Los 10 mejores escáneres de documentos informáticos

¿Está buscando escáneres de documentos informáticos? ¿Quiere comprar uno nuevo para usted? Si tu respuesta es sí, entonces estás en el lugar correcto. En este artículo, enumeramos los 10 escáneres de documentos informáticos más vendidos. Revisa la lista. Con suerte, encontrará la mejor combinación para comprar el deseado.

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10 cosas a tener en cuenta antes de elegir el escáner de documentos para computadora perfecto

¿Tu oficina se está quedando sin papel? Difícilmente podemos exagerar la necesidad y el valor que un escáner de documentos de computadora aporta a su oficina u hogar. Un escáner de documentos informáticos convierte el papel en formato electrónico, que se puede buscar y editar. Sin embargo, existen varios escáneres, y elegir el escáner de documentos de computadora perfecto implica revisar las necesidades de su negocio y conocer los tipos de escáneres disponibles en el mercado. Aquí hay una guía de escáneres de documentos de computadora que revelará las 10 cosas a considerar antes de elegir su escáner de documentos de computadora perfecto.

1. Tipo de escáner

Un escáner de superficie plana es común en las oficinas y también el más popular. Sin embargo, si desea un escaneo automático de documentos, es posible que deba optar por un escáner alimentado por hojas. Un escáner de superficie plana requiere un esfuerzo manual máximo en comparación con un escáner alimentado por hojas. Decida también qué tipo de documentos necesita escanear, por ejemplo, hojas de papel, fotografías, diapositivas.

2. Alimentador de documentos

Si desea escanear fotos, álbumes, libros, necesitará un escáner de superficie plana. Pero si necesita escanear papeles A4, escanear a dos caras, entonces los escáneres alimentados por hojas son los mejores para usted. Puede optar por escáneres de techo si desea escanear folletos, manuscritos, informes.

3. Tamaño del documento

¿Cuál es el tipo de papel que desea escanear? A4 es el más común, pero si su escáner acepta papel A3, también escaneará un papel A4. Los bufetes de abogados utilizan el tamaño de papel legal, mientras que A4 es el tamaño de papel universal en la mayoría de las oficinas. La mayoría de las empresas también utilizan el tamaño carta (8,5 x 11 pulgadas).

4. Resolución

Si desea escanear fotos o álbumes, es posible que deba comprar un escáner con 2000 ppp o más. Pero para documentos normales, los escáneres de 600 dpi serán suficientes. Un escáner de 600 ppp a 1200 ppp es común en todas las oficinas. Si está trabajando con gráficos y cuadros, necesitará un escáner de 1200 ppp.

5. Velocidad

La velocidad a la que un escáner escanea un papel también es un factor relevante. Los escáneres rápidos con más ppm (página por minuto) costarán más. Los escáneres dúplex serán más rápidos ya que escanearán ambos lados del papel. Si necesita escanear un gran volumen de papel, puede optar por un escáner alimentado por hojas con ADF (Alimentador automático de documentos).

6. Un lado o dos lados

Los escáneres simplex solo escanean un lado de la página en una sola pasada, mientras que los escáneres dúplex escanean ambos lados del papel en una sola pasada. Los escáneres dúplex son más económicos, pero sus escaneos tienen más resolución y, por lo tanto, pueden ser lentos.

7. Conectividad

¿Quiere que toda la red acceda al escáner o necesita solo una computadora para acceder al escáner? Esto también es algo a tener en cuenta al comprar un escáner. Además, debe considerar si tiene conectividad inalámbrica a través de WiFi, USB o envía imágenes escaneadas a una red en la nube.

8. Escáner multifunción

¿Necesita hacer copias de sus documentos escaneados con frecuencia? ¿O necesita enviarlo por fax a otras partes? En caso afirmativo, entonces, en lugar de comprar una copiadora o una máquina de fax por separado, tiene sentido comprar un escáner con funciones de copiadora, fax e impresora. Es más económico y reduce los costes.

9. Compatibilidad de programas

Debe verificar si su escáner es compatible con Windows OS o macOS. También debe verificar las versiones que admite. O compruebe si el escáner es compatible con la tecnología OCR o ICR. También debe verificar los controladores compatibles, los tipos de salida o las capacidades de escaneo de huellas dactilares o códigos de barras. El software mejorado habilita funciones como alimentación doble, eliminación de páginas en blanco, valores de metadatos o si el escáner es compatible con una aplicación.

10. Tarjetas de visita

Necesitará escáneres especiales para escanear documentos gruesos como tarjetas de presentación o tarjetas de identificación. Necesitará escáneres portátiles o de mano para este tipo de escaneo. Dichos escáneres también vienen con una aplicación para Windows o Mac.

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Los 10 escáneres de documentos informáticos más vendidos

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Ultimas palabras

En última instancia, el escáner de documentos informáticos que compre debería poder realizar la tarea y debería ser fácil de usar. Los puntos anteriores, en términos generales, deben tenerse en cuenta y actuarán como una guía para comprar el mejor escáner de documentos.