5 consejos para presentaciones de PowerPoint que necesita aprender ahora

Las presentaciones de PowerPoint son utilizadas por una amplia variedad de personas para diferentes propósitos. Pero no todos pueden hacer una buena presentación. Dado que la mayoría de las diapositivas de las presentaciones se realizan en el último minuto, las personas no suelen prestar atención a los detalles más pequeños. Esto da como resultado una presentación muy mediocre que no logra hacer el trabajo. Pero todo eso se puede cambiar si solo tiene en cuenta algunos consejos. Aquí hay 5 consejos de presentación de PowerPoint subestimados y simples que puede usar la próxima vez que tenga que crear una presentación de diapositivas.

Tenga una idea clara de los contenidos: no congestione sus diapositivas

Lo primero que debe tener en cuenta al crear su presentación de PowerPoint es mantenerla alejada de la congestión visual. Esto significa que debe evitar empaquetar sus diapositivas con muchos fragmentos de texto que son extremadamente difíciles de leer.

Además de eso, debe tener en cuenta algunos puntos más mientras trabaja en su presentación. Puede asegurarse de esto primero teniendo un plan sobre la narrativa que se discutirá, la razón por la que se menciona y el orden en el que planea organizar los contenidos. Una vez que tenga esta idea en su lugar, puede sumergirse en la creación de secuencias de comandos del contenido de la presentación en un documento de Word o Google Docs. Ahora, recuerde que no necesita todos los puntos de este documento en su totalidad. Identifique los temas que son absolutamente importantes y coloque el resto de los puntos en la sección Apéndice para consultarlos durante la sesión de preguntas y respuestas al final.

Ahora, use todos los puntos importantes que recopiló en las diapositivas de la presentación y organícelos de manera que no se vea desordenado. Una cosa importante a tener en cuenta aquí es que necesita saber quién es su audiencia. Dependiendo de quiénes sean, el texto y los demás elementos deben ajustarse.

Recuerda, menos es más. Por lo tanto, diseñe sus diapositivas evitando elementos que distraigan y que puedan causar confusión a su audiencia sobre si deben enfocarse en usted o en la diapositiva para encontrar información relevante.

Sigue la teoría del color

Los colores cuentan una historia. La combinación correcta de colores que usa en una diapositiva puede marcar una gran diferencia en su presentación. Puedes controlar los sentimientos y la impresión de una persona con los colores que usas. Debe comprender qué emociones desencadenan en las personas el color que usa en la diapositiva. Obtén más información sobre la rueda de colores y los colores complementarios que puedes combinar en tus diapositivas.

Comprenda la diferencia entre colores de tonos cálidos y fríos, y los lugares donde se pueden usar los colores complementarios divididos. Además, nunca use colores que no interactúen entre sí. Por ejemplo, un punto rojo sobre un fondo naranja puede parecer insignificante, mientras que el mismo punto rojo sobre un fondo verde le dará una perspectiva audaz y embellecida. Finalmente, limite el uso de colores en sus diapositivas ya que una pequeña cantidad de colores funcionan perfectamente juntos.

Así que elige bien tus colores. Desde las fuentes hasta los elementos de su presentación, aplique bien los conceptos básicos de la teoría del color para impactar a su audiencia de manera efectiva.

Usa diseños simples y mínimos.

Una presentación de PowerPoint que utiliza un diseño simple y minimalista siempre funciona. Como decíamos antes, menos es más. Ya sean los gráficos o el texto, úselo todo con moderación. Puede seguir esto limitando las palabras que usa en su diapositiva. Por ejemplo, evite usar viñetas, en su lugar exprese sus puntos usando menos palabras simples. Esto se debe a que no desea que su audiencia se ocupe leyendo mientras explica su tema explicándolos.

Otra forma de mantenerlo simple es usar gráficos relevantes que sean de alta calidad. Esto puede hacer que sus presentaciones se vean visualmente atractivas. Otro aspecto de una presentación tan atractiva es que es más eficaz para transmitir su mensaje a la audiencia.

Para hacer las cosas un poco más fáciles, puede usar plantillas de PowerPoint prefabricadas de alta calidad con diseños nuevos disponibles en Internet. En lugar de utilizar las antiguas plantillas de PowerPoint integradas que tanto usted como su audiencia están cansados ​​de mirar, puede descargar estas impresionantes plantillas que elevarán su presentación al siguiente nivel.

Usa transiciones de diapositivas y efectos de sonido

Las transiciones de diapositivas y los efectos de sonido son tan importantes en una presentación que pueden hacer o deshacer el resultado final. Es un aspecto clave de una presentación; puedes cambiar el foco de atención de tu audiencia a lo que quieras. Si sale mal, el uso de ciertas transiciones y efectos de sonido puede distraer a la audiencia. Imagina que usaste una transición extremadamente lenta y luego reprodujiste la presentación en una computadora mucho más lenta. La presentación resultante sería lenta, lo que resultará casi cómico cuando se vea. Las transiciones dramáticas y los efectos de sonido rara vez realzan el mensaje que intenta comunicar. Por lo tanto, apéguese a los que son básicos y utilícelos en sus presentaciones de PowerPoint.

Lea también: Más de 20 hermosas plantillas mínimas de presentación de Keynote (gratis y premium)

Usar herramientas de visualización de datos

El uso de herramientas de visualización de datos puede ayudarlo mucho en la narración de historias en lugar de simplemente crear una presentación insulsa. Puede llamar la atención de su audiencia procesando y presentando los datos o cifras de una manera atractiva. A veces, los presentadores omiten deliberadamente datos y cifras solo porque no saben cómo presentarlos. Utilice elementos visuales, tablas, gráficos de barras, gráficos circulares, diagramas, etc. para representar datos. Puede representar datos mediante gráficos de columnas, iconos, escalas de medición, barras de progreso, gráficos circulares no convencionales, infografías circulares y varios otros métodos.

Recuerde, independientemente de las herramientas de visualización de datos que utilice, elija los tipos de gráficos que comunicarán su idea de manera efectiva. Si le resulta difícil identificar un gráfico que comunique mejor sus datos, simplemente inserte los datos en diferentes tipos de gráficos. Encontrará automáticamente el mejor gráfico porque se verá atractivo y mostrará la información de forma lógica.

Conclusión

Entonces, esos fueron cinco consejos importantes que debe tener en cuenta para crear una excelente presentación de PowerPoint. Antes que nada, conozca a su audiencia y comprenda lo que ya saben y lo que no conocen. Si tiene una idea sobre esto, naturalmente sabrá qué debe colocarse en la diapositiva y qué debe comunicarse con ellos. Después de eso, tome los aspectos que inconscientemente pueden influir en ellos, como los colores, las fuentes, los elementos de estilo y las transiciones que usa en las diapositivas. Finalmente, adopte un modelo de narración con todos sus datos y cifras utilizando las herramientas de visualización de datos adecuadas.