Marcas de envío: una guía para marcar y etiquetar envíos
Publicado: 2023-04-19Al importar productos de China, es crucial etiquetar su carga con las marcas de envío correctas para garantizar que llegue a su destino de forma rápida y segura.
Si no lo hace, puede provocar demoras prolongadas, productos dañados y pérdida de ingresos .
En este artículo, explicaré qué son las marcas de envío y cómo etiquetar correctamente su carga para garantizar un envío internacional sin problemas y exitoso.
También enumeraré los requisitos de etiquetado de Amazon FBA para que pueda enviar sus productos sin problemas .
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¿Qué son las marcas de envío?
Las marcas de envío son identificadores únicos en forma de símbolos, números y palabras en paquetes y contenedores que facilitan la carga, descarga, transporte y almacenamiento eficientes de una entrega.
Básicamente, una marca de envío es cómo se etiquetan sus cajas durante un envío. Sin las marcas de envío correctas, la probabilidad de problemas con un envío aumenta drásticamente.
Los fabricantes utilizan marcas de envío para registrar el volumen y el peso de las cajas de cartón antes de reservar el transporte y declarar la aduana.
Los oficiales de aduanas pueden supervisar y liberar fácilmente las mercancías en lotes si las marcas de envío necesarias están en los paquetes.
De manera similar, los destinatarios o compradores pueden diferenciar las cajas de cartón según sus colores y tamaños si la información adecuada está etiquetada en los paquetes.
¿Se requieren marcas de envío?
Las marcas de envío no son requeridas legalmente cuando se importa desde China, pero son muy recomendables ya que ayudan en la identificación, el manejo y el seguimiento eficientes de sus productos durante el transporte y el almacenamiento, lo que reduce el riesgo de envíos perdidos o extraviados.
Al usar marcas de envío, aumenta las posibilidades de que sus productos importados lleguen a su destino sin confusiones, demoras o pérdidas. Los envíos debidamente marcados también facilitan que los funcionarios de aduanas inspeccionen y despachen sus mercancías, lo que puede ayudar a evitar retenciones innecesarias.
¿Quién proporciona las marcas de envío?
Las marcas de envío generalmente las proporciona el exportador o el fabricante de los bienes que se envían. Como importador o comprador, debe especificar las marcas de envío que desea que se utilicen en su envío, asegurándose de que cumplan con sus requisitos y preferencias para una fácil identificación y seguimiento.
Una vez que haya proporcionado los detalles necesarios de la marca de envío al exportador o fabricante, incorporarán las marcas en los paquetes y contenedores antes de enviar las mercancías. Es fundamental comunicar las marcas de envío deseadas de forma clara y con antelación para evitar malentendidos o retrasos en el proceso de envío.
Tipos de marcas de envío
Los tipos más comunes de marcas de envío son las señales de indicación, las marcas de destinatario, los números de caja, las marcas de medición, las marcas de peso y las marcas de país de origen. Echemos un vistazo más de cerca a cada marca.
Marcas de indicación
Los letreros de indicación son símbolos visuales que brindan información adicional sobre los requisitos de manejo o envío de las mercancías.
Los dos tipos principales de señales de indicación son las marcas de manipulación y las marcas de mercancías peligrosas .
Manipulación de marcas
Las marcas de manipulación son señales de protección que explican cómo manipular las mercancías durante el transporte, así como durante la carga y descarga.
Por ejemplo , los artículos frágiles están marcados con los letreros "This way up", "Manipule con cuidado" y "Fragile".
Marcas de mercancías peligrosas
Las marcas de artículos peligrosos son imágenes o símbolos que alertan a los manipuladores sobre artículos peligrosos contenidos en un paquete.
Las marcas de mercancías peligrosas incluyen "veneno", "líquidos inflamables" y "proteger del calor". Deben ser permanentes y fáciles de leer.
Marcas de consignatario
Las marcas de consignatario enumeran el nombre, la dirección y la información de contacto de la persona o empresa que acepta la entrega de las mercancías en el puerto.
Las marcas del destinatario también pueden incluir el logotipo de la empresa receptora, el número de orden de compra, detalles del producto como el color y el tamaño, u otra información que ayude a vincular el envío a una orden específica.
Número de cartón
El número de caja indica la cantidad total de cajas y el número único de cada caja .
Por ejemplo, si tiene 200 cajas, el proveedor le asignará un número de serie del 1 al 200. La casilla número 21 se marcará como "CTN No.: 21/200".
Tener un número de caja ayuda a los manipuladores a recolectar, clasificar y despachar sus envíos .
Marcas de medida y peso
El tamaño de la caja y las marcas de peso facilitan el cálculo del volumen del envío en metros cúbicos. También ayudan a los destinatarios del envío a organizar los paquetes de manera eficiente.
Las marcas de tamaño de la caja se calculan midiendo las dimensiones externas del embalaje exterior , incluidos el largo, el ancho y la altura en centímetros o pulgadas.
Las marcas de peso se calculan midiendo el peso bruto y neto de una caja , marcadas como "GW: 25 KG o 55,11 LB" o "NW: 20 KG o 44,09 LB".
Marcas de país de origen
Los lados exteriores de las cajas de envío, así como los propios productos, deben tener las marcas del país de origen. Por ejemplo, si importa productos de China, las cajas de cartón deben llevar un letrero como "Fabricado en China" o "Fabricado en China" . “
La etiqueta del país de origen debe estar tanto en inglés como en el idioma del país de origen . No tener la etiqueta del país de origen puede generar rechazo y multas en el puerto.
¿Cómo puedo crear una marca de envío?
Crear una marca de envío implica recopilar información relevante sobre su envío que ayudará en la identificación, el seguimiento y el manejo.
Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo crear una marca de envío:
Nombre o Logotipo del Consignatario: Incluir el nombre o logotipo del importador, comprador o destinatario final de la mercancía. Esto deja en claro a quién está destinado el envío.
País de origen: Indique el país donde se fabricaron o produjeron los bienes. Esto es particularmente importante para el despacho de aduanas y el cumplimiento de las normas de importación.
Puerto de Destino: Especifique el puerto hacia donde se dirige el envío. Esta información ayuda al personal de logística a enrutar su envío correctamente.
Número de paquete: asigne un número único a cada paquete o contenedor del envío. Esto ayuda a rastrear paquetes individuales y asegura un conteo y manejo precisos.
Peso Bruto y Neto: Indicar claramente el peso bruto y neto de cada paquete. Esta información es esencial para los transportistas y los funcionarios de aduanas al momento de determinar los costos de envío y los aranceles de importación.
Dimensiones: enumere las dimensiones (largo, ancho y alto) de cada paquete o contenedor. Esta información ayuda a planificar la asignación de espacio durante el transporte y el almacenamiento.
Instrucciones especiales de manipulación: si su envío contiene mercancías frágiles, peligrosas o sensibles a la temperatura, incluya los símbolos e instrucciones correspondientes para garantizar una manipulación adecuada.
Información opcional: también puede incluir detalles adicionales, como números de pedido o factura, una descripción de los productos o cualquier otra información relevante que pueda ser útil durante el proceso de envío.
Una vez que haya compilado esta información, diseñe un diseño claro y legible para su marca de envío. Asegúrese de que el texto y los símbolos sean lo suficientemente grandes para que el personal de logística pueda leerlos y comprenderlos fácilmente.
Las marcas de envío se pueden dividir en dos tipos según su ubicación:
- Marca frontal o marca principal
- marca lateral
Ambas marcas pueden ser iguales o diferentes, pero deben mostrar claramente la información esencial sobre el destinatario, el producto, el volumen de la caja y las señales de indicación.
Este es un ejemplo de una marca de envío en el frente y el costado de una caja:
marca frontal
- Nombre del consignatario : Bumblebee Linens LLC
- Destino : Long Beach, Estados Unidos
- Nombre del artículo : ropa de cama.
- Orden de Compra No. : 0001159
- País de origen : Hecho en China
- CTN No .: 21/200 (número de serie del cartón/número total de cartones)
- Marcas de manejo para "Keep Dry" y "This Way Up".
marca lateral
- Nombre del artículo : ropa de cama.
- CANTIDAD : 72 PCS/CAJA
- Nº CTN : 21/200
- Peso bruto : 25 libras (55,11 kg)
- NO .: 20 LBS (44.09 KG)
- MEDIDAS : 35 x 25 x 45 CM (tamaño de la caja)
- Marcas de manejo para "Keep Dry" y "This Way Up".
Las marcas de envío deben ser fáciles de leer, resistentes al agua y visibles desde la distancia . Es por eso que las marcas generalmente se imprimen directamente en la caja para pedidos grandes, mientras que los proveedores usan etiquetas para pedidos más pequeños.
Si las marcas de envío tienen detalles incorrectos , es posible que su envío sea devuelto al país de origen.
Requisitos de la marca de envío de Amazon FBA
Debe seguir estrictos requisitos de etiquetado y embalaje cuando envíe o importe productos a Amazon FBA.
Por ejemplo, si envía un envío directamente a Amazon FBA, cada caja debe tener una etiqueta de caja de Amazon adicional.
Su proveedor le proporcionará la información necesaria , como las dimensiones de la caja, el peso y la cantidad total de artículos por caja para crear estas etiquetas.
Estas son las cinco etiquetas principales requeridas para Amazon FBA :
- FNSKU : FNSKU o Fulfillment Network Stock Keeping Unit es un código de barras específico de Amazon que se coloca en cada producto y en el embalaje exterior de los productos de Logística de Amazon. Cada tipo de producto, incluidos los colores y tamaños, tiene un FNSKU diferente.
- Etiqueta exterior de la caja : La etiqueta exterior de la caja se coloca en la parte exterior del paquete. Consiste en el destino, el país de origen, los detalles del comprador y el tamaño y peso de la caja.
- Etiqueta de paleta : una paleta debe tener una etiqueta de envío en cada lado si está enviando paletas. Cada palé debe tener el nombre del proveedor, el número de orden de compra, la dirección de origen y destino, la cantidad de cajas y el número de palé.
- Etiqueta "Hecho en China" : todos los productos importados a los EE. UU. desde China deben tener una etiqueta "Hecho en China". Del mismo modo, el exterior de las cajas de cartón debe estar etiquetado como "Hecho en China".
- Etiqueta con sobrepeso : si una sola caja pesa de 50 a 99 libras, debe marcar la caja con una etiqueta de "Team Lift". Del mismo modo, las cajas de más de 100 libras deben tener un letrero de "Elevación mecánica".
Aquí hay algunas pautas a seguir para garantizar el transporte sin problemas de las cajas de envío:
- Utilice un embalaje adecuado para proteger cada producto. Por ejemplo, si vende parlantes, debe usar plástico de burbujas y otros materiales protectores para proteger cada elemento del paquete.
- Los productos sensibles al polvo o la humedad deben envasarse en una bolsa de plástico transparente.
- Los productos con varias piezas que necesitan ensamblarse deben empaquetarse juntos para enviarlos a un almacén de Logística de Amazon. Por ejemplo, no puede empacar una mesa en una caja y sus patas en otra.
- Use entre dos y cuatro etiquetas de envío en caso de daños o manchas en una etiqueta.
- Coloque las etiquetas de envío lejos del borde, la abertura y la esquina de las cajas.
- No cubra la etiqueta de envío con cinta adhesiva.
- La posición de las etiquetas de envío debe ser fácilmente visible al empacar y desempacar la tarima en el almacén de Logística de Amazon.
- Envuelva individualmente los artículos frágiles para evitar daños durante el transporte.
- No agregue el nombre comercial del destinatario para evitar confusiones.
- Retire las etiquetas y marcas de envío antiguas si está reutilizando cajas de cartón.
- Asegúrese de que no haya logotipos de terceros ni nombres de sitios web en las cajas.
Nota : si no etiqueta correctamente las cajas, Amazon puede rechazar o volver a empaquetar los productos y cobrarle por ellos.
Si es nuevo en el programa Amazon FBA, es posible que se pregunte quién hace el etiquetado. Por lo general, su proveedor hará el etiquetado. Pero debe asegurarse de que etiqueten correctamente sus cajas de cartón y tarimas .
Puede pedirle a su proveedor que envíe imágenes de cada muestra de producto , caja y palé para estar más seguro. Como alternativa, puede utilizar una empresa de logística de terceros (3PL) o un centro de preparación de Amazon FBA para etiquetar y enviar los productos correctamente.
Reflexiones finales sobre las marcas de envío
Las marcas de envío son un aspecto crítico del proceso de envío y no se pueden pasar por alto . Sirven como un identificador único para su carga, lo que permite rastrearla y ubicarla fácilmente durante el transporte.
Las marcas de envío también pueden proporcionar información importante sobre el contenido de la carga, como su peso, destino e instrucciones de manipulación. Si su carga está etiquetada correctamente, puede esperar un proceso de envío eficiente y sin problemas.