El mejor software y prácticas de nómina minorista

El software de nómina minorista puede ayudar a automatizar su negocio y ahorrar tiempo al ejecutar la nómina. Con una aplicación móvil para empleados, ejecuciones de nómina fuera de ciclo, integraciones de software de contabilidad e incorporación de nuevas contrataciones, el mejor software de nómina minorista puede manejar sus necesidades de nómina.

Lo tenemos cubierto si está en el mercado para una nueva solución de software de nómina minorista. Esta guía cubre todo lo que necesita saber sobre los procesos de nómina minorista y enumera nuestras selecciones para las mejores soluciones de software de nómina minorista.

Obtenga más información sobre nuestras mejores selecciones

Compañía	Mejor para	Próximos pasos Mejor para
Nómina cuadrada Lee mas	Sin límite de usuarios de nómina Precios desde $35/mes + $5 por persona pagada Lo mejor para negocios minoristas que usan Square POS	Sin límite de usuarios de nómina Precios desde $35/mes + $5 por persona pagada Lo mejor para negocios minoristas que usan Square POS Visitar sitio Lee mas
Nómina ADP Lee mas	Empresas con hasta 1,000+ usuarios Modelo de precios personalizado El software de nómina minorista más flexible	Empresas con hasta 1,000+ usuarios Modelo de precios personalizado El software de nómina minorista más flexible Consigue una cotización Lee mas
Entusiasmo Lee mas	Sin límite de usuarios de nómina El precio comienza en $6/mes por persona pagada por el Plan exclusivo para contratistas Plan exclusivo para contratistas asequible y rico en funciones	Sin límite de usuarios de nómina El precio comienza en $6/mes por persona pagada por el Plan exclusivo para contratistas Plan exclusivo para contratistas asequible y rico en funciones Iniciar prueba Lee mas
Nómina en línea de Intuit Lee mas	límite de 150 usuarios El precio comienza en $45/mes + $5/empleado por mes Integración de contabilidad en línea de QuickBooks	límite de 150 usuarios El precio comienza en $45/mes + $5/empleado por mes Integración de contabilidad en línea de QuickBooks Visitar sitio Lee mas
nómina patriota Lee mas	Hasta 100 usuarios El precio comienza en $17/mes + $4 por empleado o contratista pagado Software de nómina asequible para pequeñas empresas	Hasta 100 usuarios El precio comienza en $17/mes + $4 por empleado o contratista pagado Software de nómina asequible para pequeñas empresas Visitar sitio Lee mas
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Lea más a continuación para saber por qué elegimos estas opciones.

¿Cuál es un buen porcentaje de nómina para una tienda minorista?

Un porcentaje de nómina minorista es la parte de sus ingresos por ventas que se utiliza para cubrir los gastos de nómina.

No existe una guía oficial que establezca un buen porcentaje de nómina para las tiendas minoristas, aunque la mayoría de las publicaciones parecen favorecer un porcentaje de nómina del 30 % o menos para las tiendas minoristas.

Sin embargo, todos los negocios son únicos y muchos factores influyen en el porcentaje de nómina, incluidos los ingresos totales por ventas, los costos operativos, los paquetes de beneficios para empleados y los costos salariales.

Entonces, mientras que un negocio minorista puede operar con un porcentaje de nómina reducido del 15 %, otro puede establecerse en un 32 %. Un porcentaje de nómina más bajo es mejor, pero lo mejor es un porcentaje de nómina financieramente sostenible que se adapte a su negocio.

Para calcular el porcentaje de nómina de su tienda minorista, puede usar la siguiente ecuación:

(Costo total de nómina / Ingreso total de ventas) X 100 = Porcentaje de nómina

Por ejemplo, consideremos un negocio que generó $1,000,000 en ingresos y gastó $200,000 en costos de nómina. Reemplazando los números en la ecuación de porcentaje de nómina, obtenemos:

($200,000/$1,000,000) X 100 = 20%

En este ejemplo, la empresa opera con un porcentaje de nómina del 20 %.

Los 5 mejores consejos de nómina minorista

Ejecutar la nómina de una tienda minorista no requiere demasiada especialización en la industria, pero hay algunos consejos universales que ayudarán a que la operación de nómina de su negocio minorista funcione sin problemas.

Crear un presupuesto de nómina minorista

Para reducir las posibilidades de gastar en exceso en la nómina, respaldar el cumplimiento de los impuestos sobre la nómina y tomar decisiones de contratación basadas en las finanzas de su empresa, deberá crear un presupuesto de nómina para su empresa.

Si es nuevo en la elaboración de presupuestos comerciales o desea asegurarse de que su presupuesto de nómina sea lo más completo posible, consulte nuestra guía para principiantes para crear un presupuesto de nómina. Allí, nos sumergimos en todo, desde cómo calcular los impuestos sobre la nómina hasta qué incluir en su presupuesto de nómina.

Ahorre en horas de capacitación de nómina al limitar la rotación de empleados minoristas

La rotación de empleados puede ser costosa. Su empresa no solo tendrá que lidiar con los costos de capacitación, el equipo, el salario y los beneficios de los nuevos empleados, sino que también experimentará una caída significativa en la productividad hasta que el nuevo empleado se aclimate a su función.

Su negocio puede ahorrar tiempo y dinero y mejorar la productividad manteniendo a los empleados actuales felices y contentos de permanecer en su negocio.

Subcontratar trabajos a contratistas

Los contratistas pueden ayudar a su tienda minorista a ahorrar dinero en la nómina, ya que los contratistas son responsables de pagar sus propios impuestos sobre la nómina y pueden ser contratados según sea necesario.

Ya sea que su negocio requiera un trabajador calificado para tomar la iniciativa en un proyecto para su negocio o si desea subcontratar tareas administrativas recurrentes, un contratista puede ser una inversión a largo plazo.

Solo asegúrese de mantener los registros de pago del contratista y presentar el formulario 1099-NEC a tiempo.

Mantenga registros detallados de nómina

Mantener registros de nómina detallados significa que deberá realizar un seguimiento de cada transacción de nómina, incluidos los pagos de beneficios, bonos, comisiones, impuestos sobre la nómina y más. Estos registros de nómina respaldarán su negocio de las siguientes maneras:

• Administración de impuestos sobre la nómina: el IRS puede auditar las declaraciones de impuestos de su empresa hasta seis años después de que las haya presentado. Aunque es poco probable que lo auditen por una presentación de hace seis años, mantener registros que respalden sus presentaciones es simplemente un buen negocio.
• Contabilidad: mantener registros detallados de nómina puede ayudarlo a conciliar su libro mayor en caso de que surja un problema.
• Pronóstico financiero: con registros de nómina detallados, tendrá un historial preciso de datos de nómina para extraer, ya sea que esté pronosticando los gastos de su negocio o recaudando fondos para el salario de una nueva contratación.

Use el software de nómina minorista para pagar a sus empleados

El software de nómina minorista puede ahorrarle tiempo a su negocio al automatizar las tareas que puede haber estado manejando manualmente. Además, el software de nómina puede servir como un centro para todos sus documentos y datos relacionados con la nómina, desde formularios de impuestos de empleados hasta informes de gastos de beneficios.

En el lado de los empleados, las características del software de nómina minorista, como las aplicaciones móviles para empleados y el fácil acceso a los talones de pago, pueden hacer que recibir pagos y rastrear pagos sea mucho más fácil.

En general, adoptar la solución de software de nómina minorista adecuada para su tienda es una inversión que le permite a su empresa obtener los beneficios del ahorro de tiempo, dinero y esfuerzo.

Los 5 mejores software de nómina minorista

El software de nómina minorista debe incluir características esenciales de nómina, como una aplicación móvil para empleados, soporte para ejecuciones de nómina fuera de ciclo, incorporación autogestionada de empleados y soporte para pagos de comisiones. Nuestras selecciones para el mejor software de nómina son ADP, Square Payroll, Gusto, QuickBooks Online Payroll y Patriot Payroll.

1. Nómina Square: el mejor software de nómina minorista con integración de POS

Nómina Square es un software de nómina de servicio completo que ofrece servicios de nómina, incluidas ejecuciones de nómina ilimitadas, seguimiento de tiempo, PTO, embargos y apoyo fiscal federal y estatal completo.

Como parte del ecosistema de Square, Nómina Square se integra con otras soluciones comerciales de Square, incluida la aplicación gratuita Square POS.

Entonces, ya sea que su tienda minorista ya use Square POS o quiera mantener sus soluciones comerciales en una sola plataforma, Nómina Square es una opción sólida.

Precios de Nómina Square

Nómina Square ofrece precios directos de $35/mes + $5 por persona pagada por su plan Pay Employees & Contractors. El plan Pay Contractors Only de Square cuesta $5 por mes por persona pagada.

Si está buscando una solución de nómina asequible para su tienda minorista, encontrará que Nómina Square tiene un precio competitivo con todas las funciones esenciales de nómina.

Funciones de Nómina Square

Hemos seleccionado Nómina Square como nuestra opción para el mejor software de nómina minorista con integración de POS debido a su perfecta integración con el conjunto de soluciones de POS de Square.

Sin embargo, Nómina Square también cuenta con un conjunto sólido de funciones de nómina que la convierten en una excelente solución de nómina independiente para tiendas minoristas que necesitan simplicidad y asequibilidad en lo que respecta a la nómina.

Aquí hay un vistazo a las mejores funciones de nómina que puede esperar de Nómina Square:

• Cálculos y presentación de impuestos federales y estatales
• Ejecuciones ilimitadas de nómina
• Aplicación móvil para empleados a través de Square Teams
• Pagar a contratistas y empleados
• Informes de nuevas contrataciones
• Opciones de administración de beneficios
• Gestión de asistencia de Square Timecards
• Integración de QuickBooks

¿Es Nómina Square adecuada para usted?

Si su empresa ya usa el POS de Square u otra solución comercial de Square, podría valer la pena apegarse al ecosistema de Square para aprovechar al máximo la integración perfecta del sistema.

Sin embargo, si opera una gran empresa minorista o tiene necesidades de nómina más complejas, puede valer la pena buscar otras soluciones de nómina que ofrezcan más flexibilidad e integraciones de terceros.

Comience con Nómina Square

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2. ADP: el mejor software de nómina minorista para tiendas minoristas en crecimiento

ADP es un proveedor de software de nómina de servicio completo con funciones que pueden satisfacer las necesidades de nómina de las tiendas minoristas. Además de las funciones esenciales de nómina, ADP cuenta con una gran selección de integración de software de terceros, que incluye POS, contabilidad, administración de beneficios, ERP y soluciones de reclutamiento.

En general, ADP es una de las mejores opciones para las tiendas minoristas que buscan un software de nómina que funcione bien con su pila de software actual y que funcione bien con las nuevas soluciones de software a medida que su negocio crezca.

Precios de ADP

Si bien ADP Payroll cuenta con varios paquetes de funciones, la plataforma opera bajo un modelo de precios personalizados sin precios publicados. Por lo tanto, deberá ponerse en contacto con ADP directamente para obtener estimaciones de precios.

Características de ADP

ADP es una de esas soluciones de software de nómina con una gran cantidad de funciones. Las funciones de ADP van desde funciones básicas de nómina, como depósito directo e incorporación de nuevos empleados, hasta funciones más avanzadas, como una interfaz de contabilidad general.

Afortunadamente, todas esas características no significan que tendrá dificultades para navegar por ADP. El software es fácil de usar y totalmente funcional.

Estas son las funciones de nómina que puede esperar de ADP Payroll:

• Ejecuciones de nómina de varios estados y condados
• Ejecuciones de nómina fuera de ciclo
• Depósito directo e impresión de cheques
• Nómina programada automáticamente
• Incorporación de nuevos empleados
• Portal de autoservicio para empleados
• Integración ZipRecruiter
• Seguimiento de tiempo y asistencia
• administración de beneficios
• Apoyo fiscal federal, estatal y local

¿Es ADP adecuado para usted?

Hay varias razones por las que ADP ganó la elección de Merchant Maverick como el mejor software de nómina minorista para tiendas minoristas en crecimiento. Con cientos de integraciones, paquetes de servicios personalizables, administración avanzada de empleados y soporte de recursos humanos, ADP es lo suficientemente flexible como para manejar las necesidades de nómina de la mayoría de las tiendas minoristas, desde su primera contratación hasta la número 100.

Las empresas minoristas que desconfían de los precios del software de nómina deben tener cuidado al personalizar sus paquetes de nómina con ADP, ya que se sabe que la empresa cobra muchas tarifas.

Comience con la nómina de ADP

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3. Gusto: Mejor software general de nómina minorista

Gusto es un software de nómina de servicio completo con características que incluyen depósito directo, seguimiento de tiempo, programación, administración de PTO, soporte de impuestos de nómina, administración de empleados, soporte de incorporación y más. Para las tiendas minoristas que buscan un software de nómina básico, Gusto cumple con los requisitos y agrega funciones útiles a través de sus integraciones de terceros, soluciones de administración de beneficios y herramientas de recursos humanos.

Gusto también se destaca por sus características de pago de contratistas. Cuando se trata de pagar a los contratistas, Gusto y Square Payroll son opciones muy competitivas con sus planes Pay Contractors Only. Sin embargo, Gusto supera a Square como la mejor opción para pagar a los contratistas porque maneja informes de nuevas contrataciones y 1099-NEC a nivel estatal para contratistas, mientras que Square Payroll no lo hace.

Precios Gusto

Para empresas que pagan a empleados y contratistas, el plan Simple de Gusto comienza en $40/mes + $6/mes por persona pagada. Si su tienda minorista pagará a los contratistas, Gusto ofrece un plan Solo para contratistas con un precio de $ 6 / mes por persona.

Características de Gusto

Gusto hace la nómina extremadamente bien, con un conjunto sólido de funciones esenciales de nómina, además de gestión de empleados, administración de beneficios y funciones de recursos humanos que lo convierten en una solución completa de nómina y recursos humanos.

Aquí hay un vistazo a las mejores funciones de nómina de Gusto:

• Depósito directo, impresión de cheques y tarjetas de pago
• Cálculo, presentación y pago de impuestos federales, estatales y locales
• Admite múltiples tarifas y horarios de pago
• Nómina de programación automática
• Seguimiento del tiempo
• gestión de tomas de fuerza
• Incorporación de autoservicio
• Informes personalizables
• administración de beneficios

¿Gusto es adecuado para usted?

Las tiendas minoristas que buscan una solución de nómina sólida que pueda manejar las funciones básicas de nómina estarán contentas con Gusto. El soporte del software para la integración de terceros, las mejoras consistentes del servicio, los servicios de recursos humanos y la gran cantidad de funciones de administración de empleados lo convierten en una solución versátil que puede optimizar el proceso de nómina.

Sin embargo, las tiendas minoristas que busquen un software de nómina minorista que ofrezca beneficios en los 50 estados deberían buscar en otra parte, ya que Gusto actualmente no ofrece planes de beneficios de salud en 13 estados.

Comience con Gusto

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4. Nómina en línea de QuickBooks: el mejor software de nómina minorista para monitorear el porcentaje de nómina

QuickBooks Online Payroll es la versión de QuickBook del software de nómina de servicio completo y ofrece un completo conjunto de funciones de nómina que puede hacer que ejecutar la nómina sea una experiencia sencilla. QuickBooks Online Payroll es compatible con todas las funciones básicas de nómina, incluidas ejecuciones de nómina ilimitadas en los 50 estados, múltiples métodos de pago, deducciones, embargos y soporte de impuestos sobre la nómina.

La integración de QuickBooks Online Payroll con QuickBooks Online Accounting la convierte en la solución perfecta para las empresas minoristas que buscan controlar de cerca su porcentaje de nómina y otros detalles financieros esenciales. Si bien puede crear informes de nómina en otras soluciones de software de nómina, tener esos detalles junto con las finanzas de su empresa es excelente.

Precios de nómina en línea de QuickBooks

El precio de nómina de QuickBooks Online comienza en $45/mes + $5/empleado por mes, lo que la convierte en una de las opciones más caras de la lista. Sin embargo, ese precio es para QuickBooks Online Payroll como producto independiente.

Si agrega la nómina a su paquete de QuickBooks Online, ahorrará en los costos del servicio. Además, QuickBooks Online ofrece constantemente descuentos para nuevos clientes, así que esté atento a ellos.

Funciones de nómina en línea de QuickBooks

Las funciones de nómina de QuickBooks Online son exactamente lo que esperaría de una solución de software de nómina y cubren los aspectos básicos de la nómina, como depósito directo, deducciones, embargos y ejecuciones de nómina ilimitadas. Sin embargo, la solución no se limita solo a la nómina; incluye servicios de recursos humanos, administración de beneficios, informes, seguimiento de tiempo y más.

Estas son algunas de las funciones más impresionantes de QuickBooks Online Payroll:

• Integración de QuickBooks Time
• Apoyo fiscal federal, estatal y local
• Gestión y seguimiento de tomas de fuerza
• Nómina multiestatal
• Soluciones de contratación (manuales, listas de verificación y más)
• Informes de nuevas contrataciones
• Incorporación de empleados
• administración de beneficios
• Impresión de comprobantes de pago

¿Es QuickBooks Online Payroll adecuado para usted?

QuickBooks Online Payroll es una excelente solución para las tiendas minoristas que ya utilizan QuickBooks Online. Agregar la nómina a QuickBooks Online crea un centro único y completo de información y operaciones para su negocio.

Las empresas que actualmente no usan QuickBooks Online pueden considerar otras soluciones de nómina, ya que QuickBooks Online no es escalable, solo admite hasta 150 usuarios y no es conocido por su excelente servicio al cliente.

Comience con la nómina en línea de Intuit

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5. Patriot Payroll: el mejor software de nómina minorista para pequeñas tiendas minoristas

Patriot Payroll es un software de nómina diseñado para pequeñas empresas y ofrece soluciones de nómina básicas o de servicio completo. En el mar de soluciones de software de nómina, Patriot Payroll se destaca como una solución de nómina simple y sencilla que es notablemente más económica que otras opciones en el mercado.

El paquete de software empresarial de Patriot combina la nómina, la contabilidad, los recursos humanos y el seguimiento del tiempo en una solución integral de software empresarial.

Precio del patriota

Patriot Payroll incluye dos paquetes de precios de nómina: Nómina básica y Nómina de servicio completo. El paquete de nómina básica de Patriot cuesta $17/mes + $4 por empleado o contratista pagado y no incluye soporte de impuestos sobre la nómina. El paquete de nómina de servicio completo de Patriot cuesta $ 37 / mes + $ 4 por empleado o contratista pagado e incluye apoyo de impuestos sobre la nómina.

Los servicios de seguimiento del tiempo y recursos humanos tienen un precio por separado, ambos servicios tienen un precio de $ 6 / mes + $ 2 / mes por empleado.

Características de la nómina Patriot

Las funciones de nómina de Patriot Payroll solo faltan cuando se trata de la nómina de programación automática. De lo contrario, Patriot Payroll puede manejar todas las necesidades de nómina más comunes, como el pago de empleados y contratistas, deducciones, nómina multiestatal, informes de nómina y múltiples métodos de pago.

Las características más notables de Patriot Payroll incluyen:

• Ejecuciones ilimitadas de nómina
• Seguimiento y gestión de tomas de fuerza
• Integración de tiempo y asistencia de Patriot
• Soporte para múltiples tarifas y horarios de pago
• Portal de autoservicio para empleados
• Soporte fiscal de servicio completo
• Descargar e imprimir talones de pago
• Informes personalizables
• Informes de nuevas contrataciones
• Almacenamiento de documentos digitales

¿Es Patriot Payroll adecuado para usted?

Patriot Payroll ofrece un conjunto de funciones de nómina impresionantemente sólido que funciona bien con el conjunto de soluciones de software empresarial de Patriot. Además, Patriot Payroll es una de las opciones de software de nómina más baratas para empresas minoristas que no necesitan soporte de impuestos sobre la nómina.

Sin embargo, Patriot Payroll no es una buena opción para empresas más grandes o para aquellas que desean un software de nómina que pueda manejar la administración de beneficios, ya que el servicio está limitado a 100 usuarios y no ofrece una administración de beneficios integrada.

Comience con la nómina Patriot

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¿Qué software de nómina minorista es adecuado para su negocio?

Elegir el software de nómina minorista adecuado para su negocio depende de las necesidades de su tienda minorista, algunas de las cuales van más allá de la nómina.

Deberá considerar los aspectos básicos, como el costo, las características y la funcionalidad del software de nómina. Sin embargo, al elegir el mejor software de nómina minorista para su tienda, también debe considerar:

• Escalabilidad del software de nómina minorista
• Soporte de integraciones de POS
• Soporte de integración de software de contabilidad
• Herramientas de administración de beneficios
• Funciones y recursos de recursos humanos

Si tiene la oportunidad de probar el software de nómina minorista, aprovéchelo. Obtendrá una buena idea de cómo el software respaldará la operación de nómina de su empresa y si es la opción adecuada.

¿Busca aún más herramientas y recursos para su negocio minorista? Consulte los siguientes recursos de tiendas minoristas para obtener más información:

• Guía de préstamos comerciales minoristas
• El mejor software POS para negocios minoristas
• Los mejores servicios minoristas de procesamiento de tarjetas

Preguntas frecuentes sobre la nómina minorista

En resumen: los 5 mejores software de nómina minorista

1. Nómina Plaza:
   • Sin límite de usuarios de nómina
   • Precios desde $35/mes + $5 por persona pagada
   • Lo mejor para negocios minoristas que usan Square POS
2. Nómina ADP:
   • Empresas con hasta 1,000+ usuarios
   • Modelo de precios personalizado
   • El software de nómina minorista más flexible
3. Entusiasmo:
   • Sin límite de usuarios de nómina
   • El precio comienza en $6/mes por persona pagada por el Plan exclusivo para contratistas
   • Plan exclusivo para contratistas asequible y rico en funciones
4. Nómina en línea de Intuit:
   • límite de 150 usuarios
   • El precio comienza en $45/mes + $5/empleado por mes
   • Integración de contabilidad en línea de QuickBooks
5. Nómina Patriota:
   • Hasta 100 usuarios
   • El precio comienza en $17/mes + $4 por empleado o contratista pagado
   • Software de nómina asequible para pequeñas empresas