5 razones para actualizar el hardware y el software de su empresa

¿Está dudando en reemplazar o actualizar sus viejas computadoras, hardware y software? Piénselo dos veces, a veces ahorrar un poco en el momento puede costarle mucho más después. Por eso, el 55% de los empleados encuentran problemas relacionados con su equipo de TI. Así lo reveló un estudio reciente realizado entre ejecutivos, cuya productividad diaria depende en particular de la capacidad de sus computadoras para mantenerse al día.

Si bien el hardware y el software de las computadoras son parte integral de la vida diaria de muchos profesionales, su modernización no siempre se ve como una necesidad o, en todo caso, como una prioridad en los negocios. Esto es aún más cierto para las pequeñas o medianas empresas, cuyo presupuesto es limitado. Muy a menudo, los jefes preferirán invertir en tecnologías que les aporten valor directamente.

Aunque es comprensible, este razonamiento a corto plazo implica riesgos que no deben pasarse por alto.

¿Por qué actualizar el hardware y el software de su computadora obsoleta?

Responda a los nuevos desafíos comerciales, evite fallas, mejore su protección contra amenazas cibernéticas y aumente la productividad y la satisfacción de sus empleados. Hay muchas razones para modernizar su equipo de TI, incluido el hardware y el software empresarial.

Responda a las necesidades en constante cambio

Las tendencias tecnológicas cambian con frecuencia. Por lo tanto, trabajar con hardware que tiene cinco o seis años o más perjudica su ventaja competitiva. Invertir en nuevos equipos, incluido el hardware y el software empresarial, permite que su negocio sea más ágil y receptivo a las necesidades cambiantes. También le permitirá responder mejor a las preferencias y requisitos cambiantes de los clientes y usuarios finales.

El ejemplo de los servidores en los que se basan sus aplicaciones o servicios comerciales es especialmente revelador para actualizar. Por lo tanto, causan en particular.

• Los retrasos se traducen en una menor capacidad de respuesta y una mala experiencia para el usuario final.
• Problemas de compatibilidad o actualizaciones con cierto software.
• Mayor exposición a ataques de ciberdelincuentes, causados ​​por fallas de seguridad y vulnerabilidades en el entorno del software.
• En el peor de los casos, los bloqueos, con la posibilidad de pérdida de todos o parte de los datos, son una situación que es aún más grave si no ha realizado una copia de seguridad de sus datos.
• Los equipos actualizados también permiten llegar a nuevos clientes y mercados, así como innovar con nuevos productos y servicios.

Aumente la eficiencia y la productividad

Invertir en equipos de TI que incluyan hardware y software empresarial permite a los empleados trabajar más rápido y reducir las tareas manuales y repetitivas, lo que puede aumentar la eficiencia y la productividad general. Lo mismo ocurre con cualquier equipo nuevo que le permita hacer más tareas múltiples, por ejemplo, mejor, más rápido y más seguro.

Sin mencionar que el hardware reciente reduce significativamente el mantenimiento al mismo tiempo que implica un menor uso de recursos y menos interacción humana. Es importante tener en cuenta que estas ganancias de productividad y eficiencia conducirán a ahorros de costos significativos a largo plazo.

Ahorra dinero

¡Es un hecho comprobado que las PC viejas cuestan más reparar que reemplazar o actualizar! Una encuesta global de 700 pequeñas empresas reveló el costo real de reparar una computadora obsoleta. La factura suele ser igual o mayor que el precio de compra de un nuevo dispositivo.

El estudio explica además los cálculos de reparación. Las pequeñas empresas gastan un promedio de $427 en cada computadora de 4 años o más, que es 1.3 veces más que el costo de reparar una nueva PC. Además, el costo de actualizar una PC antigua es 1,6 veces mayor.

Los costos de tiempo de inactividad también aumentan con las computadoras más antiguas porque tienen más problemas, tanto en hardware como en software. Muchas computadoras de 4 años ya no tienen las especificaciones requeridas para el software más reciente, lo que puede causar conflictos y dejarlas fuera de servicio. Las computadoras de más de 4 años también tienen el doble de tiempo de inactividad que las de 3 años. Esto significa más interrupciones comerciales que afectan el presupuesto operativo de su negocio.

Mejorar la ciberseguridad

Ya lo hemos dicho pero es importante repetirlo: las amenazas cibernéticas están explotando y las pequeñas y medianas empresas, menos armadas que las grandes, son los principales objetivos de los piratas informáticos. Precisamente, los terminales de los usuarios son el punto de entrada número 1 para los ciberdelincuentes. Lógicamente, las computadoras más antiguas son más susceptibles a violaciones de datos e infecciones de malware.

Esto se debe en gran parte al hecho de que muchos de ellos están enfrentando un obstáculo de actualización, ya sea a nivel de sistema operativo o de software. Envejecen sin tener las especificaciones necesarias para admitir una actualización, lo que los hace particularmente vulnerables a los piratas informáticos y al malware.

Las computadoras más antiguas también tienen una mayor tasa de pérdida de datos, y los propietarios de computadoras de más de 4 años experimentan 3 veces más pérdida de datos que los propietarios de computadoras de menos de 3 años. A medida que las PC envejecen, a menudo comienzan a experimentar problemas con el disco duro que pueden provocar fallas. En resumen, cuanto más antiguo es el hardware y el software del ordenador, más expuesto está al riesgo de averías y ataques.

Aumentar la satisfacción de los empleados

La retención de talento es crucial en algunas industrias. E incluso cuando este no es el caso, proporcionar las herramientas adecuadas para permitir que sus empleados se desempeñen bien debería ser una cuestión de rutina. Les permitirán trabajar mejor y más rápido mientras les brindan un mayor placer laboral. Los equipos de alto rendimiento también contribuirán a que se sientan bien considerados por su empleador, lo que influirá en su participación o en su decisión de permanecer en la empresa.

Las estadísticas del estudio citado anteriormente son bastante reveladoras de esta observación. Por último, pero no menos importante, un buen equipo de TI, incluido el hardware y el software comercial, generalmente ofrecerá más flexibilidad.

Para resumir…

Sin embargo, el error de algunas empresas es mantener un servidor durante demasiado tiempo. Si bien el hardware o el software antiguo puede parecer que aún podría funcionar durante bastante tiempo, a menudo lo mejor para la empresa es invertir en hardware nuevo y más eficiente más allá de un cierto tiempo.

Si bien puede parecer más económico continuar usando un servidor existente, por lo general no lo es. Hable con los expertos para obtener servicios de soporte de TI de Rodin, ellos saben cómo las últimas tecnologías de servidor, software y hardware pueden mejorar la productividad y adaptarse a las cambiantes necesidades comerciales. Si su antiguo servidor ha llegado a sus límites, es hora de seguir adelante y renovar su software y hardware.

No espere hasta que se encuentre en un callejón sin salida para decidir invertir en equipos modernos o en hardware y software comercial.