Mantenimiento preventivo explicado en 5 minutos o menos

En el mundo del desarrollo de software, el mantenimiento preventivo se refiere al proceso de mirar hacia el futuro para garantizar que su software/sistema siga funcionando como se desea durante el mayor tiempo posible.

Desafortunadamente, el costo del software no termina en la etapa de adquisición. Si desea que este software funcione sin problemas, debe invertir en mantenimiento.

El mantenimiento puede caer en cuatro categorías; adaptativo, correctivo, perfectivo y preventivo. Aunque todo tipo de mantenimiento tiene ventajas, nuestro enfoque de hoy será el mantenimiento preventivo.

En el mundo contemporáneo, el mantenimiento preventivo se refiere al análisis de datos operativos, el aprendizaje automático y el monitoreo predictivo del estado de los activos para optimizar el mantenimiento y reducir los riesgos de confiabilidad para las operaciones comerciales o una planta.

¿Por qué es importante el mantenimiento preventivo?

El objetivo principal del mantenimiento preventivo de software es mejorar y corregir fallas. El mantenimiento preventivo es una consecuencia natural de la evolución del software.

Como empresa, debe mantenerse al tanto de las tendencias cambiantes de software para presentar la mejor impresión a sus clientes y mejorar la eficiencia de su plataforma.

Antes de que un sistema se mantenga por completo, pasa por las siguientes fases;

#1. Fase de identificación del problema

Las solicitudes de modificación se identifican y se les asigna un número durante esta fase. Luego se evalúa cada Solicitud de Modificación (MR) para determinar el tipo de mantenimiento que le conviene. Este paso es necesario ya que existen diferentes tipos de solicitudes de mantenimiento de software donde cada modificación debe almacenarse en su repositorio según su tipo y prioridad. Si el mantenimiento preventivo se identifica como la solución, pasamos al siguiente paso.

#2. Fase de análisis del problema

Se prepara el alcance y la viabilidad de cada solicitud de modificación validada y se establece un plan durante este paso. En esta etapa se establece la estimación inicial de los recursos, la información del repositorio y la documentación del proyecto.

En la fase de análisis del problema se prepara un informe de viabilidad. Dicho informe contendrá lo siguiente;

• Impacto esperado de los cambios
• Los objetivos organizacionales a corto y largo plazo.
• Soluciones alternativas disponibles
• Implicaciones de seguridad y protección del ejercicio

#3. Fase de diseño

Cuando se ha decidido que se deben realizar cambios, ahora es el momento de diseñar cómo se llevarán a cabo los cambios, como el mantenimiento preventivo. Lo siguiente se hace durante esta fase;

• Identificación de los módulos de software afectados
• Modificación de la documentación del módulo de software identificado. Se evalúan aspectos como el lenguaje de diseño del programa y los diagramas de flujo de datos.
• Desarrollo de casos de prueba para el nuevo diseño.
• Documentación de los requisitos actualizados.

#4. Fase de implementación

Las modificaciones reales al código se realizan durante esta fase. Durante esta fase se siguen los siguientes pasos;

• Codificación y pruebas unitarias.
• Integración. El software codificado se integra con el sistema existente.
• Análisis y revisión de riesgos. No es necesario esperar a la fase de prueba para analizar los riesgos asociados al mantenimiento. Algunos de los riesgos que puede evaluar son la provisión de respaldo y la falla de datos.

#5. Fase de prueba

Esta fase asegura que no se introducirán nuevas fallas en el sistema existente. El atributo de entrada incluirá documentación de software actualizada, el sistema actualizado y el informe de revisión de preparación de prueba. El paquete de software modificado estará expuesto a pruebas funcionales del sistema, pruebas de regresión y pruebas de interfaz.

#6. Fase de prueba de aceptación

Una vez que se ha probado el módulo de software modificado, es hora de probar si el sistema completamente integrado funciona como se esperaba. El papel de esta fase es detectar errores y verificar si las modificaciones se han realizado de acuerdo con estándares aceptables.

Algunas de las cosas que se verificarán son el sistema completamente integrado, los procedimientos de prueba de aceptación, los planes de prueba de aceptación y los casos de prueba de aceptación. Un informe FCA y el informe de prueba de aceptación se generan al final de esta fase.

#7. Fase de entrega

El software modificado se presenta a los usuarios finales durante esta fase. Los usuarios también obtienen archivos útiles y documentación actualizada para describir cómo funciona el software. Estos son los pasos típicos en la fase de entrega;

• Auditoría de configuración física (PCA)
• Los usuarios son informados de los nuevos cambios
• Se instala el sistema modificado y se informa a los usuarios.
• Se proporciona una provisión para la parte posterior del sistema.

Tipos de Mantenimiento Preventivo

#1. basado en el uso

El mantenimiento preventivo basado en el uso se realiza después de la utilización habitual de un sistema. Este enfoque tiene en cuenta el uso diario de un sistema y lo utiliza para establecer o pronosticar una fecha de mantenimiento o inspección.

#2. basado en el tiempo

Mantenimiento preventivo basado en tiempo/calendario después de un lapso de tiempo determinado. Puede ser semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o incluso anual. La acción de mantenimiento se activa automáticamente cuando se acerca la fecha de vencimiento y se han creado todas las órdenes de trabajo necesarias.

#3. Profético

El mantenimiento predictivo programa acciones de mantenimiento correctivo antes de que ocurra un problema o falla. El equipo necesita evaluar el estado del sistema para estimar cuándo se debe realizar el mantenimiento. Dichas tareas de mantenimiento están programadas para evitar fallas inesperadas del sistema.

#4. Preceptivo

El mantenimiento prescriptivo va un paso más allá y muestra cuándo ocurrirá una falla y las causas. Tal enfoque de mantenimiento preventivo analiza las diferentes opciones y los posibles resultados para mitigar los riesgos.

¿Cuándo es necesario el mantenimiento preventivo?

Para corregir errores y errores.

Las fallas y los errores pueden estar disponibles en un sistema de software. Dichos errores pueden no estar afectando las operaciones ahora. Sin embargo, puede haber anticipación que puede causar problemas cuando introduce nuevas funciones. Por lo tanto, el mantenimiento preventivo será útil para corregir estos errores y evitar problemas futuros.

Producir operaciones estables

Los sistemas tienden a fallar cuando menos lo esperas. Es posible que, en ocasiones, se vea obligado a detener las operaciones mientras intenta solucionar problemas, incomodar a otros y perder dinero en el proceso. El mantenimiento preventivo reduce dichas interrupciones y garantiza que su empresa funcione como se espera.

Resuelva los problemas que afectan las operaciones antes de que surjan

Algunas rutinas de mantenimiento simples pueden reducir los problemas relacionados con su línea de producción. Por ejemplo, si prevé picos de tráfico en un mes determinado, puede realizar los cambios necesarios para asegurarse de que tales eventualidades no desactiven sus servidores.

Asegura el cumplimiento de las garantías.

Es posible que haya obtenido un producto/sistema de otro proveedor. Si ese sistema/producto está bajo garantía y falla, la mayoría de los proveedores necesitarán que demuestre que no fue por negligencia que el sistema/producto falló. El mantenimiento preventivo es útil cuando desea acabar con los casos de negligencia de su parte.

Ejemplos Mantenimiento Preventivo

Reconstruyendo el código

El mantenimiento preventivo de software puede implicar la transformación de la estructura del código a través de la reducción del código fuente. Este enfoque puede hacer que el código sea más comprensible o incluso compatible con los productos de hardware/software que pretende introducir.

Optimizando el código

Es posible que tenga un sistema que ejecute todas las tareas que aún no están optimizadas. La optimización de código permite que su programa consuma menos recursos, como CPU y memoria. Puede optimizar su código como un mecanismo de mantenimiento preventivo si tiene la intención de introducir nuevo hardware o incluso reducir los costos asociados con dicho sistema.

Actualización de documentación

La documentación es una parte importante de un sistema, ya que explica cómo funciona el programa y los cambios que se han realizado a lo largo del tiempo. La actualización de la documentación asegura que esté al día con el estado actual del sistema.

Herramientas para el Mantenimiento Preventivo

El mantenimiento del software, independientemente del tipo, no se realiza al azar. Debe armarse con estas herramientas si desea una experiencia fluida;

• Comparador de archivos. Dicha herramienta compara dos sistemas/archivos y proporciona un informe de las diferencias. El comparador de archivos también determina si los dos sistemas o archivos son idénticos.
• Compilador y enlazador. Los compiladores verifican los errores de sintaxis. En otros casos, estas herramientas también se pueden utilizar para comprobar el origen de los errores. La herramienta de vinculación se utiliza para vincular el código compilado a otros componentes para que se produzca la ejecución.
• Depurador . Un depurador rastrea la lógica del programa. Algunos navegadores, como Google Chrome, tienen una herramienta de depuración que puede utilizar.
• Generador de referencias cruzadas . Los cambios que realice en su código deben cumplir con el sistema existente. Esta herramienta determinará cómo se verán afectados varios componentes y diseños del código cuando se necesite un cambio en un requisito.

Recursos de aprendizaje

#1. Guía Completa de Mantenimiento Preventivo y Predictivo

La Guía completa de mantenimiento preventivo y predictivo comparte las mejores prácticas, los pasos esenciales para el éxito, los errores y las victorias en el mantenimiento preventivo que el autor ha obtenido a lo largo de los años.

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Este libro se centra en los cuatro aspectos del mantenimiento preventivo: psicológico, de ingeniería, de gestión y económico.

#2. Serie de Estrategias de Mantenimiento Volumen 1 – Mantenimiento Preventivo

La estrategia de mantenimiento explora la importancia del mantenimiento preventivo para la estrategia general de mantenimiento de los sistemas de una empresa.

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El libro dispone de un diagrama de flujo ilustrativo con todos los pasos a seguir a la hora de realizar un mantenimiento preventivo.

#3. Guía del ingeniero para el mantenimiento preventivo

Este libro sirve de guía para documentar los modos de falla y el análisis de efectos al realizar el mantenimiento preventivo.

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Algunas de las cosas que aprenderá incluyen; documentar códigos de falla y jerarquías de sistemas/activos, evaluar riesgos y analizar modos de falla.

#4. Fundamentos del Mantenimiento Preventivo

Fundamentos del mantenimiento preventivo proporciona pasos económicamente sensatos y fáciles de seguir en el mantenimiento preventivo.

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La guía basada en resultados detalla las causas de fallas, cómo identificar y corregir fallas y el proceso de mantenimiento.

Conclusión

Es bastante evidente que el mantenimiento preventivo es importante si no desea que sus sistemas se rompan y garantizar la continuidad en las operaciones. Los costos asociados con el mantenimiento preventivo variarán según los cambios instituidos. Tener un plan de mantenimiento asegura que el proceso sea fluido.

También puede explorar algunas de las mejores herramientas de prueba de software.