La guía definitiva para la creación de contenido en 2022: creación de una estrategia, contratación de redactores de contenido y consejos de expertos

Tiempo. Nunca hay suficiente cuando se trata de producción y distribución de contenido.

La creación de contenido es la columna vertebral de su enfoque de marketing entrante, y la reputación de la marca depende de la calidad.

Pero, ¿cómo puedes lograr que la escritura se haga de manera consistente? ¿Dónde encuentra talento adicional para ayudar con la ideación de campañas y la creación de contenido?

¿Y cómo en el mundo puede escalar todo esto para satisfacer las necesidades crecientes y cambiantes de su base de clientes?

Abrazas un proceso .

Piensa en esto. No decidirías de repente escalar una montaña y esperar la mejor experiencia mientras contemplas la cumbre desde el estacionamiento.

En cambio, planea un viaje exitoso. Usted traza un programa de entrenamiento para optimizar su salud, investiga las herramientas adecuadas para el medio ambiente y realiza múltiples caminatas de práctica para prepararse para el evento principal.

“Una estrategia brillante, un producto de gran éxito o una tecnología innovadora pueden ponerlo en el mapa competitivo, pero solo una ejecución sólida puede mantenerlo allí. Tienes que ser capaz de cumplir con tu intención. Desafortunadamente, la mayoría de las empresas no son muy buenas en eso, por su propia admisión”. - Revista de negocios de Harvard

Mientras sueña con cómo navegar su próxima campaña de marketing de contenido, hágalo con una mentalidad de éxito y un proceso documentado.

¿Qué es la creación de contenido?

La creación de contenido es el proceso intencional y estratégico de crear texto e imágenes que se alineen con los intereses centrales de su audiencia y marca para alcanzar objetivos comerciales documentados. La generación de contenido requiere una planificación consciente y diligencia.

Las marcas individuales, como bloggers, entrenadores y proveedores de servicios profesionales, a menudo manejan las responsabilidades de creación de contenido por sí mismos. Sin embargo, también pueden contar con la ayuda de trabajadores independientes para acelerar la producción de contenido de alta calidad para sus canales digitales.

Por otro lado, las pequeñas empresas y empresas necesitan crear un equipo de contenido completo con escritores de contenido, editores, diseñadores gráficos y estrategas.

Las empresas pueden crear un equipo interno desde cero, administrar varios trabajadores independientes o contratar un servicio de contenido administrado que lo haga todo. Una vez que el proceso de creación está diseñado y dominado, el contenido personalizado resultante puede impulsar el compromiso, atraer clientes potenciales y cerrar ventas, lo que aumenta la influencia de su negocio y la industria.

Por qué necesitas un proceso de creación de contenido en 2022

Sin la preparación y el equipo adecuados, los alpinistas tropiezan, cometen errores y… desaparecen. ¿Es eso lo que quieres para tu negocio? Sabemos que no lo es.

Adoptar un proceso de creación de contenido puede:

• Haga que la producción y publicación de contenido sea consistente.
• Proporcione a su equipo de marketing instrucciones claras y listas de tareas.
• Mantenga un compromiso regular con su audiencia.
• Finalmente, refuerce su estrategia y enfoque de marketing general.

Según el Informe de tendencias de la industria de marketing de 2022 del Blog de HubSpot , el 82 % de los especialistas en marketing invierten activamente en el marketing de contenidos. Además, el 63 por ciento de los especialistas en marketing que planean aumentar su presupuesto lo destinarán a la creación de contenido, publicidad paga y más software.

En pocas palabras: es mejor no a medias en la creación de contenido.

Si su flujo de trabajo actual se basa en goteos de inspiración, comprimiendo la creación de activos en bloques abiertos en el calendario, enviando enlaces para que el mundo los vea y esperando que se vuelvan virales mientras se sienta y observa cómo se llenan los análisis, puede hacerlo mejor.

Un estudio de HubSpot de los datos de blogs acumulados de más de 13 500 clientes encontró que "las empresas que publican más de 16 publicaciones de blog por mes obtienen alrededor de 4,5 veces más clientes potenciales que las empresas que publican entre 0 y 4 publicaciones mensuales".

¡Cuádruple los prospectos!

¿Te imaginas ir a una reunión con los equipos de marketing y ventas e informar esos números? Podemos.

Cambie su flujo de trabajo a la ideación, creación, revisión y optimización intencionales.

Las cuatro fases críticas del proceso de creación de contenido

Fase 1: Idear

Todo contenido comienza con una idea.

Las ideas, el combustible puro y sólido para la creación de contenido, surgen como pensamientos aleatorios y toman forma lentamente a medida que trabajamos un poco de magia de procesamiento lógico. Así que aférrese a esas semillas de contenido, ya sea que esté anotando palabras clave en una pizarra en una sala de juntas o tomando notas mentales en la ducha. Nutrirlos para descubrir su viabilidad.

“Hay una cosa más fuerte que todos los ejércitos del mundo, y esa es una idea cuyo momento ha llegado”. - Victor Hugo.

¿Tus ideas le hablan a tu audiencia? ¿Se alinean con su estrategia de marca? ¿Cuentan una historia? ¿Se ajustan a sus recursos? Vamos a averiguar:

1. Identifique a su audiencia.

La brillantez compartida con las personas equivocadas no llega a ninguna parte. ¿Conoces a tu público objetivo, lo que les importa y dónde pasan el rato hoy? Si el análisis de la audiencia y las viñetas de la personalidad del comprador ya tienen un año, es posible que estén desactualizados.

Descubra las tendencias de la audiencia en tiempo real y defina el viaje de su cliente centrándose en los comportamientos actuales del consumidor, aconseja SEMrush. Las personas toman decisiones de compra en función de múltiples factores fluidos, superpuestos en la forma en que se asocian e interactúan con su marca a diario.

Por ejemplo, un alpinista ambicioso busca equipo en tiendas de aventuras al aire libre. Pero tal vez también esté buscando opciones de batidos de proteínas en tiendas de alimentos saludables y los últimos entrenamientos HIIT en YouTube. Descubrir esta superposición en los intereses de la audiencia actual (SEMrush tiene una herramienta para eso ) te permite comprender mejor e identificar con quién estás hablando para determinar si tus ideas se alinean con las necesidades e intereses principales de tu audiencia.

Con excavaciones analíticas adicionales, también puede descubrir qué tipos de contenido resuenan con su audiencia específica y los ayudarán a moverse a través del recorrido del cliente. Por ejemplo, su estrategia requiere publicaciones de blog y episodios de podcast. Luego, descubre que sus compromisos más activos en línea están ocurriendo en videos publicados en Facebook.

Después de todo, más del 80 por ciento de las personas revisan las redes sociales al menos una vez al día. Sin embargo, cuando se trata de Facebook, es la opción para el 87 % de los millennials, el 90 % de la generación X y el 96 % de los baby boomers, según un estudio de The Manifest sobre el uso de plataformas sociales.

Si este escenario te suena familiar, ¡es hora de cambiar!

Preguntas que debe hacer cuando esté identificando a su audiencia:

• ¿Has determinado tu público objetivo?
• ¿Ha evaluado las necesidades y deseos de su audiencia?
• ¿Ha elegido personas particulares para dirigirse?
• ¿Ha identificado los tipos de contenido para atraer mejor a su audiencia?
• ¿Has determinado si colaborarás con tu audiencia?

2. Alinear la estrategia.

Los objetivos de su marca se guían en última instancia por la razón por la que hace lo que hace, ya sea ofreciendo servicios o productos, o ambos. ¿Los has definido? ¿Los has documentado? ¿Los has integrado en tu estrategia de contenidos?

El establecimiento de metas aumenta la producción en un promedio del 19 %, según una teoría desarrollada por el psicólogo Edwin A. Locke, Ph.D., profesor del decano (emérito) de Liderazgo y Motivación en la Escuela de Negocios RH Smith de la Universidad de Maryland. , Parque de la Universidad.

Si necesita una actualización (o un nuevo comienzo), aquí hay algunos aspectos destacados de los hallazgos de gran prestigio de Locke:

• Los objetivos deben ser específicos. En lugar de decir "necesitamos crear más publicaciones de blog este año", cree una declaración como "Aumentaremos de una publicación de blog por mes a una publicación de blog por semana implementando la asistencia de dos escritores independientes, que se contabilizan en nuestro presupuesto de marketing y administrado por nuestro director de contenido interno, a partir del primero del próximo mes”.
• Los objetivos deben ser alcanzables. ¿Sus aspiraciones se ajustan a su tiempo, dinero y recursos de personal? El objetivo de los blogs solo es posible si tiene el presupuesto y la gestión disponibles en el ejemplo anterior.
• Las metas deben dirigirse a grupos e individuos. Piense en el equipo de marketing como un todo y exprese los objetivos que desea lograr para la empresa. Luego, identifique cómo cada individuo dentro del equipo canalizará sus talentos en este proceso.

A medida que solidifique sus objetivos, desarrolle su estrategia de contenido investigando los tipos (y el rendimiento) del contenido que desea crear. ¿Tu audiencia está realmente respondiendo a los conceptos de contenido que estás proponiendo, o son simplemente algo que crees que funcionaría bien? ¿Puedes encontrar un equilibrio entre ambos?

¿Ha delineado los KPI para los objetivos que ha establecido? ¿Puede estimar cómo el contenido que planea crear se canalizará hacia los puntos de referencia? Utilice estas hipótesis para medir el éxito (o el fracaso) de su estrategia.

¿Buscaste a otros en tu industria? Completar un análisis competitivo de sus esfuerzos de marketing actuales y descubrir qué está funcionando puede darle una ventaja sobre qué probar o evitar.

Comuníquese con las partes interesadas. Ellos tienen un interés personal en verte triunfar y, aunque es probable que no tengan la destreza de marketing que tú posees, conocen las inversiones. Escuche las pepitas de dirección.

A medida que refina su estrategia y se asegura de que se alinee con sus objetivos e intenciones corporativas, actualice sus pautas documentadas de marca y estilo para compartirlas con todos los miembros del equipo, tanto en persona como a distancia.

Preguntas para hacer al alinear su estrategia de contenido:

• ¿Has identificado los objetivos de tu marca?
• ¿Ha reunido alguna investigación para considerar en el concepto de contenido?
• ¿Ha estimado el impacto del contenido en los KPI para esos objetivos?
• ¿Has hecho un análisis competitivo de tus competidores y su contenido?
• ¿Ha colaborado o buscado aportes de partes interesadas clave?
• ¿Ha creado pautas de marca y estilo para su contenido?

Aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar:

• 7 actividades significativas para desarrollar la voz de su marca
• Importancia de la consistencia de la marca: 7 enfoques clave para mantenerse alineado
• Cómo hacer una guía de estilo editorial que sea apta para autónomos (con plantillas para Google Slides, PowerPoint y PDF)

3. Crear conceptos.

A medida que avance en su proceso de creación de ideas, ajustará los conceptos que desea dar vida, desde la identificación de su audiencia hasta la alineación de su estrategia. Pero, ¿cómo se ve esto?

En el marketing de contenidos, la narración de historias se ha convertido en un enfoque dominante para atraer, involucrar y conquistar a los consumidores potenciales. El profesor y profesor de escritura de guiones Robert McKee destaca la necesidad de que los líderes empresariales piensen como autores en su libro, 'Storynomics Story-Driven Marketing in the Post-Advertising World'.

En la página 29, McKee explica: “Defendemos una solución que tiene decenas de miles de años, el modo de comunicación que mejor se adapta a la mente, que conecta mejor una mente con otra, que envuelve la claridad de un mensaje racional dentro de un paquete emocional y lo entrega con fuerza adhesiva: historia”. Él explica que en el mundo digital siempre activo, la capacidad de captar la atención es el activo más valioso de un vendedor.

Entonces, ¿qué tipo de historia quieres contar? ¿Cómo se desarrollará? ¿A través de un cuestionario interactivo o una descarga de PDF de varias páginas? ¿El concepto se alinea con sus objetivos y estrategia? ¿Difiere de lo que está produciendo su competencia? Una vez que haya concretado un concepto creativo, decida quién lo ayudará a hacerlo realidad. ¿Está su equipo interno a la altura del desafío? ¿Necesitará traer creadores de contenido independientes para aportar más habilidades y energía a su equipo?

Finalmente, envuelva su concepto en un resumen creativo convincente con un lazo. Este documento esencial describe todos los detalles del proyecto (y enlaces a recursos adicionales) necesarios para ejecutar la creación de contenido.

Preguntas para hacer al crear conceptos:

• ¿Has pensado en la historia que quieres contar?
• ¿Has determinado si el contenido será interactivo o no?
• ¿Ha determinado quién colaborará en el concepto (p. ej., partes interesadas, talento, audiencia)?
• ¿Ha hecho una lluvia de ideas de conceptos con la estrategia en mente?
• ¿Ha diferenciado creativamente su concepto de los competidores?
• ¿Has escrito un resumen creativo convincente?

Lea nuestros útiles artículos relacionados:

• ¿Quieres dominar tu próximo resumen creativo? 10 secciones clave para cubrir
• Contenido de formato largo: Dominar resúmenes creativos para libros electrónicos y activos

4. Obtener aprobaciones de conceptos.

La ideación es sólo eso: ideas. Aunque analizó la dinámica de su audiencia, alineó su estrategia con sus necesidades y llegó a un concepto que tiene sentido, necesita obtener la luz verde de todos los que estén interesados ​​en su viabilidad, no solo del departamento de marketing.

Preguntas para hacer al obtener aprobaciones:

• ¿Ha estimado un presupuesto? ¿Es realista?
• ¿Ha incluido margen de maniobra para los cambios dentro del flujo de trabajo del proyecto o el aumento del alcance?
• ¿Ha planificado la estructura de su equipo? ¿Necesita subcontratar?
• ¿Ha determinado todos los recursos y activos necesarios?
• ¿Ha determinado y acordado los KPI para evaluar el éxito?
• ¿Ha alineado las necesidades de todos los departamentos involucrados?
• ¿Ha obtenido la aprobación del liderazgo?

Fase 2: Crear

Avanzar con la ejecución.

Has sentado las bases. Ahora daremos vida a las ideas y conceptos que ha desarrollado. Para pasar de la planificación a la producción, siga un flujo de trabajo básico de identificar y asegurar a las personas para que hagan el trabajo, ajustar el proceso de producción y presentar los entregables finales. Así es cómo.

1. Asegurar el talento.

Encontrar el mejor talento para refinar su marca en contenido deseable puede ser un desafío. Ha definido lo que necesita y ahora es el momento de producir. Pero, ¿cómo se pasa de la ideación a la ejecución? Necesita creativos talentosos para dar vida a sus conceptos.

Tienes dos opciones:

1. Trabaje con sus empleados internos. Esto incluye a los miembros de su equipo de marketing, pero también considere incluir a miembros del departamento de publicidad, directores de arte y gerentes de proyecto.
2. Contrata equipos independientes para complementar tu equipo. Si no tiene camarógrafos, diseñadores o escritores de contenido internos, simplemente subcontrate a colaboradores remotos de manera flexible. Aprenden rápido y están listos para concentrarse en sus necesidades de producción de contenido.

Si se da cuenta de que necesita ayuda adicional para mejorar su producción de contenido, incorpore freelancers confiables que seguirán su guía y harán el trabajo. Período.

Entonces, tenemos que hacer una pausa y ondear nuestra bandera por un momento. ClearVoice toma las conjeturas de encontrar, examinar, contratar, incorporar, colaborar y pagar equipos independientes. Hemos hecho el trabajo pesado para que asegurar el talento y guiarlo a través del proceso de creación de contenido sea la menor de sus preocupaciones. Podemos manejarlo todo.

Preguntas que debe hacer al asegurar el talento (si no contrata a ClearVoice para que administre equipos independientes por usted):

• ¿Ha revisado muestras de su trabajo?
• ¿Has determinado si pueden producir el tipo de contenido que necesitas?
• ¿Ha examinado sus credenciales o redes sociales de acceso público?
• ¿Ha establecido un proceso, contrato y sistema de pago para colaborar legalmente?
• ¿Ha discutido temas de derechos de autor y el uso de firmas?
• ¿Ha determinado un proceso para negociar los términos y contratar e incorporar trabajadores autónomos?
• ¿Ha compartido pautas de marca, pautas editoriales y un calendario de producción de contenido?

Mientras trabaja para asegurar el talento independiente, considere leer estos útiles artículos:

• La guía definitiva para encontrar, contratar y trabajar con autónomos
• Lo que se debe y no se debe hacer al contratar escritores independientes

2. Preparar la logística.

A continuación, transmita sus necesidades de contenido al talento que produce sus activos. ¿Ha establecido un proceso para la asignación de contenido? A medida que desarrolle esto, las asignaciones deben ser coherentes y accesibles en todo momento. Un sistema de calendario y administración de contenido alojado en la nube compartido (como ClearVoice) mantendrá a todos informados sobre cuándo esperar las asignaciones, para que puedan planificar el tiempo necesario para producir el contenido.

Entonces, ¿qué se incluye en un gran informe de asignación? ¡Detalles! ¡Muchos de ellos!

• Tema y resumen del proyecto
• Público objetivo con personas compradoras/audiencia
• El objetivo de la tarea
• Palabras clave y SEO que le gustaría incluir
• Plazos de finalización (fases de borrador, borrador final, plazos de edición)
• Vínculos a pautas de marca y pautas editoriales
• Enlaces a recursos (contenido similar, materiales de investigación)
• Credenciales para acceso especial. Esto incluye pases de prensa, tarifas de admisión a conferencias y membresías de asociaciones.
• Detalles para reuniones, entrevistas o contactos de relaciones públicas
• Acceso a software, servicios o equipos para completar la tarea

Logísticamente, también deberá pensar en obtener permisos para cualquier persona representada visual o audiblemente en el contenido.

Por ejemplo, si está contratando a un fotógrafo para que tome retratos ambientales de un cliente satisfecho para acompañar un estudio de caso escrito, necesitará un modelo de autorización archivado. Suponga que su profesional independiente elige fotografiar al sujeto lejos de su hogar o del negocio que está respaldando. En ese caso, es posible que también deba obtener un permiso y una liberación de propiedad para las tomas de video y fotografías públicas en el lugar.

Piensa siempre en el proyecto de contenido como un todo. Además del trabajo creativo realizado internamente y por autónomos, ¿también se complementará con materiales de relaciones públicas? ¿Fotografía de archivo? ¿Infografías Creative Commons?

Preguntas para hacer al preparar la logística:

• ¿Ha establecido un proceso para la asignación de contenido?
• ¿Ha delineado claramente el tema de la tarea y las metas para el talento?
• ¿Ha establecido plazos manejables para el contenido?
• ¿Ha proporcionado algún recurso adicional que el talento pueda necesitar para producir el contenido (p. ej., materiales de investigación, equipos/servicios/software especiales)?
• ¿Ha organizado cualquier acceso necesario para el talento (por ejemplo, pases de prensa, pases de conferencias, membresías de asociaciones, contactos de relaciones públicas, reuniones, visitas)?
• ¿Ha obtenido todos los permisos necesarios para el talento (p. ej., formularios de autorización de modelo para fotos/videos, permisos para fotografía/videografía de locaciones)?
• ¿Ha asegurado activos creativos de apoyo (p. ej., imágenes de relaciones públicas, fotografías de archivo, infografías)?

Lea nuestros artículos relacionados:

• Cómo dar formato a la tarea de un escritor para recuperar un mejor contenido
• ¿Quieres dominar tu próximo resumen creativo? 10 secciones clave para cubrir

3. Ejecutar la producción.

Después de compartir tareas con las personas que crearán el contenido, ¡deja volar la creatividad! Pero no sin amplios controles y orientación. Una reunión semanal para evaluar si el proyecto avanza o no según lo planeado es imprescindible para los proyectos a largo plazo. Para proyectos más cortos, una comunicación rápida a mitad de camino para ver si hay alguna pregunta en cualquiera de los lados puede ser útil.

Ya sea que esté supervisando el proyecto o en el proceso de creación, dé un paso atrás y evalúe el progreso a medida que avanza hacia la fecha límite.

Preguntas para hacer durante la producción:

• ¿Usted o el talento han hecho la investigación necesaria para el contenido?
• ¿Usted o el talento han citado alguna fuente utilizada en el contenido?
• ¿Usted o el talento han establecido entrevistas con los expertos en la materia adecuados para el contenido?
• ¿Usted o el talento han hecho las preguntas correctas de la entrevista para el contenido?
• ¿Usted o el talento han seguido el tema y los objetivos descritos en la tarea/resumen?
• ¿Usted o el talento han seguido las pautas de estilo apropiadas para el contenido?

4. Entregar borrador de contenido.

Estás en la recta final y es increíble ver cómo una idea cobra vida. Ahora es el momento de mostrar el trabajo al equipo. Entregar el contenido también sigue un sistema. ¿Debería cargarse en una plataforma basada en la nube (como ClearVoice) para que todos puedan verlo? ¿Necesita ser revisado primero por un equipo más pequeño? ¿En qué formato se debe presentar?

Por ejemplo, digamos que el proyecto final es una infografía. ¿Le muestra al equipo la obra de arte separada de los guiones de texto que eventualmente se superpondrán a la imagen? ¿O espera y muestra el borrador más pulido y completo? Tal vez ambos sean una buena idea, especialmente al prepararse para la primera ronda de comentarios y revisiones.

En esta fase de la producción de contenido, es posible que alguien no complete su parte del proyecto. Con suerte, esto se identificará antes de la fecha límite final a través de comunicaciones y registros regulares. Pero, si no, ¿tiene un plan para el trabajo inacabado? ¿Tiene alguien en el equipo que pueda intervenir y completar la tarea? ¿Estás listo para contratar a un profesional independiente para hacer el trabajo? Nuevamente, los planes de contingencia pueden evitar que todo su esfuerzo fracase.

Preguntas para hacer sobre la entrega de contenido:

• ¿Ha establecido un proceso o sistema para entregar el contenido?
• ¿Ha establecido planes de contingencia si el contenido no se puede entregar a tiempo?
• ¿Ha determinado quién supervisa la revisión inicial y los entregables?
• ¿Ha decidido compartir contenido en diferentes fases de desarrollo?

Fase 3: Revisar

Presente sus pensamientos.

Una fecha límite no es un punto final. Aunque el contenido cambia de manos del creador al editor o productor, también es cuando surge otra capa de creatividad.

Las revisiones permiten ajustar el texto, aclarar conceptos y elegir imágenes vibrantes para hacer que la pieza brille. Este paso no debe pasarse por alto como una marca de verificación final antes de la distribución. En su lugar, adopte un enfoque lento y consciente para pulir el contenido hasta que se ajuste a sus objetivos y necesidades exactos.

No llegaste tan lejos para publicar "contenido lo suficientemente bueno".

1. Revisar el contenido del borrador.

Después de la lectura o revisión inicial, póngase el sombrero de editor y consuma el contenido con los objetivos de la tarea y la marca en mente. ¿La pieza da en el blanco?

De lo contrario, revise el resumen de la asignación a fondo y ajústelo para alinear el borrador con lo que se necesita.

En caso afirmativo, pase a la edición y revisión. Ya sea que haga esto internamente o contrate a un corrector de estilo, este paso es crucial para corregir errores gramaticales, corregir faltas de ortografía, mejorar la estructura general, crear claridad y verificar el texto y las citas, según The Writing Center de la Universidad de Carolina del Norte en Colina de la Capilla.

Las tareas de edición adicionales a considerar incluyen:

• Comprobación doble de citas y citas con la fuente
• Escaneo en busca de plagio y violaciones de derechos de autor
• Crear comentarios para guiar cualquier cambio de contenido necesario

¿Necesita ayuda en este departamento? No estás solo. Se necesita un ojo experto para encontrar participios colgantes e inconsistencias en la historia en un guión de YouTube. Considere contratar a un editor independiente. Puede descubrir con quién debe comunicarse en nuestra publicación: Comprensión de los diferentes tipos de edición: ¿Qué tipo de editor independiente necesito?

Preguntas para hacer al revisar el contenido:

• ¿Ha leído o revisado minuciosamente el contenido?
• ¿Ha determinado si el contenido cubrió los objetivos de la asignación?
• ¿Has editado el contenido?
• ¿Ha examinado citas, citas y/o fuentes citadas?
• ¿Has hecho una revisión o escaneado en busca de plagio?
• ¿Has hecho verificación de hechos?
• ¿Ha tomado notas para dar retroalimentación al talento?
• ¿Ha verificado dos veces que se siguieron las pautas editoriales y de marca adecuadas?

2. Solicitar revisiones.

Ahora el contenido vuelve a las manos de la persona o equipo que lo creó. Durante este paso, comparta los comentarios del editor/productor que revisó el primer borrador del contenido y del equipo de marketing y otras partes interesadas directas. Esto podría incluir una empresa asociada, otro departamento dentro de su organización o inversores.

Proporcione críticas constructivas en un resumen conciso con solicitudes procesables específicas, como revisar el idioma, agregar una fuente, eliminar un fragmento de sonido específico o recortar un fondo que distraiga.

Explore estas publicaciones para inspirarse en el bolígrafo rojo:

• Cómo dar retroalimentación a los escritores: 8 notas de la vida real revisadas para obtener mejores resultados
• Después de la edición: 4 consejos infalibles para correctores

Recuerde incluir una fecha límite para enviar el contenido revisado y los próximos pasos, si corresponde, para el creador del contenido.

Preguntas para hacer al solicitar revisiones:

• ¿Ha recibido comentarios de otras partes interesadas clave?
• ¿Ha delineado y enviado notas de revisión claras al talento?
• ¿Ha establecido una fecha límite clara con el talento para cualquier revisión?

3. Creatividad completa.

Una vez que usted o el talento que ha contratado hayan hecho su magia en el contenido, es hora de otra ronda de revisiones. ¿Completaron satisfactoriamente los cambios solicitados? ¿Es necesario realizar actualizaciones de diseño de otros miembros del equipo? Pulir, pulir, pulir!

¿Hay elementos de posproducción para agregar, como marcas de agua, logotipos, archivos adjuntos, gráficos o jingles? Si es así, esta es la fase en la que actualiza el activo principal e integra cualquier contenido complementario. Su objetivo es preparar un activo de contenido sólido y digno de publicación.

Preguntas para hacer al completar la creatividad:

• ¿Ha copiado, editado o revisado el contenido después de la revisión final?
• ¿Has integrado algún elemento de diseño o postproducción?
• ¿Ha integrado algún contenido complementario (por ejemplo, imágenes, videos, infografías)?

4. Obtenga las aprobaciones creativas finales.

Eso es todo. Su revisión final incluirá una revisión editorial de todo lo que haya pasado por alto. En esta fase, generalmente se trata de errores de formato o errores tipográficos rápidos de las ediciones anteriores. Esto será completado por usted o su editor.

Luego, pasa a los equipos legales y de cumplimiento. Revisarán el contenido no para adherirse a las pautas editoriales, sino para asegurarse de que la información expresada no viole ninguna ley, iniciativa de marca o código ético interno.

Después de que todas las manos a la obra le den al activo de contenido una calificación A+, es hora de prepararlo para su publicación en línea.

Preguntas que debe hacer al obtener las aprobaciones creativas finales:

• ¿Ha tenido una revisión editorial final?
• ¿Ha tenido las revisiones legales necesarias?
• ¿Ha realizado todas las revisiones organizativas necesarias?

Fase 4: Amplificar

Cubre tus bases técnicas.

Este es el momento en que hacemos la transición de la creación de contenido a la distribución de contenido. Antes de publicar el contenido para que el mundo lo vea, debe estar preparado.

Al igual que nuestro escalador de montañas, se necesitan algunas herramientas y adaptaciones clave antes de alcanzar nuestros objetivos. ¿El contenido está optimizado para los motores de búsqueda? ¿Está formateado para verlo en múltiples plataformas y dispositivos? ¿Es fácilmente compartible?

¡Preparemos ese activo para un increíble viaje por la web!

1. Revisa el SEO.

Claro, el contenido original se eleva naturalmente a la cima de los SERP, pero ¿por qué no darle un empujón adicional para garantizar su poder de permanencia firme? HubSpot Research descubrió que el 77 % de las personas investigan una marca antes de comprometerse con ella. Su marca no estará en su radar a menos que esté frente a sus ojos.

En pocas palabras: quieres que se encuentre tu contenido. En todas partes. Así que pule la optimización de motores de búsqueda de su contenido trabajando a través de la siguiente lista de verificación.

Preguntas para hacer optimización para motores de búsqueda:

• ¿Ha ingresado todos los metadatos relevantes?
• ¿Ha escrito texto ALT para todas las imágenes?
• ¿Ha incluido palabras clave principales en una URL legible?
• ¿Ha incluido palabras clave y frases clave en los H2 y H3 adecuados?
• ¿Ha incluido enlaces internos y externos?
• ¿Has comprobado si hay enlaces rotos?
• ¿Ha formateado correctamente los enlaces según su estrategia (p. ej., seguimiento frente a no seguimiento, etiquetas canónicas, seguimiento analítico)?
• ¿Ha utilizado todos los hashtags o etiquetas de contenido relevantes para la taxonomía deseada?
• ¿Has comprobado el tiempo de carga de la página?

2. Revisar experiencias.

Mientras trabaja en un escritorio, es fácil suponer que otros verán su contenido de la misma manera que usted lo vio durante el proceso de creación, edición y pulido del contenido. Pero, esa no es la historia completa.

El contenido actual se consume en una variedad de dispositivos y plataformas móviles y de escritorio. En la Encuesta de contenido de marca de Adobe de 2019, los investigadores descubrieron que, además de los sitios web de las marcas, las generaciones más jóvenes consideran que las redes sociales y los canales de video son muy importantes al buscar artículos para comprar y hacer un seguimiento después de una compra.

Tampoco es raro que los consumidores usen sus teléfonos inteligentes en una tienda minorista física para guiar una decisión de compra en persona. Y, ¿su mayor queja? Contenido demasiado prolijo, mal escrito o mal diseñado. (¡Mira, esos arduos pasos de edición sí importan!)

Mientras prepara el contenido para la capacidad de respuesta móvil y la compatibilidad con varias plataformas, revíselo en una variedad de dispositivos, desde tabletas hasta teléfonos inteligentes, para ver si funciona de la manera que desea. No trabajó tan duro para que su contenido fuera invisible o distorsionado para algunos usuarios. Si descubre problemas, es posible que deba volver a la fase de revisión y solucionarlos.

Preguntas para hacer al revisar la experiencia:

• ¿Has revisado el contenido en el móvil?
• ¿Ha optimizado el diseño y el contenido para dispositivos móviles (por ejemplo, con un diseño receptivo)?
• ¿Has comprobado el tiempo de carga de la página en el móvil?
• ¿Ha integrado alguna aplicación específica móvil relevante (p. ej., GPS o servicios basados ​​en la ubicación, calendarios, aplicaciones sociales móviles)?
• ¿Ha integrado algún formato de contenido específico para dispositivos móviles (es decir, tiene una versión móvil separada, quizás con menos contenido)?
• ¿Ha considerado cómo funciona su contenido en relación con el espacio físico en el que se consume si su contenido es parte de una experiencia phygital?

3. Facilitar la distribución.

El último paso es asegurarse de que su contenido esté preparado para todos los destinos previstos y que sus audiencias puedan compartirlo fácilmente.

¿Ha habilitado las funciones para compartir en redes sociales en publicaciones de blog con el uso de complementos para compartir en redes sociales? ¿Incluyó CTA que reflejan la plataforma social en la que le gustaría participar? Sobre el contenido en sí, ¿le dice al lector qué hacer a continuación? ¿Deberían registrarse, contactarlo o hacer clic aquí? Estos CTA pueden variar según la plataforma para alinearse mejor con la orientación y los objetivos de su audiencia.

Finalmente, ¿envía su contenido a través de un servicio de distribución de terceros, una campaña de publicidad nativa o una plataforma de descubrimiento de contenido? Si es así, pregunte cómo optimizar el activo para su proceso. Los ajustes son probablemente simples, pero imprescindibles para el éxito.

Preguntas para hacer al facilitar la distribución:

• ¿Ha integrado alguna función relevante para compartir en redes sociales?
• ¿Ha integrado CTA relevantes (p. ej., suscripciones, enlaces promocionales)?
• ¿Ha optimizado el contenido para algún canal de distribución?

Si necesita más ideas sobre la distribución de contenido, familiarícese con estos temas:

• 12 herramientas y tácticas imprescindibles para la distribución y promoción de contenido
• Cómo intensificar su plan de distribución de contenido con la defensa de los empleados
• Ir más allá del contenido cerrado: otra tecnología para ayudar a generar clientes potenciales
• Top 25+ Content Marketing Trends (With Examples) [Monthy Update]
• Top 25+ Social Media Marketing Tips [Monthly Update]

Now that you have a better grasp on how to create a content creation process let's take a quick look at the talent you'll need.

The 10 types of content writers

What types of freelance content writers do you need? The answer to that question depends on the business goals for the content you want to create. Before hiring freelance talent, define the purpose and intent for each assignment to ensure you attract candidates with the skill sets to match the type of writing required.

1. Blog writer

Blog writers do exactly as advertised. They help brands produce informative and relevant blog posts. These can be used to promote the brand on social media, win the trust of their target audience, and generate recurring traffic through SEO.

It's worth mentioning that blog posts take on different forms of writing. They can write product reviews, listicles, interview posts, case studies, etc.

2. Brand journalist

Brand journalists are storytellers that cover the news, trends, and current events in their industry.

In addition to writing, brand journalists send outreach emails and even make phone calls to get the full scoop. When the assignment demands it, they may also travel on-site to gather essential pieces of the story they would otherwise miss.

Brand journalists handle anything from customer stories to press releases. In some organizations, they're also in charge of internal communications.

3. Copywriter

A copywriter is a content specialist that can handle an impressive range of projects.

They excel in creating eye-popping headlines, crisp paragraphs, and CTAs that can generate tons of clicks. Their innate creativity lets them write engaging copy for web pages, infographics, advertisements, and product descriptions.

4. Ghostwriter

Like copywriters, ghostwriters are flexible professionals that can handle all kinds of writing—from blog posts to social media posts.

What makes them unique is that their work ultimately gets credited to someone else.

CEOs, influencers, thought leaders, industry experts, and even other bloggers hire ghostwriters to keep content production in full swing while they focus on other aspects of their brand. They typically work on high-value content like eBooks, white papers, and guest posts for thought leadership.

Due to the gravity of their work, it's crucial to handpick the ghostwriter you'll work with. You don't want the wrong person to represent your brand with tone-deaf language and low-quality writing.

5. Technical writer

Skilled technical writers can turn any in-depth, technical information more digestible for a broader audience.

They are either subject matter experts or fast learners who are extremely good at conducting research. After all, their goal is to present facts, step-by-step information, and essential specifications—usually with a focused product in mind.

Some examples of technical writing are how-to articles, guides, and FAQs.

6. Social media writer

Not everyone is fit to be a social media writer.

To excel at their jobs, social media writers need to understand the language of social communities. They know how to use hashtags, punchy lines, memes, and comments that can make brands more “human” and relatable.

Social media writers are also familiar with user engagement tools like quizzes, surveys, and other types of interactive content. But for the most part, the bulk of their writing is dedicated to social media posts.

7. Email writer

An email writer not only knows how to create engaging emails. They're also aware of the best practices for writing click-worthy subject lines, captivating intros, and enticing CTAs.

Keep in mind that an email writer's job is to drive action. They go beyond writing emails and leverage testing and analytics tools to maximize results.

Email writers are knowledgeable in strategies such as newsletters and drip campaigns.

8. Scriptwriter

A scriptwriter can be both the brain and muscle of any multimedia project.

Their work revolves around two things: communication and storytelling. They can produce video scripts, podcast scripts, advertisements, and chatbot responses to help brands get their message out to the audience.

9. Long-form article writer

Long-form content writers are resilient and hard-working individuals who specialize in writing pieces that are over 2,000 words long.

These professionals learn and develop processes to maintain a consistent angle, style, and language in content—all while keeping a single end goal in mind. They can be counted on for projects like eBooks, white papers, case studies, pillar posts, and “ultimate” guides.

10. Ad and promo writer

Ad and promo writers are master wordsmiths who can spark curiosity and utilize it to spur action. They craft with the exact words needed to help brands achieve their specific marketing goals.

As the name suggests, ad and promo writers specialize in creating advertising copy, landing pages, promo blurbs, and product descriptions.

How to find the right content writer for your business

There are a couple of ways to find and hire content writers depending on your company's needs.

Building an in-house writing team

Professional content writers can be found through traditional recruitment methods.

For example, your business can turn to job listings websites like Indeed, or you can post jobs on content writing job boards like ProBlogger. These sites help brands connect with full-time writers who can fill permanent positions.

Of course, you can also outsource contractors and offer them a full-time position if you're happy with their output.

Just remember the following before and during the recruitment process:

• Create your content writer job description. This will help applicants determine if they're the right fit for your business before they decide to reach out.
• Look for content writer writing samples. Proven writers can show you links to previous jobs, which you can use to gauge their capabilities and niche expertise.
• Check out reviews: Experienced content writers may have an online portfolio that contains reviews from previous clients.

Hiring freelancers to supplement your team

Speaking of contractors, hiring freelance writers allows businesses to quickly fill skill gaps in their organization.

Like full-time writers, freelancers can be found on job listings and boards. Some of them work out of freelance marketplaces, but the writers there can be reluctant to give up the freedom of freelancing to write for you exclusively.

Other than the steps above, here are other ways to find more freelance content writers:

• Join social media groups for article and blog writing jobs.
• Look for proven bloggers and offer them a position.
• Hire a managed content service that can connect you with vetted writers in your industry.

Paying freelance content writers

With a well-defined content creation process, it's only a matter of onboarding freelancers so they understand their duties and responsibilities.

The next order of business is to discuss payments.

Most freelancers prefer using payment processors like PayPal or Zelle. You can ask them to send invoices within specific periods, which are ideal for tax purposes.

However, freelancers who don't use payment processors may opt for check or wire transfer payments. Just keep a record of payments made for your company's tax filings.

How to determine rates

Freelance writers charge anywhere from $0.01 to $1.00 per word—sometimes more. Their rates depend on their level of experience and any additional requirements for the job.

Some freelancers also charge an hourly rate, ranging from $1 to over $100 per hour.

Going for freelancers that get paid per word makes it easier for companies to allot a budget for content creation. However, most high-quality writers choose to get paid hourly to cover non-writing activities related to content creation, like researching keywords and planning outlines.

Additional costs to consider

Hiring freelancers involves fewer costs than hiring a full-time content writer.

After all, you don't have to worry about things like insurance, paid time off, and other perks. You also don't have to think about payroll taxes.

However, relying on freelancers does come with processes that incur “hidden” costs, such as:

• Communicating project details, progress, and feedback
• Managing freelance talent
• Content ideation and editorial support
• Planning the content creation process
• Tools freelancers use for content creation

These components may not directly affect the amount you spend on freelancers. But if you ignore or mismanage them, you'll end up paying more than having a well-documented compensation plan for in-house writers.

The only surefire way to maximize your content creation budget is to hire a company with managed content production services. ClearVoice, for instance, handles everything—from content strategy to payments.

10 expert tips to improve your content creation process

If you're planning to launch a new blog or you'd just like to improve your team's writing skills, start with these ten writing tips and tactics. They'll help you create tighter, more engaging, and persuasive blog posts.

1. Know what kind of post you're writing

While styles vary from blog to blog, most blog content can be divided into the following general blog post types:

• Thought leadership showcases strong opinions and well-crafted supporting arguments.
• News and current events posts keep readers informed on timely developments and breaking news in a specific niche or field.
• How-to guides and tutorials set out a step-by-step guide to accomplishing a certain goal or task.
• Listicles and rankings posts present multiple informational points in a streamlined list format.
• Case studies are narratives that set out a client's problem, what you or your company did to solve it, and the results they enjoyed.

Use these categories to provide a template for your blog post and target your writing accordingly. For example, you'll want to be more eloquent in thought leadership but more succinct in a list post.

2. Pay attention to grammar

Occasional mild errors, such as misspelled words or misplaced punctuation marks, probably won't have a significant impact on your audience or prospects. However, some grammatical errors, such as heavy use of passive voice, can weaken an otherwise persuasive argument and put the brakes on your conversion rates. Others, like failing to follow verb tense rules, can lead readers to conclude your blog isn't authoritative or reliable.

If grammar isn't your particular strength as a writer, bookmark and consistently use digital and print resources to help improve your writing skills.

• Websites such as Grammar Girl (and its associated eponymous podcast), Daily Grammar, and Lousy Writer offer blog posts and a wealth of static resource pages on various aspects of English grammar.
• If you're writing according to a specific set of style guidelines, invest in a subscription to the digital version. The AP Stylebook and Chicago Manual of Style both offer subscriptions for users.
• Another worthwhile investment for bloggers and other digital writers is Strunk and White's classic, 'The Elements of Style.'
• Add apps, browser extensions, and tools such as the Hemingway App or Grammarly to help you spot grammatical errors and typos as you work on your posts.

3. Start with a strong outline

Even before you start writing, take a stab at creating an outline for your post. New bloggers often find this an unnecessary step, but more experienced bloggers find creating an outline helps them save time in the long run by helping them target their writing and research.

A good outline also helps you pinpoint those areas you'll need to research. After all, sometimes you don't even know what you don't know until you try to map it out. If you hit a point where you just don't know what to write, then pause at that point in the outline and list your questions.

If you're not even sure what questions to ask, then simply jot down a placeholder like “TKTK” and keep moving forward.

4. Investigue su publicación

Puede parecer un trabajo innecesario investigar publicaciones de blog, que a menudo parecen más informales que otros tipos de escritura. Sin embargo, la investigación agrega tanto a su escritura que casi siempre vale la pena tomarse el tiempo para profundizar un poco más, incluso para publicaciones de blog sobre temas con los que ya está familiarizado. También puede ayudar a sus esfuerzos de SEO en la página al revelar palabras clave valiosas para incluir, lo que ayuda a los motores de búsqueda a clasificar su contenido de manera más favorable.

La investigación puede ayudarlo a mejorar la escritura de su blog de varias maneras:

• Agregue datos interesantes para el color y una mayor participación del lector
• Apoye sus argumentos con estudios autorizados, investigaciones y otras fuentes confiables
• Vuelva a verificar sus suposiciones y asegúrese de que su argumento o mensaje descanse sobre una base sólida

Además, vincularse a blogs líderes en su campo como material de origen lo ayuda a establecer relaciones con otros blogueros. Es importante vincular a otros sitios cuando es realmente útil para su lector, no para usted. Sin embargo, vincularse presenta una oportunidad para que forme una relación genuina con esos escritores. También puede hacer que sea más probable que se vinculen a su sitio.

5. Escribe para el panorama digital

La gente lee el texto digital de forma diferente a las palabras impresas. Tendemos a hojear y escanear una página web en lugar de leer cada publicación de blog palabra por palabra.

La tendencia a escanear una publicación de blog rápidamente también significa que es posible que los usuarios no retengan la información contenida en el contenido digital tan profundamente o durante tanto tiempo como lo hacen con el texto impreso.

Mientras elabora las publicaciones de su blog, tenga en cuenta estos cuatro fundamentos de la escritura digital:

• Elimina las palabras innecesarias. La escritura compacta recorta la grasa verbal y atraerá una lectura más enfocada.
• Varíe la longitud de las oraciones y los párrafos para crear interés visual. Los fragmentos de texto de tamaño similar crean fatiga visual en el lector y aumentan la probabilidad de un escaneo superficial.
• Utilice el formato estratégicamente. Llame la atención sobre los puntos principales con texto en negrita o cursiva. Use viñetas y listas numeradas para ayudar a los lectores a agrupar conceptos.
• Deja espacios en blanco. Una página desordenada también crea fatiga de atención. Deje un búfer de espacio en blanco alrededor de su texto para poner el foco en sus palabras.

6. Desarrolla tu voz de escritura

La web indexada alberga aproximadamente 5270 millones de páginas de contenido, y ese número aumenta constantemente. En un mar de ruido, es difícil que las señales se destaquen, incluso si esa señal es significativa y verdaderamente valiosa.

Un método para captar la atención de su audiencia es expresar su personalidad en su escritura. Te hace destacar entre todos los demás blogueros, lo que significa que puedes crear una audiencia de forma orgánica. No tenga miedo de dejar que su personalidad influya en la escritura de su blog.

7. Lee tu blog en voz alta

Leer un borrador de una publicación de blog en voz alta puede ayudarlo a identificar algunos problemas de escritura furtivos que deben corregirse, como:

• Cualquier frase u oración con redacción incómoda
• Segmentos gramaticalmente incorrectos, como oraciones corridas
• Oraciones largas y párrafos que deben dividirse en partes más pequeñas
• Saltos en la lógica u otras partes de su argumento que necesitan aclaración para los lectores

Tome nota de esos puntos débiles y edítelos en consecuencia. A veces, todo lo que se necesita es un ajuste menor. Vuelva a leer el pasaje en voz alta para asegurarse de haber solucionado el problema.

8. Consigue un editor

Cualquier escritor puede volverse ciego a su escritura. Los editores aportan un nuevo par de ojos capacitados a su artículo para resaltar y corregir errores gramaticales, ortográficos y de otro tipo, así como para ayudarlo a mejorar su SEO en la página con sugerencias de ubicación de palabras clave y formato.

Un buen editor también lo ayudará a mejorar su prosa, haciéndola más fácil de leer y comprender, lo que significa que sus lectores obtendrán una mejor impresión de su contenido y la marca detrás de él. Es mucho mejor enterarse de cualquier falla antes de publicar que reconocerla después de que la publicación esté activa.

9. Toma un curso de escritura en línea

Incluso los escritores más exitosos toman periódicamente una clase o un taller de escritura. La capacitación adicional y los cursos de actualización pueden ayudarlo a mejorar sus debilidades de escritura y brindarle una nueva perspectiva sobre su proceso.

Muchos sitios web educativos como Skillshare y Udemy ofrecen clases de escritura adaptadas a las necesidades únicas de los blogueros. También es posible que desee buscar cursos sobre redacción de contenido y marketing de contenido, ya que ambas habilidades están involucradas en la redacción exitosa de blogs.

10. Lee otros blogs

Si desea mejorar sus habilidades para escribir blogs, es esencial que lea otros blogs bien escritos. Elija blogs relevantes que lo ayuden a aprender más sobre su campo, sus competidores o el panorama digital en general. También es posible que desee consultar uno o dos blogs de escritura.

Tres pautas específicas pueden ayudarlo a clasificar la escritura del blog que será más útil para su trabajo:

1. Lea ampliamente: elija blogs en otros nichos, no solo en el suyo. Te sorprendería la frecuencia con la que un tema aparentemente no relacionado conduce a avances creativos en una publicación de blog.
2. Lea profundamente: busque publicaciones que profundicen en temas relacionados con los suyos para que pueda analizar cómo los bloggers exitosos construyen argumentos, crean titulares y atraen tráfico.
3. Lea con aspiraciones: consulte los blogs galardonados. Absorber regularmente las palabras de escritores talentosos lo ayuda a mejorar su propio juego mostrándole lo que es posible y brindándole herramientas adicionales para su caja de herramientas de blogs.

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