PostScan Mail Review: un servicio de buzón virtual líder para particulares y empresas

Con los servicios virtuales en aumento, es solo cuestión de tiempo antes de que la mayoría de las empresas se vuelvan completamente virtuales y adopten herramientas remotas como buzones virtuales, recepcionistas virtuales y números de teléfono virtuales. Un buzón virtual es más que un buzón típico, es un buzón virtual que utiliza una dirección física real para recibir su correo postal. Puede usarla como su dirección postal personal o su dirección comercial profesional. Ayude a poner su negocio en el mapa con una dirección comercial prestigiosa que impulsará su imagen profesional y fortalecerá su credibilidad con los clientes.

Si está buscando una dirección comercial virtual rentable en una ciudad importante, PostScan Mail es lo que está buscando. Siga leyendo para obtener una revisión exhaustiva de PostScan Mail y sus servicios.

Registrarse

Registrarse es simple y se puede hacer en solo tres pasos. Para comenzar, debe elegir una dirección postal y un plan. Hay más de 400 direcciones de calles reales a nivel nacional e internacional para que elijas. Luego, deberá firmar un formulario USPS 1583 para autorizar a PostScan Mail a recibir su correo. Este formulario deberá ser notariado y enviado al proveedor de servicios.

PostScan Mail está asociado con una empresa de notarios en línea, onlinenotary.net; pueden certificar el formulario por cámara web y enviarlo directamente a PostScan Mail. También puede certificar el formulario por su cuenta si lo desea y enviárselo por correo. Una vez que haya terminado, PostScan Mail comenzará a recibir su correo y paquetes, luego podrá verlos y administrarlos en línea.

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Planes y Precios

PostScan Mail tiene planes personalizados de acuerdo a sus necesidades. El plan de inicio comienza en solo $ 15 / mes y es ideal para individuos. El plan estándar comienza desde $ 20 por mes y es adecuado para empresas nuevas o pequeñas, y el plan premium comienza en $ 30 por mes. Es posible que se apliquen cargos adicionales por escaneos adicionales, reenvío de correo o adición de destinatarios. Sin embargo, practican la transparencia total y no hay tarifas ocultas. Todo se enumera en la página de precios, que puede encontrar en su sitio web.

Nivel de seguridad

PostScan Mail enfatiza la importancia de la seguridad y asegura que su información personal, correo y paquetes estén bien protegidos. La facturación se maneja automáticamente y no se almacena información financiera en los sistemas. Cualquier información personal está protegida con encriptación y solo el personal examinado puede acceder a ella si es necesario, siguiendo pautas estrictas. El sitio web y todas las transacciones realizadas están protegidos mediante el cifrado Secure Sockets Layer (SSL). Tienen instalaciones de correo de última generación con cámaras de seguridad y casilleros seguros para correo y paquetes.

Todos los elementos de correo recibidos solo se escanean desde el exterior y se cargan directamente en su buzón virtual. El elemento solo se abre y escanea después de que el usuario solicita verlo. Los usuarios pueden ver el exterior y el interior de su correo a través de escaneos digitales.

Atención al cliente y soporte

Con más de 8 años de experiencia en la industria, PostScan Mail es popular por su servicio al cliente útil y amigable. Los agentes de servicio al cliente tienen el objetivo de resolver cualquier problema desde la primera llamada o correo electrónico e incluso hacer un seguimiento con los clientes para asegurarse de que el problema se haya resuelto y que estén satisfechos. En cuanto al cuidado de los paquetes, los operadores de correo altamente experimentados manejan todos los paquetes con cuidado y precaución, asegurando que sus paquetes estén bien cuidados.

Los operadores firmarán por su paquete, estarán disponibles para recolecciones locales si es necesario, consolidarán sus paquetes y harán lo que sea necesario para garantizar que tenga una experiencia positiva. El equipo de soporte de PostScan Mail está disponible durante toda la semana, incluso los fines de semana. Puede comunicarse con ellos al 1(800) 624-5866 o enviarles un correo electrónico a support[@]postscanmail[.]com.

Almacenamiento de correo y paquetes

A veces, solo necesita poner un paquete en espera si está de viaje o simplemente necesita espacio de almacenamiento para algunos paquetes por un período corto. PostScan Mail le ofrece esta ventaja con su espacio de almacenamiento físico. El almacenamiento de correo es gratuito durante los primeros 30 días, luego cuesta $0,05 por sobre por día y el almacenamiento de paquetes es gratuito durante los primeros 7 días, luego cuesta $0,10 por libra por día. Por lo tanto, disfrute de las compras en línea y no se preocupe por las fechas de entrega o la necesidad de estar en casa para recibir un paquete.

El almacenamiento digital ilimitado también está disponible de forma gratuita para todo el correo abierto y escaneado. Puede buscar fácilmente una factura, un extracto de tarjeta de crédito o cualquier otra cosa a través de su buzón.

Cancelación de cuenta

Cancelar su cuenta es fácil y es algo que puede hacer usted mismo a través de su cuenta de PostScan Mail en tres pasos rápidos, sin necesidad de ponerse en contacto con el soporte. Inicie sesión en su cuenta, vaya a Configuración, luego elija Suscripción y haga clic en el botón Cerrar cuenta. Pero tenga en cuenta que si tiene un saldo pendiente, se le cobrará a su tarjeta de crédito el monto restante antes de cerrar la cuenta.

Una vez que se complete la cancelación, recibirá una confirmación por correo electrónico informándole que su cuenta ha sido cerrada.

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Características clave

• Con un buzón virtual, tiene la mejor gestión de correo en línea sobre su correo postal. Puede acceder a él en cualquier momento, desde cualquier parte del mundo. Todo lo que necesita es una conexión a Internet para iniciar sesión en su buzón. Puede administrar su correo de forma remota con total tranquilidad.
• Todo el correo y los paquetes recibidos se escanean y se carga una imagen clara directamente en su buzón para que la vea. También puede enviar una solicitud de abrir y escanear para que se abra el elemento de correo y se escanee el contenido.
• PostScan Mail tiene un excelente servicio de reenvío de correo, simplemente reenvíe los paquetes y el correo que desee a cualquier dirección, local o internacional. Ofreciendo hasta un 80 % en tarifas de envío con descuento, PostScan Mail tiene acuerdos exclusivos con empresas de transporte que puede utilizar usted mismo. También puede optar por consolidar sus paquetes antes de enviarlos por tarifas de envío aún más bajas.
• Puede recibir correo y paquetes de múltiples transportistas como USPS, FedEx, DHL y UPS. A diferencia de una dirección de apartado de correos, las direcciones reales de PostScan Mail aceptan correo de todos los proveedores.
• Disfrute del almacenamiento de correo físico gratuito y guarde su oficina u hogar del desorden de correo inútil. Incluso puede almacenar paquetes por un período corto o largo si está de viaje o desea que se los reenvíen a otra dirección.
• La empresa tiene más de 400 direcciones postales a nivel nacional e internacional, en ciudades importantes como Nueva York, Los Ángeles, Ginebra y Ottawa. Estas direcciones son excelentes para uso personal o comercial.
• El uso de un buzón virtual garantiza que su correo crítico esté seguro en todo momento. PostScan Mail ofrece un servicio gratuito de trituración y reciclaje para que las facturas, contratos, extractos bancarios o cualquier documento que no necesite físicamente se puedan eliminar de forma segura.
• El buzón virtual está optimizado con filtros automáticos que pueden clasificar el correo directamente en carpetas específicas. Puede crear carpetas separadas, usar la opción de búsqueda para extraer elementos de correo y filtrar el correo no deseado.
• Con una consola de administración multiusuario, varios usuarios pueden usar el mismo buzón al mismo tiempo. Esta es una opción ideal para empresas con un equipo que usa el mismo buzón o una familia con varias personas.
• Puede acceder y controlar su correo postal desde la comodidad de su hogar o en cualquier lugar con conexión a Internet. PostScan Mail tiene una aplicación móvil en Google Play Store y App Store para que pueda descargarla en su teléfono o tableta.

Otras características

• En lugar de alquilar un espacio de oficina costoso en un edificio comercial, puede obtener una dirección comercial virtual asequible para mejorar su imagen profesional y credibilidad con los clientes.
• También puede utilizar esta dirección como agente registrado de su empresa o LLC para mejorar su imagen entre socios e inversores.
• Puedes darte de alta en un buzón virtual sin contrato, tarifa de alta ni compromiso. PostScan Mail también ofrece una prueba gratuita de 30 días para probar su servicio sin riesgos.
• No importa cuántas veces cambie la dirección de su casa o de su negocio, su dirección postal seguirá siendo la misma. Puede utilizar esta dirección en el sitio web de su empresa, en las plataformas de marketing y con los clientes. Simplemente solicite un cambio de dirección cuando inicie el servicio y nunca más tendrá que preocuparse.
• El equipo de soporte en vivo de PostScan Mail siempre está disponible para resolver cualquier problema y actualizarlo en su correo. Todo el correo y los paquetes se escanean y cargan rápidamente y recibe notificaciones en tiempo real con cualquier correo nuevo. El servicio rápido es una de sus principales prioridades.

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Conclusión

Con todo, PostScan Mail es uno de los servicios de buzón virtual más asequibles de la industria. Sus planes se adaptan a las necesidades de individuos, nuevas empresas, medianas empresas y corporaciones. Ciertas ventajas se destacan como el almacenamiento gratuito ilimitado en la nube, escaneos gratuitos en todos los planes, cientos de ubicaciones en todo el país y tarifas exclusivas de reenvío de correo que hacen que esta opción sea una victoria para las empresas. Si está buscando una manera de crear una imagen profesional para su negocio o simplemente un buzón que sirva a todos los miembros de su familia, PostScan Mail es para usted.

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