Consejos para planificar el viaje de vacaciones de empresa perfecto

Si usted es propietario de un negocio, la planificación de los paquetes de vacaciones y viajes de empresa perfectos puede ser un desafío. Hay tantas cosas a considerar: ¿Cuál es el presupuesto? ¿Dónde debemos ir? ¿Cómo llegarán todos allí? Estas preguntas se pueden responder con una planificación cuidadosa, pero primero, debe saber por dónde empezar. Aquí hay algunos consejos para planificar sus próximas vacaciones para que sean lo más libres de estrés y divertidas posible.

Determina tu presupuesto.

Cuando está planeando un viaje de vacaciones o eventos de la empresa, es importante conocer su presupuesto. Esto le ayudará a evitar gastos excesivos y gastar más de lo esperado.

Para asegurarse de mantenerse dentro de su presupuesto, tenga claro cuál es. No olvides incluir todos los gastos relacionados con el viaje. Por ejemplo, costos de transporte (pasajes aéreos, boletos de tren), alimentos y bebidas durante el viaje, costos de entretenimiento como boletos o entradas a museos o exposiciones, etc.

Elige una fecha para el viaje.

• Elige una fecha para el viaje.
• Asegúrese de elegir un momento en el que la mayoría de las personas puedan ausentarse del trabajo y pagar el viaje. Si su empresa es lo suficientemente grande, esto podría no representar ningún problema, pero si no, es posible que deba ser más creativo en la forma en que estructura su programa de viajes (por ejemplo, haciendo que los empleados se tomen diferentes días libres).
• Busque ofertas de vuelos en diferentes épocas del año o en diferentes días para que pueda ahorrar dinero en la tarifa aérea.

Elija una ubicación.

La mejor manera de asegurarse de que sus empleados disfruten de su tiempo libre es elegir un lugar que sea conveniente y agradable para todos. Si va a hacer un viaje nocturno con compañeros de trabajo, asegúrese de que el destino sea fácil de llegar para que nadie tenga que pasar más tiempo viajando. Al elegir una ubicación, tenga en cuenta que algunos lugares son más asequibles que otros. Además, considere el clima: ¡no querrá que todos se resfríen durante su evento festivo!

Las mejores ubicaciones también tienen actividades divertidas y atracciones cercanas, ¡así que considere agregarlas también a su itinerario!

Reserva tu viaje.

El primer paso es reservar su viaje.

• Reserva tus billetes de avión, tren o autobús. Si vas a volar, es mejor hacerlo lo antes posible, especialmente si estás fuera de la ciudad y viajarás durante las horas punta, como las vacaciones.
• Reserva tu coche de alquiler. Este probablemente no se pueda hacer con mucha anticipación porque tiene que recogerlo justo antes o justo después de su viaje (dependiendo de si está manejando de regreso), ¡pero no hay nada de malo en reservar con anticipación por si acaso!
• Reserva tu hotel o Airbnb. Aunque lo más probable es que pase noches en hoteles durante este viaje, ¡asegúrese de que todos tengan un lugar seguro y cómodo donde puedan dormir mientras están fuera de casa!

Reserva tu alojamiento.

Las habitaciones de hotel para toda la empresa son la parte más cara de un viaje de vacaciones. Es crucial reservarlos lo antes posible ya que los precios suben a medida que se acercan las fechas de reserva. Si su empresa paga por la habitación de todos, puede ser difícil coordinar los planes de viaje de todos con la disponibilidad y el rango de precios del hotel.

En este caso, tendría sentido encontrar un hotel asequible a poca distancia de donde se llevarán a cabo sus actividades y luego planificar la cena en uno de los restaurantes de la ciudad que tienen excelentes críticas en línea (y con suerte algunas fotos de los usuarios). ¡Siempre que haya transporte disponible desde su alojamiento hasta donde organizará todos sus eventos durante el día, esto debería funcionar bien!

Sin embargo, si está buscando una experiencia más lujosa, le recomiendo reservar habitaciones en uno de esos hoteles ubicados en la naturaleza (como parques cercanos) para que la gente no necesite automóviles todo el día".

Configure una cuenta de redes sociales para el viaje.

Las redes sociales son una excelente manera de mantenerse en contacto con sus empleados y pueden ser una herramienta útil para planificar el viaje de vacaciones perfecto para la empresa. Puede usarlo para organizar detalles como el transporte y el alojamiento, configurar actualizaciones en vivo sobre el progreso del viaje e incluso compartir fotos del viaje una vez que llegue allí.

Querrás crear una cuenta social separada para este propósito (es decir, no tu Facebook o Twitter personal). Esto le permitirá tener conversaciones con los empleados sobre el próximo viaje sin que esas conversaciones aparezcan en los feeds de sus amigos, ¡lo que podría hacer que algunas personas se detengan si no están interesadas en ir a esas vacaciones ellos mismos! Si todos tienen acceso a estas cuentas, pueden usarlas como deseen y al mismo tiempo sentirse cómodos publicando publicaciones si lo desean.

Prepare un itinerario detallado para el viaje.

Un itinerario detallado es su mejor amigo cuando planifica un viaje de vacaciones de empresa. También es lo primero que debe tener en orden cuando comience a planificar porque ayudará a mantener a todos en la misma página.

Este itinerario debe incluir todos los detalles de su viaje e incluir cosas como comidas, actividades y alojamiento. Si es posible, cree uno con un mapa para ayudar a las personas a navegar mientras están allí. ¡Esto puede ser especialmente útil si viaja a un lugar nuevo! También debe incluir una lista de lo que cada persona debe llevar consigo; esto podría incluir cualquier cosa, desde medicamentos para un empleado mayor hasta trajes de baño para todos los que planean pasar tiempo en la playa o la piscina.

Prepare una encuesta para ayudar con los detalles.

Para ayudar a su equipo a aprovechar al máximo su viaje, es importante saber primero qué es lo que quieren de él. Para hacer esto, debe elaborar una encuesta que permita a los empleados dar su opinión sobre lo que creen que haría que este viaje fuera lo mejor posible.

• Mantenlo corto y dulce. Las encuestas pueden ser extensas y llevar mucho tiempo, especialmente si está solicitando las opiniones de los empleados sobre todo, desde las opciones de transporte hasta las comodidades del hotel. Para mantener las cosas simples y eficientes, concéntrese en solo uno o dos temas por encuesta: tal vez si prefieren una aventura al aire libre o actividades bajo techo; o si les gustaría tener más tiempo en cada destino turístico o preferirían moverse rápido; etc. ¡Esto conducirá a mejores resultados más rápido que tratar de cubrir todo de una vez!
• Es posible que no necesite una herramienta de encuesta real; un formulario en línea también funciona bien (solo tenga en cuenta que algunas herramientas pueden cobrar a los usuarios por su uso). Solo asegúrese de que cualquier método que elija permita el anonimato de los empleados para que solo aquellos que quieran participar participen en el proceso.
• ¡Que se diviertan! Un poco de diversión ayuda mucho al dar retroalimentación, y oye: si hay algo que hemos aprendido sobre las personas desde la llegada de los sitios web de redes sociales como Facebook y Twitter (que no llevan mi nombre), es que nos encanta tener ¡Oportunidades en las que podemos compartir lo maravilloso que va nuestro día! Entonces, ¿por qué no darles una de esas oportunidades durante este tipo de encuestas? Asegúrese de que cada pregunta tenga múltiples opciones de respuesta para que las personas se diviertan completando sus respuestas en lugar de sentir que están haciendo una tarea aburrida nuevamente".

¡Un viaje de vacaciones de empresa puede ser una gran experiencia de vinculación para todos!

Hay muchos factores a tener en cuenta al planificar el viaje perfecto de vacaciones de empresa.

• Consigue a las personas adecuadas en el viaje
• Tener una buena combinación de personas en términos de edades, géneros, personalidades e intereses.
• Tener actividades divertidas planeadas para todos.

Conclusión

Esperamos que estos consejos te ayuden a planificar el viaje de vacaciones de empresa perfecto. Esta puede ser una excelente manera de vincularse con sus compañeros de trabajo y pasar un momento divertido e inolvidable.