Tu guía sobre cómo hacer un calendario de redes sociales en Excel

Dirigir una marca o una pequeña empresa requiere que desempeñes muchos roles, desde propietario de la empresa, desarrollador de productos, servicio al cliente y, por supuesto, administrador de redes sociales.

El marketing en redes sociales es una parte esencial de la gestión de una empresa o marca, pero muchas veces puede ser un poco ajetreado de administrar. Crear y publicar contenido en el momento puede interrumpir su flujo de trabajo, especialmente cuando tiene muchas otras cosas que hacer.

Ahí es donde entra en juego un útil calendario de contenido de redes sociales. La planificación de contenido es esencial para el marketing en redes sociales y la administración de varias cuentas de redes sociales y puede llevar su juego de redes sociales al siguiente nivel.

El equipo de Sked ha hecho el trabajo duro por usted con una guía paso a paso para crear una plantilla de calendario de redes sociales a través de Excel para mejorar su planificación de redes sociales. Con nuestros consejos y trucos, creará contenido y programará publicaciones en muy poco tiempo.

¿Listo para aprender cómo? ¡Vamos a empezar!

¿Qué es un calendario de contenido de redes sociales ?

Un calendario de redes sociales es una herramienta de gestión y documento de planificación integral que organiza el contenido de sus redes sociales en diferentes categorías y fechas. Esto le permite planificar y realizar un seguimiento del contenido que planea publicar en sus diversos canales de redes sociales de una manera fácil y eficiente.

En pocas palabras, su calendario de contenido de redes sociales debe darle una vista panorámica de lo que está publicando en cada canal (y cuándo). Es realmente lo que dice en la lata: un calendario que describe exactamente lo que vas a compartir en tus canales de redes sociales.

Con un único enfoque en sus perfiles de redes sociales, este calendario de contenido es una forma práctica de:

• Planifique su feed de Instagram y asegúrese de que su contenido fluya y se vea estéticamente agradable en su perfil.
• Cree por lotes su contenido de redes sociales para asegurarse de que está ahorrando tiempo y esfuerzo al abordar una semana o incluso un mes de contenido a la vez.
• Preséntese constantemente en las redes sociales planificando todas sus publicaciones con anticipación y asegurándose de cumplir con un cronograma de publicación constante.

En los negocios, las empresas más exitosas son aquellas que implementan los sistemas, procesos y planes para alcanzar sus objetivos. Si bien desarrollar una estrategia de redes sociales es importante, poner esta estrategia en acción con un calendario de contenido es aún más importante para su éxito.

¿Por qué debería usar un calendario de contenido de redes sociales para optimizar el éxito?

Ya sea que sea una pequeña empresa, un creador de contenido o una gran marca, un calendario de contenido de redes sociales es una parte esencial de su estrategia de marketing de contenido. Este documento le permite realizar un seguimiento de todas sus ideas de contenido y el desarrollo de contenido en diferentes redes sociales.

Analicemos algunas de las formas en que un calendario de contenido de redes sociales puede optimizar su éxito y mantenerlo encaminado para alcanzar sus objetivos comerciales.

1. Te ahorra tiempo

Ya sea que esté haciendo sus redes sociales solo o tenga un equipo de marketing, un calendario de redes sociales le ahorrará tiempo al organizar su contenido e ideas en una hoja de cálculo.

En lugar de escribir las ideas que se te ocurren en tus notas o intentar recordar todos los tipos de contenido que deseas ejecutar, usar un calendario de contenido de redes sociales te ayudará a realizar un seguimiento de todas tus ideas para que no pierdas el tiempo intentándolo. para recordarlos a todos.

Además, le permite trabajar de manera más inteligente, no más difícil, mediante el procesamiento por lotes de su creación de contenido. Al planificar con anticipación, puede diseñar todos sus gráficos, escribir todos sus subtítulos y programar todo su contenido en una sola sesión (en lugar de publicar de forma reactiva o en el momento).

2. Te mantiene consistente

Dicen que la consistencia es clave y esto suena cierto cuando se habla de redes sociales. Para lograr el éxito y el crecimiento en las redes sociales, debe publicar constantemente.

Desea que su marca esté en la mente de su audiencia porque generar seguidores leales es esencial para una buena estrategia de redes sociales.

Al planificar su contenido para el mes utilizando un cronograma de contenido, creando lotes de su contenido mensual y usando una herramienta de programación (como Sked), puede mantenerse al día con la creación y publicación de contenido para que su audiencia sepa constantemente de usted.

3. Ejecute grandes campañas en redes sociales con facilidad

Si tiene un emocionante lanzamiento de producto en camino o está adelantándose a un próximo evento, un calendario de contenido de redes sociales es una gran herramienta para ayudarlo a visualizar el plan general.

Usted y su equipo podrán planificar y visualizar claramente su estrategia de contenido con facilidad y planificar publicaciones en múltiples plataformas diferentes para comenzar a crear conciencia y entusiasmo por su campaña.

Además, puede ver fácilmente cómo encaja su campaña en las redes sociales con el resto de su contenido en las redes sociales (como la actividad de conocimiento de su marca).

¿Qué se debe incluir en un calendario de redes sociales ?

Las opciones son infinitas cuando se trata de crear tu calendario de redes sociales.

En última instancia, puede personalizar su calendario de contenido de redes sociales de la forma que desee. Pero aquí hay algunas secciones importantes que quizás desee incluir para organizar su calendario.

Publicar fecha y día

Probablemente una de las partes más importantes de un calendario de contenido es la fecha y el día de publicación. Debes asegurarte de tener un horario de lunes a domingo (o de lunes a viernes si no publicas los fines de semana).

Esto deja muy claro qué contenido se debe publicar en qué día. Si tiene partes interesadas que usan su calendario de contenido de redes sociales o miembros del equipo que lo ayudan, podrán entender su calendario con facilidad.

Además, si usa una herramienta de programación para publicar contenido, querrá incluir la fecha en su calendario de contenido para saber exactamente qué días programar en su contenido.

Mensajes clave o tema de publicación

Incluir una breve descripción general de lo que tratará el contenido es una excelente manera de comprender rápidamente cuál es la intención de la publicación.

Incluso puede incluir una sección de subtítulos en su calendario de contenido para que pueda planificar previamente lo que va a decir junto con su publicación.

En esta sección, asegúrese de brindar un resumen de alto nivel de lo que tratará su contenido para asegurarse de que su herramienta de calendario actúe como un resumen de sus publicaciones sociales para el próximo mes.

Pilar de contenido

Si ha dedicado mucho tiempo a desarrollar una estrategia de redes sociales, es probable que haya mapeado sus pilares de contenido. Estos temas amplios explican los tipos de conversaciones que tendrá con su audiencia a través de su contenido de redes sociales.

Recuerda: los mejores pilares de contenido están vinculados a las metas de la marca, KPI u objetivos para garantizar que cada publicación que compartes sea estratégica y útil.

Puede personalizar estos pilares para que se adapten a su marca, pero algunos buenos lugares para comenzar incluyen estas categorías:

• Lanzamiento del producto
• Testimonios o citas de clientes
• Contenido generado por el usuario (UGC)
• Publicaciones de blog
• contenido educativo
• Vacaciones en las redes sociales
• Contenido tras bambalinas

Imagen o activo

Dado que suceden muchas cosas en un calendario de redes sociales, querrá agregar enlaces a sus imágenes o insertar la imagen para proporcionar pistas visuales y un fácil acceso para cuando sea el momento de publicar.

Si está compartiendo contenido de video (como TikToks o Instagram Reels), asegúrese de explicar claramente qué activo compartirá también con cada publicación.

Cuando usted o su equipo accedan a la vista de calendario, deberían poder encontrar fácilmente todo lo que necesitan para revisar, aprobar y programar su contenido.

Plataforma Social

Si está planificando contenido para múltiples plataformas diferentes como Instagram, TikTok, LinkedIn y Facebook y está utilizando una hoja de cálculo que clasifica qué publicación va a qué plataforma le facilitará la vida. Esto asegura que no estés publicando accidentalmente una publicación de Instagram en tu LinkedIn.

Recuerde: al diseñar contenido perenne que funcione en múltiples plataformas, puede reutilizar fácilmente sus publicaciones y obtener un beneficio adicional de sus publicaciones.

Cómo crear una plantilla de calendario de contenido de redes sociales en Excel

Ahora en la parte divertida. Puede pensar que Excel o Google Sheets son solo aplicaciones aburridas de hojas de cálculo, pero piénselo de nuevo. Hay tantas formas de personalizar su hoja de cálculo de Excel para que coincida con los colores de su marca, clasificar el contenido por color o puede elegir entre sus plantillas gratuitas.

Puede hacer que esta hoja de cálculo sea tan fácil o compleja como desee, dependiendo de lo que desee, pero hay algunas cosas clave que deberá incluir.

Paso 1: Inicie su plantilla

• Primero, diríjase a Excel y comience una plantilla en blanco.
• En sus primeras filas, querrá ingresar el mes y el año.
• A continuación, agregue la Semana 1.

Paso 2: Fecha y día

Aquí, querrá comenzar a ingresar su fecha y día y, por supuesto, puede codificar con colores sus días para que su plantilla sea más atractiva visualmente.

Puedes usar un horario de lunes a domingo o de lunes a viernes, dependiendo de si planeas publicar los fines de semana o darte un descanso.

Paso 3: Publicar tema

A continuación, agregue una fila para su mensaje para que usted y su equipo tengan una visión general de lo que trata el contenido. Esto puede ser cualquier cosa, desde conocerme o actualizaciones de la marca. Alternativamente, puede usar esta sección para escribir su pie de foto.

Paso 4: Imagen

En la sección de imágenes, querrá agregar una imagen de su publicación en las redes sociales. Puede agregar la imagen directamente a Excel o puede usar este espacio para insertar un enlace a donde sea que almacene sus imágenes antes de publicarlas, por ejemplo, una carpeta de Google Drive.

Para agregar una imagen en Excel, diríjase a la pestaña Insertar> Imágenes> Este dispositivo> Seleccione una imagen> Cambie el tamaño de su imagen para que se ajuste a sus celdas.

Paso 5: Pilar de contenido

En la sección del pilar, querrá agregar lo que representa cada tipo de contenido. Puede ser contenido educativo, por ejemplo, una publicación para conocerme o un día festivo en las redes sociales como el Día Nacional del Perro con una imagen tuya y de tu cachorro. También puede codificarlos con colores para que sea más fácil para los ojos.

Paso 6: Plataforma

Por último, querrá categorizar sus publicaciones en redes sociales por plataforma si se encuentra en diferentes aplicaciones de redes sociales. Si está utilizando solo una plataforma, por ejemplo, Instagram, puede usar esta sección para categorizar su contenido por tipo de formato (Carretes, Publicación, Carrusel, Historia).

En Plataforma, también puede agregar una sección sobre cómo reorientará sus publicaciones a otras plataformas de redes sociales, por ejemplo, reorientará el video de Instagram Reels a TikTok.

Ahora que tiene su primera semana en la plantilla, simplemente copie y pegue las secciones y cambie los datos de las semanas 2, 3 y 4.

3 formas de subir de nivel tu plantilla de calendario de contenido de redes sociales en Excel

Ahora que ha creado su calendario de contenido en Excel, ¡es hora de llevar su planificación de contenido al siguiente nivel! Aquí hay tres consejos y trucos útiles para probar si está listo para elevar su calendario de contenido y sacar el máximo provecho de Excel.

1. Menú desplegable

Los menús desplegables son herramientas útiles para usar en Excel: hacen que sea muy fácil seleccionar un montón de opciones sin tener que escribirlas manualmente.

Son perfectos para usar cuando ingresa el tipo de contenido que está usando en la sección Pilar de su plantilla de calendario de contenido de redes sociales. Veamos cómo agregar un menú desplegable en Excel.

• Escriba la lista que desea usar en su menú desplegable.

• Seleccione el área en la que desea incluir un menú desplegable.
• Dirígete a la pestaña 'Datos' y selecciona 'Validación de datos'.
• En el menú desplegable 'Permitir', seleccione 'Lista'.
• En la sección 'Fuente' escribe tu lista.
• Seleccione 'Aplicar'.

¡Ahora tiene un menú desplegable en su hoja de cálculo de Excel!

2. Comparte fácilmente tus redes sociales Plantilla de Excel con otros

Si usa Microsoft Excel en línea y trabaja con un equipo o un cliente, probablemente debería saber cómo compartir su hoja de cálculo con otros.

Puede optar por compartir su hoja de cálculo para que las personas puedan editar el archivo o solo verlo.

Para hacer esto, seleccione la pestaña Archivo, haga clic en el botón Compartir y seleccione Compartir con personas. A continuación, puede generar un enlace y enviarlo a las personas o puede ingresar sus direcciones de correo electrónico para enviarlo de esa manera.

3. Horario de publicación

Si te sientes más elegante y quieres subir de nivel tu calendario de contenido, puedes agregar una sección que te permita a ti y a tu equipo conocer el progreso de tu contenido. Esto puede incluir cualquier cosa, desde la lluvia de ideas hasta la programación y la publicación.

Puede incluir otro menú desplegable que incluya lo siguiente:

• Lluvia de ideas
• Crear/Escribir
• Aprobado
• Programado
• Publicado

Si está utilizando una práctica herramienta de programación de redes sociales (como Sked), usted y su equipo podrán ver claramente en qué etapa de creación de contenido se encuentra y si ha programado o no una publicación.

Para hacer esto, siga los pasos del menú desplegable que se usa para crear diferentes Pilares y estará creando y programando contenido en poco tiempo.

¿Qué otras herramientas puedes usar para construir tu calendario de contenido de redes sociales ?

Obviamente, hay un poco de trabajo manual involucrado en el uso de Excel para crear su calendario de contenido. Pero esta no es la única opción que tienes.

Si está buscando herramientas simplificadas y fáciles de usar que lo ayuden a planificar su contenido de redes sociales, aquí hay algunas opciones que puede considerar:

• Software de gestión de proyectos : herramientas como Asana, Trello y Clickup tienen una función de vista de calendario que facilita la planificación y el mapeo de su contenido por adelantado.
• Software para tomar notas: Notion es solo una de las mejores herramientas para tomar notas en línea que también ofrece potentes funciones de calendario de contenido. Puede configurar tantos calendarios como necesite y personalizar estas columnas y filas para adaptarse a los canales que está planeando.
• Herramientas de administración de redes sociales: las herramientas de flujo de trabajo y aprobación de Sked Social le brindan todo lo que necesita para planificar su contenido con anticipación y obtener la aprobación de su equipo o clientes antes de publicarlo.

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