en Administración de inventario .

Paso 2: en el menú, seleccione Inventario > Unidad de medida .

Paso 3: Crear tipo de unidad de medida.

Puede crear tipos de UM para sus productos específicos, como peso, volumen, longitud, etc. También puede establecer una UM como unidad de medida estándar que se denomina UM base en la aplicación Magestore RMS.

La unidad de medida base es una unidad estándar para convertir una unidad de medida en otra unidad de medida del mismo tipo. Por ejemplo, establece la Unidad como UM base, la tasa de conversión de paletas es 10, la tasa de conversión de cajas es 6. Por lo tanto, el sistema actualizará 1 paleta = 10 unidades y 1 caja = 6 unidades en su stock.

Paso 4: Cree la UM y configure la Tasa de conversión .

En cada tipo de UM, puede agregar muchas UM diferentes, como kilogramos, gramos, libras, etc.

Luego verá una ventana emergente en la pantalla para confirmar que se guardó correctamente. Puede editar el tipo de unidad de medida, establecer una unidad de medida como unidad base , establecer una tasa de conversión de unidad de medida para la unidad base e incluso eliminarla fácilmente.

Paso 5: Configure la UM de stock y la UM de compra para cada producto.

Ahora que sabe cómo crear unidades de medida en su inventario, es el momento de configurar el stock y comprar los detalles de la unidad de medida para su producto. En primer lugar, debe diferenciar entre estos dos en la aplicación Magestore RMS. Si bien la unidad de medida de compra es una unidad de medida que los proveedores ofrecen para vender por una cantidad, la unidad de medida de stock es la forma en que rastrea y mide su recuento de inventario físico.

Con la aplicación de gestión minorista Magestore, esto es lo que los minoristas pueden obtener:

• Puede realizar un seguimiento de la unidad de medida de existencias y administrar su inventario;
• Estima fácilmente la cantidad de productos que necesita reponer de los proveedores. Porque con la función de gestionar el umbral y las necesidades de suministro, el sistema convierte automáticamente la UM de stock en UM de compra;
• Y viceversa, después de recibir los productos, puede conocer fácilmente la cantidad de productos en su inventario porque el sistema convierte automáticamente la UM de compra en UM de inventario para administrar los productos en su inventario.

En conclusión, el seguimiento de la unidad de medida en el inventario es una tarea crucial para todas las empresas. Para ahorrar tiempo, esfuerzo de los empleados y aumentar la precisión del inventario y los ingresos comerciales, necesita una solución de gestión de inventario adecuada. Una solución de administración minorista centralizada le permite a su personal acceder fácilmente a la información del inventario y actualizar el estado del inventario automáticamente en tiempo real sin acceso al backend de Magento.

Si necesita más información sobre cómo configurar UoM, administrarlas en su inventario automáticamente o resolver todos los demás problemas relacionados con el inventario, no olvide reservar una demostración o reunirse con los consultores de Magestore. ¡Es hora de optimizar las operaciones de su tienda y administrar su inventario con facilidad!