Cómo promocionar con éxito antes y después del evento

El espacio para eventos ha cambiado drásticamente debido a los cambios en las regulaciones, expectativas y estándares en los últimos años. Las marcas B2B que dependen de eventos para la generación de leads tuvieron que manejar este espacio de una manera que muchos nunca pensaron que se convertiría en una parte esencial de su día a día. Ahora, a medida que salimos de una era virtual llena de bloqueos, reuniones de Zoom y actualizaciones en línea, el mundo B2B está listo para reunirse en persona nuevamente, y eso significa llevar el marketing de su evento al siguiente nivel.

Organizar un evento es una excelente manera de conectarse con su comunidad dentro y fuera de su negocio, y las opciones de promoción son esencialmente ilimitadas. Incluso con un presupuesto pequeño, sus tácticas de marketing pueden tener un impacto significativo en sus resultados. Según una investigación realizada por la plataforma de gestión de eventos Bizzabo, casi la mitad (48,5 %) de los eventos programados a través de su sistema para el segundo trimestre de 2022 fueron presenciales, en comparación con solo el 16,8 % de los eventos presenciales en el cuarto trimestre de 2021. También han visto un aumento de dos veces en eventos híbridos y en persona en los últimos tres meses en comparación con los tres meses anteriores.

Esto significa que la mayoría de las personas no solo están ansiosas por la oportunidad de regresar cara a cara, sino que también creen que el valor que reciben al formar conexiones en persona no puede ser reemplazado por reuniones virtuales, aunque está claro que los eventos virtuales no desaparecerán. en cualquier momento. Entonces, independientemente de si su próximo evento es en persona, virtual o una combinación de ambos, será un éxito fenomenal siempre que exista el marketing adecuado para brindar los mejores resultados.

El listón se establece en un nuevo nivel a medida que las personas se sienten más cómodas organizando eventos en persona y asistiendo a ellos. Tienes que darle a tu audiencia una razón para preocuparse por tu evento y, en última instancia, por tu marca. La cantidad correcta de promoción del evento, antes y después, atraerá a los clientes, generará rumores sobre su marca e incluso convertirá a los consumidores.

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Promoción previa al evento

El único obstáculo que la mayoría de los especialistas en marketing encuentran difícil al promocionar un evento es asegurarse de que sea efectivo: crear un plan de juego estratégico antes de su evento es tan importante como el evento en sí. La organización de su evento corporativo puede requerir un pensamiento innovador para garantizar que capte la atención de su audiencia.

El contenido es el rey

Obviamente, los invitados son el factor más importante para que los eventos funcionen, y sin ellos, la ocasión está condenada al fracaso. La gente no sabrá que tu evento está ocurriendo si no les dices que está ahí. Seleccionar contenido que se pueda compartir antes del evento puede aumentar el entusiasmo previo al evento, atraer nuevas audiencias para los asistentes y mantener el evento en la mente cuando todo haya terminado.

Bloguear sobre su evento le brinda algo más que la página de destino de su evento para vincular a las redes sociales. Si sus publicaciones ofrecen valor a su audiencia, también se compartirán, aumentando su exposición y facilitando llegar a una audiencia más amplia. Ejecutar una campaña digital teaser puede aumentar la anticipación y aumentar el interés en su marca. Comprometerse constantemente con su audiencia es una parte clave de la etapa de promoción.

No tenga miedo de involucrar a sus oradores invitados y socios en su promoción. Ya sea que esté escribiendo una descripción atractiva en la página de su evento, compartiendo videos e imágenes relacionados, publicando una publicación de blog sobre el evento o publicando un comunicado de prensa, cuanto más contenido haya, mejor, y no duele. para darle un poco de amor SEO B2B. Cada pequeño detalle ayuda a impulsar su evento al frente y al centro.

Sea creativo, atractivo y personal

Es crucial proporcionar una experiencia única para su audiencia. La gente quiere divertirse cuando asiste a eventos; esta expectativa los hace salir de la casa para asistir a su evento. Ahora más que nunca, las personas necesitan una razón convincente para dejar a sus familias, cónyuges e incluso mascotas solas en casa para ir a un evento de trabajo. Entonces, ¿qué puedes darles que hará que valga la pena?

Al promocionar, concéntrese en los beneficios que obtendrán al asistir a su evento, no en las funciones. Si bien las especificaciones son esenciales, las personas desean saber qué valor les da su evento. Saber lo que busca su audiencia puede ser ventajoso, mejorando las posibilidades de que haya más asistentes. Sabiendo lo que quieren, puedes describir mejor por qué no deberían perderse tu evento. Por ejemplo, vale la pena mencionar que habrá un fotógrafo influyente disponible para tomar fotografías de rostros para los asistentes. Esta es también una oportunidad para presentar oradores principales o cualquier invitado que se relacione con su audiencia y brinde oportunidades para construir redes y comunidades.

Muéstrales a tus invitados que los aprecias a ellos y a su tiempo, y a menudo encontrarás que están más que dispuestos a promocionar tu evento por pura gratitud.

Apóyate en las redes sociales

Los eventos son ocasiones sociales, y ninguna guía práctica estaría completa sin mencionar las redes sociales. Puede promocionar su evento en las redes sociales de varias formas creativas, que varían ampliamente según la plataforma.

Facebook y LinkedIn le permiten crear una página para el evento e invitar a sus contactos profesionales. Estas plataformas facilitan el ingreso a comunidades interesadas en temas específicos, así que encuentre una que se ajuste al tema central de su evento. Por otro lado, Instagram y Twitter son excelentes lugares para publicar gráficos creativos, actualizaciones en tiempo real e incluso detrás de escena exclusivo de lo que se avecina.

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Crear un hashtag específico para el evento también es la manera perfecta de permitir que los asistentes interactúen directamente con su marca y se conviertan en participantes activos en su promoción. Cada vez que publiques sobre tu evento, querrás incluir siempre este hashtag. Esto se aplica a sus publicaciones en redes sociales, otros canales de marketing y cualquier material impreso. Reforzar el hashtag ayuda a anclar su evento y lo mantiene en la mente de las personas. Trate de apegarse a un hashtag consistente. A nadie le gusta un spammer de hashtags.

Utilice las plataformas que tenga más sentido para usted, dependiendo de dónde espere encontrar a su público objetivo.

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Promoción posterior al evento

Aprovecha el impulso después de tu evento

Si pensabas que el período de promoción había terminado porque el evento ya pasó, ¡entonces estás equivocado!

Un evento no debe ser la solución definitiva para dar a conocer a su empresa. En su lugar, debe ser un trampolín hacia sus objetivos comerciales y atraer la atención que desea. Este es el momento de comenzar a acumular toda la actividad que ha recibido su evento. En otras palabras: amplifique su éxito, como un éxito de relaciones públicas B2B.

Proporcione un resumen

Las publicaciones de resumen de eventos suelen ser fáciles y divertidas de crear. Un resumen de las presentaciones, las fotos durante el evento y las citas de comentarios positivos pueden mantener la conversación en torno a su marca y mostrar a los demás lo que se perdieron si no asistieron. El contenido generado por el usuario es mucho más identificable con las personas, así que coloca algunas de las mejores fotos en tus plataformas sociales. Asegúrate de etiquetar y mencionar personas.

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Sea generoso con los agradecimientos

Muestre gratitud después del evento agradeciendo a los oradores, patrocinadores y asistentes en tweets y publicaciones de seguimiento. Incluso puede enviar encuestas para recopilar información sobre lo que salió bien y lo que puede mejorar para la próxima vez. Como mencionamos, mostrarle a su audiencia su aprecio es bueno para establecer contactos.

¡Sigue compartiendo!

En los días posteriores al evento, escuche los tweets, las menciones y las publicaciones de blog de los demás. Luego, cuando veas estas menciones, ¡compártelas!

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Los eventos corporativos son una excelente manera de conectarse con sus empleados, clientes y socios comerciales. No obstante, hay poca recompensa sin la promoción adecuada, por lo que si planea organizar un evento en persona, délo todo. Está creando una experiencia que tiene el potencial de generar éxito a corto y largo plazo para su marca B2B e insertar a su empresa en la mente de los consumidores durante mucho tiempo.

Y si está buscando un poco de ayuda (o mucha), ¡comuníquese! Nos encantaría ayudarte a alcanzar tus objetivos a través del marketing de eventos.