Los beneficios de crear un podcast interno para su empresa

¿Alguna vez sintió la necesidad de una forma más atractiva y conveniente de comunicarse con su equipo? ¡Quizás crear un podcast interno para su empresa sea la respuesta!

Saltar a videollamadas, reuniones de zoom o leer boletines largos por correo electrónico puede ser abrumador. El mundo está evolucionando rápidamente, y las personas ahora requieren soluciones de comunicación que puedan consumir mientras realizan múltiples tareas.

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Nadie quiere sentarse durante una reunión de una hora cuando simplemente puede escuchar un podcast interno de la empresa mientras hace otra cosa.

Siga leyendo para obtener más información sobre cómo crear un podcast interno para su empresa. También puede hacer clic aquí para comprender cómo funcionan los podcasts.

¿Qué es un podcast interno?

El término "interno" significa privado, lo que explica que el contenido no es para el público en general sino para un conjunto específico de personas: sus empleados o miembros del equipo.

Por lo general, en forma de audio, estas grabaciones de podcast se pueden escuchar mientras camina, va al gimnasio o realiza cualquier otra actividad, y es por eso que se prefiere. Tiene una mayor capacidad de atención que hojear un correo electrónico de boletín informativo largo.

Dado que se trata de palabras habladas, también podemos decir que ofrece emoción y una sensación de conversación personalizada. Imagínelo como “prácticamente susurrando al oído del oyente”.

Por lo tanto, un podcast interno es una colección de grabaciones de audio disponibles solo para una audiencia restringida, como miembros del equipo y empleados, que se pueden descargar o escuchar en línea.

¿Cuándo se plantean las empresas crear podcasts internos?

Existen diferentes escenarios o razones para considerar crear una plataforma de podcast para su empresa.

Capacitación y desarrollo de los empleados: cree contenido de audio educativo sobre los conjuntos de habilidades necesarios de sus empleados como podcasts a los que puedan acceder fácilmente desde cualquier lugar.

Comunique los cambios en el equipo directivo: un podcast privado actualiza a cada miembro del equipo y los mantiene informados sobre las situaciones laborales actuales y los cambios o nombramientos directivos.

Fomente las conexiones entre el CEO y los empleados: la creación de un podcast interno para su empresa cierra las brechas de comunicación debido a horarios ocupados o trabajo remoto. Incluso fomenta las contribuciones de todos los miembros del equipo.

Incorporación de empleados: simplifique la incorporación de sus empleados creando un podcast que capture los detalles esenciales de cada nueva contratación.

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Beneficios de crear un podcast interno para tu empresa

Probablemente estaría de acuerdo en que los podcasts internos ofrecen un gran valor a su empresa. En el apartado anterior se explican las situaciones para usarlos. Pero, ¿cómo son mejores en comparación con otros métodos de comunicación?

1. Son más atractivos

Según una encuesta, alrededor del 65% de las personas escuchan el episodio completo del podcast después de descargarlo. Otro 68% escucha todos los episodios descargados. Eso dice una cosa: ¡los podcasts son atractivos!

Suene tan natural como si se hubiera dirigido físicamente a sus empleados y vea qué tan atentos prestan atención a los podcasts. Incluso puede agregar algo de humor para crear ese ambiente de hablante a oyente.

Otra ventaja es cómo el análisis interno de la plataforma de podcasts revela quién interactúa con su contenido y ayuda a medir las áreas para mejorar.

2. Son más convenientes

Imagínese redondeando un largo día de trabajo y llega el correo electrónico con el boletín de noticias de la empresa. Probablemente lo posponga para más tarde, ¿verdad? Luego, llega el día siguiente y estás demasiado ocupado. O simplemente hojeas, perdiéndote los detalles vitales.

¡Los gerentes no quieren eso!

En lugar de agregar a la larga lista de correos electrónicos no leídos de sus empleados, sería suficiente crear un podcast interno de la empresa. Las personas aprecian el contenido que pueden escuchar sin suspender otras actividades. Un podcast de audio que puedan escuchar mientras están en el autobús o tomando un descanso es más conveniente.

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3. Evalúa métricas de desempeño

Una herramienta eficaz de podcasts de audio y video brinda acceso a datos analíticos esenciales. Obtienes información como los episodios más vistos, lo que te ayuda a comprender temas de creciente interés entre tus empleados.

Solicitar comentarios de retroalimentación después de los podcasts es otra forma de comprender las necesidades de los miembros del equipo y los trabajadores. Con los conocimientos adecuados, te enfocas en crear un podcast interno que beneficie a tu empresa.

4. Son un canal de comunicación efectivo

Los podcasts privados sirven como medio para obtener atención ininterrumpida, comunicarse de manera efectiva y transmitir un mensaje a una comunidad personal. A diferencia de los textos, el contenido de los podcasts de audio se comunica directamente con el oyente.

Es excelente para crear conexiones internas en el equipo y mejorar la política vital de la empresa. También ayuda a discutir asuntos que de otro modo habrían sido difíciles de explicar a través de textos.

Por el tono de su voz, se puede hacer énfasis en transmitir información esencial a los empleados. Los directores ejecutivos pueden usar podcasts internos para compartir noticias personales con todos. También es útil cuando se incorporan nuevos empleados.

5. Reducen la fatiga de la pantalla

El estadounidense promedio pasa más de siete horas mirando una pantalla todos los días. Esto puede provocar el síndrome de visión por computadora (CVS, por sus siglas en inglés), lo que provoca dolores de cabeza, fatiga visual o visión borrosa. Estaría de acuerdo en que a veces perturba la productividad de los empleados.

Si bien tenemos la regla 20-20-20 para minimizar el efecto CVS, la creación de podcasts internos puede ahorrarle a su empleado algunos minutos extra fuera de la pantalla.

¿Cómo iniciar un podcast interno de la empresa?

Comenzar un podcast interno de la empresa incluye deliberar sobre cómo mejora su fuerza laboral. Utilice estas métricas para ver por qué su empresa necesita un podcast privado. ¡El podcast funciona! Pero debe asegurarse del método correcto de implementación.

El siguiente paso es determinar el propósito del podcast. Cree un plan de contenido para guiar sus grabaciones. Dependiendo de los objetivos de su negocio, puede iniciar uno para contenido educativo, boletines informativos o con fines de incorporación.

Proceda a grabar y editar o eliminar partes de audio no deseadas. La publicación debe tomar solo unos pocos clics antes de que esté disponible para los oyentes designados en la plataforma o aplicación de podcast. También puede integrar el reproductor de podcasts en su sitio web.

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Conclusión

¿Listo para comenzar a crear una comunicación de podcast interna para su empresa? Los beneficios son muchos, y esperamos que esta guía le haya resultado útil. El podcasting privado es un medio efectivo de interactuar con su fuerza laboral.

Mantienen a su equipo actualizado y son fáciles de crear. Además, las crecientes tasas de transición al trabajo remoto exigen métodos de comunicación flexibles.

¿Entonces, Qué esperas? Busque un excelente software de podcast hoy y comience a compartir información del equipo de manera más atractiva, conveniente y efectiva.