5 señales de que deberías integrar Shopify y Quickbooks

Es algo bueno cuando no puede mantenerse al día con los pedidos de los clientes. ¡Significa que su negocio de comercio electrónico está creciendo!

Pero, no es bueno cuando usted continuamente vende en exceso y envía los pedidos tarde o mal a sus clientes. Por cada cliente que agregue, eventualmente también lo perderá debido a una mala experiencia del cliente.

Con el crecimiento vienen los dolores de crecimiento.

En este punto, puede comenzar a sentir la carga de no integrar Shopify con Quickbooks. Sus procesos no están automatizados. Su personal pasa todo el día ingresando datos de ventas de un sistema a otro.

No se está enfocando en la experiencia de su cliente, sino que solo está tratando de mantenerse al día con los pedidos. ¿Es hora de integrar Shopify y Quickbooks?

5 señales que indican que necesitas integrar Shopify y Quickbooks

En nChannel, trabajamos con comerciantes como usted. Están experimentando dolores de crecimiento y están buscando una solución que les ayude a mantenerse al día con la demanda de los clientes. Estos son los problemas comunes que enfrentan antes de darse cuenta de su necesidad de integración multicanal entre sus sistemas de comercio electrónico y contabilidad.

¿Con cuántos de estos problemas te enfrentas actualmente?

1. Sobreventa

Cuando el inventario sale volando de sus estantes (virtuales), es difícil mantenerse al día. Depende de usted actualizar las cantidades de inventario después de realizar las ventas. Al hacer esto manualmente, puede recurrir a actualizar el inventario al final del día y no inmediatamente después de cada venta.

Esto lo pone en riesgo de vender en exceso. No hay nada peor que tener que explicarle a un cliente que no puede enviar un artículo que compró porque no lo tiene en stock. Puedes apostar a que no volverán a comprar contigo.

Los clientes confían en usted para mostrar las cantidades de inventario correctas, tanto cuando tiene artículos en existencia como cuando no los tiene.

2. Dedicar demasiado tiempo a la entrada manual de datos

Antes de integrar sus sistemas, algunos comerciantes tienen equipos completos que ingresan datos manualmente entre sistemas. Los miembros del personal pueden pasar más de 9 horas al día ingresando facturas de pedidos en línea en Quickbooks.

Esto mantiene a los miembros del personal en el trabajo hasta tarde. Su trabajo es propenso a errores humanos como errores tipográficos y ortográficos. Es un proceso tedioso que prohíbe a los comerciantes trabajar en aspectos más importantes de su negocio, como el servicio al cliente.

¿En qué preferiría que su personal dedicara más tiempo que ingresar manualmente los mismos datos entre Shopify y Quickbooks?

3. Pedidos enviados incorrectamente o con retraso

Digitar mal un número o una letra en un pedido puede tener graves consecuencias. Podría significar que un pedido en línea nunca llega a manos de su cliente.

Incluso cuando se ingresan correctamente, la entrada manual de datos puede ralentizar sus procesos de cumplimiento. Los pedidos complejos pueden tardar más en enviarse, ya que coordina el envío desde diferentes ubicaciones. No puede ofrecer los mismos tiempos de entrega rápidos que pueden ofrecer otros comerciantes.

4. Pérdida de datos por fallas del sistema

Los bloqueos de software son aún más costosos para los comerciantes que intercambian datos clave entre sus sistemas, como Shopify y Quickbooks. ¡El costo de volver a ingresar los datos del pedido puede ser de miles de dólares! Le lleva el doble de tiempo procesar esos pedidos.

5. Descripciones de productos desordenadas

Los datos de su inventario y pedidos no son los únicos datos que están sufriendo. Sin integración, los comerciantes también tienen dificultades para administrar sus listados de productos. Se les deja administrar las descripciones de los productos y los SKU en las hojas de cálculo de Excel y luego ingresarlo varias veces en diferentes sistemas.

Es fácil que la información de este producto se vuelva desordenada e inconsistente en ortografía y organización. Estos listados de productos inexactos son los que se envían a su sitio de Shopify. Los clientes no tendrán la información que necesitan para buscar, encontrar y tener la confianza para comprar sus productos.

Sin integración, está perdiendo su ventaja competitiva

En general, podría estar arruinando la experiencia de su cliente sin la integración. No podrá competir con otros comerciantes.

Sus clientes son inteligentes. Comprarán con comerciantes que se anticipan a sus necesidades y brindan la mejor experiencia. De todos los comerciantes, esperan páginas de productos estelares, un proceso de pago fácil, tiempos de entrega rápidos y gratuitos y experiencias personalizadas. Si bien está abrumado con el ingreso manual de datos, la tecnología hace que sea aún más fácil para los clientes cambiar a otras marcas que cumplan con sus expectativas.

Estás perdiendo tu ventaja competitiva.

La buena noticia es que la integración multicanal puede resolver sus problemas.

Integrando Shopify y Quickbooks

Si tiene alguno de los problemas anteriores, entonces está listo para integrar Shopify y Qucikbooks. Las integraciones le permiten automatizar sus procesos comerciales entre sus sistemas.

Usted será capaz de:

• Sincronice las cantidades de inventario en tiempo real para no vender en exceso
• Mueva los pedidos con precisión de Shopify a Quickbooks para acelerar el cumplimiento
• Proporcione estatuas de envío oportunas a sus clientes
• Sincronice los datos del producto para garantizar listados de productos consistentes
• Automatice el proceso de devolución
• Integre el envío directo o el cumplimiento de 3PL

Lo más importante es que podrá eliminar la necesidad de ingresar datos manualmente. Piense en todas las horas que recuperará en su día para concentrarse en hacer crecer su negocio.

La integración multicanal también proporciona la base que necesita para expandir su negocio. Podrá agregar más canales de ventas como Amazon u otro sitio de comercio electrónico y aún podrá manejar el aumento en el volumen y el cumplimiento de pedidos.

La integración multicanal puede ser para cualquiera

Los proyectos de integración multicanal pueden tener una mala reputación por ser complicados, costosos o lentos. Tal vez estos temores le hayan impedido invertir en él. Puede ser abrumador mirar lo que están haciendo otros comerciantes y sentir que no tiene los recursos adecuados.

Pero nChannel quiere que sepas esto, no necesitas cientos de miles de dólares para implementar una estrategia multicanal. Solo necesita la visión correcta y la voluntad de invertir en la tecnología adecuada.

Ya tomó una buena decisión al trabajar con los mejores sistemas como Shopify y Quickbooks. La integración de sus sistemas puede ayudarlo a aprovechar aún más sus sistemas vitales.

Hay diferentes tipos de soluciones de integración disponibles, como conectores punto a punto, complementos y complementos, y plataformas de automatización en tiempo real autoinstalables como nChannel. También puede crear su propia integración.

Lo que funcione mejor para usted depende de sus necesidades comerciales únicas. ¿Podrías obtener valor al integrar Shopify y Quickbooks? ¿Qué problemas quieres solucionar hoy?

Comience a buscar soluciones de integración de Quickbooks y cómo elegir la adecuada para usted.

Contacto nChannel

¡Sabemos un par de cosas sobre la integración de Quickbooks Online y Shopify aquí en nChannel porque lo hemos hecho antes!