Cómo escribir una propuesta de venta

Saber cómo escribir una propuesta de ventas impactante es clave para comunicar el valor de su negocio y sus productos a los prospectos.

Una propuesta de ventas exitosa puede significar la diferencia entre convertir a un prospecto y perderlo. Para ayudarlo a hacer crecer su marca y aumentar las ventas, hemos creado una guía detallada para hacer la propuesta de ventas perfecta.

En este blog, discutiremos:

• Cómo hacer una propuesta de venta
• Consejos para escribir una carta de propuesta de ventas
• Consejos de redacción para seleccionar una propuesta que ayude a vender productos
• Ejemplos de una buena propuesta de venta
• Plantilla para escribir una propuesta de venta de un producto

¡Saltamos!

¿Qué es una propuesta de venta?

Las propuestas de ventas son documentos que presentan un producto o servicio a los prospectos. Una propuesta comercial bien escrita identifica un problema que enfrenta el público objetivo y explica cómo su producto/servicio es la solución perfecta.

El documento detalla los beneficios, la experiencia, los entregables, los costos, etc. Una propuesta exitosa lo ayuda a lograr los siguientes puntos clave:

• Muestra que comprende completamente el problema de su posible comprador.
• Convence al lector de que su producto/servicio es la solución ideal para el problema que experimenta
• Alienta a su público objetivo a tomar la acción deseada.

¿Cómo empezar a escribir una propuesta de venta?

Si bien el contenido de una propuesta de ventas varía según el producto o servicio, los equipos de ventas suelen seguir los mismos cinco pasos .

Aquí hay una guía paso a paso para comenzar a escribir una propuesta de ventas impactante:

Paso # 1: Realización de una investigación de mercado en profundidad

Escribir una propuesta de ventas que convierta comienza por comprender a tu audiencia. Para eso, debe realizar una investigación exhaustiva sobre sus clientes objetivo. La fase de investigación puede incluir varios tipos de investigación, incluido el público objetivo, los competidores y la investigación de viabilidad.

Al realizar una investigación exhaustiva de los clientes, puede conocer los puntos débiles de su comprador y aprovechar la información para mostrar cómo su producto/servicio satisface esas necesidades. La investigación de mercado le permite crear una estrategia de ventas persuasiva y bien informada.

Paso # 2: Comprender los Elementos de una Propuesta de Venta

Si bien la extensión y el contenido de su propuesta de ventas pueden variar, todos los documentos deben incluir los siguientes elementos principales:

Resumen ejecutivo: la creación de un resumen conciso y dulce transmite los beneficios y las características de su producto y servicio.

Explicación completa pero concisa: la sección de explicación se centra en describir las características técnicas de un servicio o producto. Si bien la extensión de la propuesta puede variar según su oferta, recuerde que debe ser concisa

Una razón para comprar: su objetivo es mostrar su producto o servicio como la mejor solución del mercado. Por lo tanto, recuerde incluir beneficios tangibles que ofrezcan razones definitivas para realizar una compra.

Un diseño atractivo: utilice estrategias de formato para garantizar que su propuesta de ventas sea fácil de usar y atraiga fácilmente la acción deseada

Paso # 3: Redacción de un esquema

Después de recopilar investigaciones, evaluar datos y familiarizarse con los elementos de una propuesta de ventas, es hora de redactar un esquema. La creación de un borrador le permite organizar su contenido, identificar mensajes clave y el contenido que desea integrar.

Además, la creación de un esquema le proporciona una plantilla para futuras propuestas.

Paso # 4: Redacción y corrección de la propuesta de venta

Una vez que se sienta cómodo con su borrador, puede comenzar a escribir la propuesta de ventas real. Mientras escribe el documento, incorpore información relevante que enganche a su público objetivo.

Recuerde que el objetivo principal de su propuesta es persuadir al lector para que elija su producto o servicio sobre la competencia. Por lo tanto, muestre la USP de su negocio y, si es posible, incluya pruebas sociales para mostrar su imagen de marca positiva.

Por último, utilice estrategias de edición y revisión para asegurarse de que su propuesta de ventas esté libre de errores y sea convincente. Considere dejar el documento por uno o dos días antes de revisarlo. Alternativamente, puede pedirle a un colega o amigo que lo edite.

¿Qué debe incluir en una propuesta de venta?

El formato de su propuesta de venta puede marcar la diferencia entre ganar o perder. Aquí discutimos los seis elementos que lo ayudan a crear una propuesta de ventas persuasiva:

Formato de propuesta de venta

Analicemos cómo debería ser el formato de propuesta de ventas perfecto:

Una carta de presentación

La carta de presentación o resumen ejecutivo es fundamental porque tu público objetivo no leerá tu propuesta de venta si no es lo suficientemente pegadiza.

Aquí, necesitas incorporar:

• Un encabezado pegadizo con palabras poderosas
• Una descripción concisa y pegadiza del producto o servicio.
• Una revisión rápida de los beneficios críticos de su producto o servicio
• Una mención de cualquier garantía, término especial o garantía que ofrezca

Una introducción pegadiza

La introducción debe explicar brevemente el problema de su comprador, la solución propuesta, los costos y los beneficios críticos.

Recuerda mantenerlo conciso y evitar profundizar demasiado. Su objetivo es atraer al lector y ofrecerle un adelanto de lo que está por venir.

Una descripción del problema

En esta sección, detalle el problema que experimenta su público objetivo. Evite usar jerga y defínala de manera concisa. Además, explique a quién afectará su propuesta y cómo.

Una solución tangible

Mientras escribe sobre su solución, resalte su importancia y use argumentos para respaldar sus afirmaciones. No dude en profundizar para describir cómo su producto o servicio aborda el problema en cuestión. Incluya el costo y cómo planea usar el dinero que potencialmente ganará.

Un resumen rápido

Termina tu propuesta de venta con una conclusión donde reiteres tus puntos principales en varios párrafos.

Un esquema de los pasos a seguir

Su propuesta debe incluir instrucciones sobre cómo decir sí a su servicio o producto. Si a su público objetivo le encanta su propuesta, no deberían tener que mirar más allá de su propuesta para dar el siguiente paso.

Por lo tanto, incorpore su información de contacto en la página final de su propuesta de ventas. Puede hacer un esfuerzo adicional solicitando al lector que proporcione la siguiente información:

• Una línea de firma para mostrar su aprobación de la propuesta.
• Una casilla de verificación que confirma los precios.
• Un campo para la información de la tarjeta de crédito

Las siete estrategias principales para redactar una propuesta de ventas

Ahora que hemos discutido los elementos imprescindibles de una propuesta de ventas, pasemos a los consejos para escribir una. Aquí están las siete estrategias principales para escribir una propuesta de ventas efectiva y exitosa:

Comience con un esquema completo

La mejor manera de escribir una propuesta sólida es escribir un esquema. Comience enumerando los puntos clave que desea abordar en su propuesta.

Utilizar una plantilla o consultar ejemplos de propuestas de ventas facilita esta tarea. Aquí le mostramos cómo estructurar su propuesta de ventas:

• Presente al lector su negocio, equipo y producto/servicio
• Describa el problema del cliente y su propuesta de solución en un resumen conciso
• Detalle su enfoque compartiendo objetivos y cronogramas
• Resalte las características y los beneficios que hacen que su producto o servicio se destaque
• Aclare el precio de su oferta y compárela con la competencia

Identifique los componentes básicos de su propuesta de ventas

La creación de la estructura de su propuesta de ventas facilita la redacción de contenido que capte a los posibles compradores. Por lo general, cada propuesta de ventas incluye los siguientes elementos:

• Pagina del titulo
• Sección Sobre Nosotros
• Desafíos de la industria que enfrenta su comprador
• Precios y línea de tiempo
• Estudios de caso
• testimonios de clientes
• Términos y condiciones
• Próximos pasos

Analice sus prospectos

Sin una comprensión profunda de los puntos débiles y las necesidades de sus prospectos, su propuesta de ventas sonará vaga y poco interesante.

Como tal, debe realizar una investigación en profundidad para seleccionar una propuesta de ventas que resuene con su público objetivo.

El objetivo principal aquí es descubrir a sus clientes:

• Objetivos: incluye los problemas y desafíos que enfrenta y desea resolver su comprador
• Presupuesto: ¿puede negociar con su cliente o no?
• Urgencia: ¿el problema que está resolviendo es un problema candente o es algo que toman con calma?
• Partes interesadas, tomadores de decisiones, compradores: ¿a quién está adaptando su mensaje?

Mientras recopila información, anote las palabras y frases que usa su público objetivo para describir su problema. Además, recuerde hacer que sus clientes se sientan comprendidos a través de su investigación.

Aproveche las mejores prácticas de redacción publicitaria

Los anuncios en las redes sociales, los sitios web, las páginas de destino y prácticamente todas las formas de marketing dependen de la redacción para transmitir su mensaje. Lo mismo es cierto para la creación de una propuesta de ventas.

Aquí hay cinco principios de redacción para agregar valor a su propuesta:

• Incorpore títulos, viñetas y párrafos breves
• Integre los principios narrativos para garantizar que cada parte conduzca naturalmente a la siguiente
• Hazlo tan largo como sea necesario y evita el texto de relleno.
• Evite el uso de la voz pasiva para crear una propuesta atractiva
• Use gráficos de alta calidad para agregar valor a su copia

Precios de pedidos de mayor a menor

Si su solución tiene costos de nivel empresarial, incluso su oferta de precio más bajo puede sorprender inicialmente a su prospecto. Una forma efectiva de evitar asustarlos es enumerar los precios más altos a los más bajos.

Añadir Testimonios

Incorporar avales de clientes es una excelente forma de fortalecer tu propuesta de venta. Resalte los testimonios de clientes dentro de su industria o que enfrentan desafíos similares.

Si un cliente aprueba su solicitud para usarlos como testimonio, recuerde agregar los siguientes detalles:

• Nombre y cargo del cliente
• Cliente Empresa
• Cotización del Cliente
• Resultados y línea de tiempo

Consiga que alguien revise su documento

Según investigaciones, los errores ortográficos y gramaticales influyen en el 42,5% de las personas. Lo último que usted y su equipo de ventas desean es que los clientes rechacen su propuesta de ventas debido a errores ortográficos o gramaticales.

Si bien estos suenan fáciles de detectar, siempre es un desafío revisar su trabajo. Por lo tanto, recomendamos pedirle a alguien (o varias personas) que revisen su documento. Alternativamente, puede usar herramientas de revisión como Grammarly y Hemingway para crear una copia sin errores.

Los mejores consejos para escribir propuestas de ventas

Sin las estrategias de redacción adecuadas de su lado, le resultará imposible crear una propuesta de ventas inolvidable. Estos son los siete mejores consejos para escribir propuestas de ventas para generar clientes potenciales y aumentar las conversiones:

Sé conciso

La regla número uno para escribir una propuesta de ventas es asegurarse de que cada palabra, ilustración y ejemplo tenga un propósito específico. Antes de agregar una sola palabra, pregúntese; ¿Esta información ofrece algún valor a mi lector?

Aquí hemos enumerado varios consejos para crear una propuesta concisa:

• Evite vender en exceso
• Utilice listas para asegurarse de que su copia sea fácil de leer
• Agregue palabras poderosas que tengan un impacto

Concéntrese en resolver los problemas de sus compradores

Un error que cometen los equipos de ventas al escribir una propuesta de ventas es centrarse en los entregables del producto/servicio e ignorar el problema del comprador. Si haces eso, ahuyentarás a los clientes.

En cambio, enfatice su comprensión de los desafíos que enfrentan y muestre cómo su solución aborda esos problemas.

Usar imágenes

La incorporación de imágenes ayuda a romper la monotonía de su propuesta de ventas. No solo esto, sino que también ayuda a comunicarse de manera más rápida y efectiva.

Dado que las presentaciones visuales son un 43 % más persuasivas, considere agregar gráficos, diagramas de flujo y tablas para presentar datos e ideas complejas.

Proporcionar opciones

Tradicionalmente, las propuestas incluyen una sola solución. Sin embargo, no proporcionar opciones les cuesta a ustedes, clientes. Por lo tanto, para captar clientes potenciales y asegurar conversiones, proponga hasta tres soluciones a diferentes niveles de precios.

Demuestra tu valor

No se limite a decir que su producto/servicio resolverá el problema de su comprador; Pruébalo. Incluya historias de clientes, ejemplos o testimonios para resaltar cómo su producto o servicio ofrece valor.

Una buena idea es contar una historia concisa de un cliente existente que enfrentó desafíos similares y cómo colaborar con usted ayudó a resolver el problema.

Incluya una llamada a la acción y una fecha límite

Escribir una propuesta de ventas tiene como objetivo inspirar al cliente a dar los pasos deseados. Por lo tanto, su propuesta de ventas debe incluir un CTA atractivo y claro que indique el siguiente paso. Además, atraiga a sus clientes para que tomen medidas inmediatas creando urgencia con la ayuda de una fecha límite.

Mantener en Práctico y Personal

Esta es la verdad: decir que sus productos y servicios resuelven un problema comercial no es suficiente. Tienes que ilustrar cómo satisface sus necesidades.

Por lo tanto, concéntrese en la implementación práctica y los beneficios críticos de su producto/servicio para persuadir a los clientes potenciales.

Una excelente forma de captar leads es personalizando tus propuestas de venta. En lugar de copiar y pegar plantillas de propuestas, adáptelas para que reflejen su marca.

Confía en nosotros; el esfuerzo adicional valdrá la pena al 100%. Después de todo, las empresas que utilizan técnicas de personalización disfrutan de un aumento del 19 % en las ventas.

Ejemplos y plantillas de propuestas de ventas

Aquí hay un ejemplo de propuesta de ventas y una plantilla para inspirarte:

Pagina del titulo

Propuesta de venta para ________________

Preparado por ____________________

(Incluya los detalles de su empresa, incluida la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico)

Resumen ejecutivo

(Incluya uno o dos párrafos que describan su producto/servicio, sus beneficios y por qué el cliente lo necesita. Agregue las garantías y condiciones que correspondan).

Antecedentes de la empresa

(Resuma los antecedentes de su empresa).

Solución propuesta

(Integre una explicación detallada de cómo su producto/servicio satisface sus necesidades).

Presupuesto o información financiera

(Ofrecer un esquema de gastos proyectados).

Archivos adjuntos

(Incluya contactos, contrato legal, glosario de términos o testimonios de clientes anteriores).

¿Qué es una solicitud de propuesta (RFP)?

Su solicitud de propuesta es un documento escrito que proporciona los detalles de su proyecto. Por lo general, las empresas usan una RFP cuando quieren subcontratar un trabajo o conectarse con un proveedor de servicios.

Una solicitud de propuesta sólida incluye la siguiente información:

• El trasfondo de tu proyecto.
• El alcance, las metas y el objetivo de su servicio o producto.
• El cronograma para la presentación y revisión de propuestas
• su presupuesto
• Criterios de evaluación de la propuesta
• Un cronograma para los entregables

Conclusión

La creación de una propuesta de ventas ganadora comienza recordando una cosa: no se trata de usted sino de su público objetivo.

Utilice los trucos discutidos anteriormente para crear una propuesta de ventas impactante. Después de redactar tu documento, considera realizar una reunión virtual o física con tus compradores.

Recuerde hacer un seguimiento llamándolos por teléfono o enviándoles un mensaje en las redes sociales. El uso de la automatización de LinkedIn de Octopus CRM le ahorra la molestia de pasar horas seleccionando mensajes personalizados para cientos de compradores.

Con la ayuda de esta innovadora herramienta de automatización, puede establecer una comunicación constante con sus compradores y fomentar relaciones profundas.