Cómo registrar el crédito por retención de empleados en los estados financieros
Publicado: 2023-01-20
Ya sea que haya reclamado su crédito de retención de empleados o esté presentando una declaración enmendada para recibir un reembolso retroactivo, debe registrar esta transacción para sus estados financieros. En esta publicación, veremos cómo registrar el crédito de retención de empleados en su software de contabilidad.
Veremos cómo registrar el crédito si lo reclamó en su declaración original, recibió el crédito como reembolso o está esperando su reembolso. También discutiremos cuándo debe contratar a un contador o profesional de impuestos.
Ya sea que aún necesite solicitar el ERC o si desea aprender a calcular su posible reembolso por el ERC, estamos aquí para ayudarlo. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo registrar el ERC en software de contabilidad y estados financieros.
¿Quiere saber más sobre el ERC en general? Lea nuestro artículo ¿Qué es el crédito fiscal por retención de empleados?
Tabla de contenido
- Cómo registrar el crédito de retención de empleados en el software de contabilidad
- Cuándo contratar a un contador para registrar el ERC en los estados financieros
- La conclusión sobre el registro del crédito por retención de empleados en los estados financieros
- Preguntas frecuentes sobre cómo registrar el ERC en los estados financieros
Cómo registrar el crédito de retención de empleados en el software de contabilidad
Para equilibrar correctamente los libros de su negocio, deberá registrar el crédito de retención de empleados en su software de contabilidad. La forma en que registra esta transacción depende de si reclamó el crédito cuando presentó inicialmente su declaración trimestral, si está esperando un reembolso del ERC o si reclamó el reembolso retroactivamente y lo recibió. Estos son los pasos para registrar el ERC sin importar la situación a la que se enfrente.
Paso 1: registre su pago de impuestos en el libro mayor
El primer paso para registrar el crédito de retención de empleados en su software de contabilidad es registrar su pago de impuestos trimestral original al gobierno en su libro mayor. Para registrar este pago, simplemente deberá debitar su cuenta de Gasto por Impuesto a la Renta, mientras acredita la cuenta de Efectivo.
Si reclamó su crédito fiscal al momento de presentar su declaración trimestral de impuestos, puede detenerse aquí. Pero si usted es como muchos propietarios de pequeñas empresas y está reclamando retroactivamente el crédito fiscal para un reembolso ERC, deberá continuar con el siguiente paso.
Paso 2: Cree una entrada contable para un reembolso ERC anticipado
Si aún no ha recibido su reembolso ERC, deberá completar este paso para registrar su reembolso anticipado. Si ya recibió su reembolso ERC, puede continuar con el paso tres.
Registrar un reembolso ERC anticipado es un proceso de dos partes. Comenzará debitando la cuenta de Impuesto sobre la Renta por Cobrar en su software mientras acredita la cuenta de Impuesto sobre la Renta por Pagar. Este paso se toma cuando todavía está esperando su reembolso ERC.
Una vez que haya recibido el reembolso, deberá volver a su software de contabilidad. En este momento, debitará su cuenta de Efectivo y registrará un crédito en la cuenta de Impuesto sobre la Renta por Cobrar.
Una vez que haya completado estos pasos, habrá terminado y no tendrá que continuar con el paso tres.
Paso 3: Cree una entrada contable para su reembolso ERC
Si no está esperando su reembolso de ERC y ya lo recibió, puede omitir el paso dos y pasar directamente al paso tres.
Cuando haya recibido su reembolso y necesite registrarlo en su software de contabilidad, simplemente debite su cuenta de efectivo y registre un crédito en la cuenta de gastos de impuestos sobre la renta.
Cuándo contratar a un contador para registrar el ERC en los estados financieros
En la mayoría de los casos, registrar el crédito de retención de empleados en sus estados financieros utilizando un software de contabilidad no es demasiado difícil. Sin embargo, puede haber casos en los que su situación fiscal sea un poco más compleja y requiera la asistencia de un contador o profesional de impuestos.
Si bien hay gastos asociados con la contratación de un profesional, evitar errores ahora que podrían conducir a problemas mayores en el futuro a menudo vale la pena para muchas organizaciones. Aquí es cuando debe considerar contratar a un profesional:
- Pagó tarifas a un servicio de terceros para reclamar retroactivamente su ERC
- Usted opera una organización sin fines de lucro
- Su negocio está configurado como una corporación
- Es nuevo en el software de contabilidad y tiene preguntas sobre cómo registrar correctamente su ERC
La conclusión sobre el registro del crédito por retención de empleados en los estados financieros
El crédito de retención de empleados siempre debe registrarse en sus estados financieros a través de su software de contabilidad, ya sea que haya recibido el crédito en su declaración trimestral original o que todavía esté esperando su reembolso. En la mayoría de los casos, registrar estas transacciones es bastante sencillo. Sin embargo, no dude en comunicarse con un contador o experto en impuestos si encuentra dificultades en el camino.
Y si aún no has reclamado tu ERC, ¿a qué estás esperando?
No es demasiado tarde para reclamar retroactivamente este crédito y recibir un reembolso del IRS. Consulte el otro contenido de crédito de retención de empleados de Merchant Maverick para obtener más información sobre cómo calificar para el ERC, reclamar el ERC, descubrir los mejores proveedores para la financiación del ERC y más. Con solo unos sencillos pasos, podría recibir un reembolso de dinero extra para volver a invertir en su pequeña empresa. ¡Buena suerte!