¡Trabajar desde casa! Casi todos sabemos ahora cómo es trabajar desde casa debido a la pandemia. Muchos ya han vuelto a la forma tradicional de trabajar, pronto, y muchos lo harán pronto, pero por otro lado, habrá muchos que no lo harán. Aquellos que no lo hagan, necesitan algunos consejos de administración del tiempo para vencer el estrés que conlleva el trabajo remoto.

El trabajo remoto no es una nueva forma de trabajar, ahora se ha vuelto normal ya que las empresas ya no son reacias a contratar empleados remotos. Las empresas de todo el mundo han cambiado a un modelo de trabajo híbrido. Solo se llama a la oficina a aquellos empleados que deben trabajar en el lugar.

De hecho, muchas personas ahora prefieren el trabajo remoto debido a su flexibilidad y otros beneficios sobre el trabajo en el sitio. Según un informe de encuesta realizado por McKinsey & Company, el 35 % de las personas tiene la opción de trabajar desde casa cinco días a la semana, mientras que el 58 % trabaja en un modo híbrido solo en Estados Unidos.

El mismo informe sugiere que es probable que el 87% de las personas adopten el trabajo desde casa si tienen la oportunidad. Esto se debe a que ahora conocen los beneficios de trabajar de forma remota.

¿Pero no es solo una cara de la moneda?

Si ha trabajado desde casa durante un largo período de tiempo, sabrá que a veces se vuelve difícil encontrar un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal. Aquellos que son nuevos en el sistema enfrentan la gestión del tiempo como uno de los mayores desafíos.

En este blog, aprendamos algunos consejos de gestión del tiempo que son esenciales para los profesionales que trabajan a distancia y algunos consejos para mantener el estrés a raya.

Pero primero hablemos de ciertos mitos que rodean todo el escenario del trabajo remoto.

Mitos sobre los profesionales que trabajan a distancia

Los profesionales remotos tienen que lidiar con algunos mitos en su vida diaria. Si trabajas desde casa de forma permanente, la gente tiende a cuestionar tu forma de trabajar. Hay muchas ideas preconcebidas. Algunos de ellos son:

1.   Los profesionales que trabajan a distancia no son productivos : ¡es un mito! A veces, las empresas dudan en contratar profesionales remotos como empleados de tiempo completo. Por lo general, citan problemas de confianza y baja productividad como las razones principales. Sin embargo, una encuesta realizada por Upwork sugiere que el 61 % de los profesionales que trabajan creen que son más productivos cuando trabajan de forma remota. Muchos otros estudios sugieren que los profesionales que trabajan a distancia pueden ser un 47 % más productivos.
2.   Los profesionales que trabajan a distancia son solo autónomos: ¡no es cierto! En estos días, muchas empresas están contratando profesionales remotos a tiempo completo. Las empresas emergentes y otras pequeñas empresas están contratando a estos profesionales para ahorrar costos operativos. De hecho, hay millones de personas en el mundo que han adoptado el teletrabajo como forma de trabajar.
3.   Los profesionales que trabajan a distancia no son responsables: en realidad, los profesionales que trabajan a distancia son extremadamente responsables cuando se trata de terminar las tareas a tiempo y cumplir con los plazos. Además, las empresas generalmente tienen un contrato con empleados remotos que los obliga a trabajar según las demandas de los empleadores.
4.   Los profesionales remotos están más relajados que otros: parece un sueño. ¿no es así? Pero no lo es. Es cierto que en un entorno remoto, puede trabajar desde la comodidad de su hogar y desde cualquier lugar. Aunque ahorra tiempo de viaje, un estudio de Airtasker sugiere que los empleados remotos trabajan 17 días más en un año que sus contrapartes.
5.   Trabajar desde casa es trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana: es contrario a todos los demás mitos mencionados anteriormente. Muchos dudan en probar el trabajo remoto porque sienten que es como trabajar todo el día. Pero no es verdad. Depende de cómo gestiones tu tiempo.

Un profesional exitoso del teletrabajo es aquel que sabe administrar su tiempo. Entonces, en este blog, aprenderá 10 consejos de administración del tiempo que pueden ayudarlo a optimizar su trabajo.

tener una rutina

Siempre enfrentará problemas mientras trabaja de forma remota si no tiene una rutina. Trabajo es trabajo. Trátalo como tal. Sigue una rutina que seguirías si tuvieras que ir a la oficina.

Configure una alarma, despiértese y comience a trabajar. Siempre es recomendable mantener las horas de la mañana para trabajar con la mente fresca. Reserve algo de tiempo para tomar descansos.

¿Recuerdas el viejo poema, 'temprano a la cama y temprano a levantarse'? ¡Bien! Esto puede resultar muy beneficioso para usted en este caso.

El aspecto más importante de tener una rutina es saber cuándo empezar a trabajar y cuándo parar. Si puede ordenar y crear una rutina adecuada para usted, administrar el tiempo será fácil para usted.

Concéntrese en una cosa a la vez

¡Sí! Siempre concéntrese en una cosa o un trabajo a la vez.

Ahora bien, es posible que tengas cien cosas que hacer en un día, pero siempre es bueno comenzar con la tarea más pequeña, terminarla y luego pasar a la otra.

Si comienza con la tarea más pequeña, le llevará menos tiempo completarla y lo motivará a completar la siguiente tarea. Te salvará de la procrastinación, que es tu mayor enemigo si eres un profesional que trabaja a distancia.

Concentrarse en una cosa a la vez le ayudará a administrar el tiempo.

Prepare una lista de tareas pendientes

Si prepara una lista de cosas por hacer, le ayudará a concentrarse en una cosa a la vez. En realidad, lo siguen la mayoría de los profesionales que trabajan a distancia.

Para preparar una lista de tareas pendientes, mencione todas las tareas que desea realizar en un día. También puede preparar una lista de tareas para una semana o un mes.

¿Qué tal crear un horario? Mencione cuánto tiempo desea dedicar a una tarea en particular y así sucesivamente.

Recuerde siempre que la lista de tareas debe prepararse de acuerdo con su tiempo y capacidad. Nunca tome ninguna tarea adicional y asegúrese de lograr todo lo escrito en la lista. Puede preparar una lista de tareas para el día siguiente con anticipación.

Si se adhiere a su lista de tareas pendientes, es probable que administre mejor el tiempo.

No dejes que el trabajo se acumule

La mejor manera de no dejar que el trabajo se acumule es terminar las tareas de acuerdo con la lista de tareas pendientes. Siempre debes terminar las tareas pendientes antes de comenzar otras nuevas.

Es natural que no puedas terminar algunas tareas al final del día. Así, puedes mantener las primeras horas de tu agenda para terminar primero los trabajos pendientes y luego empezar los nuevos.

Además, no comience ninguna tarea nueva hacia el final del día. Si lo hace, puede ser difícil terminar la tarea, lo que puede causar estrés innecesario. Si no traslada su trabajo al día siguiente, tendrá más tiempo para hacer las tareas designadas para ese día.

Establecer prioridades

Conozca siempre sus prioridades. Las tareas que son más importantes deben hacerse antes que las que no lo son. Las tareas con límites de tiempo con plazos deben completarse primero.

Puedes hacer un buen uso de la tecnología. Puedes configurar recordatorios y marcar en calendarios las tareas importantes para que no te pierdas nada.

Siempre cumplirá con sus plazos si establece sus prioridades correctamente.

Estar en contacto con los clientes

Es cierto que estás trabajando de forma remota, pero siempre es bueno conectar con tus clientes al menos una vez al día.

Ahora, puede preguntarse cómo lo ayudará a administrar el tiempo, pero saber qué es importante para sus clientes lo ayudará a planificar mejor sus tareas y establecer sus prioridades.

Además, es bueno que tus clientes conozcan tu estilo de trabajo y tus preferencias.

Mantenga a las personas informadas sobre su carga de trabajo

Siempre es bueno mantener a la gente informada sobre la carga de trabajo que tienes. Si siente que tiene suficiente trabajo y está sobrecargado de trabajo, entonces no acepte trabajo extra.

Nunca prometas algo que no puedas cumplir. Se reflejará en su credibilidad. Aparte de eso, reserve tiempo para cada tarea y dedique suficiente tiempo para cumplir con cada tarea.

Crear un espacio de trabajo separado

Cree un espacio de trabajo adecuado en su hogar. Mantenga una habitación separada en su casa para trabajar. También es recomendable mantener un sistema o computadora portátil por separado para trabajar.

Algunos expertos dicen que vestirse como si fuera a la oficina en realidad lo ayuda a concentrarse en su trabajo.

Tener un espacio de trabajo separado lo ayudará a evitar todas las distracciones a su alrededor, mejorará su concentración y, en última instancia, le ahorrará tiempo.

Reduzca las distracciones

Incluso si dedica un espacio separado para trabajar, puede haber otras distracciones que deba reducir.

En el mundo actual, las redes sociales se han convertido en una parte importante de nuestra vida diaria. Hay algunos beneficios de las redes sociales, pero también hay algunos inconvenientes.

Para ahorrar tiempo, cierre todas las pestañas de su navegador que no sean de trabajo.

Tome descansos programados

Para mejorar su eficiencia, es importante descargar su mente. Para eso, necesitas tomar suficientes descansos en el medio.

Ahora, los descansos deben ser programados. Los descansos no deben ser demasiado largos ni demasiado cortos. También se pueden tomar descansos breves para dar una vuelta por su casa.

Tomar descansos lo ayudará a aliviar parte del estrés y lo ayudará a generar nuevas ideas y mejorar la eficiencia.

Ahora, aquí hay algunos consejos para combatir el estrés.

Consejos para combatir el estrés

¡Sí! Trabajar desde casa también puede ser estresante a veces. Hay estrés para encontrar nuevos clientes, cumplir con los plazos y todo eso. Entonces, aquí hay algunos consejos para combatir el estrés.

-         Relájate: Bueno, siempre es más fácil decirlo que hacerlo. ¿no es así? ¿Qué hacer si te sientes demasiado alterado y odias mirar solo la pantalla? La respuesta es tomarse un tiempo para relajarse antes y después de sus horas de trabajo. Tomarse un tiempo para relajarse antes y después del trabajo es prácticamente posible y puede ayudar a relajarse.

-         Tiempo de pasatiempos: puede revivir un viejo pasatiempo o puede encontrar uno nuevo. La idea es alejar el trabajo de su mente antes y después de sentarse a trabajar.

-         Pasar tiempo con los demás: De una pantalla a otra. Desde la pantalla de su computadora portátil hasta la pantalla de su teléfono móvil o televisor, esta es en realidad la nueva normalidad para la mayoría de nosotros. En su lugar, será útil pasar tiempo con su familia y amigos.

-         Ejercicio: Para relajar la mente, realice al menos una actividad física todos los días. La investigación muestra que mejora la concentración y te ayuda a desempeñarte mejor.

Resumen:

También puede seguir estos consejos de administración del tiempo para mejorar la eficiencia y la productividad y convertirse en un exitoso profesional de trabajo remoto.

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