9 consejos para mantener seguros los datos de su empresa

Los datos son un activo comercial moderno invaluable que puede ayudarlo a tomar decisiones mejores y más informadas. Utilizando datos sin procesar, su empresa puede evaluar el impacto de sus esfuerzos en la satisfacción del cliente para determinar dónde mejorar. Los líderes empresariales pueden usar los datos para detectar y abordar las preocupaciones principales y monitorear el efecto de las soluciones recomendadas. Con los datos, su empresa puede ver qué tan costosos o eficientes son los procesos específicos y encontrar formas de optimizarlos. La protección de los datos de su empresa protege la información valiosa, lo mantiene por delante de la competencia, minimiza los costos de desarrollo, garantiza la seguridad del sitio y protege contra los piratas informáticos. La protección de datos le permite cumplir con regulaciones como HIPAA y PCI DSS. También proporciona una mejor gestión empresarial y reduce el riesgo de sufrir tiempos de inactividad. Sin embargo, descuidar la seguridad de los datos puede provocar la pérdida de datos, lo que provoca un tiempo de inactividad prolongado y dificulta las operaciones principales. Este artículo analiza nueve consejos para mantener seguros los datos de su empresa.

Aproveche una puerta de enlace web segura

Una puerta de enlace web segura protege su negocio contra infecciones y amenazas de seguridad en línea al implementar estrategias de la empresa y filtrar el tráfico de Internet. Se encuentra entre Internet y los usuarios para garantizar la seguridad avanzada de la red mediante la evaluación de las solicitudes web junto con las políticas de la empresa para asegurarse de que los sitios web y las aplicaciones maliciosos sean inaccesibles y estén bloqueados.

Las puertas de enlace web seguras incluyen tecnologías de seguridad vitales, como control de aplicaciones, filtrado de URL, antivirus, inspección HTTPS y prevención de pérdida de datos, para brindarle a su empresa una seguridad web sólida. La implementación de una puerta de enlace segura hace cumplir las normas y políticas de cumplimiento, impone políticas de seguridad empresarial para proteger a los trabajadores remotos y previene las infecciones de malware.

Instituir auditorías periódicas de ciberseguridad

Una auditoría de ciberseguridad examina la capacidad de su empresa para proteger sus sistemas y datos de los ataques cibernéticos. Incluye una revisión de los procedimientos, controles técnicos y políticas de una empresa y la realiza un auditor externo. Una auditoría de ciberseguridad tiene como objetivo identificar los puntos débiles de defensa de su organización y sugerir mejoras que puedan ayudar a protegerse contra futuros ataques.

Las pruebas de penetración y las evaluaciones de vulnerabilidad, seguridad, riesgo y cumplimiento son algunos tipos de auditorías de ciberseguridad que puede realizar para que su empresa sea más segura. Si bien las auditorías periódicas de ciberseguridad pueden ayudar a mejorar la seguridad de los datos, aumentar la confianza del cliente, brindarle tranquilidad y mejorar la cobertura de seguros, su frecuencia difiere según el tamaño, el perfil de riesgo y la industria de su empresa.

Usar contraseñas

Las computadoras, laptops, teléfonos inteligentes y tabletas de su empresa contienen datos valiosos. Los datos solo deben estar disponibles para usted y otros usuarios autorizados. Las contraseñas, cuando se usan correctamente, son una forma fácil, efectiva y gratuita de evitar el acceso no autorizado a los dispositivos. Una vez que establezca contraseñas seguras para sus cuentas y dispositivos, active el cifrado y configúrelos.

Considere implementar la autenticación de múltiples capas para agregar una capa de seguridad, aumentar la seguridad de los datos y proteger su sitio de los piratas informáticos. Si bien las contraseñas deben ser fáciles de recordar, deben ser difíciles de adivinar para los demás. Asegúrese de que todas las contraseñas predeterminadas se cambien antes de que su personal reciba nuevos dispositivos. Además, verifique su software y dispositivos regularmente para encontrar contraseñas predeterminadas sin cambios.

cifrar todo

Los ciberdelincuentes pueden violar sus defensas. Pueden engañar a los empleados para que hagan clic en enlaces de correo electrónico de phishing o pasen un cortafuegos. Sin embargo, deberían poder leer su información para hacer un mal uso o venderla. El cifrado es un excelente mecanismo de defensa que puede utilizar contra las infracciones de seguridad porque incluso después de que los piratas informáticos accedan, copien y roben los datos de su empresa, no les servirán de nada. Sin la clave de cifrado, no pueden leer sus datos. Considere cifrar todo, incluido el almacenamiento de datos y los documentos.

Garantice copias de seguridad periódicas de los datos

La copia de seguridad de datos es un archivo o copia de la información esencial guardada en sus dispositivos, incluidos teléfonos, computadoras o tabletas, y se utiliza para recuperar los datos originales en caso de pérdida de datos. Las pérdidas de datos pueden ocurrir de varias formas, incluidas fallas en el disco duro, errores humanos, ataques de ransomware o robo físico. Independientemente de la desgracia, la copia de seguridad de datos puede ser el descanso que necesita para restaurar los datos en sus dispositivos.

Las copias de seguridad generalmente se almacenan en un lugar seguro y separado del dispositivo original, como la nube. Al proteger los datos de su empresa, puede elegir entre copias de seguridad completas, diferenciales o incrementales según el tamaño de la información que esté protegiendo y la frecuencia con la que desee realizar la copia de seguridad.

Invierta en capacitación en ciberseguridad para sus empleados

Sus empleados son la primera línea de defensa de los datos de su empresa. Vale la pena invertir en capacitación en ciberseguridad para ellos. La exposición de datos y la mayoría de las infracciones resultan de un error humano y, en ocasiones, de una conducta intencional. A través de la alfabetización cibernética, puede crear conciencia y ofrecer una comprensión más profunda de las mejores prácticas de ciberseguridad, mejorando la seguridad de los datos y reduciendo el error humano.

La implementación de un programa regular de capacitación en concientización sobre seguridad cibernética puede ayudar a garantizar que su personal comprenda cómo utilizar la tecnología de manera adecuada. La capacitación también puede enseñar a su equipo a instalar el mejor software de detección de malware y firewalls. Las violaciones de datos pueden ser costosas. Invertir en educación sobre seguridad cibernética para sus trabajadores puede ayudarlo a ahorrar dinero mientras cumple con los estándares y regulaciones de seguridad de datos.

Considere el escaneo de vulnerabilidades

Los análisis de vulnerabilidades detectan y agrupan posibles áreas de explotación de seguridad en aplicaciones, dispositivos de red, almacenes de datos y sistemas informáticos. Inspeccionan las superficies de ataque de su red informática que los atacantes externos o internos pueden usar para obtener acceso no autorizado, como firewalls, servicios, aplicaciones y más. El escaneo de vulnerabilidades garantiza que todos los puntos de entrada de su red estén protegidos al asegurarse de que estén actualizados, monitoreados regularmente y cerrados para garantizar que los piratas informáticos no los obtengan.

Los análisis de vulnerabilidades ayudan a identificar los riesgos antes de que los piratas informáticos puedan hacerlo, optimizar las correcciones necesarias, examinar el nivel de seguridad de los datos de su empresa y administrar los recursos de manera eficaz. También salvaguardan la integridad de los activos de su negocio, aumentan la eficiencia operativa, ahorran dinero de las violaciones de datos, cumplen con los requisitos de protección de datos y aumentan la credibilidad comercial. Los escaneos se analizan junto con una base de datos de vulnerabilidades conocidas para detectar las brechas de seguridad de su sistema y permitirle corregirlas antes de escalar.

Aprenda qué hacer después de una violación de datos

Saber qué hacer después de que sus datos sean robados es útil. Si se expone información comercial valiosa en una violación de datos, actúe rápido para proteger su tarjeta de crédito y cuentas bancarias y tome precauciones adicionales para aliviar el fraude crediticio. Una vez que reciba la notificación de incumplimiento, comience con las cuentas afectadas actualizando los PIN y las contraseñas para iniciar sesión en su tarjeta de crédito y cuentas bancarias. Si bien las cuentas directamente afectadas corren un mayor riesgo, el acceso a los datos personales aumenta el riesgo de que el resto de las cuentas se vean comprometidas.

Considere iniciar una alerta de fraude notificando a cualquier prestamista que esté procesando solicitudes de tarjetas de crédito en su nombre que usted podría ser víctima de fraude o robo de identidad y solicitándoles que verifiquen que usted es el solicitante antes de continuar. Supervise sus informes de crédito y cuentas financieras para detectar cualquier actividad inesperada o inusual en sus cuentas. Puede bloquear o congelar su archivo de crédito para limitar el acceso.

Construir una cultura de seguridad

Cualquier esfuerzo de seguridad de datos que realice solo puede tener éxito si hay un cambio en la cultura de la empresa. Desarrollar una cultura de seguridad sólida aumenta la posibilidad de que su personal se involucre y asuma la responsabilidad de los problemas de seguridad que puedan surgir. También mejora el cumplimiento de las medidas de seguridad de datos, reduce las amenazas de riesgo interno y aumenta la conciencia de los riesgos de seguridad relevantes en su empresa.

Con una cultura de seguridad proactiva, es probable que su personal razone y se comporte conscientemente de la seguridad. Para construir y fomentar una cultura de seguridad sólida, tenga en cuenta las actitudes, la cognición, los comportamientos, la comunicación, las normas, el cumplimiento y las responsabilidades.

Nota final

La protección de datos es esencial para garantizar que la información de su empresa no se utilice en actividades fraudulentas, phishing, piratería y robo de identidad. Utilice estos consejos para mantener seguros los datos de su empresa y realizar negocios en línea de forma segura.