8 estrategias para mejorar la seguridad de los activos digitales

Los activos digitales forman una parte integral de las tiendas en línea. Estos se refieren a cualquier material creado y almacenado digitalmente. Los ejemplos incluyen videos, imágenes, diapositivas, hojas de cálculo de Excel, archivos de audio, blogs y libros electrónicos. A las empresas les encanta usar activos digitales porque son de fácil acceso y se pueden compartir rápidamente con varios usuarios. El uso de activos digitales también ayuda a impulsar sus estrategias de marketing, minimizar costos, mejorar la colaboración y mejorar la gestión del tiempo.

Dicho esto, los activos digitales contienen información valiosa sobre una empresa. Por esa razón, se han convertido en el objetivo de los atacantes en línea. Puede perder datos críticos necesarios para administrar su negocio cuando los ciberdelincuentes acceden a sus activos digitales. Por lo tanto, es esencial protegerlos contra los ataques en línea.

Puede implementar varias estrategias para mejorar la seguridad de los activos digitales. Estos incluyen lo siguiente:

1. Cifre sus archivos de activos digitales

Una de las mejores formas de proteger sus activos digitales es enviarlos o compartirlos solo con las personas adecuadas. Sin embargo, esa no es la ruta más segura ya que, a veces, pueden caer en las manos equivocadas, lo que aumenta las posibilidades de que los piratas informáticos comprometan sus activos digitales. Por ese motivo, debería considerar cifrar sus archivos de activos digitales.

El cifrado de archivos de activos digitales implica convertir datos o información en un código para evitar el acceso no autorizado. Esta estrategia funciona convirtiendo la información de sus activos digitales en un lenguaje no estándar. Por lo tanto, ninguna persona no autorizada puede entender su significado.

Por otro lado, cualquier usuario autorizado de sus activos digitales deberá usar códigos binarios específicos para decodificarlos y usarlos. Eso contribuye en gran medida a mejorar la seguridad de sus activos digitales. Sin embargo, debe asegurarse de utilizar el mejor software de cifrado de archivos del mercado.

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2. Invierte en gestión de activos digitales

La gestión de activos digitales (DAM) es la estrategia más simple y una de las más efectivas para promover la seguridad comercial en línea. Implica el uso de software o aplicaciones informáticas para almacenar contenido digital. Como tal, puede acceder a sus activos digitales desde una ubicación centralizada.

La gestión de activos digitales puede ayudar a promover la seguridad del contenido en línea de varias maneras. Por ejemplo, el software garantiza que ninguna persona no autorizada pueda acceder a ellos. Solo las personas con los permisos necesarios pueden consumir o usar sus activos digitales. Esto es posible ya que le permite configurar el acceso basado en permisos para los usuarios según sus funciones.

Si bien ese es el caso, no todos los software DAM en el mercado pueden reforzar la seguridad de sus activos digitales. Por lo tanto, debe encontrar una aplicación con las funciones de protección adecuadas, como la protección antivirus. Además, asegúrese de utilizar una versión moderna del software. Eso es importante ya que a los piratas informáticos les gusta escanear versiones antiguas de aplicaciones informáticas para determinar su vulnerabilidad. Por lo tanto, el software DAM obsoleto es más propenso a los ataques en línea que los nuevos.

Para asegurarse de que está utilizando software actualizado en todo momento, debe actualizarlo con regularidad. Sin embargo, esto puede no ser siempre fácil. Eso es cierto, especialmente si está demasiado ocupado con otras tareas vitales. Sin embargo, no todo está perdido: puede instalar programas de actualización automática de software para simplificar el proceso. Eso asegura que su software esté siempre actualizado.

3. Aprovechar el poder del principio de privilegio mínimo

No puede ignorar el poder del principio de privilegio mínimo al proteger sus activos digitales. Ayuda a restringir los derechos de acceso de los usuarios y las cuentas a los archivos necesarios para realizar y completar tareas específicas.

Cuando se trata de activos digitales, el principio de privilegio mínimo implica permitir que los usuarios solo accedan a los recursos que les permitan desempeñar sus funciones respectivas. Por ejemplo, un comercializador solo podrá acceder a activos digitales que puedan ayudarlo a promocionar su empresa. Asimismo, un contador solo podrá acceder a activos digitales que le permitan completar transacciones financieras diarias.

4. Crea contraseñas seguras

Crear contraseñas para sus sistemas comerciales es otra estrategia simple pero efectiva para promover la seguridad de los activos digitales. Esto implica establecer códigos secretos para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan ver y utilizar los activos digitales almacenados. En pocas palabras, nadie podrá acceder a sus activos digitales sin las contraseñas correctas.

Puede implementar varias estrategias para establecer contraseñas seguras para sus activos digitales. En primer lugar, cualquier contraseña que cree debe ser razonablemente larga. Idealmente, debe contener de diez a 12 caracteres. Además, asegúrese de incluir números y letras en sus contraseñas. Y, al usar letras, sería una buena idea utilizar caracteres en mayúsculas y minúsculas. Finalmente, asegúrese de incluir algunos caracteres no estándar, como &, *, @, $ y #, en sus contraseñas.

También debe comprender que crear contraseñas seguras no es suficiente para proteger sus activos digitales. Debe hacer un esfuerzo adicional y cambiar regularmente sus contraseñas también.

5. Implemente la autenticación de dos factores

Las contraseñas se han utilizado durante varios años para proteger los activos digitales. Sin embargo, a medida que avanza la tecnología, las contraseñas se vuelven menos efectivas. Por esa razón, la mayoría de los dueños de negocios están invirtiendo en autenticación de dos factores. También puede hacer lo mismo para que su empresa se mantenga a la par con otras en la industria.

La autenticación de dos factores es la práctica de agregar una capa de protección además de las contraseñas. Garantiza que nadie pueda acceder fácilmente a sus cuentas comerciales, ya que deben hacer un esfuerzo adicional para demostrar su identidad. Es decir, se les pedirá que proporcionen más información para acceder a sus activos digitales. Por ejemplo, se les puede solicitar que respondan preguntas secretas, ingresen un pin específico, usen huellas dactilares, se sometan a reconocimiento facial, etc.

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6. Haga una copia de seguridad de sus archivos de activos digitales

A medida que avanza la tecnología, los piratas informáticos encuentran constantemente nuevas formas de acceder a los activos digitales. Por lo tanto, no importa cuánto invierta en herramientas de seguridad, aún existe el riesgo siempre presente de perder dichos activos a través de ataques en línea. Aparte de eso, también puede perder sus activos digitales por error, especialmente cuando restablece sus sistemas de fábrica. Por tales razones, puede considerar crear un plan de respaldo.

Crear una copia de seguridad implica copiar archivos y datos en una ubicación secundaria. Le ayuda a recuperar sus archivos en caso de que los pierda. En términos simples, la copia de seguridad actúa como una solución viable si todas las demás estrategias no logran proteger sus activos digitales.

El primer paso que debe tomar es hacer una copia de seguridad de su sitio web. La mejor manera de lograrlo es asociándose con un servidor web de buena reputación que brinde servicios de respaldo de alta calidad. Luego, debe hacer lo mismo con todas las cuentas de redes sociales de su empresa. Eso garantiza que no pierda sus activos digitales incluso cuando sus credenciales de inicio de sesión en estas plataformas se vean comprometidas.

Existen numerosos proveedores de servicios de copia de seguridad de archivos. Sin embargo, no todos están lo suficientemente equipados para ayudar a proteger sus activos digitales. Por esa razón, asegúrese de encontrar una empresa que ofrezca las características de seguridad más efectivas.

7. Considere obtener una póliza de seguro cibernético

Podría pensar que solo necesita asegurar activos físicos. Pero, eso no es del todo la verdad. También necesita asegurar sus activos digitales por varias razones importantes. Por ejemplo, su póliza de seguro cibernético puede ayudar a cubrir el costo de los activos digitales perdidos, lo que garantizará que su empresa no incurra en gastos adicionales relacionados con la investigación y recuperación de activos digitales perdidos.

Existen diferentes tipos de pólizas de seguro cibernético en el mercado, pero todas difieren en cuanto al nivel de cobertura. Por lo tanto, asegúrese de suscribir una póliza de seguro que proteja adecuadamente sus activos digitales.

8. Educar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad en línea

Los empleados son necesarios para hacer crecer su negocio. Pueden ayudarlo a administrar su empresa realizando tareas esenciales, como marketing, contabilidad, ventas, etc. Pero, para completar estas tareas, deben utilizar sus activos digitales. Por lo tanto, tiene mucho sentido capacitar a los trabajadores sobre cómo pueden proteger dichos activos contra ataques en línea.

Algunos ataques de activos digitales ocurren debido a la negligencia de los empleados o a un error humano. Sin embargo, algunos se deben a la falta de conocimiento por parte de los trabajadores. Por ejemplo, sus trabajadores no son conscientes de que compartir activos digitales con personas ajenas pone en riesgo a su empresa. Además, es posible que no sepan que compartir contraseñas entre ellos expone sus activos digitales a ataques en línea. Por lo tanto, es esencial educarlos sobre cómo pueden ayudar a mejorar la seguridad de dichos activos.

Puede educar a sus trabajadores en varias vías. Por ejemplo, puede realizar reuniones periódicas o talleres. Además, puede considerar contratar expertos en ciberseguridad para capacitar a sus trabajadores. Todo esto garantiza que su personal tenga el conocimiento adecuado para proteger y asegurar los activos digitales.

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Llevar

La seguridad de los activos digitales es necesaria para administrar un negocio exitoso. Garantiza que sus archivos no se vean comprometidos ni sean robados. Ayuda a promover la eficiencia y la productividad de su negocio.

También debe comprender que no proteger sus activos digitales puede dañar la reputación de su empresa. Eso es cierto ya que la mayoría de los clientes verán como un riesgo comerciar con su empresa. Por ese motivo, asegúrese de proteger sus activos digitales para atraer a más clientes y retenerlos.

Si bien ese es el caso, asegurar los activos digitales no siempre es fácil. Eso es cierto, especialmente si no ha tratado con activos digitales en el pasado. Pero, al implementar las estrategias descritas anteriormente, con suerte, puede lograr ese objetivo con gran éxito.