Las formas correctas y legales de utilizar los datos

Las formas correctas y legales de utilizar los datos tienen como objetivo más o menos mejorar las operaciones y servicios comerciales, con esfuerzos para erradicar el uso indebido. Cuando se utilizan correctamente, los datos son una herramienta poderosa e invaluable, desde mejorar las perspectivas comerciales hasta mejorar los sistemas de seguridad de toda la empresa. La recopilación de datos es relativamente sencilla pero debe hacerse con consentimiento y de forma legal. Sin embargo, los datos siempre son valiosos, desde su uso para verificar datos hasta tomar decisiones comerciales de alto nivel.

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Mejorar sus perspectivas profesionales

A menudo, los datos se utilizan principalmente para operaciones externas que no están relacionadas con usted. ¿Pero por qué no? Eres una tableta ambulante de datos que otros pueden utilizar y también puedes utilizar estos datos para ti mismo. Por ejemplo, puede realizar encuestas de autoevaluación para resaltar sus fortalezas y debilidades. Luego, puede presentárselos a su empleador para obtener un mejor salario de promotor inmobiliario, donde se registran sus datos, como las ventas y la finalización del proyecto.

Formas legales de utilizar datos y recopilarlos

Hay muchas empresas que recopilan y almacenan datos, y existen numerosas formas de hacerlo. Lo que se hace con los datos varía de un caso de uso a otro, pero los datos recopilados a menudo se utilizan en línea. Los datos en línea se recopilan a través de datos consensuados de origen, como direcciones de correo electrónico, y datos de terceros procedentes de la actividad web, como cookies. Algunas de las vías más populares de recopilación de datos incluyen las redes sociales, las encuestas en línea y el uso de herramientas de inteligencia artificial para rastrear los recorridos de los clientes.

Comparación de datos para mayor precisión

Puede resultar difícil decir realmente qué tan valiosos son los datos que posee. Esto suele deberse a que, como se mencionó anteriormente, existen variaciones en la forma en que se recopilan los datos, lo que genera inexactitudes y discrepancias. Como resultado, a menudo puede tener datos incorrectos en sus sistemas, algo que se estima en alrededor del 25%. Por lo tanto, es vital que se esfuerce por analizar, verificar y resaltar la relevancia de cualquier dato que tenga, o podría terminar tomando decisiones costosas.

Obtención de valiosos conocimientos del sector

Obtener información valiosa a partir de sus datos puede ayudarle a obtener una ventaja inmediata sobre la competencia en los negocios o en el nivel profesional laboral. Es por eso que los datos son tan valiosos y por qué la mayoría de las empresas contratan analistas de datos expertos que puedan aprovecharlos. Por supuesto, los datos deben obtenerse de forma legal y cumplir con las leyes internacionales como el GDPR. Por lo tanto, antes de utilizar los datos para obtener información valiosa, le conviene consultar de dónde provienen, cómo se analizan y las cuestiones de confidencialidad.

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Ampliando sus capacidades comerciales

Los datos se recopilan y almacenan todo el tiempo. Las últimas cifras sugieren que esto equivale a unos 330 millones de terabytes por día. Sin embargo, estos datos deben almacenarse y es posible que no sepa que esto puede resultar muy costoso. Vale la pena ampliar las capacidades de las siguientes maneras:

• Amplíe los datos en todos los compartimentos de la empresa, como TI y operaciones.
• Utilice todos los datos que tenga para formar KPI y resaltar conjuntos de datos con los que comparar.
• Abra los datos a los empleados para realizar análisis de autoservicio donde puedan obtener información valiosa.
• Incorpora conjuntos de datos con herramientas avanzadas de IA para fines específicos relacionados con tu sector.
• Utilice datos para enseñar lentamente a los empleados cómo mejorar la alfabetización en datos en todos los ámbitos.
• Alinee todos los datos con estrategias comerciales, como su expansión de comercialización.
• Progrese hacia una cultura basada en datos que se base en la precisión en su sector.

No hace falta decirlo, pero una gran inversión en sus departamentos de TI es un excelente primer paso para manejar los datos que tiene. De esta manera, puede implementar procesos basados ​​en datos en múltiples departamentos que eventualmente pueden trabajar de la mano con TI y análisis para mejorar las operaciones.

Representación mejorada a través de datos

El análisis de datos es un sector muy profesional y requiere empleados capaces y con las habilidades adecuadas. Pero esto a menudo puede confundir a otros empleados que no comparten las mismas habilidades. Por lo tanto, grandes conjuntos de números, aunque valiosos, no significan mucho para alguien que no puede entenderlos. Aquí es donde entra en juego la visualización. Puede utilizar datos utilizando herramientas como Datawrapper para formar cuadros y gráficos que prácticamente cualquier persona en una reunión podrá entender.

Tomar decisiones viables

Si los datos son excelentes por algo, es por la percepción. Pero, ¿de qué sirve extraer conocimientos de los datos? Puede utilizar los conocimientos que obtuvo para ayudarle a tomar decisiones viables en el futuro. Esto podría ser una fusión empresarial, encontrar la solicitud de empleo adecuada o encontrar nuevos proveedores. Los datos que se quedan ahí y no hacen nada por usted son esencialmente inútiles. ¿De qué sirve coleccionarlo si no lo usas? Por ejemplo, debería tener en cuenta los conocimientos de los clientes para las estrategias de marketing.

Empleados y formas legales de utilizar los datos

Las dimisiones de empresas están en su punto más alto. Hay varias razones para esto, pero las empresas están utilizando datos para formular estrategias de retención de empleados. Los sistemas de datos que se integran con los departamentos de recursos humanos se están convirtiendo en un estándar en muchos sectores. Estos le permiten monitorear el desempeño, el reclutamiento y la capacitación de los empleados e incluso decidir cuándo aumentar los salarios de los empleados. Algunas aplicaciones HRMS populares incluyen BambooHR, Zenefits y Zoho Corporation.

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Mejorar la ciberseguridad en toda la empresa

La gestión de riesgos es más vital que nunca. Era alto antes del COVID, pero ha sido aún más alto y ha aumentado desde entonces. Y uno de los mayores riesgos para una empresa moderna es la ciberseguridad. Todos deben tomar en serio la ciberseguridad, y su reputación, los medios de vida de los clientes y los datos de propiedad o de los empleados están en riesgo. El análisis de datos puede ayudar con la ciberseguridad al identificar riesgos, evaluar su prioridad y detallar algunas de las posibles implicaciones.

Resumen

Mejorar sus perspectivas profesionales personales y realizar cambios laborales son las formas correctas y legales de utilizar los datos disponibles para usted. Desde un punto de vista empresarial, los datos se pueden utilizar en todos los departamentos para mejorar las capacidades de toda la empresa, como desarrollar KPI relacionados únicamente con su mercado. Sin embargo, a nivel básico, el análisis de datos puede ayudar a su departamento de recursos humanos con la gestión diaria de los empleados y facilita la factorización del riesgo en relación con la ciberseguridad.