Las organizaciones benéficas y sin fines de lucro pueden llegar a más donantes con un patrocinador. Echemos un vistazo a cinco tipos de cartas de patrocinio y cómo escribirlas de una manera que se destaque. Prepárese para concretar su solicitud de patrocinio y obtener más fondos y reconocimiento para su organización sin fines de lucro.
¿Qué es una carta de patrocinador?
Una carta de patrocinio es una solicitud de donación que le pide a una empresa o individuo que patrocine un próximo evento, proyecto o actividad. El propósito de este tipo de carta de recaudación de fondos es convencer al benefactor de que su evento o proyecto de recaudación de fondos merece su apoyo.
Las cartas de patrocinio son una de las cartas de solicitud de donación más comunes porque son versátiles. Puedes usarlos para pedir apoyo a particulares y empresas, y puedes pedir cualquier cantidad de dinero.
La carta debe incluir información sobre los beneficios del patrocinio, por ejemplo, cómo ayuda al patrocinador a aumentar la visibilidad y construir su marca. También debe proporcionar detalles sobre cuánto dinero recibirá el posible patrocinador por su apoyo y cuánto tiempo durará el patrocinio.
¿Cuál es el beneficio de una recaudación de fondos o patrocinio de un evento?
Para una organización sin fines de lucro, el patrocinio corporativo es parte de la gestión de un plan completo de recaudación de fondos. Es una forma de lograr más para su misión con ayuda financiera, artículos de subasta o apoyo de donaciones en especie de una empresa o corporación.
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo tienen ideas para recaudar fondos que requieren más asistencia de la que sus equipos pueden abordar solos. Traer asociaciones de organizaciones que se alinean con su causa libera nuevas posibilidades para las comunidades necesitadas.
Para una empresa o corporación, un patrocinio corporativo ofrece una mayor visibilidad dentro de una comunidad. El negocio patrocinador puede establecer su imagen caritativa apoyando a organizaciones que hacen un trabajo increíble.
Muchos consumidores prefieren un negocio que muestre su inversión en su comunidad regularmente, lo que hace que una oportunidad de patrocinio sea una excelente manera de hacer un gran revuelo y llevar una buena causa a la vanguardia.
¿Cómo se pide patrocinio?
Solicitar patrocinio se trata de causar una buena impresión. Una carta de propuesta de patrocinio es tanto informativa como persuasiva. Debe proporcionar toda la información que un posible patrocinador necesita para tomar una decisión informada y, al mismo tiempo, explicar por qué deberían apoyar su causa.
Conoce a tu audiencia
¿Quién es la persona a la que le estás pidiendo dinero? ¿Qué información demográfica es importante saber? ¿Qué les gusta leer, qué beneficios les interesan y cómo puedes relacionarte con ellos? Asegúrate de hablarles de una manera que resuene.
Sea claro sobre lo que necesita y por qué es importante
Cuando le pide patrocinio a alguien, es útil tener claras sus necesidades. Sea específico sobre lo que le gustaría que patrocinen, el marco de tiempo que está considerando y las expectativas que conlleva un patrocinio de este tipo.
También debe incluir su objetivo de recaudación de fondos y el impacto de ese objetivo en su comunidad. Con eso viene un esquema claro de por qué este patrocinio es esencial para su organización, proyecto o programa.
¿Cómo escribir una carta de solicitud de patrocinio?
Cada correo electrónico de patrocinio tendrá un diseño y contenido personalizado para su destinatario y una solicitud oportuna. Presentamos algunos elementos imprescindibles en su carta de patrocinio para que nunca pierda una oportunidad.
- Incluya detalles sobre el patrocinio: nunca querrá dejar a su posible patrocinador preguntándose qué le está pidiendo. Presente los detalles del evento o la iniciativa específica de recaudación de fondos y los niveles de patrocinio utilizando un lenguaje tentador.
- Preséntese correctamente: ayude a su patrocinador potencial a comprender mejor y conectarse con su organización y su misión para garantizar una asociación natural.
- Personalice su carta: una buena carta de solicitud de patrocinio debe personalizarse con el nombre de la persona u organización que le gustaría patrocinar su organización sin fines de lucro. Cuando se trata de una gestión de donantes proactiva y eficaz, la personalización es clave.
- Manténgalo claro y conciso: incluso si su carta formal contiene mucha información, debe ser clara y concisa para que no confunda al lector ni le haga perder el tiempo. Utilice un tono amistoso, dirigiéndose al destinatario por su nombre, si es posible.
- Incluya los próximos pasos: al final de su carta, asegúrese de que el lector sepa qué debe hacer a continuación. Indique claramente cómo pueden confirmar su patrocinio o a quién pueden contactar con respecto a cualquier pregunta aclaratoria. También puede incluir una breve posdata que reafirme la llamada a la acción o agregue un elemento de urgencia a su solicitud. Es más probable que se lea su PS que cualquier otra parte de su carta de recaudación de fondos. Además, las cartas que incluyen un PS tienen tasas de respuesta más altas que las que no lo tienen.
¿Cómo se escribe un correo electrónico solicitando un patrocinio?
En el mundo actual de la comunicación en línea, su carta de patrocinio probablemente tendrá la forma de un correo electrónico. De acuerdo con las mejores prácticas de correo electrónico, querrá pensar en algunas formas únicas de asegurarse de que su mensaje se reciba, se abra y, lo que es más importante, se responda.
- Elabore una línea de asunto convincente: incluya suficientes detalles para ser claro pero suficiente estilo para llamar la atención, como estos ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico.
- Sea breve: la mejor parte de un correo electrónico es su capacidad para usar hipervínculos y reducir la cantidad de texto.
- Agregue elementos visuales: cuanto más pueda mostrar su organización en lugar de simplemente decirle a un patrocinador por qué debería considerar su solicitud, más fuerte será la conexión que podrá establecer.
- Agregue información de contacto: no haga que su destinatario busque un número de teléfono o un punto de contacto para responder a su solicitud, especialmente si se reenvía el correo electrónico.
- Planifique el seguimiento: los correos electrónicos pueden perderse fácilmente en la confusión, pero esperar alrededor de una semana para enviar un seguimiento puede reabrir la conversación sin ser demasiado insistente.
5 tipos de plantillas de cartas de patrocinio
Ejemplo de carta de patrocinio de empresa local
Línea de asunto: Oportunidad de patrocinio | [NOMBRE DE LA EMPRESA] x [NOMBRE DE LA ONG]
Nombre Hola],
Nuestro equipo en [SU ORGANIZACIÓN] no pudo evitar notar el impacto que [NEGOCIO LOCAL] tiene en nuestra comunidad aquí en [UBICACIÓN]. Nos preguntábamos si estaría interesado en un patrocinio para [INICIATIVA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS].
Convertirse en patrocinador puede traer [NEGOCIO LOCAL] nuevos negocios y mostrar cómo nuestros valores se alinean en la misión de resolver [SU MISIÓN/DESAFÍOS EN MANO].
Así es como se vería:
- [COMPROMISO DE TIEMPO]
- [CONTRIBUCIONES FINANCIERAS/PRODUCTO/ESPACIO]
- [EL VALOR QUE APORTA A SU NEGOCIO]
No puedo esperar para hablar más sobre esta oportunidad. Me pondré en contacto en unos días para registrarme y responder cualquier pregunta si no tengo noticias tuyas antes de esa fecha.
Mejor,
[TU NOMBRE]
Plantilla de carta de solicitud de patrocinio corporativo
Línea de asunto: Oportunidad de patrocinio | [NOMBRE DE LA EMPRESA] x [NOMBRE DE LA ONG]
Nombre Hola],
Nuestro equipo en [SU ORGANIZACIÓN] está muy impresionado con la visión de [CORPORACIÓN] y vemos muchos valores superpuestos entre nuestras dos organizaciones. Nos preguntábamos si estaría interesado en un patrocinio para [INICIATIVA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS].
Los clientes que aman su [PRODUCTO/SERVICIO] pueden ver sus valores en acción uniéndose para apoyar nuestra misión de resolver [SU MISIÓN/DESAFÍOS EN MANO].
Así es como se vería:
- [COMPROMISO DE TIEMPO]
- [CONTRIBUCIONES FINANCIERAS/PRODUCTO/ESPACIO]
- [EL VALOR QUE APORTA A SU NEGOCIO]
No puedo esperar para hablar más sobre esta oportunidad. Me pondré en contacto en unos días para registrarme y responder cualquier pregunta si no tengo noticias tuyas antes de esa fecha.
Mejor,
[TU NOMBRE]
Plantilla de carta de patrocinio de evento
Línea de asunto: Oportunidad de patrocinio | [NOMBRE DEL NEGOCIO] x [NOMBRE DEL EVENTO SIN FINES DE LUCRO]
Estimado [NOMBRE],
Le escribimos hoy en nombre de [SU ORGANIZACIÓN].
Como organización que proporciona [producto/servicio], podemos ver a [SU ORGANIZACIÓN] convirtiéndose en un patrocinador maravilloso para nuestro próximo evento, [NOMBRE DEL EVENTO].
Nuestro equipo creó [NOMBRE DEL EVENTO] para reunir a nuestros seguidores, posibles nuevos donantes y la comunidad en torno a nuestra misión de resolver [SU MISIÓN/DESAFÍOS EN MANO]. Organizamos este evento en [lugar]. Hemos invitado a varios negocios locales a participar como patrocinadores, y muchos donaron productos o servicios para subastar durante el evento.
El patrocinio se financiaría principalmente con una donación de cualquier cantidad de $[CANTIDAD EN DÓLARES] a $[CANTIDAD EN DÓLARES]. Si elige no brindar apoyo financiero, nos encantaría que considere donar algo más: un servicio o producto para ayudarnos a organizar un gran espectáculo.
Como patrocinador oficial de nuestro evento, su logotipo aparecerá en todo el espacio del festival sobre pancartas y carteles. El dinero de su patrocinio se destinará a ayudarnos a cubrir los costos asociados con la organización de un evento de esta escala, desde el alquiler de equipos y materiales hasta la obtención del espacio para el evento.
Si está interesado en patrocinar nuestro evento u obtener más información sobre cómo podemos trabajar juntos, comuníquese conmigo al [TELÉFONO] o envíeme un correo electrónico a [EMAIL].
Obtenga más información sobre cómo planeamos marcar la diferencia:
[ENLACE DEL EVENTO]
Gracias por leer acerca de nuestra misión. Comuníquese con nosotros si desea obtener más información y participar en nuestros esfuerzos de recaudación de fondos.
Mejor,
[NOMBRE]
Plantilla de carta de patrocinio en especie
Línea de asunto: Oportunidad de patrocinio en especie | [NOMBRE DE LA EMPRESA] x [NOMBRE DE LA ONG]
Estimado [NOMBRE],
Le escribimos hoy en nombre de [SU ORGANIZACIÓN].
Como organización que proporciona [producto/servicio], podemos ver a [SU ORGANIZACIÓN] convirtiéndose en un maravilloso patrocinador en especie para nuestro próximo [NOMBRE DEL EVENTO O RECAUDACIÓN DE FONDOS].
Aquí hay una lista de donaciones en especie que puede proporcionar como patrocinador:
- [ARTÍCULO 1]
- [ARTÍCULO 2]
- [ARTÍCULO 3]
Todos estos elementos nos ayudan en nuestra misión de resolver [SU MISIÓN/DESAFÍOS EN MANO].
Como patrocinador oficial de nuestra recaudación de fondos, su logotipo aparecerá en todos nuestros materiales promocionales y atraerá tráfico a su empresa.
Necesitamos todas las donaciones en especie antes del [FECHA], que puede enviar por correo o entregar a [DIRECCIÓN].
No podemos esperar a saber de usted.
Mejor,
[NOMBRE]
Lleve su oportunidad de patrocinio al siguiente nivel
Medios de comunicación social
Hay tantos ejemplos de patrocinios corporativos que ponen de relieve las redes sociales. Mientras piensa en su carta de patrocinador, considere formas de agregar valor a través de la conciencia social y el intercambio.
Por ejemplo, ¿tiene un hashtag de marca que tanto sus patrocinadores como su organización puedan usar para promocionar su evento o recaudación de fondos? ¿Tiene personas influyentes que se están asociando con usted para generar tráfico a su sitio durante este tiempo que también agregaría exposición para sus patrocinadores?
Hay mucho que puede hacer en línea que endulza el trato para las empresas y organizaciones potenciales que están considerando su propuesta de patrocinio.
Promociones e Incentivos
La forma en que promociona su patrocinio también puede atraer a grandes nombres. Sea creativo sobre las formas de colocar a sus patrocinadores al frente y al centro en su sitio web de donaciones, comunicaciones, marcas de eventos, materiales promocionales de recaudación de fondos y señalización física.
Cuanto más bienes raíces puedan ganar para su logotipo en correlación con su misión, más querrán dar. Esta también puede ser una excelente manera de segmentar diferentes niveles de patrocinio. Ofrezca oportunidades de exposición adicionales para aquellos que estén dispuestos a dar a un nivel superior.
cartas de agradecimiento
Es probable que su organización sin fines de lucro ya conozca la importancia de enviar una carta de reconocimiento de donación (también conocida como recibo de donación). Aún así, no deben pasarse por alto como una forma poderosa de mostrar agradecimiento a sus patrocinadores.
Cuando finalice su evento o recaudación de fondos, dé un paso adelante para asegurar sus patrocinadores para el próximo año dándoles una razón sólida para mantenerse conectados. Incluso podría hacer una llamada telefónica para agradecer a cada patrocinador en un nivel más personal. La autenticidad contribuirá en gran medida al navegar el proceso de patrocinio.
Clave sus cartas de solicitud de patrocinio
Una carta de patrocinio no es solo una carta, es una herramienta de referencia diseñada para crear asociaciones que recauden dinero y concienticen a su organización. Le permiten compartir su historia, explicar su causa y decirle a la gente por qué deberían unirse. No importa cuál de estas cinco cartas de patrocinio envíe, asegúrese de hacer su tarea y transmitir un mensaje claro y convincente.