Trabajo en equipo: qué es, ventajas y cómo potenciarlo

Si bien nacemos para convertirnos en seres sociales con metas y necesidades que implican la convivencia, para la mayoría es difícil aprender a realizar un trabajo en equipo.

Para ayudarte a comprender mejor este proceso crucial para una organización, en este artículo te presentaremos en qué consiste y cuáles son sus principales ventajas.

¿Qué es el trabajo en equipo?

El trabajo en equipo surge de la necesidad de mejorar el desempeño, las actitudes y la lealtad del grupo de trabajo; ocurre cuando un grupo de personas intenta cooperar, utilizando sus habilidades y brindando una retroalimentación constructiva más allá de cualquier conflicto que pueda surgir a nivel personal o entre individuos.

El trabajo en equipo fomenta un sentido de lealtad, seguridad y autoestima que satisface las necesidades individuales de los integrantes, valorando su pertenencia y manteniendo relaciones positivas dentro y fuera del equipo.

Se convierte en un nuevo estilo de vida que involucra a otros compañeros de trabajo e incluso a la familia.

¿Qué se requiere para lograr el trabajo en equipo?

Para lograr un verdadero trabajo en equipo, que impacte en el clima organizacional, necesitamos tener características específicas, en su mayoría actitudinales, a saber:

• Compartir nuevas ideas y aportar soluciones.
• Proporcionar opiniones, información y hechos relevantes.
• Coordinación y cooperación en las actividades de todos los miembros.
• Empatía; comprender al otro; apoyar ideas distintas a las nuestras; interesarse por las opiniones de los demás y desarrollarlas.

Diferencia entre trabajo en equipo y trabajo en grupo.

Cuando se trabaja en grupo , las personas se juntan para realizar un proyecto específico; importa el producto final, pero no el proceso. Las tareas están distribuidas y hay poca o ninguna participación en la toma de decisiones colectiva.

No se entiende el papel que juega cada uno en el desarrollo del objetivo final. Al no estar involucrado en la planificación de la(s) meta(s), las personas que trabajan en grupo y no en equipo se enfocan principalmente en su productividad para llevar a cabo la tarea asignada.

Si los objetivos personales son incompatibles con los del equipo corporativo, se reduce la cooperación, ocultando información y disminuyendo la participación.

Por otro lado, cuando logramos el trabajo en equipo, la unión de intereses y objetivos crea cohesión o atracción hacia el equipo, reduciendo los conflictos. Si surgen, son tratados positivamente, con buena comunicación y la oportunidad de que cada miembro del equipo participe en la toma de decisiones.

¿Cuáles son las ventajas del trabajo en equipo?

Entre los beneficios de trabajar en equipo están:

• Compartir situaciones de convivencia diaria y desarrollar los objetivos propuestos por la organización.
• Hablar de intereses comunes, combinar estrategias, metodologías, procedimientos y técnicas para lograr los objetivos que se llevan a cabo dentro de la empresa.
• Aumentar el sentido de pertenencia al rol que los empleados se comprometen a desempeñar para lograr las metas que ayudan a crear.
• Contar con personas que se organicen para lograr objetivos comunes es un factor crítico en esta unión, que los intereses y metas personales sean compatibles con las metas del equipo y, por ende, de la organización.
• Con la unión de los intereses del equipo se logran comportamientos que lo mantienen como un sistema social que busca evitar confrontaciones y conflictos emocionales, favoreciendo las relaciones interpersonales y las contribuciones al trabajo a largo plazo.

¿Cuál es su importancia?

Los cambios constantes y competitivos del mercado pueden llevar a las empresas a situaciones extremas. La necesidad de hacer más con menos y contar con equipos de menos empleados, más cualificados y con mayores niveles de responsabilidad es un auténtico reto.

Contar con los mejores recursos humanos y orientarlos hacia el logro de objetivos globales son desafíos fundamentales que determinarán el éxito de una organización.

En este punto, debemos considerar el trabajo en equipo como una filosofía de funcionamiento organizacional, como primera respuesta al desafío de la productividad.

Fomentar el espíritu de colaboración e identificar a las personas dentro de los objetivos de la empresa. Lograr la unión común de intereses y esfuerzos, la colaboración y aprovechamiento de las habilidades, talentos, formación y experiencias de los miembros del equipo. También se aplica a los equipos virtuales.

Crear un ambiente de honestidad, respeto y saber escuchar al otro, que son bases fundamentales para trabajar como base para el éxito o fracaso de la organización.

Para el desarrollo efectivo de estos retos o desafíos, es fundamental considerar el clima laboral imperante en la organización, que no es más que el entorno en el que se materializa nuestro trabajo diario.

La calidad del trabajo en equipo influye directamente en la satisfacción de los empleados y, por tanto, en su productividad. Esto determina su grado de motivación, responsabilidad y compromiso.

Cómo fortalecer el trabajo en equipo

La motivación brindada a nuestros trabajadores para crear un espíritu de equipo en su vida familiar y laboral se manifestará en la adquisición de habilidades para superar dificultades, organizarse y mantener iniciativas.

Estas habilidades les permitirán administrar y obtener recursos, conocer las ventajas del trabajo en equipo y tener sentido de la responsabilidad personal, colectiva y social para obtener los mejores resultados.

La organización debe ser parte de este crecimiento personal, acompañando los logros individuales y de equipo con determinadas actividades que supongan interés y demostración por parte de cada uno de ellos, poniendo su esfuerzo en:

• Animar, aceptar y mostrar acuerdo con las ideas presentadas.
• Estándares de desempeño actuales a ser alcanzados por el equipo o utilizados para evaluar el proceso.
• Identificar las ideas más efectivas y viables de los miembros del equipo y autorizar su realización.
• Buscar armonizar y canalizar los desacuerdos del equipo, buscando conciliar las diferencias.
• Apoya la participación de todos y no solo de los más atrevidos.

Una organización comprometida se enfoca en los beneficios del trabajo en equipo y busca el éxito de sus integrantes como parte de su estrategia de team building.

La empresa debe generar confianza fomentando que todos expresen sus opiniones, puntos de vista, desacuerdos y dudas, creando un fuerte sentido de comunidad y pertenencia.

De esta forma, prepararemos el camino para lograr un desempeño efectivo del trabajo en equipo en nuestra organización, motivando el crecimiento personal y profesional de las habilidades básicas necesarias para lograr resultados.

Conclusión

Como puede ver, el trabajo en equipo es vital para los objetivos de una organización. Para alcanzar el éxito, es necesario brindar un buen ambiente de trabajo donde los empleados puedan desarrollarse individual y colectivamente de manera óptima.

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