Por qué es vital mantenerse al tanto de sus finanzas como empresa emergente

Nunca es sencillo armar una estrategia financiera corporativa. Se necesita tiempo, esfuerzo y una buena dosis de creatividad. Y si nunca antes ha hecho algo como esto, es casi seguro que se encontrará con algunas dificultades. No obstante, este artículo demostrará por qué es tan útil.

A medida que la empresa se expande, surgen nuevos obstáculos y surgen crisis imprevistas, una estrategia financiera sólida lo mantiene enfocado y encaminado. Ayuda en la comunicación directa con empleados e inversores, así como en el desarrollo de una organización contemporánea y transparente.

Hay otros beneficios también. Este artículo repasa nueve de los beneficios favoritos de la planificación financiera empresarial.

¿Cuáles son las ventajas vitales de emprender la planificación financiera empresarial?

Entonces, ¿qué puede esperar obtener de la planificación financiera de su negocio? Sin duda, existen innumerables ventajas en la planificación empresarial, pero aquí hay nueve que se destacan.

1. Objetivos de la empresa bien definidos

Esta es la base de toda su estrategia financiera. ¿Qué espera que logre la empresa en el siguiente trimestre, año, tres años, etc.?

Querrá establecer desde el principio que existe una demanda genuina de su producto o servicio y que su empresa satisface esa necesidad. “Ajuste de producto/mercado” es otro término para esto. Para muchas empresas emergentes, los primeros años a menudo se dedican a desarrollar un producto y determinar el ajuste del producto/mercado. Entonces, con puntos de control menores en el camino, este sería su objetivo principal de uno a dos años.

Es importante destacar que, si este es su objetivo principal, no establecerá objetivos de ventas elevados ni KPI de marketing masivos. ¿De qué sirve gastar dinero en la adquisición de nuevos clientes si el producto no está listo para venderse?

2. Enfoque práctico para la gestión del flujo de efectivo

El flujo de efectivo, la cantidad que entra y sale de la organización, también debe estar claramente definido en su estrategia financiera. Por supuesto, gastará más de lo que gana al principio. Pero, ¿cómo se mantendrá al día y cuál es la cantidad adecuada de gasto?

También deberá averiguar cómo medir fácilmente el flujo de caja como parte de esta estrategia. ¿Puede realizar un seguimiento de su dinero con precisión y eficacia si no cuenta con especialistas financieros experimentados en empresas emergentes en su equipo?

Puede prever obstáculos tanto para obtener como para gastar dinero desarrollando su plan ahora, y puede descubrir estrategias para lograr ambos con más éxito.

3. Presupuesto Apropiado

Esto está relacionado con la gestión del flujo de caja y el ahorro de costes. Una vez que haya determinado cuánto dinero necesitará gastar, ya sea de ventas o inversiones, deberá determinar cómo lo gastará.

La empresa tiene un presupuesto general, o "índice de consumo", para cada trimestre o año. Divida esto en presupuestos de equipos particulares (por ejemplo, desarrollo de productos, marketing y servicio al cliente) y asegúrese de que las cantidades asignadas a cada uno reflejen su valor.

Los presupuestos proporcionan a cada equipo su propio conjunto de límites para trabajar. Son conscientes de los recursos de los que disponen y pueden planificar adecuadamente las campañas y el desarrollo personal o de productos.

El seguimiento de los presupuestos de proyectos o equipos siempre será más fácil que el seguimiento de los gastos generales a nivel corporativo. Es bastante fácil hacer un seguimiento de quién gasta qué después de haber desglosado cada presupuesto.

4. Medidas efectivas de reducción de costos

Un plan financiero puede ayudarlo a reconocer los ahorros con anticipación, además de determinar cuánto puede gastar. Si ha estado en la empresa por un tiempo, el primer paso en el desarrollo de su estrategia financiera es revisar lo que ya ha gastado y qué tan rápido se está expandiendo actualmente.

Revisará los gastos anteriores mientras planifica su(s) presupuesto(s) para el próximo año, identificando precios innecesarios o sobreinflados en el camino. Luego solo hace los ajustes necesarios para el presupuesto del año siguiente.

Todo esto es parte del control de gastos, que es el proceso de mantener los gastos corporativos en línea con sus objetivos. Una revisión trimestral o anual, mejor aún, casi siempre revela áreas en las que puede ahorrar dinero y utilizar mejor sus recursos.

5. La reducción de riesgos

El deber del equipo de finanzas incluye ayudar a las organizaciones a evitar y manejar el riesgo, que puede variar desde el fraude financiero hasta el colapso económico. Si bien muchos peligros son difíciles de identificar o incluso prevenir, hay varios que son obvios.

Su estrategia financiera debe tener en cuenta los costos y pérdidas de seguros comerciales debido a ineficiencias peligrosas, y tal vez reservar fondos para necesidades imprevistas. Puede hacer numerosas proyecciones financieras que predicen diversos resultados para la organización, especialmente durante tiempos tormentosos: uno cuando los ingresos son fáciles de conseguir y uno o dos más cuando las circunstancias son más difíciles.

El objetivo es tener planes de contingencia y tratar de averiguar cómo se modificará su hoja de ruta si solo aumenta un 20 % el próximo trimestre en lugar de un 30 % o un 50 %. No hay necesidad de exagerar, pero puede identificar áreas problemáticas dentro de la empresa y planificar sus mejores acciones si algo sale mal.

6. Intervención y Gestión de Crisis

En cualquier crisis corporativa, lo primero que suele suceder es que examinas y reconstruyes tus estrategias. Esto, por supuesto, requiere la existencia de una estrategia comercial bien definida en primer lugar. De lo contrario, tendrás que improvisar para salir de un dilema.

La necesidad de pronosticar continuamente es un tema fundamental que hemos escuchado de los profesionales de las finanzas a medida que avanza la crisis financiera de 2020. Nadie sabe cuándo terminará la crisis o qué influencia tendrá en su empresa. Como resultado, las corporaciones al menos generan nuevas estrategias financieras mensual o trimestralmente.

Este enfoque será más fácil para las personas que tienen estrategias financieras bien pensadas. No siempre parten de cero y ya identificaron las amenazas más importantes y las palancas esenciales para responder.

7. Recaudación de fondos sin esfuerzo

Ya sea que sea una empresa nueva, una empresa bien establecida que necesita una pequeña inyección financiera o una gran inversión a nivel de serie, necesitará dinero en algún momento.

Y tu plan de empresa será lo primero que te pida cualquier potencial inversor o banco. Quieren saber cómo planea expandir la empresa, qué peligros e incertidumbres enfrentará y cómo invertirá su dinero sabiamente.

Los inversores quieren una estrategia financiera que les hable, y cuanto mayor sea su historial de preparación, más probable es que crean en sus estimaciones. Ya sea que necesite o no dinero en este momento, un plan financiero comercial es un arma valiosa para tener en su arsenal.

8. Una estrategia de crecimiento

Su plan financiero ayuda en el análisis de su estado actual y la proyección de hacia dónde quiere que vaya su empresa en el futuro. Una vez más, su plan comercial más amplio abordará esto en un nivel amplio: los mercados a los que desea ingresar, la cantidad de personal que contratará y los artículos o servicios que desea ofrecer.

El componente de finanzas agrega información a estos objetivos y calcula su nivel de inversión en el camino. Si desea contratar a 100 nuevos empleados este año, por ejemplo, su plan financiero seguramente deberá incluir reclutadores y un presupuesto separado para encontrar nuevos talentos.

Tómese el tiempo para averiguar qué tan grande quiere que sea su empresa, cuáles serán sus gastos con una empresa más grande y cuánto dinero necesitará para compensar. Es justo anticipar quemar dinero en efectivo más rápido de lo que lo hace si ha recaudado capital de riesgo para ayudarlo a desarrollarse financieramente.

Sin embargo, si está desperdiciando dinero y no cumple con sus objetivos de desarrollo, deberá reconsiderar su estrategia. Establezca esos objetivos de crecimiento ahora y podrá evaluarlos sobre la marcha.

9. Transparencia en el manejo de empleados e inversores

Finalmente, su estrategia financiera es importante para los inversores potenciales. Lo mismo es cierto para los empleados. Ahora se espera que los ejecutivos de la compañía sean abiertos y honestos con sus empleados. Algunas startups llegan a hacer público su salario.

Los trabajadores modernos, como mínimo, quieren saber que la empresa está en excelentes manos y en el camino correcto. Cuando los directores ejecutivos pueden discutir el plan financiero en reuniones generales, agregan hechos a una estrategia comercial que de otro modo podrían faltar en los detalles.

Los empleados disfrutan viendo datos críticos como ventas, gastos y su posición en el camino hacia la rentabilidad.

Conclusión

En general, el plan financiero existe para ayudarlo a realizar un seguimiento de su progreso. ¿Cómo resultó tu temporada para ti? ¿Qué pasos ha tomado para alcanzar sus objetivos? Cuando el propietario de una pequeña empresa está absorto en las operaciones diarias de operar su empresa, es fácil perder de vista el progreso que ha logrado en el crecimiento de su empresa.

Mediante la revisión y el análisis de datos fácticos, el plan financiero permite que el propietario de la pequeña empresa sepa exactamente qué está pasando. Si el propietario de una pequeña empresa quiere funcionar con éxito en los próximos años, debe tener un plan de negocios riguroso que se actualice periódicamente.