Herramientas esenciales que puede usar para aumentar la productividad cuando trabaja desde casa

Durante este período, trabajar desde casa es la opción favorita de la gente. Pero, lamentablemente, muy pocas personas saben cómo aprovechar la productividad del trabajo desde casa.

Es un desafío mantener altos tus niveles de productividad cuando estás expuesto a todo tipo de distracciones como tu mascota, la tarta de queso en el refrigerador o el libro a medio leer en tu mesita de noche. Todos ellos son más atractivos que las tareas que necesita completar.

La investigación revela que los expertos que trabajan desde casa son un 13 % más productivos que sus contrapartes que van a la oficina. Sin embargo, no te sientes muy productivo en estos días porque apenas navegas entre las distracciones anteriores. Si es nuevo en el trabajo desde casa y le resulta difícil concentrarse en sus tareas, algunas de las herramientas que enumeramos en este artículo pueden aumentar sus niveles de productividad.

Herramientas para controlar tu tiempo

Puede ser impactante descubrir que la mayoría de los trabajadores sobrestiman el tiempo que pasan trabajando a más de 25 horas semanales. De hecho, el trabajador promedio trabaja productivamente de 3 a 4 horas y pasa el resto del tiempo haciendo otra cosa (beber café o té, socializar con compañeros de trabajo, usar las redes sociales). El problema de juzgar mal el tiempo no es que deban dedicar más horas, sino evaluar qué tan productivos son. El seguimiento del tiempo es esencial cuando se trata de entender lo que haces en un día de trabajo.

Si desea realizar un seguimiento de su tiempo, aquí hay dos herramientas de productividad que puede usar:

• Rescue Time es una extensión del navegador que le muestra cuánto tiempo pasa en cada sitio diariamente y cuánto de la jornada laboral es productivo. Es fácil de usar porque le permite establecer metas y automatiza el proceso.
• Toggl es un complemento que le permite realizar un seguimiento de cómo utiliza su tiempo organizado por tareas. Es la herramienta ideal cuando facturas por horas. Cuando lo use, recuerde iniciar y detener el temporizador cuando realice una tarea.

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Herramientas para seguir el progreso

Para aumentar su productividad, primero debe medirla para saber por dónde comienza. La productividad es la suma total de actividades que puede medir en términos de tiempo y su impacto en su trabajo. Puede utilizar muchas herramientas para medir su progreso. Los más populares son TomatoTimer, Asana, Evernote y Trello. Todos ellos te permiten crear una lista de tareas que debes completar en un día. Puede compartir su progreso con sus compañeros de trabajo.

Herramientas para evitar que las distracciones desvíen su enfoque

Trabajar desde casa puede ponerlo en la situación incómoda de compartir su oficina en casa con un colega de apartamento, cónyuge o incluso un hijo. No es cómodo trabajar en la misma habitación con su cónyuge jugando juegos en línea o un colega viendo Netflix. Esto puede conducir fácilmente a un caos absoluto que frena su productividad y requiere energía adicional para completar las tareas laborales. Su principal preocupación, en este caso, es desconectar el ruido, y un par de auriculares de alta calidad pueden cancelar el ruido ambiental. Si trabaja en una habitación separada, pero el ruido exterior le molesta, es posible que deba aislar las paredes o incluso cambiar las ventanas para evitar que los sonidos del entorno lo distraigan.

Además de las distracciones anteriores, agregue las redes sociales a la lista porque la persona promedio pasa 5 años y 4 meses de su vida en las redes sociales. Por lo tanto, sería útil que se mantuviera alejado de las redes sociales durante las horas de trabajo para mejorar su rendimiento y productividad. Aquí hay dos herramientas que pueden ayudarte:

• Cold Turkey es una aplicación que te permite hacer una lista de los sitios web que deseas evitar e ingresar el horario de trabajo para que la aplicación sepa cuándo debes evitar distracciones. Cold Turkey Writer le permite establecer la cantidad de palabras que desea escribir antes de poder navegar por Internet con otros fines.
• StayFocusd le permite establecer un tiempo limitado que puede pasar en las redes sociales.

Herramientas para mantenerse saludable

La tecnología puede mejorar tu vida si la usas de manera positiva y productiva. En este caso, debe usarlo para mantenerse saludable y desarrollar hábitos positivos. Una cosa que puede afectar su bienestar es exponer sus ojos a la dañina luz azul de las pantallas durante períodos prolongados. Una pantalla mal configurada puede ejercer una presión adicional sobre sus ojos. Ajuste la luz de su escritorio según sus preferencias para mejorar su bienestar general. –

• ClickMonitorDDC es una poderosa herramienta que puede ajustar la configuración de su computadora. Puede cambiar las funciones de saturación, intensidad, contraste, brillo y audio.
• f.lux es una herramienta similar a la función Night Light que puedes encontrar en Windows 10 que ajusta el brillo y el color de la pantalla según la hora del día y las condiciones de luz en el entorno donde lo usas. Para proteger aún más sus ojos, también debe usar un par de anteojos de computadora para luz azul que reducen la luz azul y evitan la fatiga visual.

Otras herramientas que pueden ayudarte a desarrollar hábitos positivos son:

• Calm es una app que mejora tu salud física y mental porque te introduce en una rutina de meditación. Puede instalar la aplicación en su teléfono inteligente y acceder a una colección de ejercicios de meditación y respiración. Durante los descansos, puede usar la aplicación para participar en una meditación guiada que reduce los niveles de estrés y mejora la concentración.
• Gratitude Journal es una herramienta que te permite hacer un seguimiento de las cosas que te hacen feliz en la vida. Algo que tu horario abrumador puede hacerte olvidar todas las cosas por las que deberías estar agradecido. Con Gratitude Journal, puedes recordarte por qué debes sonreír todos los días. La aplicación te pide que enumeres tres razones por las que te sientes agradecido todos los días.

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Herramientas para planificar tus actividades

La famosa cita es cierta en el mundo de los negocios cuando fallas en planificar, planeas fallar. Un día bien planificado es un secreto para reducir el estrés y hacer más trabajo en menos tiempo. Un horario viene con muchos beneficios; evita el incumplimiento de los plazos, realiza las tareas vitales a tiempo y lo mantiene al día. Sin embargo, es un desafío hacer un buen plan porque debe ser una combinación de trabajo saludable y vida feliz. Aquí hay dos ejemplos de aplicaciones que lo ayudan a planificar sus actividades diarias.

• Todoist es una de las herramientas tecnológicas más simples e intuitivas para la planificación del trabajo. Puede usarlo fácilmente porque tiene versiones de escritorio y móviles. Puede organizar las actividades por su importancia y fechas de vencimiento en múltiples categorías. La aplicación facilita la identificación de las tareas que requieren su atención inmediata. Le ayuda a prepararse para los próximos plazos.
• Fantastical es una aplicación para iPhone que te permite organizar tus tareas diarias sin molestarte en escribirlas porque utiliza el reconocimiento de voz. Envía recordatorios que son muy claros en la información para garantizar que cumpla con su horario.

Herramientas para completar más tareas, más rápido

Ahora que hemos cubierto todos los demás aspectos, es el momento de buscar trucos que puedan aumentar su productividad y rendimiento. Quiere mejorar sus habilidades y trabajar mejor, y la tecnología puede ayudarlo a lograr su objetivo. Aquí hay una lista de herramientas que puede usar para acelerar sus tareas diarias. Tus compañeros de trabajo pensarán que formarán equipo con Flash si integras una de las próximas aplicaciones en tu rutina de trabajo.

• Process Street es una herramienta que lo ayuda a generar listas de verificación sobre proyectos y tareas recurrentes que podría descuidar cuando se encuentre con otros nuevos. La clave para mejorar su desempeño es mantenerse organizado y priorizar sus tareas. Para hacer esto, debe eliminar las conjeturas y asegurarse de no olvidar ningún detalle importante que pueda afectar su trabajo. Esta herramienta puede resultar útil incluso cuando trabajas en proyectos grupales o como autónomo.
• Equil Smartpen es un bolígrafo digital que sincroniza sus notas en papel con cualquier programa digital que pueda usar para administrar su trabajo (iCloud, Dropbox o Evernote). Si su trabajo requiere generar ideas y tomar notas a mano, este bolígrafo inteligente puede revolucionar su trabajo. Porque crea una copia digital de toda la información que escribes a mano. De esta manera, no perderá tiempo transcribiendo sus notas; puedes enviarlos a otras personas con el toque de una mano.

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Últimos pensamientos sobre cómo aumentar la productividad cuando se trabaja desde casa

La productividad es una mentalidad. Las herramientas y trucos anteriores lo ayudan a aumentar su productividad y niveles de rendimiento mientras trabaja desde casa. Pero también debe concentrarse en lograr sus objetivos si quiere tener éxito. Es posible que realice algunas actividades diarias pequeñas y monótonas que consumen mucho de su tiempo. Podría usarlo de una manera más productiva si tuviera las herramientas adecuadas. La tecnología está aquí para simplificar y automatizar tareas, ¿por qué no usarla?