Los servicios de Microsoft SharePoint son utilizados por más de 200 000 organizaciones en todo el mundo. Con tantos usuarios que utilizan SharePoint, es lógico que las herramientas de migración de SharePoint se vuelvan prominentes entre los usuarios. Este blog analizará las 3 principales herramientas de migración de SharePoint, sus ventajas y desventajas, y qué proveedor de soluciones es el adecuado para las migraciones de SharePoint.

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Introducción a SharePoint

SharePoint es una plataforma colaborativa basada en web diseñada por Microsoft y lanzada en 2001. Desde entonces, SharePoint ha evolucionado y se ha convertido en la principal herramienta de colaboración con capacidades que ayudan a administrar grandes cantidades de datos en sitios, bibliotecas, listas, etc. Las herramientas de migración de SharePoint son fácilmente disponible para implementaciones locales y suscripciones en la nube en todo el mundo. Los servicios de SharePoint de Microsoft han hecho evolucionar aún más la plataforma con características nuevas y emocionantes que permiten una comunicación, colaboración y almacenamiento de documentos más efectivos. SharePoint Online es el favorito en comparación con SharePoint On-Prem debido a sus amplias y efectivas capacidades de administración de contenido. Antes de analizar las mejores herramientas de SharePoint y sus ventajas y desventajas, exploremos brevemente la diferencia entre SharePoint Online y SharePoint On-Prem.

SharePoint en línea

Como parte de la suite Microsoft 365 Office, SharePoint Online es una sólida aplicación basada en web que fomenta la colaboración y el intercambio de información en toda la empresa. Permite a los usuarios compartir, administrar y almacenar contenido sin problemas. En términos sencillos, es la versión en la nube de SharePoint.

SharePoint local

SharePoint On-Premises implementado en el entorno local de una empresa dentro del departamento de TI interno, es decir, en el centro de datos de la empresa. Al igual que SharePoint Online, la versión local de SharePoint permite a los usuarios almacenar, administrar y compartir datos comerciales.

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Servicios de Microsoft SharePoint: servicios de migración de SharePoint

Si bien muchos usuarios de SharePoint se apegan a las herramientas de migración automática de SharePoint debido a problemas de agilidad y seguridad, algunos usuarios también optan por herramientas de migración cuando saltan a SharePoint basado en la nube desde su versión local existente.

Escritorio ShareGate

ShareGate es una herramienta avanzada de migración de SharePoint con varias características que permiten que los proyectos de migración grandes y pequeños se ejecuten sin problemas. Migra todos los archivos de SharePoint, incluidas listas, subsitios, bibliotecas, documentos, imágenes, etc. fácilmente. ShareGate tiene capacidades ilimitadas de migración de tamaño de datos, lo que lo convierte en uno de los principales candidatos para las organizaciones que buscan herramientas que admitan la migración de servicios de Microsoft SharePoint en una escala más amplia o más grande.

El equipo de software de ShareGate proporciona soporte al cliente sin igual y sesiones de capacitación en línea para los clientes. Su sistema también genera informes de análisis posteriores a la migración para obtener una descripción general completa del proceso. Veamos ahora los muchos beneficios que ofrece ShareGate con respecto a los servicios y la migración de Microsoft SharePoint:

• Informes personalizados integrados directamente en la plataforma
• Interfaz amigable
• Migración de Office 365 y uso compartido de archivos
• Validación de la migración (tanto antes como después)
• Migración de datos ilimitada
• Propiedades de datos, metadatos y permisos intactos
• Migración de múltiples inquilinos

Ahora, pasemos a los aspectos negativos de usar ShareGate como herramienta de migración de SharePoint.

• Flexibilidad limitada debido a la falta de migración de datos incremental
• Limitaciones de programación

Migrador de Dockit de VYAPIN

Dockit Migrator es otra increíble herramienta de migración de SharePoint desarrollada por VYAPIN. Tiene características inteligentes y prometedoras que permiten una migración fluida de sitios, contenidos, listas, documentos y más. Dockit Migrator facilita los servicios de Microsoft SharePoint con capacidades avanzadas. También permite a las empresas gestionar migraciones de flujos de trabajo y reestructurar metadatos. Otras características notables de esta herramienta de migración de SharePoint incluyen la migración por lotes, el reemplazo de caracteres ilegales, la migración incremental, la planificación de la migración, etc. Ahora repasemos los muchos beneficios que ofrece Dockit Migrator a través de sus servicios de migración de SharePoint:

• Migración de flujo de trabajo
• Migración de permisos NTFS
• Lista de comprobación previa a la migración
• Edición de metadatos
• Migración incremental
• Migración por lotes

A pesar de sus muchos beneficios, existe una limitación importante para los servicios de migración de SharePoint que ofrece Dockit Migrator: requiere mucha más compatibilidad con las fuentes que otras herramientas de migración de SharePoint.

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Migrador de kernel

Como herramienta avanzada de migración de SharePoint, Kernel Migrator facilita varios sistemas, incluidos Google Drive, OneDrive y Office 365. Puede realizar múltiples migraciones, como:

• SharePoint a SharePoint
• Carpeta pública a SharePoint
• Sistema de archivos a SharePoint

Además, también proporciona una migración masiva (basada en CSV) junto con un análisis previo a la migración y es compatible con todas las versiones locales de SharePoint, incluido SharePoint Online. También admite la migración completa de datos de SharePoint, incluidos documentos, listas y bibliotecas. Los beneficios de los servicios de migración de Kernel Migrator SharePoint incluyen:

• Migración masiva con opciones de filtro avanzadas
• Planificación de migración mejorada con análisis previo a la migración
• Soportes de fuentes para varias plataformas.
• Migraciones completas alineadas con metadatos

Sin embargo, la versión de demostración de Kernel Migrator solo permite la migración de 5 elementos de listas, carpetas y bibliotecas.

Migración de moscas desde AvePoint

Fly Migration from AvePoint no es solo una herramienta de migración de SharePoint. También es una herramienta de migración a la nube. Esta capacidad dual le permite realizar muchas migraciones, pero sobre todo, se usa para migraciones de SharePoint a OneDrive. Esta herramienta realiza la migración de la plataforma escaneando previamente la información y luego inicia la migración. Permite una migración sin inconvenientes a Microsoft SharePoint Services con capacidades de monitoreo automático que hacen que el proceso sea rápido y fácil. Con características notables como arrastrar y soltar, la herramienta migra permisos, metadatos y mucho más. También admite migraciones masivas con formato CSV. Ahora echemos un vistazo a los beneficios de esta herramienta de migración de SharePoint.

• Capacidades de migración seguras y completas
• Informes integrados para análisis
• Migraciones programadas
• Supervisión del rendimiento
• Seguimiento del progreso
• Escaneo previo de los datos.

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Algunas de las desventajas de usar Fly Migration de AvePoint como herramienta de migración incluyen:

• Se requiere una interfaz interactiva adicional
• No hay soporte para la versión anterior de SharePoint

Conclusión:

Si bien los servicios de Microsoft SharePoint son fáciles de usar, migrar un sistema existente a SharePoint Online u On-Prem es particularmente desafiante para las organizaciones. Es una buena idea utilizar un equipo de expertos y una herramienta de migración de SharePoint para ayudar a simplificar el proceso. Estas 3 principales herramientas de migración de SharePoint son ideales para organizaciones de todos los tamaños que buscan modernizar su negocio con una plataforma de administración de documentos más optimizada. Obtenga más información sobre los servicios avanzados de SharePoint, como ¿Qué es Windows SharePoint Services? en este artículo.

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