Cómo escribir una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo (+¡Plantillas gratis!)

Para causar una impresión duradera, a veces es necesario bajar la guardia.

Claro, tolerar el peso de la industria corporativa te pone una piel dura. Pero nunca debes soltar la delicada y suave piel de la empatía. No importa lo difícil que se ponga, no dejes ir quién eres. Agradece y saluda a todos los que te encuentran en el camino hacia el trabajo de tus sueños.

Una carta de agradecimiento atenúa el ambiente estresante de una entrevista corporativa. Suaviza la tensión y restablece la humanidad.

Suena absurdo agradecer a una entidad corporativa que ni siquiera se molestó en responder a su correo electrónico. Numerosas horas que marcaste trabajando en esa tarea se fueron por el desagüe. Te tragaste tu orgullo cuando el entrevistador te interrogó sobre la brecha en el currículum y no lo cuestionó. Pero incluso después de todo eso, se necesita mano firme para escribir una carta de agradecimiento.

En medio de las constantes entrevistas hasta ahora, dedicar tiempo a una carta de agradecimiento puede parecer una pérdida de tiempo. Que no es. Si das ese primer paso para escribir con un software asistente de IA, el resto sería pan comido. Es posible que se sorprenda de lo bien que las herramientas de IA conocen a los entrevistadores.

Se necesita un corazón tolerante para agradecer a alguien que te rechazó. Pero es necesario visitar ambos lados de la historia. Su entrevistador podría estar lidiando con miles de solicitudes. Se merece un "gracias" por siquiera considerar su solicitud para una entrevista. Se merece un agradecimiento ya que apartó tiempo para entrevistarte. Es sombrío si no fuiste preseleccionado para el papel. Pero eso no fue culpa del entrevistador. Llegó el turno de los acontecimientos.

Incluso después de lo que sucedió, escribir una nota y aclarar el ambiente en el medio te mantiene en sus pensamientos. Cada vez que la vacante vuelva a aparecer, serías su primera elección. No hay duda.

Descubramos la magia de una varita de agradecimiento.

¿Por qué necesitamos una carta de agradecimiento?

Llevar la peor parte del rechazo no es fácil, pero una carta de agradecimiento de cualquiera de las partes disminuye el efecto.

Sin poner su sudor y sangre en el juego, un trabajo de ensueño es un sueño lejano. La oportunidad perfecta no llegará a la vuelta de la esquina sin el hambre y el deseo adecuados. Roma no se construyó en un día. Se necesitaron años de escombros, arduo trabajo de los trabajadores y Laissez-faire para construirlo.

Con tanta competencia y urgencia entre los candidatos de trabajo de hoy, ¿cómo puede su candidatura atraer al equipo de reclutamiento?

Ahí es donde entran las cartas de agradecimiento. Lo que puede parecer anticuado, obsoleto y tal vez incluso cursi para usted podría ser un factor importante en la decisión de un equipo de contratación. Y similar a una carta de renuncia, establece un tono profesional y se muestra respetuoso. No importa cuál sea la actitud de su entrevistador, mantenga su borrón y cuenta nueva. Necesitas establecer la amabilidad porque es una cualidad diferenciadora de un profesional.

Estas cartas son su última oportunidad de demostrar que este papel significa algo para usted. Una vez que sales de una entrevista, realmente has hecho todo el trabajo de convencimiento en persona que podrías haber hecho. Pero hay una última oportunidad para comunicarse con sus posibles gerentes y colegas; usted debe estar dispuesto a ir esa distancia adicional.

Para aumentar sus posibilidades de obtener el papel soñado, o tal vez solo el papel antes del papel soñado, hablaremos sobre la importancia de la carta de agradecimiento.

Importancia de la carta de agradecimiento

Había una razón por la cual "gracias" ganó cadencia como palabra mágica. Un woosh de varita de agradecimiento puede hacer que incluso el corazón más fuerte se agite. En el contexto de su entrevistador, un agradecimiento es ideal. Su entrevistador se tomó un tiempo libre de su apretada agenda, revisó su solicitud y evaluó sus fortalezas y debilidades. Ya sea que reciba la llamada potencial de una oferta o no, debe redactar una carta de agradecimiento.

Una carta de agradecimiento al reclutador potencial o anterior lo mantendrá en buenos libros para siempre. Mientras revuelve sus pensamientos mientras envía un correo electrónico a un reclutador, deje una pequeña nota de agradecimiento después de que se le otorgue la oportunidad. La nota reitera los puntos que habló durante la entrevista, destaca la franqueza de su potencial reclutador y los borra de la manera correcta. Les dice cómo llevar adelante la autenticidad una vez que se una a su empresa. En todo caso, solo aumenta sus posibilidades de ser seleccionado.

Otra ventaja de la nota de agradecimiento es que te ayuda a tocar las áreas de conversación perdidas. Tal vez había una habilidad o una victoria que querías discutir, pero en el fragor del momento, olvidaste hacerlo. Terminar la carta con una nota de satisfacción mientras se habla de lo que quedó puede dejar una impresión duradera. Envía confianza, llena de gratitud.

Cómo enviar una carta de agradecimiento posterior a la entrevista

Después de la entrevista, tómese un tiempo para relajar su "subidón". Bebe agua y convéncete de que ha pasado. Luego, refresque su memoria para recordar los aspectos más destacados de la entrevista.

Compruebe si describió su trayectoria profesional con palabras claras durante la entrevista. ¿Tartamudeaste o hablaste en un tono inaudible? Tal vez su entrevistador no pudo descifrar su voz en un momento y le pidió que repitiera las mismas cosas. Algunas realizaciones solo ocurren una vez que se realiza la entrevista. Así que tómese su tiempo, retroceda y analice la fluidez de su discurso. Todo esto te ayudará a afinar tu carta post-entrevista.

No repetirás lo que dijiste en la llamada en la carta. Parecería un poco descentrado y "de la nada". La carta de agradecimiento debe resumir el curso de la entrevista. No debería reintroducirte como profesional.

Puede enviar una carta manuscrita a la empresa. Pero, la mejor llamada sería simplemente enviar un correo electrónico a su reclutador. Donde la carta escrita a mano sorprende a todos, nunca se sabe cuándo llegará al departamento. Un correo electrónico puede llegar a ellos instantáneamente sin perder ni un gramo de emoción.

Otra cosa a tener en cuenta: no envíe correos electrónicos de caracol. ¿Qué sucede si recibe un correo electrónico de rechazo el viernes y no reciben su tarjeta de agradecimiento hasta el lunes? Si la tarjeta hubiera llegado a tiempo, la decisión podría haber sido reevaluada.

Otro consejo, su carta de agradecimiento posterior a la entrevista no debe persuadir a sus entrevistadores. Manténgase alejado de usar palabras elegantes como "como saben, llevo muchas medallas en el pecho" o "He acumulado una gran parte de los ingresos de mi empresa anterior". En el lenguaje de su reclutador, estas son señales para perder sus oportunidades. Sea agradecido, apreciativo y lúcido en el contenido de su correo electrónico.

Veamos una estructura alámbrica aproximada de una carta de agradecimiento.

Componentes de una carta de agradecimiento

Como cualquier carta o ensayo, las cartas de agradecimiento suelen adoptar un formato estándar. Si bien el suyo puede desviarse y ser único, no se aleje demasiado de la norma. Las cartas de agradecimiento o los correos electrónicos no deben incluir GIF ni súplicas por el puesto. Trate de ser personal y al mismo tiempo ceñirse al guión.

Título

Puede comenzar dándole un encabezado a la carta. Esto puede incluir información personal, así como la información de la empresa. Un encabezado debe parecerse a lo siguiente:

Otros candidatos pueden saltarse el encabezado y sumergirse directamente en el mensaje. Esta es una cuestión de preferencia. Piense en la empresa a la que se postula y en las personalidades de los entrevistadores para ayudarlo a decidir qué tan formal o relajada debe ser su carta de agradecimiento.

Comience la carta con un saludo normal.

Saludo

A “ Estimado Sr./Sra./Sra. + El apellido del entrevistador” es un formato estándar para abrir la carta. Asegúrese de comprobar que ha dirigido la carta al personal adecuado.

Además de eso, recuerda que varios entrevistadores significan escribir varias cartas. El cuerpo de estas cartas debe ser diferente de alguna manera. Si esos entrevistadores compararan mensajes, no querrás que descubran que copiaste y pegaste lo mismo tres veces.

Introducción

El siguiente es el párrafo inicial. En él, debes decir algo complementario con respecto a la conversación y reafirmar el rol que solicitaste. Es posible que un empleado haya sido entrevistado para cuatro puestos diferentes ese día, por lo que es una buena idea asociar su nombre con el puesto que está buscando.

Menciona lo que te emociona

En este párrafo, puedes mencionar el rol y lo que te emociona de la oportunidad. ¿Aprendiste algo nuevo sobre el puesto en esta entrevista? Tal vez mencionarlo aquí. Esto demuestra no solo que está intrigado por la oportunidad, sino también que sabe escuchar.

Habla de ti mismo

En el segundo párrafo de la carta, siéntete libre de hablar sobre ti. ¿Por qué este papel se siente específicamente adecuado para ti? Esto no debe ser una repetición prolongada de todo lo que mencionó en la entrevista. En su lugar, utilícelo para resumir algunas de sus habilidades y relacionarlas con la oportunidad actual.

Saca algo que olvidaste

¿Otra gran cosa acerca de la carta de agradecimiento? Las entrevistas no son perfectas, y es posible que hayas olvidado mencionar algo que realmente podría ayudarte a presentar tu caso como la mejor opción. La carta de agradecimiento puede ser un momento redentor en el que mencionas esa experiencia o habilidad que se te olvidó.

Una vez más, no tardes demasiado en hacer esto. Desea respetar el tiempo de su entrevistador y comprender que tienen su propio trabajo que hacer. Pero también quieres dar lo mejor de ti, y está bien que dediques parte de tu carta de agradecimiento a comunicar algunos talentos olvidados.

Dar gracias

Por último, debe expresar su gratitud por ser considerado. lo sé La búsqueda de empleo es compleja y ardua, y lo último que tiene ganas de hacer es agradecer a una de las cien empresas a las que se ha postulado por siquiera pensar en contratarlo.

Pero prometo que este gesto importa. Muestra que no te sientes con derecho al puesto, pero estás agradecido de que te hayan dado la oportunidad de intentarlo. Como he dicho, también es una oportunidad para reiterar su interés en el papel.

El personal de contratación a menudo hace una pausa en un candidato porque no parece que quiera estar allí. Si bien juzgar las intenciones de una persona puede parecer incorrecto, recuerde que eso es literalmente lo que es una entrevista. Es una empresa que evalúa si un candidato es lo suficientemente bueno como para arriesgarse. Las empresas quieren especialmente personas que se queden. Por esta razón, tómate 30 segundos para incluir una oración que reafirme tu interés en el puesto al final de tu carta de agradecimiento.

Incluya una firma amistosa

Recuerde renunciar a su nombre en la parte inferior, con una firma manuscrita y mecanografiada para una carta impresa. Despedirse es una etiqueta adecuada para escribir cartas y una oportunidad para que su nombre vuelva a estar frente al equipo de contratación.

Ejemplos de cartas de agradecimiento

Cada letra es única para el escritor que derramó sus emociones en el papel. Si bien es difícil replicar esas emociones, aquí hay algunos ejemplos de cartas de agradecimiento que puede leer antes de comenzar a redactar una.

Carta de agradecimiento por una entrevista con un representante de ventas

Así que te entrevistaron para un puesto de ventas. Esto significa que su entrevistador podría estar anticipando algunas palabras de su parte después de la entrevista. Un vendedor es franco y confiado. Deje que sus palabras reflejen la energía y el entusiasmo que pudo haber mostrado durante la entrevista.

Nombre <Remitente>
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha:

Nombre <Receptor>
nombre de empresa
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimada Sra. Randolph

Disfruté mucho nuestra conversación ayer sobre el puesto de ejecutivo de ventas abierto en una empresa de logística.

Estoy emocionado por la posibilidad de utilizar mis habilidades de comunicación para formar conexiones únicas. Las oportunidades educativas que describiste sirvieron para despertar aún más mi interés.

Además de mi interés, tengo una amplia experiencia en varios roles de ventas, con un impulso para la resolución de problemas. Espero lanzarme de cabeza primero, usando mi experiencia de liderazgo para alentar al equipo a medida que avanzamos continuamente hacia el cielo.

Soy consciente de la ambición necesaria para tener éxito en mi puesto de ventas. Siento que es pertinente mencionar la recaudación de fondos de la comunidad que comencé hace tres años y que dirijo continuamente hacia el éxito. Con la ayuda de una comunidad solidaria, hemos podido recaudar miles de dólares año tras año para niños que necesitan útiles escolares.

Le agradezco el tiempo que se ha tomado para considerarme como candidato. Me emociona la posibilidad de trabajar para usted. Espero con ansias nuestra futura comunicación y relación de trabajo.

Atentamente
Nombre
Número de teléfono móvil

Carta de agradecimiento por una entrevista con un especialista en marketing de productos

No esperan que administres su producto si ni siquiera puedes escribir un correo electrónico de agradecimiento. Los vendedores de productos dominan las habilidades lingüísticas y de comunicación. ¿Y qué mejor manera de demostrarlo que garabateando notas de agradecimiento en un tono elegante?

Nombre
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimada Sra. Randolph

Gracias por considerar mi solicitud para el puesto de especialista en marketing de productos en su estimada organización. La entrevista de ayer me dejó muy animado, animándome a asumir posibles responsabilidades y eclipsar.

Agradezco sinceramente a todo el equipo de Recursos Humanos, que me ayudó desde el principio hasta el final. Deseo resaltar su franqueza ya que respondieron todas las dudas que tuve con respecto a las rondas de entrevistas.

Retocando el proyecto de aprendizaje de ayer, también participé en el "GMAT sprint" en "ABC company". Colaboré con el consejo de admisión de GMAC para crear una estrategia de GTM relacionada con el proceso de registro del examen y el proceso de resultado final. Hice doblajes, edité teasers y guiones de tráileres promocionales, escribí blogs basados ​​en la preparación y creé una página de inicio para su "Guía para principiantes". Por este logro, el equipo me otorgó el premio al "mejor triunfador del año". Un comercializador es tan bueno como su último GTM. Y logré mi último GTM con toda mi sangre y sudor.

Como el futuro contempla mi destino, sería un honor estar asociado con usted en el desarrollo profesional de mi carrera. Busco crecer y aprender y ser un ganador en todos los ámbitos de mi rol potencial (si es el caso). Gracias por la maravillosa oportunidad.

Atentamente
Nombre
Designación
Número de teléfono móvil

Carta de agradecimiento por una entrevista de ingeniero de software

Antes de establecer un futuro en la codificación de software, primero haga clic en su lápiz. Las entrevistas de ingenieros de software son realmente difíciles de descifrar, ya que esperan que un candidato sea una "mezcla poco realista" de habilidades técnicas y de comunicación blanda. Demuestre a sus posibles entrevistadores que además de Java y C++, también puede dominar el juego de escritura.

Nombre
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimada Sra. Randolph

Deseo transmitir mi más sincero agradecimiento al equipo de "ABC Tech" por considerar mi elegibilidad para el puesto de "Ingeniero de software". El equipo hizo todo lo posible para garantizar que todo el proceso de la entrevista fuera fluido y sin retrasos.

Quiero agradecer a los panelistas por todas las rondas, desde discusiones grupales hasta entrevistas técnicas y análisis de estudios de casos. Cada ronda fue una evaluación articulada de nuestras habilidades verbales, analíticas y de programación. Y no podía haber mejor manera de organizarlo.

Estoy encantado con la posibilidad de realizar una pasantía en su empresa durante seis meses en <nombre de la sucursal> antes de convertirme en ingeniero de software. Mi experiencia cruzada en Java, C++ y Python y mis sólidas habilidades analíticas pueden enmarcar el camino de un futuro brillante para la empresa.

Además de ser un experto en la programación orientada a objetos, también soy un Asociado Certificado de Redes Certificado de Cisco (CCNA) y un Asociado Certificado de Oracle (OCA). En mi último cargo, trabajé familiarmente con el desarrollo completo y la administración de bases de datos basadas en la web con Advance PHP, Ajax y XML. Desarrollé un sitio web de aprendizaje electrónico para la vertical de tecnología educativa de mi empresa anterior y recibí elogios por ello.

Con la esperanza de un mañana positivo, estoy seguro de que seré una adición contable a su equipo de tecnología y encabezaré numerosos proyectos hasta la línea de meta. Nuevamente les agradezco por la conmovedora conexión.

Atentamente
XYZ
Designación

gracias, siguiente

Decir gracias por lo que hacen los demás nos hace sentir bien y saciados. Para cada empresa a la que preste su currículum, las cartas de agradecimiento deben seguir imprimiéndose, una tras otra. Mira el lado positivo. Tus habilidades para escribir cartas llegarán a la luna, y tu entrevistador ya te está mirando desde la distancia.

Si usted es uno de los reclutadores, no trate a sus candidatos como extraños. Aprenda a brindar una experiencia de candidato ganadora para cimentar una excelente cultura laboral.