Cómo dominar la cultura del trabajo remoto: para novatos

Bueno, la mayoría de nosotros pronosticamos que el trabajo remoto será una norma en el futuro, pero nadie esperaba que fuera forzado a la cultura laboral existente. Quiero decir, la "cultura del trabajo desde el hogar" siempre existió en las nuevas empresas y algunas multinacionales, pero no a esta escala.

El resultado es una gran publicidad sobre los beneficios de trabajar de forma remota y muchas guías que se publican todos los días sobre cómo dominar el trabajo en una cultura remota. ¡Obviamente estoy haciendo lo mismo aquí! Pero en lugar de ir a toda máquina, quiero compartir mi propia experiencia y cómo adopté esta cultura de trabajo remoto.

Compartiré las prácticas que adopté, las herramientas que uso a diario para adoptar rápidamente a mí y a mi equipo en este nuevo cambio de paradigma.

¿Dónde empezó?

No, no en China: esto es en el trabajo remoto, ¡así que relájate! El trabajo a distancia ha existido incluso antes de Internet. Todos hemos visto carpinteros y herreros experimentados que montan sus propios talleres en sus casas y trabajan de forma remota en lugar de un espacio de trabajo profesional.

Con la revolución industrial trayendo la demanda de maquinaria enorme, las personas tienen que encontrar un lugar común para acceder a una maquinaria tan grande y, por lo tanto, el sistema de fábricas y lugares de trabajo evolucionó.

Las empresas de TI adoptaron la misma cultura hasta que el wifi público y las cafeterías se volvieron fácilmente accesibles. Gracias a la tecnología, ayudó a algunos de nosotros a quedarnos atrás y trabajar desde nuestras zonas de confort.

¿Qué está pasando ahora?

Debido a la reciente pandemia de COVID-19, la mayoría o todas las empresas trabajan de forma remota hoy. Soy alguien que se nutre de la energía del espacio de oficina. ¡Con cientos de personas a mi alrededor, reuniones diarias y el café de la cafetería! Son parte de mi rutina diaria.

Pasar de ese entorno a un sistema de sofá y mesa frente a mi computadora portátil fue lo suficientemente extraño como para pasar un día entero investigando sobre el trabajo remoto.

Tenía muchas preguntas en mi mente como,

• ¿Debo usar ropa de trabajo adecuada?
• ¿Debo seguir mis tiempos de trabajo?
• ¿Perder una llamada ad hoc de mi jefe creará una impresión equivocada?
• ¿Cuál es exactamente la proporción de frío a trabajo?

Surgieron más preguntas locas justo el día 1 y ahora estoy feliz de haber encontrado respuestas a la mayoría de ellas.

Gracias a mis compañeros que han estado trabajando de forma remota durante mucho tiempo y algunas revistas en línea. Compartieron algunos buenos hábitos y rutinas que me ayudaron a pasar el día a través del caos.

¡Toma ese café y sigue leyendo! (Si no tienes uno, tu kit de WFH no está completo compañero

Cómo trabajar desde casa de manera efectiva

Esta es la primera pregunta que encontré cuando me senté con mi computadora portátil. Podía escuchar a los niños de mi vecindario más cerca de mí que nunca y no puedo dejar de comer cada cinco minutos.

Demasiadas distracciones y planes de trabajo al azar. No hace falta decir que si arruinas las dos primeras actividades del día terminarás sin terminar nada el mismo día. Entonces, estas son algunas áreas en las que trabajé para ganar esa 'delicadeza'

• Estructura tu día
• Elija un lugar de trabajo dedicado
• Mantente alejado de las distracciones
• Involucra a tus compañeros
• Gestionar la comunicación del equipo.
• Fija tu mente mientras trabajas en la oficina
• No sea factible levantarse de su lugar en cualquier momento.
• Mantenga su tiempo de descanso igual que el tiempo de descanso de la oficina
• Planifique con anticipación para el día siguiente

Comienza el día temprano , especialmente cuando trabajas desde casa

El inicio temprano no solo está relacionado con hacer las cosas, sino también con establecer la autodisciplina para el día siguiente. Te estás diciendo a ti mismo que te tomas en serio tu trabajo y que no debes relajarte y realizar actividades en tu propia zona de confort.

Con el fin de concentrarse en el trabajo y poner su mente, se necesita tiempo. Empezando temprano a trabajar puedes evitar distracciones. Desde el comienzo del día, tu trabajo estará en tu mente. De esta manera usted puede enfatizar su trabajo.

Sé dueño de tu calendario

Si regresa a mis preguntas anteriores, el momento fue una preocupación importante. ¡Pero hey! está trabajando de forma remota y está bien usar la ventaja. Comuníquese con su equipo y su jefe para elegir un momento que sea cómodo para ambos.

A continuación, ordene su día en consecuencia y asegúrese de tener su propio calendario. Este calendario es más útil si es público para que sus compañeros de equipo sepan cuándo esperar cosas de usted. Puede usar herramientas como Trello, Notion o un simple Google Calendar para hacer lo mismo.

Una vez que anote sus actividades, asegúrese de cumplirlas. Aunque el café extra y una caminata nocturna al parque son atractivos para garantizar que no obstaculicen su horario de trabajo.

Consejo profesional : organice las tareas más difíciles al comienzo del día y supérelas. A medida que pasa el día, serás bombardeado por solicitudes ad-hoc.

Establezca un espacio de trabajo productivo: este es uno de los aspectos más importantes para el trabajo remoto

Sentarse en un sofá con una computadora portátil y cambiar de un lugar a otro en su hogar durante el día traerá más y más distracciones y afectará la productividad.

Por lo tanto, elija un lugar dedicado en su hogar donde pueda sentarse constantemente sin ninguna interrupción.

Tienes un espacio muy pequeño en tu casa y estarías pensando ¿cómo es posible? Es posible porque un espacio muy pequeño es suficiente para trabajar en lugar de un espacio amplio con muchas distracciones.

Consejo profesional : dicen que un poco de verde en su escritorio lo ayuda a aumentar la productividad. Personalmente voy con tazas de café, ¡pero es tu elección!

Comunícate de manera efectiva mientras trabajas desde casa

¡Depende de usted demostrar que está trabajando constantemente y no holgazaneando!

Tenga actualizaciones programadas para mantener a raya los prejuicios. Además, mantenga un grupo de chat de trabajo saludable y sea usted mismo al comunicar las cosas. No siempre tiene que ser oficial, pero asegúrese de que lo escuchen y anime a otros a hablar también.

Es muy fácil sentirse aislado y solo durante este tiempo: manténgase en medio del ruido.

Además, la gente odia esperar respuestas. El primer día, a menudo me molestaba que mi colega tardara más de 20 minutos en responder. Decidimos compartir nuestro horario más adelante para evitar tal confusión. ¡Vuelva a leer sobre la programación del calendario!

No creo que tenga que mencionar las herramientas, pero para empezar, puede probar la herramienta de comunicación de su oficina o probar algo nuevo esta vez para respirar aire fresco. Slack encabeza la lista pero tienes muchas opciones en el mercado.

Consejo profesional : ¡tenga una mezcla cautelosa de bromas y chat productivo para no perder productividad!

El compromiso del equipo es clave mientras se trabaja de forma remota

El contexto es todo lo que importa ahora.

Recuerde, cuando trabaja de forma remota, las comunicaciones matizadas que tiene alrededor de los cubículos pueden perderse. Empezarás a asumir cosas y seguirás trabajando. No le des lugar a eso.

Trate de involucrarse más con sus compañeros y miembros del equipo y asegúrese de que lo que comunica en línea se reciba en el contexto correcto.

Si bien las videollamadas ayudan con esta causa a menudo, no es recomendable detenerlas para cada pregunta. Sea exigente con sus palabras y verifique con frecuencia para confirmar.

Involúcrese con ellos para tareas colaborativas y hágase responsable de sí mismo.  

Reduce las distracciones mientras trabajas

¿Alguna vez te ha pasado? Cuando te sientas a grabar un video o comienzas a escribir un artículo, ¡el repartidor está justo en tu puerta!

No esté disponible para cada llamada durante este tiempo. Trate de evitar las máximas distracciones, desde ordenar su escritorio hasta no trabajar desde la cama (esa es una elección personal). Cuanto menor sea tu desviación, más productivo serás.

Es muy fácil posponer las cosas y arrastrarlas hasta el final del día o de la semana. No dejes que eso suceda. Probé un poco de música para el tiempo de trabajo en YouTube. Eso ayudó. [Consejo profesional]

Fija tu mente mientras trabajas en la oficina

Rishabh Dev, un consultor de crecimiento que ha estado trabajando de forma remota durante más de 6 años, recomienda poner todo en su calendario. Por ejemplo, divida su día en múltiples "sesiones de trabajo profundo de 2 horas" seguidas de 15 minutos de descansos para tomar café. Durante estas “sesiones de trabajo profundo”,

• Pon tu teléfono en modo avión
• Hágale saber a su jefe/compañeros de equipo que responderá a esos correos electrónicos dentro de una ventana de 2 horas
• Dile a tus familiares que no te molesten. (Dígales que estará en una videoconferencia: "siempre ayuda", dice Rishabh.
• Concéntrese completamente en el proyecto en cuestión y simplemente hágalo.

Rishabh también recomienda usar una aplicación como Focus para bloquear el uso de las redes sociales durante estas sesiones de "trabajo profundo".

Aunque esté trabajando en casa, debe pensar que está trabajando en la oficina. Mantenga el ambiente como si estuviera en la oficina. Para hacerlo, debe elegir un lugar dedicado, mantener su entorno como si fuera una oficina y pensar como si estuviera sentado en la oficina. Aunque suene muy tonto, es muy útil una vez que implementas estos consejos.

Una vez que decidas que estás en la oficina, no te levantarás de tu lugar con frecuencia. Este es un consejo eficiente para trabajar continuamente y concentrarse en su trabajo. Mantenga el mismo durante todo el día, excepto el tiempo de descanso. Si administra un equipo virtual, asegúrese de incluir este consejo en su estrategia de capacitación de empleados

Mantenga su tiempo de descanso igual que el tiempo de descanso de la oficina

Es muy importante mantener el tiempo de descanso igual que el tiempo de descanso de la oficina. Este es también otro consejo para trabajar continuamente. Si mantiene las cosas en listas de tareas pendientes junto con el trabajo, definitivamente su trabajo no será efectivo. Su trabajo de oficina debe estar separado de la tarea y debe realizarse como si estuviera trabajando en la oficina. Toma tu descanso como lo hacías en la oficina para que no haya cambios en tu mente. Aquí, la mentalidad también es una parte importante.

Planifique con anticipación para el día siguiente

Si comienza su día pensando en las cosas que necesita hacer para el día, podría afectar su trabajo por un retraso en el inicio. Si no tiene una visión clara de su plan, puede distraerlo de su trabajo. Planifique con anticipación su trabajo para el día siguiente y comience su trabajo al día siguiente inmediatamente sin demora.

Manténgase conectado con los miembros de su equipo durante el período "WFH"

Los puntos antes mencionados demostraron los consejos para trabajar de manera eficiente mientras se trabaja desde casa. Si está manejando un equipo y necesita obtener las actualizaciones en todo momento de los miembros de su equipo, aquí hay algunas herramientas que puede ayudarlo.

• Trello
• DashCube
• TINYpulso
• Pivotal Tracker
• Planificador de chinchetas
• Scalefusion

Trello

Trello es una herramienta de colaboración en la que puedes organizar todo tu trabajo y trabajo en equipo de un vistazo. Esta herramienta habilita la opción de mostrar todos los proyectos en un tablero donde puede ver qué proyecto está en progreso, qué proyecto se completó y qué proyecto se está retrasando. Tiene tres niveles de precios, como versión gratuita, clase ejecutiva y empresa. Esta herramienta es una solución integral cuando trabaja desde casa.

Utilicé Trello para realizar nuestro SEO diario y otras tareas de marketing. He creado este tablero en Trello para que administres de manera efectiva tu equipo de SEO. ¡Mira esto!

DashCube

DashCube es una aplicación basada en la web donde puede abrir proyectos y conversaciones de equipo en una pestaña. Está diseñado para imitar el uso de un navegador por parte de usted o los miembros de su equipo. La buena característica de esta herramienta es archivar la comunicación en el sistema al reducir los correos electrónicos entrantes de su equipo remoto. Además, puede revisar todas las conversaciones anteriores de los miembros de su equipo si no está en el sistema durante más tiempo. Esta es también otra herramienta efectiva para un trabajador remoto.

TINYpulso

TINYpulse es una herramienta eficaz para motivar a los empleados mediante la recopilación de comentarios en línea. Si usted es un trabajador remoto y no tiene la oportunidad de hablar cara a cara con los miembros de su equipo, entonces esta herramienta es bastante útil para usted.

Esta herramienta envía a su empleado un correo electrónico con un formulario de encuesta una vez cada dos semanas. El formulario contiene varias preguntas como "¿Qué tan valorado te sientes trabajando aquí?". Las respuestas a este tipo de preguntas dan una idea al gerente sobre el estado de ánimo de los empleados.

Planificador de chinchetas

Pushpin Planner le proporciona una vista de águila. Puede monitorear a los miembros de su equipo y sus actividades estando separado de ellos. Además, puede ver quién está disponible por tiempo extra para tener nuevos proyectos. Hay diferentes opciones en esta herramienta con las que puede administrar fácilmente su equipo mientras trabaja de forma remota.

Scalefusion

Scalefusion es una plataforma de administración de dispositivos móviles que ofrece algunas características excepcionales para que tenga una visibilidad mejorada de sus equipos remotos y colabore instantáneamente a pesar de trabajar desde diferentes ubicaciones. Puede ayudar a sus empleados remotos a maximizar su productividad y mantener a raya las distracciones de la FMH utilizando el software Kiosk para restringir los dispositivos a aplicaciones específicas. Ya sea que esté monitoreando las ubicaciones en tiempo real de los empleados remotos, compartiendo archivos e información al instante o incluso comunicándose con los equipos de TI para solucionar cualquier problema relacionado con el dispositivo, Scalefusion MDM ofrece una consola integral que ahorra tiempo de TI y ayuda a convertir su control remoto. ambiente de trabajo más suave.

Trabaja desde casa de manera eficiente con estas herramientas de ventas

Los especialistas en marketing y los vendedores se quedaron solos cuando la cultura del trabajo remoto se apoderó de todas las organizaciones como una tormenta. Los objetivos no bajaron para todos y la pregunta importante que la gente tenía en mente era cuál es la forma correcta de vender.

La respuesta es subjetiva ya que nadie pudo encontrar una piedra con la respuesta. Pero la línea común del acuerdo es no seguir protocolos de venta directa o agresiva y tratar de ser más receptivo.

En términos de divulgación en frío, trate de ser lo más personalizado posible. Existe la posibilidad de que no encuentre muchas personas que estén listas para cerrar un trato en esta etapa. Pero, siempre puedes usar este tiempo para nutrirlos.

“El mercado inevitablemente se abrirá y los negocios pronto comenzarán a inundarse. Asegúrese de utilizar este tiempo para establecer su marca, la relación para cosechar los beneficios cuando se abran las compuertas”

• Compañero de ventas de Ampliz
• PlomoCuadrado
• Agencias en la nube
• Convox

Compañero de ventas de Ampliz

Ampliz Salesbuddy es una plataforma de inteligencia de datos B2B que le brinda los datos enriquecidos que usted y su equipo de ventas necesitan. Sus datos contienen información diferente, como direcciones de correo electrónico, perfiles de LinkedIn y números de teléfono. Tiene datos de 26 países, 21.730.869 direcciones de correo electrónico, 3.218.586 números de teléfono y una plétora de direcciones de LinkedIn. Al estar en el negocio B2B, si desea algún dato personalizado de cualquier tomador de decisiones, Ampliz Salesbuddy brinda esta opción para solicitar su preferencia.

Tú y tu equipo de ventas pueden acceder a los créditos para ver cada contacto que necesites. Una vez que tenga información con usted, impulsará ventas exitosas aunque no esté en su lugar de trabajo.

PlomoCuadrado

LeadSquared es una plataforma de ventas y automatización de marketing con la que puedes ver los leads asignados en tu bucket. Brinda la opción de administrar clientes potenciales, distribuir clientes potenciales, administrar ventas, incorporación de proveedores, etc.

Hay diferentes opciones para diferentes sectores como educación, finanzas, bienes raíces, viajes y hotelería, etc. No importa a qué sector pertenezca, pero tiene múltiples opciones para impulsar sus ventas sin tener el impacto del trabajo desde casa.

Agencias en la nube

Cloud Agency es una tecnología en la que brindan generación de clientes potenciales, diseño de sistemas y procesos, consultoría comercial, marketing, gestión de proyectos y desarrollo de API. Esta herramienta le permite realizar múltiples tareas aunque no esté en su estación de trabajo. Cuando se trata de ventas, la generación de leads es una parte integral. Un representante de ventas y un gerente pueden impulsar las ventas con esta herramienta de manera efectiva.

ConVox

ConVox es una plataforma versátil para ventas como llamadas salientes y ventas de información. Tiene varias características como soluciones de centro de llamadas, IVRS, Audio Conference Bridge, grabación de llamadas, integración de CRM, distribución automática de llamadas, respuesta de voz interactiva, monitoreo de llamadas en vivo, etc. Con esta herramienta, puede generar ventas exitosas aunque trabaje de forma remota.

Una lista de herramientas gratuitas y casi gratuitas que puede usar durante este tiempo de crisis

Se siente tan increíble ver al mundo unirse en este momento de crisis y ayudarse unos a otros. Los eventos físicos se han desplazado en línea (la mayoría son gratuitos), las comunidades en línea están creciendo y, en general, hay mucha positividad alrededor. Para ayudar a las personas durante esta situación de coronavirus, muchas marcas están ofreciendo ofertas que normalmente son difíciles de conseguir.
Desde reducir sus precios hasta incluir más funciones en la versión gratuita, la siguiente es una lista de herramientas que lo ayudarán en sus esfuerzos de ventas y marketing. ¡Consulta la lista aquí!

Conclusión

Los consejos y herramientas antes mencionados son útiles para usted y los miembros de su equipo durante el trabajo desde casa. Hagamos uso de estos consejos y herramientas y luchemos juntos contra el coronavirus dando pequeños pasos como trabajar desde casa, evitar un lugar lleno de gente, etc. Como esta situación es muy delicada, debemos cuidarla y al mismo tiempo, tenemos que cuidar nuestro negocio. Por lo tanto, trabajar desde casa con la ayuda de diferentes herramientas puede hacer que hagamos nuestro trabajo de manera efectiva.

Lo más importante, mantente a salvo y cuídate. Es de suma importancia que trabaje desde casa o de forma remota durante este período. Al hacerlo, no solo garantizará la seguridad total para usted mismo, sino también para las personas que lo rodean. ¡Luchemos juntos contra toda esta situación del coronavirus!

Antes de irte, aquí hay algunas lecturas interesantes que te sugiero que leas.

• 2019 estado del trabajo remoto por OWL labs
• La guía definitiva para el trabajo remoto de Zapier
• 58 recursos de trabajo remoto por FYI
• Herramientas, Guías de Contratación etc. de Trabajamos