Principales ejemplos de infracciones de HIPAA que debe conocer

Las consecuencias de las violaciones de HIPAA a menudo pueden ser bastante duras. Si alguien ha infringido las normas de privacidad de HIPAA sin malas intenciones, se aplican sanciones civiles: $100 por infracción por desconocimiento, un mínimo de $1,000 por causa razonable, un mínimo de $10,000 si hay negligencia deliberada y luego se rectifica, y finalmente un mínimo de $50,000 para personas que actúan con negligencia intencional e ignoran el problema. Es importante mantenerse actualizado sobre estos cambios; los costos de ignorar las regulaciones de HIPAA pueden ser más altos de lo que espera.

La violación de las leyes de privacidad de datos de salud no es cosa de risa. Es un problema que debe tomarse con la mayor seriedad, ya que estas leyes se crearon para proteger a las personas contra el uso indebido o la explotación de su información confidencial o la de sus pacientes. Las consecuencias de infringir la ley pueden ser duras, desde multas manejables hasta grandes sumas de dinero y tiempo en la cárcel. Para evitar tales calamidades, es imperativo mantenerse informado y cumplir con las regulaciones vigentes y puede visitar netsec.news/hipaa-compliance-checklist . Aquí hay algunos ejemplos de violaciones de HIPAA de la siguiente manera.

Cifrado

El cifrado es una herramienta crítica para proteger los datos PHI de caer en las manos equivocadas. Para evitar que esto suceda, las organizaciones de atención médica deben usar aplicaciones de mensajería encriptada y agregar una capa adicional de ciberseguridad. Esto ayuda a garantizar que cualquier comunicación que contenga información del paciente sea segura y solo el personal autorizado pueda acceder a ella.

Hackear

La piratería es una amenaza legítima que podría resultar en violaciones de HIPAA si no se previene adecuadamente. Para combatir este riesgo, las organizaciones de atención médica deben mantener actualizado el software antivirus y cambiar las contraseñas periódicamente de acuerdo con la política de la empresa. Esto crea una capa adicional de seguridad que los piratas informáticos pueden encontrar difícil de penetrar. Además, las sesiones de capacitación de los empleados sobre amenazas cibernéticas también deben realizarse de manera regular.

Acceso no autorizado

Se debe evitar el acceso no autorizado por parte de los empleados (o cualquier otra persona) a través de un sistema de autorización y consentimiento por escrito para divulgar cualquier información PHI que no se utilice para operaciones o pagos de atención médica. Esto garantiza que los datos del paciente permanezcan protegidos de cualquier persona que no tenga permiso para verlos. También ayuda a garantizar el cumplimiento de las reglamentaciones, como HIPAA, que requieren el consentimiento por escrito antes de compartir la PHI fuera del personal autorizado.

Pérdida/robo del dispositivo

Debe evitarse la pérdida o el robo de dispositivos con medidas de seguridad de encriptación; El incidente de Lifespan de 2017 sirve como un recordatorio de cuán graves pueden volverse estos casos si no se toman las precauciones adecuadas de antemano. Todos los dispositivos que contengan datos de PHI deben cifrarse para evitar el acceso no autorizado en caso de pérdida o robo; las contraseñas también deben cambiarse regularmente de acuerdo con la política de la empresa aquí también.

Intercambio de información confidencial

El intercambio de información confidencial solo debe realizarse a puerta cerrada con personal autorizado; Las tácticas de ingeniería social empleadas por los piratas informáticos hacen que sea importante permanecer alerta contra posibles infracciones en los protocolos de seguridad aquí también. Las organizaciones deben implementar políticas que prohíban compartir información confidencial a través de redes no seguras (p. ej., Wi-Fi público). Además, todas las comunicaciones por correo electrónico relacionadas con los datos del paciente deben cumplir estrictamente con las pautas de HIPAA con respecto a la codificación y el uso de datos. requisitos de autenticación, así como otras prácticas recomendadas, como la gestión de contraseñas seguras & autenticación de dos factores siempre que sea posible.

Eliminación adecuada:

Eliminación adecuada de documentos/archivos PHI innecesarios tanto físicamente como digitalmente es necesario; acceder a ellos desde ubicaciones no seguras (como computadoras personales) podría tener consecuencias desastrosas debido a las descargas de malware & otras actividades maliciosas dirigidas específicamente a hospitales. Las organizaciones deben asegurarse de que todos los archivos digitales se eliminen de forma permanente utilizando técnicas seguras de trituración de archivos; los documentos físicos deben ser triturados & eliminado correctamente también.

Divulgación de PHI sin autorización

Otra violación común de HIPAA es la divulgación de PHI sin autorización. Esto puede ocurrir cuando una persona que no está autorizada para ver la PHI se la revela a otra persona. Por ejemplo, si un médico divulga la información médica de un paciente a un amigo o familiar sin el permiso del paciente, esto se consideraría una infracción.

Falta de Medidas de Seguridad:

La falta de medidas de seguridad adecuadas es otra violación común de HIPAA. Las organizaciones de atención médica deben asegurarse de que se hayan tomado todas las medidas necesarias para proteger los datos de los pacientes, como el cifrado de información confidencial y el uso de la autenticación de múltiples factores. También deben monitorear regularmente sus sistemas de seguridad en busca de posibles amenazas o vulnerabilidades y tomar medidas inmediatas para abordarlas si es necesario. Esto puede dar lugar a filtraciones de datos y otros incidentes de seguridad que podrían poner en riesgo la información del paciente.

Falta de entrenamiento

HIPAA también requiere que las entidades cubiertas brinden capacitación a sus empleados sobre cómo cumplir con la ley. Sin embargo, muchas entidades cubiertas no lo hacen, lo que puede llevar a que los empleados desconozcan sus responsabilidades bajo HIPAA. Esto puede llevar a que los empleados cometan infracciones sin darse cuenta.

No seguir los procedimientos

HIPAA requiere que las entidades cubiertas tengan procedimientos establecidos para manejar la PHI . Sin embargo, muchas entidades cubiertas no siguen estos procedimientos, lo que puede dar lugar a errores que podrían poner en riesgo la información del paciente. Por ejemplo, si una entidad cubierta no elimina adecuadamente la PHI, esto podría dar lugar a que personas no autorizadas accedan a la información.

Represalias contra los empleados

HIPAA prohíbe que las entidades cubiertas tomen represalias contra los empleados que denuncien infracciones de HIPAA o participen en investigaciones de posibles infracciones. Sin embargo, muchas entidades cubiertas toman represalias contra los empleados que participan en tales actividades.

Pensamientos finales:

Proteger la PHI de su organización es esencial para mantener el cumplimiento de leyes como la HIPAA y evitar multas costosas asociadas con violaciones de privacidad o filtraciones de datos. Tomar medidas proactivas, como cifrar mensajes y dispositivos que contengan información confidencial del paciente, puede ayudar a mitigar los riesgos que plantean los posibles ataques cibernéticos o el acceso no autorizado por parte de empleados o personas ajenas por igual. La implementación de sesiones de capacitación periódicas sobre las amenazas a la seguridad cibernética también puede ayudar a crear conciencia entre los miembros del personal al tiempo que proporciona información útil sobre las nuevas tendencias y tendencias. técnicas empleadas por actores maliciosos en estos días.

Con la combinación adecuada de soluciones tecnológicas & Las políticas organizativas implementadas, junto con el cumplimiento estricto de las mismas, las organizaciones de atención médica pueden reducir en gran medida sus posibilidades de experimentar una violación en los protocolos de seguridad de su sistema en un momento dado. Tenga en cuenta estos consejos cuando diseñe la infraestructura de ciberseguridad de su organización para que pueda continuar protegiendo la información de salud de sus pacientes sin temor.