Las 12 mejores herramientas de automatización de reclutamiento

En el mercado sobresaturado de hoy, la competencia por el talento es feroz. Por supuesto, esto no es noticia para los reclutadores; después de todo, es su trabajo buscar el mejor candidato para la vacante en su empresa.

Con responsabilidades masivas para buscar, seleccionar, entrevistar y contratar al mejor empleado mientras se alcanzan los KPI y se benefician los objetivos estratégicos de la empresa, es fácil sentirse abrumado.

Por lo tanto, las empresas están recurriendo a herramientas de automatización de reclutamiento para combatir la sobrecarga de tareas y dar un suspiro de alivio. Esta es su guía integral si no ha usado un software de automatización de reclutamiento antes . En esta publicación de blog, aprenderá:

• ¿Qué son las herramientas de automatización de reclutamiento y cómo puede usarlas?
• Por qué necesitas herramientas de automatización de LinkedIn
• Las 12 mejores herramientas de automatización para reclutadores
• Pasos para elegir la mejor herramienta de automatización

¡Empecemos!

¿Qué es el software de automatización de reclutamiento?

Una investigación perspicaz revela que el 76% de los gerentes de contratación creen que atraer al candidato adecuado es el mayor desafío. Además, el 63% dice que la escasez de talento es el principal desafío.

Los gerentes de contratación y los reclutadores de talentos enfrentan muchos desafíos mientras buscan al candidato perfecto. El software de reclutamiento puede ayudar a automatizar las tareas de reclutamiento para ahorrar tiempo, acelerar el ciclo de contratación y atraer a los mejores talentos "en demanda".

Las herramientas de automatización de reclutamiento tradicionalmente pertenecen a la categoría HRM que mejora los procesos de recursos humanos, como publicar trabajos, seleccionar candidatos y cautivar candidatos. El software de automatización de reclutamiento puede ayudar a los equipos de recursos humanos a optimizar el proceso de selección y contratación.

¿Qué es un reclutador de LinkedIn?

Las investigaciones muestran que más del 90 % de los gerentes de contratación y los reclutadores de talento usan LinkedIn para atraer al mejor candidato. LinkedIn proporciona a los profesionales una plataforma de contratación todo en uno para ahorrarle el tiempo que dedica a tareas mundanas y repetitivas.

LinkedIn Recruiter más de 1,6 millones de reclutadores de talentos y gerentes de contratación encuentran a las personas adecuadas. Además, ofrece eficiencia al reducir el tiempo de contratación y proporcionar filtros de búsqueda avanzados.

Por qué usar herramientas de automatización de reclutamiento

El informe de la Encuesta sobre tecnología de recursos humanos de Intelligence Group muestra que los profesionales de recursos humanos dedican el 50 % y el 30,6 % de su tiempo a la introducción y ajustes manuales de datos, respectivamente. Estas tareas que consumen mucho tiempo crean obstáculos para cumplir con los plazos de presentación de informes, lo que aumenta los riesgos de error y reduce la eficiencia en el lugar de trabajo.

Al automatizar estas tareas, los equipos de recursos humanos y los gerentes de contratación pueden enfocarse en fomentar un ambiente de trabajo saludable, feliz y productivo . Además, podrás disfrutar de los siguientes pros:

• Mejore la productividad y reduzca los procesos
• Garantice una fácil programación, organización y priorización
• Mejore la comunicación, el compromiso del talento y la experiencia del candidato
• Agilice la recopilación de datos para permitirle reutilizarlos y renovarlos al crear estrategias futuras
• Acceda a un amplio grupo de talentos e información valiosa
• Reduzca el presupuesto de recursos humanos y aumente la velocidad

Los 8 principales beneficios de las herramientas de automatización de reclutamiento

Ha aprendido que la automatización del reclutamiento ayuda a mantener la calidad de su empleado potencial al optimizar la recopilación de datos y eliminar las tareas mundanas. ¡Pero eso no es todo!

Aquí discutimos los beneficios de las herramientas de automatización de reclutamiento :

Mejora la precisión

Las herramientas de automatización de recursos humanos brindan a los profesionales del talento y a los reclutadores datos más precisos para tomar mejores decisiones de contratación. Pero desafortunadamente, no importa qué tan bien administrada y eficiente sea su organización, no puede evitar cometer errores humanos, al menos no sin tecnología de punta.

Dado que los gerentes de recursos humanos y los reclutadores de talentos siempre tienen mucho trabajo por hacer, es imposible eliminar los errores. Estos errores provocan una enorme repetición del trabajo, consumen dinero y requieren tiempo, todo lo cual afecta la eficiencia del lugar de trabajo y la moral de los empleados.

Al implementar herramientas de automatización de recursos humanos, su equipo de recursos humanos puede optimizar su flujo de trabajo rompiendo las complejidades, reduciendo las tareas mundanas y eliminando los errores humanos.

Ahorra tiempo

Los gerentes de recursos humanos deben completar muchas tareas tediosas, como completar formularios, completar el papeleo y evaluar cientos de documentos.

Las herramientas de automatización de reclutamiento brindan la capacidad de ahorrar tiempo al realizar tareas manuales que consumen mucho tiempo con una precisión inigualable. Por lo tanto, los reclutadores y gerentes de recursos humanos pueden mejorar la productividad y priorizar tareas de manera más eficiente con herramientas de automatización de reclutamiento.

Además, las herramientas de automatización de reclutamiento ahorran tiempo al automatizar tareas monótonas y cerrar las brechas en el proceso de reclutamiento.

Económico

Otra excelente ventaja de usar herramientas de automatización de reclutamiento es que puede reducir costos al reducir los errores humanos y las tareas repetitivas. Al usar estas herramientas de automatización, puede automatizar selectivamente su proceso de reclutamiento y evitar invertir dinero en características invaluables.

Además, las herramientas de automatización de reclutamiento no requieren costos excesivos de inversión y mantenimiento. La mayoría del software proporciona modelos de pago por uso, lo que permite a las empresas de todos los tamaños acelerar su proceso de contratación sin exceder su presupuesto.

Mejora la consistencia

Con la competencia en aumento cada día, el espacio de reclutamiento se vuelve cada vez más complejo. Requiere consistencia en el reclutamiento, que el trabajo manual no puede ofrecer.

Dado que cada reclutador ve las cosas de manera diferente, cualquier proceso desde cero será único dependiendo del profesional de recursos humanos que lo configure. Si bien los reclutadores pueden mantenerse consistentes a través de listas de verificación, la inconsistencia tiende a ocurrir debido a la intervención.

Las herramientas de automatización de reclutamiento mejoran la consistencia al eliminar resultados variables y encontrar procesos idénticos. Con el software de reclutamiento, puede asegurarse de que todas las tareas permanezcan uniformes, independientemente de las complejidades. Como resultado, puede evitar variaciones de resultados e irregularidades en el proceso.

Habilita la recopilación de datos optimizada

El software de automatización de reclutamiento le permite recibir solicitudes de diferentes fuentes, incluidas bolsas de trabajo, LinkedIn y su sitio web. Además, estas herramientas pueden ayudar a recopilar datos valiosos sobre las aplicaciones y analizarlos para ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales.

Además, puede recopilar otros datos valiosos, como la cantidad de personas que hicieron clic en sus anuncios de trabajo, la cantidad de encuestados y la cantidad de solicitantes para un puesto en particular. Con la herramienta de automatización de reclutamiento adecuada, puede optimizar su flujo de datos.

Mejora la comunicación

Una cosa que ahuyenta a los mejores talentos son los retrasos en la comunicación o el silencio de la radio. La integración de una herramienta de automatización de reclutamiento en su flujo de trabajo garantiza que no se pierda hitos ni seguimientos. De esa manera, puede mantener la comunicación fluida y atraer talento en demanda.

Mejore la calidad de la contratación

Además de mejorar la eficiencia del reclutamiento, las herramientas de automatización también mejoran la calidad de sus esfuerzos de contratación. Con la ayuda de una herramienta de automatización de reclutamiento, puede contratar candidatos sólidos en función de las características que aseguran el éxito laboral.

Mejora la experiencia del candidato

Las herramientas de automatización eliminan las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, liberando tiempo que puede dedicar a construir relaciones con los candidatos. Además, la automatización del proceso de contratación genera una primera impresión duradera, ya que los candidatos disfrutan de una experiencia optimizada y no tienen que esperar mucho para obtener respuestas.

Cómo automatizar el proceso de automatización de reclutamiento

Invertir en software de automatización de reclutamiento no significa sacar lo 'humano' de RRHH. En cambio, significa ahorrar un tiempo valioso para encontrar a los mejores candidatos mientras se mejora la experiencia general del candidato.

Analicemos los cinco mejores consejos para automatizar el proceso de contratación :

Abastecimiento de candidatos

Los profesionales del talento y los reclutadores pueden automatizar la búsqueda de candidatos mediante el uso de herramientas avanzadas para identificar contactos pasivos pero calificados y nutrir a los solicitantes. Cuando se hace bien, la selección automatizada de candidatos es una forma poderosa de atraer nuevos contactos en su embudo de reclutamiento.

Así es como puede aprovechar su herramienta de automatización de reclutamiento para buscar candidatos:

• Cree la persona de candidato perfecta en función de los requisitos, las habilidades y los rasgos de personalidad que aseguren el éxito laboral
• Cree un perfil centralizado utilizando fuentes y datos disponibles
• Involucre a candidatos calificados mediante el envío de mensajes de divulgación automatizados y personalizados

Reclutamiento Social

Dado que el 98% de los reclutadores usan LinkedIn para publicar trabajos y reclutar talentos, es probable que estén en otros sitios de redes sociales, incluidos Instagram, TikTok, Twitter y Facebook. Teniendo en cuenta que sus candidatos probablemente estén activos en las redes sociales, ¿por qué no conocerlos donde están?

Puede usar varias estrategias de reclutamiento en las redes sociales para conectarse con buscadores de empleo calificados. Por ejemplo, puede automatizar publicaciones de reclutamiento o lanzar una campaña para llegar a candidatos potenciales.

Escanear las conexiones de sus empleados y analizar los datos de los sitios de redes sociales también lo ayuda a buscar candidatos. Los reclutadores pueden usar las soluciones de talento de LinkedIn o el software de automatización para lograr esto.

Preselección de candidatos

La automatización de la preselección de candidatos con su software de automatización de reclutamiento puede analizar a los solicitantes y precalificar a aquellos que están en condiciones de seguir adelante. Por ejemplo, los evaluadores de currículum inteligentes evalúan la experiencia, las características y las habilidades de los solicitantes en función de sus currículums y perfiles.

Al mismo tiempo, los chatbots integrados y los asistentes virtuales de reclutamiento ayudan a recopilar información básica sobre los candidatos para identificar a los candidatos más calificados. Pueden hacer y analizar preguntas e interactuar con los candidatos, lo que le ahorra tiempo para conectarse con empleados potenciales.

Videoentrevistas unidireccionales o bidireccionales

No es ningún secreto: las entrevistas con llamadas de voz son terribles. No solo consumen mucho tiempo y son repetitivos, sino que también dan una mala impresión de la calidad del candidato. Además, son inconsistentes.

Desafortunadamente, esto puede dañar la experiencia de los candidatos de su empresa y reducir la calidad de las contrataciones, ya que los mejores talentos buscan mejores oportunidades.

Reemplazar las llamadas telefónicas con entrevistas en video unidireccionales ayuda a automatizar el proceso, mejorar la consistencia y aumentar la eficiencia. A pesar de reducir el tiempo, las entrevistas unidireccionales o bidireccionales brindan una imagen más vibrante de los candidatos.

Traducciones automáticas

Es posible que deba pasar horas traduciendo su proceso a otros idiomas si está reclutando a nivel internacional. Y a menos que tenga reclutadores de habla nativa para cada país, es probable que los reclutadores y los candidatos se vean obligados a entrevistarse en un idioma con el que se sientan menos cómodos.

Provoca errores de juicio y reduce la experiencia del candidato, lo que afecta la calidad de la contratación. Mejore su proceso de contratación utilizando un software de contratación que automatiza la localización para que los candidatos puedan interactuar con usted en su idioma.

12 mejores software de automatización de reclutamiento

Ahora que hemos discutido los beneficios del software de automatización de reclutamiento, ¿por qué no discutimos las doce herramientas principales?

Aquí hay una lista completa del mejor software de automatización para mejorar la eficiencia y el éxito de su proceso de contratación:

pulpo CRM

Automatice su proceso de reclutamiento y desarrollo de candidatos con la ayuda de Octopus CRM. La herramienta de automatización todo en uno de LinkedIn le permite simplificar los esfuerzos de prospección y abastecimiento con su software de automatización avanzado.

Con Octopus CRM , los gerentes de contratación y los reclutadores pueden optimizar su proceso de contratación de LinkedIn. El piloto automático sólido pero sencillo le permite enviar mensajes automatizados pero personalizados a candidatos pasivos pero calificados.

Además, Octopus CRM permite a los reclutadores de talentos y gerentes de contratación visitar automáticamente los perfiles de candidatos fuertes. De esa manera, puede animar a los usuarios de LinkedIn a visitar su sitio web, comprobarlo y solicitar puestos de trabajo que se ajusten a sus necesidades.

ventajas

• Fácil de usar
• Le permite eludir los límites de correo electrónico y mensajes de LinkedIn de forma segura
• Asequible

Contras

• Menos opciones de personalización

Precios

El plan básico de Octopus CRM comienza en $6.99 y su plan ilimitado cuesta $24.99 mensuales.

gotear

Dripify es una fantástica herramienta de automatización de LinkedIn que ayuda a los usuarios a configurar su embudo de ventas rápidamente. Sus múltiples funciones permiten a los usuarios mejorar la prospección de LinkedIn y cerrar tratos más rápido. Además, los usuarios pueden esperar generar oportunidades de venta y aumentar los ingresos mientras disfrutan de costos reducidos. Dripify ayuda a mejorar la lealtad, el compromiso y la generación de clientes potenciales.

ventajas

• Interfaz de usuario limpia
• Algoritmo avanzado
• Herramienta basada en la nube
• Fácil de usar
• Vídeos tutoriales bien explicados

Contras

• Una aplicación móvil no está disponible

Precios

El plan básico cuesta $ 59 por mes para un solo usuario.

Reclutador de LinkedIn

LinkedIn Recruiter es una excelente herramienta diseñada para ayudar a los gerentes a encontrar rápida y eficientemente a los candidatos perfectos en la plataforma. Además, permite a los reclutadores de todas las agencias compartir proyectos y proyectos.

Las herramientas premium incluidas en LinkedIn Recruiters son información/informes mejorados, 150 mensajes InMail por mes, filtros de búsqueda adicionales, creación de proyectos y canalizaciones, eliminación del temido límite de búsqueda mensual y la opción de guardar búsquedas.

Sin embargo, en las agencias de contratación pequeñas con uno o dos reclutadores, es posible que centrarse en la colaboración no beneficie a la empresa ni a la situación. Por lo tanto, LinkedIn ha introducido una versión reducida conocida como LinkedIn Recruiter Lite para ayudar a las pequeñas empresas a buscar candidatos potenciales.

ventajas

• Reduce el tiempo de contratación
• Se conecta con candidatos potenciales a través de InMail
• Comparte los perfiles de los usuarios con los gerentes de contratación.

Contras

• Caro

Precios

El plan corporativo Recruiter comienza desde $ 899.95 por mes.

Recluta de Zoho

Es una excelente herramienta de seguimiento de candidatos que ayuda a agilizar el proceso de contratación. La herramienta de automatización le permite personalizar el flujo de trabajo y automatizar tareas como el envío de correos electrónicos y la actualización de trabajos. Con soluciones perfectas para reclutadores internos y agencias de personal, lo ayuda a buscar, rastrear y contratar candidatos potenciales sin tener que hacer malabarismos con los medios. Otras características clave incluyen el seguimiento de los ciclos de contratación, la capacidad de publicar en bolsas de trabajo premium, la automatización del flujo de trabajo, la creación de la página de carreras de su empresa, etc.

ventajas

• Económico
• Navega bien.

Contras

• No es compatible con la traducción a algunos idiomas.

Precios

El paquete estándar cuesta $25 al mes por usuario.

Buscar

Esta herramienta de automatización de reclutamiento aprovecha la última IA y abre datos web para brindar más capacidad de búsqueda. Ya sea que use AI Robot, cree búsquedas booleanas personalizadas o Powerfilters, SeekOut lo ayuda a buscar más de 500 millones de perfiles actualizados, clasificándolos según la experiencia, la educación, las habilidades y más. Además, con la extensión gratuita de Chrome, puede organizar, obtener, enriquecer y exportar fácilmente perfiles de candidatos.

ventajas

• Filtra candidatos diversos
• Campañas de alcance automatizado.
• Coincidencia de IA

Contras

• No se puede conectar con ATS para la vista total de un embudo
• La ubicación no se limita a millas

Precios

No mencionado

Joya

Gem ofrece múltiples funciones, siendo CRM la más útil de todas. Esta herramienta puede crear grupos de talentos que son útiles si crea una canalización con varios meses de anticipación porque le permite agrupar candidatos según la experiencia, las habilidades u otra categoría.

Le ayuda a realizar un seguimiento de los candidatos con los que se pone en contacto para garantizar que la comunicación no se interrumpa. Además, Gem tiene análisis que miden el ROI de los esfuerzos de contratación de candidatos y lo ayudan a comprender si los esfuerzos de reclutamiento están dando los resultados deseados.

ventajas

• Envía varios correos electrónicos en una secuencia
• Organiza las respuestas a dichos correos electrónicos
• Fuente de talento

Contras

• Caro

Precios

No mencionado

Reclutadores inteligentes

Es una de las herramientas de automatización más modernas. Cuenta con herramientas de participación de candidatos e inteligencia artificial para proporcionar capacidades de contratación más sólidas. Ya sea que esté buscando empleados que trabajen a distancia o personal en el sitio, SmartRecruiters es una de las herramientas de reclutamiento más efectivas con funciones personalizables para ayudarlo a contratar a los mejores candidatos al buscar una gama más completa para llegar al mejor talento.

ventajas

• Impulsa el seguimiento de candidatos
• Mejora la comunicación

Contras

• Requiere recordatorios de tareas
• Caro

Precios

El programa mensual estándar cuesta $100.00 por usuario.

Buscador

Es una excelente herramienta de automatización de reclutamiento que encuentra candidatos calificados según las preferencias de la empresa. Le permite agregar posibles candidatos y utiliza esos perfiles para buscar ajustes similares para ayudarlo a comunicarse con ellos. La herramienta de selección revisa automáticamente a los candidatos en función de sus parámetros establecidos, lo que ahorra tiempo que de otro modo se dedicaría a clasificar y revisar.

ventajas

• Excelente atención al cliente
• Segmentación por palabra clave

Contras

• Extrae correos electrónicos precisos

Precios

No mencionado

Contratado

Hiretual facilita el proceso de contratación ya que involucra a los solicitantes. Realiza una selección de candidatos y le permite recibir los mejores talentos para el puesto. Además, esta herramienta de automatización permite a los gerentes de contratación acceder a millones de currículos para ayudar a la empresa a encontrar al candidato adecuado. Los reclutadores que lo usan están contentos con las funciones de colaboración en equipo que les permiten agregar a los miembros de su equipo al proceso de toma de decisiones.

ventajas

• Restringe las búsquedas
• Múltiples fuentes de datos

Contras

• Parece fallar a veces

Precios

El precio del paquete estándar es de $79 por usuario por mes.

Texto.io

Es una excelente plataforma de automatización que permite a los reclutadores escribir descripciones de puestos y buscar coincidencias creativas para el puesto. Una vez que pegue la descripción, esta herramienta le recomendará optimizarla. Por lo tanto, su anuncio de trabajo no necesita pasar por múltiples revisiones porque tendrá las mejores recomendaciones. Todo el proceso atrae a un grupo de candidatos diversos y calificados a su anuncio de trabajo y le permite filtrar los mejores talentos para el puesto.

ventajas

• Fácil de usar
• Edición automática

Contras

• Sugerencias inexactas

Precios

No mencionado

flujo de trabajo

Esta herramienta de automatización ayuda a las organizaciones a reclutar para roles de mayor volumen, como restaurantes y tiendas minoristas, a través de una interfaz basada en texto mientras automatiza el proceso de abastecimiento, programación y contratación de nuevos empleados. La interfaz fácil de usar lo ayuda a encontrar candidatos más rápido sin perder tiempo en ofertas de trabajo, recopilar solicitudes y administrar el papeleo.

ventajas

• Reclutas para roles de alto volumen
• Facilita la comunicación

Contras

• Problemas de programación automática

Precios

El plan básico cuesta $ 9.99 por mes por usuario.

trabajoide

Ofrece una solución de reclutamiento completa para reclutadores. Desde la publicación de trabajos en varios foros hasta la gestión de las solicitudes y la comunicación de los candidatos, Jobsoid proporciona la solución de contratación perfecta. Le permite buscar candidatos y los involucra en el proceso de reclutamiento a través de campañas de marketing. También escanea currículums y los califica automáticamente según los requisitos del trabajo. Además, te permite invitar a los reclutadores a conectarse para enviar y recibir candidatos directamente en ATS.

ventajas

• Fácil de usar
• Interfaz amigable

Contras

• Los informes podrían ser más rápidos

Precios

El plan básico cuesta $ 59 por mes.

Elegir el software de automatización de reclutamiento adecuado

Elegir el software de automatización de reclutamiento adecuado es un desafío. Debe considerar algunos elementos al seleccionar la herramienta de automatización perfecta para los reclutadores .

Entender las necesidades de su negocio

Al elegir un software de reclutamiento, es crucial comprender las necesidades de su negocio. Luego, seleccione un software de contratación que automatice sus tareas diarias, como la búsqueda de talento, la recopilación de solicitudes, el almacenamiento de currículos y la gestión del grupo de talentos.

Características

Cada software de reclutamiento viene con funciones integradas. Elegir el mejor software a menudo se vuelve confuso con una amplia gama de funciones. Por lo tanto, elija el software que satisfaga sus necesidades comerciales y se alinee con sus objetivos. Asegúrese de que el software ofrezca algunos elementos imprescindibles para facilitar el proceso de contratación.

Atención al cliente

Es un factor crucial al elegir un software de reclutamiento. Tener un servicio de atención al cliente confiable ayudará a los usuarios a participar sin esfuerzo. Ayuda a eliminar errores técnicos y fallas y facilita el flujo de trabajo. Además, el servicio de soporte de un proveedor siempre debe tener soluciones a los problemas y brindar un 100% de satisfacción al cliente.

Integraciones perfectas

Los procesos de contratación se vuelven fáciles cuando el software puede integrarse sin problemas con una plataforma de redes sociales, proveedores de correo electrónico, bolsas de trabajo y otras herramientas de terceros. Sin las integraciones necesarias, un reclutador se encontrará atascado e incapaz de llegar a los candidatos potenciales. Por lo tanto, elegir el software con opciones de integración facilitará el proceso de contratación.

Presupuesto

Al elegir un software de reclutamiento, seleccione un plan que se adapte a su bolsillo. Dado que algunos programas pueden parecer pesados ​​para el bolsillo, seleccione un paquete o software que satisfaga las necesidades de su negocio sin sobrecargar su presupuesto.

Conclusión

Buscar el software de reclutamiento perfecto puede parecer un desafío, pero usar las herramientas adecuadas facilitará las cosas. Ya sea que busque candidatos remotos o empleados en el sitio, el software de automatización lo ayuda a encontrar el mejor talento. Reduce el tiempo dedicado a recopilar y clasificar solicitudes y suaviza todo el proceso al seleccionar, buscar y contratar candidatos talentosos.

Sin embargo, no todas las herramientas ayudarán a las necesidades de su negocio. Por lo tanto, debe considerar los factores mencionados para encontrar el mejor software de automatización de reclutamiento para facilitar el proceso de contratación.