Content Kaizen: Implementación de mejoras Six-Sigma en su desarrollo de contenido

¿Está buscando formas de mejorar su proceso de redacción y desarrollo de contenido?

Si es así, Kaizen podría ser adecuado para usted.

Kaizen es un enfoque Six Sigma para mejorar su flujo de trabajo que puede ayudarlo a optimizar su proceso y producir mejor contenido de manera más rápida y eficiente.

Este artículo explorará qué contenido es Kaizen y cómo puede aplicarlo a su estrategia de contenido.

¡Empecemos!

¿Qué es el contenido Kaizen?

Kaizen (改善) es un término japonés que significa "renovación" y "mejora", que se usa para describir "cambio para mejorar".

Content Kaizen es una estrategia de contenido que se enfoca en mejorar el contenido existente para aumentar las conversiones, el compromiso, los ingresos y el ROI. Puede usarlo para mejorar sus páginas de destino, publicaciones de blog y sitio web en general. El objetivo es siempre el mismo: aumentar las conversiones.

¿Qué es el enfoque Seis Sigma?

Six Sigma es un enfoque de gestión de calidad que muchas organizaciones utilizan para reducir los defectos en su proceso de fabricación.

El enfoque Six Sigma asume que los únicos defectos en su proceso están fuera de las 6 desviaciones estándar de la media. Es un objetivo enorme, pero si no apuntas alto, nunca llegarás cerca de la perfección implícita.

Y se utiliza para guiar la producción de productos de mayor calidad sin costos adicionales.

Antes de repasar los pasos del enfoque Six Sigma, es esencial comprender qué es un defecto en este caso. Esto incluye la diferencia entre errores y defectos.

Un error es cuando algo sale mal, pero no afecta la calidad del producto.

Por el contrario, un defecto es cuando algo está mal y afecta la calidad del producto.

Los defectos vienen en cinco tipos diferentes:

1. Fallo (el servicio o producto no cumple con las especificaciones del cliente)
2. Chatarra (el producto es defectuoso pero aún se puede usar)
3. Reparación (los productos defectuosos se devuelven para su modificación)
4. Sobreproducción (se fabrican más artículos de los necesarios)
5. Subproducción (no se fabrican suficientes productos)

Por ejemplo, si el cliente requiere un artículo en azul y verde pero solo lo recibe en azul, sería un fracaso. Si fabricó 5000 artículos cuando el requisito era 5500, está produciendo menos.

Six Sigma tiene cinco fases:

1. Definir (definir el problema, recopilar datos)
2. Medir (reunir datos para determinar el rendimiento actual del proceso)
3. Analizar (analizar datos para determinar la causa raíz)
4. Mejorar (implementar contramedidas para eliminar la causa raíz)
5. Controlar (estandarizar y monitorear el desempeño del proceso)

El enfoque Six Sigma no es solo para las empresas manufactureras. Se puede utilizar para mejorar la calidad y la eficiencia de cualquier proceso.

Los beneficios de implementar Kaizen en su proceso de desarrollo de contenido

La investigación del Content Marketing Institute (CMI) encontró que el 67 % de las empresas B2C (empresas de marketing de empresa a consumidor) y el 61 % de las empresas B2B (empresas de marketing de empresa a empresa) carecen de un plan de marketing de contenido bien formulado y documentado. Esto requiere aún más que las empresas tengan un plan de desarrollo de contenido sólido.

Internet está cambiando continuamente, al igual que las reglas de optimización de motores de búsqueda. Ya no es suficiente escribir algunas publicaciones de blog y dejar que su sitio se relaje y recolecte visitantes. Deben ser publicaciones de blog de alta calidad, atractivas y bien investigadas que ofrezcan algo nuevo y único a los lectores.

¿El problema? La creación de contenido lleva tiempo .

Como propietario de un negocio, tiene poco tiempo, por lo que aceptar que su blog debe llenarse con contenido nuevo puede parecer una tarea imposible. Después de todo, alguien tiene que escribir y editar estas cosas, ¿verdad?

Bueno, la buena noticia es que hay otra opción.

Content Kaizen es un proceso que convierte el desarrollo de contenido en un proyecto continuo en lugar de un gran impulso al comienzo del trimestre o del año. Como resultado, le permite a su negocio producir contenido de alta calidad regularmente en lugar de hacerlo en grandes cantidades. Una vez implementado correctamente, esto le ahorra tiempo y le brinda varios otros beneficios.

Aquí hay algunas cosas que puede esperar al producir contenido a través de contenido Kaizen.

Una mejor experiencia de usuario

El objetivo de usar SEO para impulsar el tráfico orgánico es que su sitio pueda brindar una mejor experiencia para los usuarios que la competencia. Content Kaizen ofrece la oportunidad de implementar nuevas prácticas en cada publicación para mejorar la experiencia del usuario.

Por ejemplo, suponga que una de sus publicaciones trata sobre el cuidado de la piel. En ese caso, puede facilitar que los usuarios encuentren productos relacionados con la piel en su sitio agregando enlaces dentro de la publicación del blog (esto se conoce como enlace interno).

También puede facilitarles la lectura de las publicaciones de su blog con subtítulos o viñetas. Los motores de búsqueda determinan la relevancia de las palabras clave a través del comportamiento del usuario, por lo que si facilita que los usuarios encuentren lo que necesitan, su sitio puede obtener más tráfico de búsqueda.

Una cultura empresarial mejorada

Seamos honestos: no se siente bien cuando nadie lee las publicaciones de tu blog. Sin embargo, debido a que el contenido Kaizen es esencialmente un proceso continuo, puede estar seguro de que su número de lectores seguirá creciendo. Cuantas más personas lean tus publicaciones, mejores comentarios obtendrás para futuras publicaciones (tanto positivas como negativas).

Cuando las personas interactúan con tu contenido lo suficiente como para dejar comentarios o compartirlo en las redes sociales, sabes que estás dando en el blanco con lo que quieren leer. Esta es una información invaluable para su negocio porque puede usar estas interacciones para guiar el desarrollo de contenido futuro.

Por ejemplo, si alguien deja un comentario en una de tus publicaciones sobre las mejores cafeterías de la ciudad, tal vez le guste ver esa información en otra publicación de blog o incluso en una infografía. Del mismo modo, si las personas comparten tus publicaciones en Twitter, sabes qué temas resuenan con ellos.

Más oportunidades para construir su reputación

Si está blogueando solo unos minutos todos los días, entonces no hay forma de que pueda cubrir todo tipo de temas diferentes en profundidad.

Content Kaizen le permite escribir con más frecuencia, lo que significa que tiene más oportunidades de construir (o mejorar) su reputación como experto en su campo.

Debido a que hay tantos temas diferentes dentro de su industria, desarrollar este conocimiento no lleva tanto tiempo como algunos podrían pensar.

Una vez que comience a producir contenido a través de contenido Kaizen, las personas comenzarán a verlo como una fuente de información confiable. Esto genera varios beneficios, incluido un mayor tráfico orgánico de los motores de búsqueda y la oportunidad de atraer a personas con intereses similares a través de los canales de las redes sociales.

Las empresas más exitosas en cualquier industria brindan a sus clientes información valiosa sobre sus productos y servicios. Content Kaizen es una manera fácil para que su empresa cree contenido que brinde valor a las personas interesadas en lo que ofrece.

Cada uno de los beneficios enumerados anteriormente es importante, pero todos se relacionan con un objetivo principal: mejorar la experiencia del usuario. Cuando los usuarios tienen una experiencia positiva en su sitio web, es más probable que regresen una y otra vez. Es por eso que el contenido Kaizen es una excelente manera para que las empresas nuevas aseguren su futuro éxito en SEO.

Los principios de Six Sigma para mejorar la calidad de su contenido

Six Sigma puede ser interesante para bloggers, dueños de negocios y especialistas en marketing porque tiene diferentes aplicaciones.

Algunas son más obvias que otras, pero vale la pena explorar todas.

El enfoque de mejora de procesos Six Sigma es independiente de la industria y el servicio.

Veamos cómo se pueden aplicar los principios Six Sigma para mejorar la calidad del contenido del blog y, a su vez, el rendimiento del contenido del blog. Exploraremos cómo puede usar Six Sigma para:

1. Escribir mejores titulares y títulos
2. Mejorar la participación de la audiencia
3. Crea contenido más interesante
4. Incorpora datos y estadísticas en tu escritura.
5. Aumenta el valor general de tu blog

Escriba mejores titulares y títulos

Esta es una de las aplicaciones más comunes de Six Sigma, pero también es una de las más importantes. Las estadísticas son bastante claras en este frente: los títulos de las publicaciones son uno de los principales determinantes de si su publicación se comparte o no en las redes sociales. Y, con más de 500 horas de video subidas a YouTube cada minuto, está claro que los títulos también son una de las claves para que su contenido sea encontrado en la búsqueda.

¿Por qué este principio? Porque mejora la participación de la audiencia y aumenta el valor general de su blog.

Crear titulares e ideas de títulos únicos es una forma de arte en sí misma. Y, a lo largo de los años, se ha demostrado que funcionan muchas fórmulas que vale la pena replicar aquí. Algunos de estos incluyen:

Titulares basados ​​en números

• "7 formas en que hacer un espacio en blanco mejorará tu blog".
• "5 formas de aplicar los principios de Six Sigma al promocionar las publicaciones de su blog".
• “3 formas en que los principios de Six Sigma mejorarán su estrategia de contenido”.

Titulares con una pregunta

• "¿Estás rompiendo las 6 grandes reglas de los blogs?"
• "¿Su blog está perdiendo estas 5 oportunidades para flujos de ingresos?"

Titulares que transmiten un beneficio

• “Cómo utilizar los principios de Six Sigma para mejorar el rendimiento del contenido de su blog”
• "8 maneras en que los principios de Six Sigma pueden aumentar la participación de su blog".
• “Cómo Six Sigma aumentará los ingresos y las conversiones para su negocio”

La idea es hacer que tu audiencia quiera saber más. Entonces, ¿cómo mejorarán estos principios de Six Sigma el rendimiento de mi blog? O, ¿cuáles son los beneficios de usar Six Sigma al promocionar publicaciones de blog?

Mejore el compromiso de la audiencia

Los principios Six Sigma se basan en la idea de reducir defectos o imperfecciones. Cuando se aplica al compromiso de la audiencia, esto se puede tomar de varias maneras diferentes, todas centradas en el mismo objetivo: dejar a su audiencia con ganas de más.

Estos seis principios se pueden utilizar para fomentar este comportamiento:

1. La mayoría de las veces, menos es más
2. El poder de tres
3. Minimiza los aspectos negativos (y maximiza los aspectos positivos)
4. Responder a los comentarios hace la diferencia
5. Deja que tu audiencia hable por sí misma
6. Proporcionar diferentes opciones

Crear contenido interesante

Una de las mejores maneras de mejorar el rendimiento del contenido del blog es hacer que el contenido de su blog sea agradable. Y, cuando se trata de eso, se trata de contar historias de marca.

Sintonizar sus habilidades naturales para contar historias puede conducir a una mejora considerable en la calidad del contenido del blog y, con el tiempo, en los principios Six Sigma asociados con la narración.

1. Empezar con un gancho fuerte
2. Atrae a tu lector
3. Incorporar detalles que pintan la imagen.
4. Usa el diálogo para transmitir una emoción.
5. Mantenga a su audiencia comprometida durante todo el escrito.

Incorpore datos y estadísticas en su escritura

A medida que crece el interés por el contenido basado en datos, debe aprender a incorporar hechos y cifras en su redacción.

Fuente: Slideshare

Los principios Six Sigma facilitan este proceso, ayudándole a optimizar todo el proceso de búsqueda y uso de puntos de datos relevantes.

1. Usa lo que sabes
2. No reinventes la rueda
3. Ajuste para el clima y otras tendencias estacionales
4. Planifique con anticipación para eventos significativos
5. Buscar fuentes de datos existentes

Mejore la calidad de la escritura basada en datos

Los títulos, encabezados y resúmenes de publicaciones de blog son algunas de las partes más críticas del contenido de su blog. Si desea mejorar la calidad de la escritura, los principios de Six Sigma pueden generar un cambio positivo de las siguientes maneras:

1. Atrae a tu audiencia con un título llamativo
2. Cree un título que atraiga a los lectores a hacer clic para ver qué hay dentro del artículo.
3. Use un resumen de publicación de blog que le diga a su audiencia lo que obtendrán de la lectura.
4. Dividir grandes porciones de texto en secciones fáciles de digerir
5. Haz que tu contenido sea perenne para que dure para siempre

El principio 'Six Sigma' que puede aplicar para mejorar la metodología de blogs

Para aprovechar al máximo los principios de Six Sigma, debe comprender a fondo la metodología detrás de ellos.

Hay cinco consideraciones clave a tener en cuenta mientras trabaja en la aplicación de estos principios a sus esfuerzos de blogs:

1. Sepa lo que está buscando
2. Obtenga una imagen completa
3. Mantenlo simple
4. Mire todos los ángulos de un problema antes de decidir cuál es el mejor
5. Eliminar sesgos y suposiciones

Mejora tu mentalidad de blogger

Si desea convertirse en un blogger exitoso, debe obtener los principios Six Sigma de pensar correctamente. Éstos incluyen:

1. Los datos llevan a la verdad
2. Siempre hay espacio para mejorar
3. Sea objetivo cuando sea posible (y evite los sesgos)
4. Mire todos los lados de un problema antes de decidir (busque primero entender, luego ser entendido)
5. No crees problemas donde no los hay (cuando sea posible)

Aplicación de contenido Kaizen a su organización

La mejora continua es un proceso en el que las empresas se comprometen a realizar cambios incrementales diarios, semanales o mensuales. Todos los cambios ayudan a eliminar los desechos y aumentar la eficiencia.

Kaizen es un proceso en el que las empresas se comprometen a realizar cambios incrementales diarios, semanales o mensuales para eliminar los desechos y aumentar la eficiencia.

1. Identifica el problema que quieres resolver

Antes de comenzar, necesita saber qué problema está resolviendo. Por ejemplo, suponga que su objetivo es aumentar la producción. En ese caso, debe identificar qué está ralentizando la producción o qué obstáculos se interponen en el camino para sacar su producto más rápido.

2. Lluvia de ideas sobre posibles soluciones al problema

Una vez que sepa con qué está trabajando, proponga tantas soluciones como sea posible para solucionar el problema original. Por ejemplo, si está tratando de aumentar la producción, piense en formas de sacar su producto más rápido.

3. Crea un plan de acción sobre cómo resolverás el problema

Después de haber pensado en todas las soluciones posibles, cree un plan de acción que detalle los pasos que se deben tomar para ejecutarlo. Asegúrese de incluir a todas las personas involucradas en la implementación, cuándo se completa cada paso y con qué frecuencia necesita hacer un seguimiento de su solución.

4. Ejecuta tu plan de acción

Ahora es el momento de ejecutar el plan que creó en el paso 3. Si tiene problemas para implementar el programa, regrese al paso 3 e identifique qué obstáculos podrían estar impidiendo que se implemente su plan de acción.

5. Evalúa si tu solución fue exitosa

Una vez que haya ejecutado su plan, es hora de evaluar si la solución funcionó o no. Primero, vuelva a consultar el problema original para ver si se ha resuelto. De lo contrario, regrese al paso 3 y cree nuevas soluciones que crea que serían más efectivas.

Consejos para aprovechar al máximo su proceso de desarrollo de contenido

¿Sabes cómo aprovechar al máximo tu proceso de desarrollo de contenido? ¿Está maximizando el tiempo y los recursos sin sacrificar la calidad? Hay muchos factores importantes a considerar al desarrollar su contenido. Aún así, puede ahorrarse muchos problemas siguiendo estos sencillos consejos para aprovechar al máximo su proceso de desarrollo de contenido:

1. Considere cómo puede usar su contenido para hacer crecer su audiencia
2. Desarrolle un plan editorial integral que complemente su contenido
3. Considere cómo puede usar su contenido para hacer crecer su audiencia
4. Asegúrate de que tu contenido esté diseñado para satisfacer las necesidades de tu audiencia
5. Mantenga su contenido breve y agradable para evitar abrumar o confundir a sus lectores.
6. Cree una estrategia que incluya una combinación de tipos de contenido
7. Asegúrese de que su contenido se pueda encontrar y compartir fácilmente
8. Considere la mejor manera de publicar su contenido para llegar a más personas
9. Crea más de una versión de cada pieza de contenido: una versión larga y corta, una versión visual y solo de texto, etc.
10. Ofrezca su contenido a otros sitios y propietarios de blogs primero: los blogs de invitados son una excelente manera de expandir su audiencia

Terminando

Como puede ver, el proceso Six Sigma no se trata solo de mejorar la calidad de su producto o servicio. También es una forma de optimizar todos los procesos necesarios para llevarlo al mercado con éxito.

En otras palabras, Six Sigma puede ayudarlo a crear un equipo para crear contenido de calidad a escala.

¿Cuánto sabes sobre esta metodología de mejora Six Sigma?

Si está interesado en implementar Kaizen de contenido Six Sigma dentro de su estrategia de marketing, ¡asegúrese de buscar ayuda hoy!