17 consejos efectivos de gestión del tiempo para emprendedores ocupados [infografía]

En la era moderna, cada emprendedor tiene que lidiar con desafíos únicos. El objetivo de todo emprendedor es buscar oportunidades lucrativas. Al tratar de lograr el objetivo, cualquiera puede tener dificultades para administrar el tiempo. No importa cuán inteligente seas, no obtendrás más de 24 horas en un día.

¿Alguna vez te has preguntado cómo algunas personas parecen tener suficiente tiempo, mientras que otras no?

Bueno, se trata de la habilidad de gestión del tiempo.

¿Qué es la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo es básicamente un truco con el que no dejarás que el tiempo te controle. Incluye:

• planeando y organizando
• establecer metas y objetivos
• delegación de responsabilidades
• establecer plazos
• priorizar las actividades según su importancia
• asignación correcta de tiempo a la tarea correcta

Practicar una buena gestión del tiempo te ayuda a desempeñarte mejor. Las cosas se volverán más fáciles para usted y se beneficiará en términos de:

• mejora de la productividad y la eficiencia
• una mejor reputación profesional
• menos cantidad de estrés
• mayores oportunidades de progreso
• mayores posibilidades de alcanzar la cima del éxito

Sin embargo, ¡no sucede de la noche a la mañana!

Es un proceso minucioso que hay que aprender día a día.

Como emprendedor, si quieres administrar tu tiempo adecuadamente, estás en el lugar correcto.

Aquí encontrará una guía completa que le mostrará EXACTAMENTE cómo administrar su tiempo de manera efectiva para su negocio.

Solo sigue leyendo...

#1: Tener un enfoque positivo

¿Puedes mantenerte positivo incluso cuando te enfrentas a un desafío de tiempo?

Bueno, como empresario, puede encontrarse con una gran carga de trabajo en un día determinado. En tales situaciones, piense cómo hacer frente a la presión del trabajo y proceda en consecuencia.

Aquí hay algunos consejos y trucos de administración del tiempo que pueden intensificar su enfoque:

• Simplifica tu forma de trabajar y cree en ti mismo.
• Enfócate en tomar buenas decisiones.
• Mire el lado bueno de sus planes de negocios.
• No reflexiones sobre las cosas que no puedes controlar.
• No te preocupes por fallar.
• Encuentre un método que funcione para usted.

Si te guía un propósito, seguramente encontrarás las formas correctas de ejecutar tus planes.

Nadie puede ser Steve Jobs, Bill Gates o Mark Zuckerberg de la noche a la mañana. Estos hombres también han enfrentado varios desafíos, pero nunca se desanimaron por ellos. Toma tus fracasos como las lecciones más grandes.

Cuanto más positivo permanezca, más podrá hacer su trabajo dentro del período de tiempo estipulado.

#2: Establecer metas

Tal vez estás trabajando MUY duro...

¡Sin embargo, parece que todos los esfuerzos van en vano!

¿Alguna vez te has preguntado por qué?

¡A menudo, queda una GRAN BRECHA entre lo que SUEÑAS y lo que sucede en REALIDAD!

¡Relax! hay una solución para ti…

El ejercicio inicial de conocer los requisitos es muy esencial. Para esto, necesita establecer metas realistas para el crecimiento de su negocio.

El proceso de establecer objetivos proporciona un marco dentro del cual debe trabajar. El establecimiento de objetivos es la mejor manera de transformar resoluciones elevadas en resultados alcanzables.

El ejercicio inicial de saber exactamente lo que quieres es muy esencial. Necesitas diseñar un plan para lograr tus objetivos. Cada meta debe ser definida por los siguientes criterios:

S – Específico

M – Medible

A – Alcanzable

R – Realista

T – Oportuno

Enmarque sus objetivos de tal manera que el progreso pueda medirse periódicamente. Para ello, es importante tener objetivos tanto a largo como a corto plazo. Dividirlo en partes pequeñas lo ayuda a seguir el progreso fácilmente.

#3: Ser Organizado

“¡La creatividad prospera en el caos!”

Cuando obtiene demasiados planes con respecto a su negocio, a menudo pueden desordenarse.

Mantén la calma y pregúntate:

• ¿Estoy guardando los documentos importantes en el lugar correcto?
• ¿Se almacena mi información de contacto importante en un solo lugar?
• ¿Clasifico las cosas necesarias periódicamente?
• ¿Cuáles son mis metas semanales?
• ¿Cómo pueden valer la pena a largo plazo?

Si organizas todo sistemáticamente, las cosas te resultarán fáciles. Y cuando llegue el momento, todo estará fácilmente disponible a tu alcance. Esto puede ahorrar su valioso tiempo sustancialmente.

Sin embargo, ser organizado no es un esfuerzo de una sola vez. Debe revisar sus planes con frecuencia y ver qué queda por hacer.

Y una vez que se convierta en un hábito, las cosas se harán sin problemas. Así, podrás disfrutar de las ventajas de ser organizado.

#4: ¡Programe todo!

¿Quiere ser más funcional y hacer más cosas?

¡Deja de hacer malabares con todas las bolas en el aire a la vez!

CAPTURA tus ideas en papel... ¡todas!

La programación es cómo decide cuándo se materializarán estos planes. Programe una hora específica del día para trabajar en cosas específicas. Esta estrategia evitará que des un paso "a medio hacer". Eventualmente, todo lo que estaba planeado para ese día se hará.

Para reducir su carga cognitiva, la programación puede:

• recordarle todo lo que se necesita para lograrlo
• proporcionar una idea sobre la lista de tareas pendientes con regularidad
• administrar el calendario comercial
• notificar sobre llamadas telefónicas importantes, reuniones y eventos

Además, puede usar varias aplicaciones como: Programar una vez, Marca de verificación, Rayas, Calendario de Google, que pueden ayudarlo digitalmente.

¡Con estos, puede utilizar su tiempo para pensar, no para recordar!

#5: Prioriza tus tareas

Ok, digamos que ahora tienes una lista de "cosas por hacer"...

¡Parece ser genial!

Pero la carga de trabajo de un empresario es enorme.

¿Qué pasa si se vuelve demasiado pesado para manejarlo correctamente?

No te estreses sobre cómo superarlo.

Conozca sus requisitos personales y profesionales y planifique en consecuencia. Priorizar es la clave para mantenerse enfocado.

Cuando obtienes claridad sobre tus objetivos, es mucho más sencillo elegir las cosas en función de su prioridad.

Pregúntese: "¿Esto me está acercando más a mis objetivos?"

Si la respuesta es 'No', sabes que puedes posponer esa tarea para más adelante.

#6: Concéntrese en la tarea en cuestión

La idea de la multitarea puede parecer tentadora. A menudo nos maravillamos de la persona que es experta en realizar múltiples tareas.

Sin embargo, mientras lo hace, hay más posibilidades de que termine cometiendo un error garrafal.

Para esto, es mejor -

• asignar tiempo por separado para cada tarea
• evitar cambiar entre múltiples tareas
• comenzar una nueva tarea después de completar la que tenía entre manos
• configurar límites individuales

Una vez que sepa qué es lo más importante, puede concentrarse en hacerlo. Cree un 'mantra de enfoque' y combine sus iniciativas de gestión del tiempo con un enfoque similar al láser.

Con estos consejos efectivos de administración del tiempo, tiene la garantía de ejecutar las tareas con mayor precisión y realizar todo dentro del plazo especificado.

#7: Delegado a los Expertos

Antes de agregar cualquier tarea a su propio horario, pregúntese: '¿Necesito realizar esto por mi cuenta?'

Si la respuesta es "NO", siéntete libre de delegar.

Cuando se trata de utilizar su tiempo y energía, necesita aprender el arte de delegar.

Un asistente competente puede ayudarlo en:

• Actividades rutinarias
• organizar archivos comerciales
• haciendo llamadas de negocios
• facturación
• redacción de mensajes
• programación de citas

Si tiene a las personas adecuadas trabajando con usted, no tiene de qué preocuparse. Esta persona puede ser el mayor impulsor de productividad y reductor de estrés para usted.

Consejos profesionales: contrate asistentes virtuales profesionales de MyTasker para realizar sus tareas rutinarias de manera eficiente. Aproveche al máximo el proceso de delegación y logre los entregables de manera oportuna.

#8: Realice una auditoría de tiempo

Cuando estás muy ocupado, ¡cada minuto libre cuenta!

Puede pensar que todo se está haciendo dentro del tiempo especificado, pero es importante documentar cómo se está usando realmente.

Con demasiada frecuencia, los dueños de negocios giran sus ruedas al azar y terminan perdiendo su valioso tiempo sin ningún resultado positivo.

¡Sé consciente de ello!

Una auditoría de tiempo puede dar una mejor idea de cómo administrar su tiempo de manera efectiva para cada tarea. Aunque tiene el término 'auditoría' en su nombre, no es tan difícil como parece.

Y si es necesario, utilice un software de seguimiento del tiempo para comprender mejor cómo y dónde puede modificar sus procedimientos de trabajo.

Le permite agilizar su proceso al poner la luz sobre el consumo de tiempo. Haga que las auditorías de tiempo sean una parte integral de su forma de abordar la gestión del tiempo.

#9: Analice los procesos más de cerca

La GRAN IMAGEN siempre está ahí para ti.

Pero primero, examine los procesos a fondo. Le proporcionará más información necesaria para el crecimiento del negocio.

Piensa en estos -

• ¿Son mis estrategias comerciales lo suficientemente creativas?
• ¿Tengo acceso al capital que necesitaré para tener éxito?
• ¿Hay agujeros en mi estrategia de marketing?
• ¿Cómo puedo obtener una ventaja sobre mis competidores?
• ¿Es este el momento adecuado para expandir mi negocio?
• ¿Qué estructura se adaptaría mejor a mi negocio?
• ¿Qué debo empezar a hacer, seguir haciendo y dejar de hacer?

Posteriormente, desarrolle un proceso bien pensado para refinar sus estrategias. Además, también puede documentar los mejores resultados para fines futuros.

Los emprendedores deben recopilar constantemente el conocimiento de las personas que están por delante de ellos. Necesitan aprender habilidades en los campos de marketing, diseño y tecnología.

En pocas palabras, mire de cerca los diversos pasos en su embudo de marketing y realice pruebas para comprender cómo puede crecer más rápido que nadie.

#10: Enfrenta tareas difíciles en tu mejor momento

Es bueno hacer lo más difícil primero.

Cuando posponemos las tareas difíciles, a menudo nos estresamos y seguimos posponiéndolas.

Te preocupa cómo podrías frustrarte, enojarte o desmotivarte. Reconocer estos sentimientos es el primer paso para desarrollar tu fuerza emocional.

Si realiza la tarea más difícil en su mejor momento, puede involucrar su mente al máximo.

Una vez que comience, las cosas se resolverán gradualmente con el tiempo. Si es necesario, divida la tarea en varias partes. Por lo tanto, parecerá posible y realmente agradable de hacer.

#11: Vuelve a conectarte con tu “por qué”

A menudo, tiendes a bajar la cabeza y concentrarte con demasiada intensidad. Te olvidas de todo lo que pasa a tu alrededor. Y al final, te descubres muy desviado.

Cuando un proyecto empresarial está en marcha, sería terrible confundirse acerca de cómo hacer frente al tiempo.

¡No te enredes!

Es en estos momentos, reconectar con tu “por qué”.

Los líderes empresariales exitosos revisan las ideas centrales, la razón fundamental detrás de por qué lo hacen y lo que hacen. Puede ayudarlo a permanecer en el camino correcto a largo plazo.

Por lo tanto, cuando se pregunte si una determinada tarea vale la pena, pregúntese si va con su por qué.

#12: Tome Mejores Decisiones Iniciales

Si estás pensando en los mejores consejos de gestión del tiempo, uno de los aspectos más importantes es tomar mejores decisiones iniciales.

Cuando comienzas un trabajo, no se vuelve extenso al instante. Y es por eso que es el mejor momento para aprovechar la ventaja táctica.

Para ello, es necesario tener una comprensión adecuada de todo el proceso. Además de eso, también puede utilizar lecciones aprendidas previamente para una improvisación más inteligente.

Si puede reducir la locura en sus decisiones iniciales, podrá ahorrar más tiempo más adelante.

#13: Comience temprano

“ El pájaro madrugador se lleva el gusano. ”

¡No es solo un dicho!

Según los expertos, la mayoría de las personas se mantienen en su nivel de rendimiento óptimo por la mañana. Los estudios han demostrado que aquellos que se levantan temprano se vuelven más productivos.

Comience su día antes que los demás. Al despertarte antes que el resto del mundo, tienes más tiempo para planificar tu día con anticipación.

Obtenga una ventaja inicial en algunas tareas que pueden estar acechando sobre su cabeza.

#14: Reducir las distracciones

Los empresarios son personas naturalmente ambiciosas. Tratan de aprovechar al máximo su día. Pero también son seres humanos y pueden distraerse sin querer.

Entonces, ¿cómo puedes eliminar las distracciones y potenciar tu concentración? Prueba lo siguiente:

• Seleccione un tiempo para la meditación
• Administrar el tiempo para hacer ejercicio
• Evite la presencia innecesaria en las redes sociales
• Mantenga el teléfono alejado durante trabajos importantes

Además de hacer esto, también debe ser consciente del exceso de estrés. Sin un manejo adecuado del estrés, puede perder la concentración y distraerse.

Las personas exitosas saben cómo hacer frente a la carga de trabajo. Cuando hay presión, se toman un tiempo para recuperar el control de todo.

Tome el control de su capacidad para concentrarse y trabajar bien. No dejes que las distracciones dicten tu día.

#15: Elimina lo No Esencial

Emplee la regla 80/20 : concéntrese en las pocas cosas que generarán los resultados más significativos. Como emprendedor , intente comprender los atributos del 20 por ciento de sus clientes que constituyen la mayoría de sus ingresos.

Quedarse atrapado en lo no esencial provoca el fracaso. Ahorre tiempo eliminando actividades menos importantes. Trate de ser constructivo sin estar demasiado ocupado.

Asegúrese de que todas sus comunicaciones sean precisas y concisas. Antes de programar cualquier reunión, piense dos veces si es relevante.

#16: Tómese el tiempo para hacer una pausa y pensar

Como emprendedor, tiendes a pasar rápidamente de una cosa a la siguiente, sin siquiera una pausa para respirar.

Pero necesita algo de tiempo libre para pensar en la forma correcta de hacer las cosas.

La clave es ser productivo: requiere previsión y planificación.

Para esto, incorpore tiempo no estructurado en su horario semanal. Dentro de este período, no haga nada más que aprender, explorar y pensar.

Esto también puede ayudar a maximizar el ancho de banda de su cerebro, es decir, despejar su cerebro.

#17: Se trata de la gestión de la mente

Entonces, has seguido varios consejos y trucos de administración del tiempo hasta ahora...

Quieres saber la mejor parte?

¡Aquí está el PATEADOR!

¡Deja de pensar en ello como “gestión del tiempo”…!

La gestión del tiempo tiene que ver con la gestión de la mente. Una vez que empiezas a tomar el control de las cosas, todo parece fácil de hacer.

En la mayoría de los casos, no es el tiempo el que necesita una mejor gestión, sino nosotros.

Si te apasiona tu trabajo y te gusta aceptar desafíos, encontrarás la forma de hacerlo...

¿No es así?

Las cosas se ponen interesantes cuando empiezas a ver todo en tu lista de tareas como una serie de opciones. Y eventualmente, te darás cuenta de que el potencial estaba en ti todo el tiempo.

Como emprendedor, no puedes comprar ni pedir prestado tiempo a nadie.

Entonces, ¿cuál es el resultado final?

La clave es tener la capacidad de organizar el flujo de trabajo y administrar el tiempo en consecuencia. Con los consejos de administración del tiempo para emprendedores mencionados anteriormente , ¡está listo para alcanzar sus metas!