PTO ilimitado: ¿Es adecuado para su empresa?

Vacaciones, todo lo que siempre quise...

El mercado laboral es más competitivo que nunca y, por primera vez en años, en realidad favorece a los buscadores de empleo sobre las empresas.

Ya sea que su empresa esté creando manualmente un nuevo paquete de compensación y beneficios o utilizando un software de administración de beneficios para automatizar el proceso, es probable que su equipo haya pensado en cómo mejorar sus ofertas para atraer nuevos talentos.

Hay docenas de nuevos beneficios empresariales de moda que los principales empleadores están utilizando para atraer a los mejores y más brillantes para que trabajen para ellos. Una de las tendencias más populares en los beneficios de la empresa hoy en día: PTO ilimitado.

Para muchas personas, "toma de fuerza ilimitada" puede parecer una palabra de moda sin ningún contenido real detrás de ella. ¿Qué es una política de PTO ilimitada y por dónde debería comenzar a crear una?

Toma de fuerza ilimitada frente a toma de fuerza tradicional

El tiempo libre pagado ilimitado puede parecer un oxímoron a primera vista.

¿Cómo funciona una póliza de PTO ilimitada y en qué se diferencia de una póliza de vacaciones más tradicional? La idea detrás de una política de tiempo libre pagado más tradicional es que el tiempo de vacaciones que acumula como empleado tiene un valor en dólares detrás.

La principal diferencia entre una póliza de PTO tradicional y una póliza de PTO ilimitada es que bajo una póliza de PTO ilimitada , no está limitado a una cierta cantidad de días libres durante el año. No significa que sus empleados tengan derecho a desaparecer durante meses y que el tiempo libre bajo una política de PTO ilimitado aún requiera la aprobación del gerente.

Beneficios de ofrecer TDF ilimitado

Puede parecer que el empleado obtiene todas las recompensas de una política de PTO ilimitada, ¡pero ese no es el caso! Hay muchos beneficios de un plan PTO ilimitado que también se extiende a su negocio.

• El PTO ilimitado es un beneficio de reclutamiento y retención.
• Ahorra tiempo al eliminar las tareas administrativas asociadas con el seguimiento de vacaciones.
• Puede mostrarles a sus empleados que confía en ellos para ser responsables.
• No hay prisa por tomar días de vacaciones no utilizados al final del año.
• Puede permitir que los empleados se sientan cómodos tomándose días de salud mental.

• En algunos estados, no tiene que pagar a los empleados por el tiempo de vacaciones acumulado cuando renuncian o se jubilan.
• El PTO ilimitado reduce en gran medida las posibilidades de que un empleado venga a trabajar cuando está enfermo

Estos son solo algunos de los beneficios que su empresa puede obtener al crear una póliza de PTO ilimitada. Cada empresa es diferente y, por ese motivo, es posible que vea que estos beneficios impactan en su negocio de manera diferente. La clave es recordar que todos pueden beneficiarse de una política de PTO ilimitada cuando se implementa correctamente.

Desafíos de PTO ilimitados

Por supuesto, existen algunos desafíos para tener una política de PTO ilimitada con su empresa. Dependiendo del tamaño de su empresa, su política de vacaciones actual y la cultura de su empresa, puede enfrentar diferentes desafíos cuando se trata de una política de PTO ilimitada.

• ¡Sus empleados podrían no quererlo! Algunos empleados valoran tener un número fijo de días de vacaciones que valgan una rentabilidad monetaria.
• La gente puede ser escéptica de que el PTO ilimitado sea De Verdad ilimitado.
• Una desventaja del PTO ilimitado es que, a menudo, las expectativas de los empleados sobre lo que cuenta como ilimitado y las expectativas de los empleadores pueden ser diferentes.
• Si un empleado elige abusar de la política de PTO ilimitado, es posible que le resulte difícil despedirlo por estar ausente porque se le permite ese tiempo libre.
• Todavía necesita realizar un seguimiento del tiempo libre, el PTO ilimitado no elimina todo el trabajo de seguimiento de la política de vacaciones y el tiempo libre de los empleados.
• Una vez que cambie a PTO ilimitado, puede ser difícil volver a las vacaciones regulares sin molestar a sus empleados.

Si estos desafíos no le impiden dar el salto y ofrecer una política de PTO ilimitada, entonces debe leer la siguiente sección. Cubrirá cómo puede convertir su póliza de vacaciones actual en una que ofrezca PTO ilimitado.

Cómo implementar una política de PTO ilimitado

Si toda esta charla sobre cambiar la política de vacaciones de su empresa para ofrecer PTO ilimitado lo tiene emocionado, es hora de hablar de logística. La primera pregunta que muchos gerentes de recursos humanos tienen sobre la creación de una política de PTO ilimitado es cómo se ve el proceso. El hecho de que la política sea ilimitada no significa que pueda abandonar los procesos de seguimiento y aprobación.

Crear un proceso de aprobación de PTO completo y fácil de usar es la parte más difícil de crear una nueva política de vacaciones. Estos son los tres pasos clave que debe seguir al crear el proceso interno.

1. Informe a sus empleados sobre su plan y prepárese para las preguntas

La mejor manera de comunicar sus nuevos planes de política a los empleados es comunicárselos en persona. Programe una reunión con todos y revise el nuevo plan PTO en su totalidad. Esté preparado para las preguntas que puedan tener y esté dispuesto a responderlas.

Luego, haga un seguimiento con un correo electrónico que describa todo lo que se trató en la reunión. Incluya la opción de venir a reunirse personalmente con Recursos Humanos para cualquier empleado que pueda tener preguntas o inquietudes.

2. Determinar quién participará en el proceso de aprobación

Lo primero que debe hacer es decidir quién participará en el proceso de aprobación. Lo mejor de una política de PTO ilimitado es que generalmente menos personas participan en el proceso de aprobación. La pregunta que debe responder es quién estará involucrado. ¿Su proceso requerirá la aprobación de los gerentes directos únicamente? ¿Tendrán los gerentes de recursos humanos la última palabra en la aprobación? Es importante que se reúna con los gerentes y hable con ellos sobre la propuesta durante este paso.

3. Decida el proceso que usarán los empleados para solicitar tiempo libre

El software ha hecho que el seguimiento de las vacaciones de los empleados sea más fácil que nunca. El problema es que muchos programas requieren que los gerentes de recursos humanos dediquen una cierta cantidad de días a un empleado.

Una forma de simplificar la experiencia de los empleados es permitir que los empleados soliciten tiempo libre mediante un formulario de Google. Una vez aprobado, debe hacer que los empleados compartan su tiempo libre aprobado en un calendario compartido de Google mientras administra el aspecto técnico de las cosas utilizando su software de administración de beneficios. Esto permite que sus empleados sean fáciles de usar y le da la opción de rastrear cosas para sus registros.

4. Maneje adecuadamente las vacaciones acumuladas actuales de su empleado

El mayor temor que probablemente tendrán sus empleados es lo que sucederá con sus vacaciones acumuladas actuales. Ofrezca a sus empleados la opción de pasar el resto de sus vacaciones fuera del año o cambiarlas por una compensación monetaria.

Esto significa que deberá anunciar sus planes para cambiar a PTO ilimitado con suficiente tiempo de anticipación. Idealmente, debe dar a sus empleados unos seis meses para decidir qué hacer con sus vacaciones acumuladas. Esto aliviará cualquier presión que tengan para tomar una decisión rápida y les permitirá planificar unas vacaciones si quieren usar su tiempo acumulado.

5. Encuentra el momento adecuado para hacer el cambio

Es importante darles a sus empleados suficiente tiempo para decidir cómo usar sus vacaciones acumuladas actuales. Como mencionamos antes, debe dar tiempo a los empleados para hacer planes. Muchos empleados tendrán que hablar con sus cónyuges y familias sobre los planes de vacaciones y eso requerirá más de un par de semanas.

Entonces, ¿cuándo es el mejor momento para cambiar a PTO ilimitado? El comienzo de un nuevo año calendario. Esto actuará como un nuevo comienzo y muchas pólizas de vacaciones tradicionales ya operan en un plan continuo año tras año.

6. Establezca y maneje las expectativas temprano

El paso más importante en el proceso es comunicar este proceso y sus expectativas a sus empleados. Una política de PTO ilimitada no significa que los empleados puedan entrar y salir cuando les plazca.

Todavía hay requisitos que se deben seguir, tales como:

• ¿Cuántos días de vacaciones simultáneos puede tomar un empleado seguidos?
• La cantidad de tiempo de espera que un empleado debe dar antes de tomar vacaciones
• Envío de solicitudes de vacaciones utilizando los canales adecuados
• Excepciones para situaciones como una boda, un funeral o una luna de miel

Comunicar las expectativas que tiene para sus empleados es importante para el éxito de su política de PTO ilimitado. Al hacer el trabajo con anticipación para anticipar y responder las preguntas de los empleados, puede evitar errores y dolores de cabeza en el futuro.

7. Mantenga la comunicación abierta, reciba comentarios y mejore

A medida que se desarrolle este proceso, querrá seguir comunicándose con sus empleados. Ofrezca a sus empleados la oportunidad de completar un Encuesta de Satisfacción del Empleado sobre su experiencia y use esos resultados para impulsar sus decisiones. Cuando sus empleados sienten que sus voces son escuchadas, es menos probable que reaccionen negativamente al nuevo cambio.

Mejores prácticas ilimitadas de PTO

Si ha determinado que el PTO ilimitado beneficiaría a su empresa, aquí hay algunos consejos para tener en cuenta a medida que avanza en el proceso.

• Sea claro. Lo último que desea es crear una nueva política que produzca más confusión. Considere ejecutar la política por empleados seleccionados para abordar cualquier pregunta/inquietud y asegurarse de que todo el lenguaje sea fácil de entender.
• Requerir un mínimo de días libres. Con PTO ilimitado, algunos empleados pueden no ser diligentes en el uso de su tiempo asignado porque no es sensible al tiempo como las políticas de PTO más tradicionales. Anime a los empleados a tomarse al menos unos días libres por trimestre. Hacerlo no solo les permite sentirse más cómodos tomando PTO, sino que también les demuestra que usted valora y quiere que disfruten sus días libres con regularidad.
• Predicar con el ejemplo. ¡Lo mejor que puede hacer el liderazgo senior para alentar a los empleados a utilizar la nueva política de PTO ilimitada es usarla ellos mismos!
• Confíe en sus empleados. Después de implementar una política de PTO ilimitado y establecer expectativas claras, todo lo que puede hacer es confiar en que sus empleados se adherirán a todas las nuevas políticas vigentes. Si algo sale mal, ser honesto y comunicativo puede ayudar a aclarar la confusión y remediar la situación.

Vacaciones, cómo escapar!

Tal vez el PTO ilimitado sea lo adecuado para su empresa o tal vez no lo sea. Lo importante es que sepa qué es lo mejor para sus empleados en el entorno de trabajo moderno. Es poco probable que pueda escapar de la tendencia de PTO ilimitado en el corto plazo. Sin embargo, si brinda a sus empleados las mejores opciones de beneficios posibles, ya está a la vanguardia.

¿Busca más beneficios que pueda ofrecer a sus empleados? Descubra cómo agregar un programa de asistencia para empleados a su póliza puede ayudar a los miembros de su equipo con varios problemas personales, como servicios familiares y de salud mental.