Informes POS que su negocio minorista debe usar
Publicado: 2022-03-20El avance en un campo técnico ha llevado a la evolución de varios aspectos de la vida. Dirigir un negocio exitoso nunca ha sido tan fácil con la introducción de accesorios tales como sistemas de punto de venta que funcionan eficientemente y sin inconvenientes. Estos sistemas POS normalmente están bien equipados con un increíble conjunto de características que incluyen informes POS , gestión de inventario, gestión de clientes, ventas y módulos de gestión de compras que lo ayudan a alcanzar sus objetivos comerciales.
Para diseñar una estrategia adecuada para que su tienda minorista prospere y progrese, es de vital importancia que todos los datos de compras entrantes y salientes se supervisen de cerca y que el personal esté equipado con un sólido conocimiento de POS. Uno debe tener una idea clara y precisa sobre las ventas y las ganancias que obtienen diariamente para mejorar el flujo comercial y las estrategias.
Los informes de punto de venta lo ayudan a aprovechar todos los aspectos de su negocio manteniendo registros de manera organizada. Estos informes almacenan todo tipo de datos asociados con las ventas y compras involucradas en un negocio y también puede filtrar los datos según sus requisitos. Los mejores informes que se siguen como estándar entre los sistemas POS de Magento pertenecen a Magestore.
- ¿Qué son los informes POS?
- Importancia de los informes POS
- Tipos de informes POS
¿Qué son los informes POS?
Los informes generados en base a todos los datos de POS recopilados a través de la combinación de un hardware y software de punto de venta se denominan informes de POS. Se instala una computadora en la terminal de transacciones en la que se instala el software de ventas. Cada vez que se realiza una transacción, se ingresa al sistema con la ayuda de esta computadora y, por lo tanto, todos los datos se registran de esta manera.
Los minoristas y el personal pueden ver, recopilar y filtrar los datos recopilados a través del mostrador del punto de venta en forma de informes formateados y bien administrados y analizar el desempeño de los empleados en función de estos datos. El stock disponible en el inventario, así como la cantidad de productos que se transportan dentro y fuera del almacén, también se rastrean con la ayuda de estos informes.
Importancia de los informes POS
La generación de informes de punto de venta es vital para cualquier negocio, ya que permite a los minoristas tener un conocimiento sólido del volumen de ventas, las tendencias, el flujo de efectivo entrante y saliente y el estado de los suministros disponibles en el almacén de la tienda. Estos informes pueden tener un gran impacto en su negocio al mantener toda la información en un solo lugar y ayudarlo a monitorear el impacto de varias estrategias comerciales y flujos de trabajo implementados dentro de sus tiendas minoristas. Los impactos útiles de mantener informes POS en su negocio incluyen lo siguiente:
- Administrar informes de ventas
- Seguir el progreso de los empleados
- Administre inventarios fácilmente
- Categorías de informes de punto de venta
Las tres categorías principales para el reporte exitoso de datos incluyen lo siguiente:
Ventas en tienda
La funcionalidad principal de un informe de punto de venta es realizar un seguimiento de todas las ventas que se realizan diariamente en una tienda. Estos datos también pueden ayudarlo a enumerar los productos que se venden mejor y los que se venden peor también. Los informes también pueden ayudarlo a determinar las franjas horarias en las que las ventas son máximas y otros datos relevantes para formular sus estrategias comerciales y de ventas de manera efectiva.
Transacciones por empleados
Los informes de POS también están equipados con perfiles de empleados que pueden ayudarlo a determinar la cantidad de artículos vendidos por cada empleado y otra información relacionada. Este factor ayudará a la administración minorista a realizar un seguimiento del progreso realizado por cada empleado individual y realizar un seguimiento de su desempeño semanal o mensualmente.
Inventario
Esta categoría ayuda a los minoristas a monitorear la cantidad y los tipos de productos disponibles en el inventario ahora. Esto también lo ayudará a predecir factores como qué productos se están agotando en el futuro cercano, qué productos se venderán rápidamente y otra información similar y lo mantendrá actualizado sobre el estado de los productos en el inventario.
Tipos de informes de PDV
Los informes generados por un sistema POS pueden comprender una variedad de tipos y conjuntos de datos. Los usuarios pueden extraer fácilmente los resultados deseados aplicando filtros a estos informes y observando minuciosamente las estadísticas registradas por el sistema. La recopilación de datos y estadísticas es extremadamente importante para determinar el valor y la tasa de progreso de su negocio. También ayuda a los minoristas a controlar los suministros y el rendimiento de los empleados y a tomar medidas obligatorias para garantizar que el personal se desempeñe bien y que su productividad aumente cada día que pasa. Los siguientes tipos de informes son utilizados por profesionales responsables de administrar varias tareas en una tienda minorista o cualquier otro negocio.
Ventas
La métrica que determina el éxito de cualquier tienda minorista o negocio son sus ventas. Hacer un seguimiento de sus ventas y productos más vendidos es extremadamente importante, ya que lo ayuda a descubrir qué estrategias y publicidad están funcionando y lo ayuda a concentrarse en las cosas que son importantes para su negocio.
Los reportes de punto de venta en la mayoría de los sistemas incluyen el filtrado de los siguientes registros:
- Artículos más vendidos de la tienda.
- Artículos peor vendidos
- Los principales clientes de su tienda minorista
- Actividades que involucran ventas y compras de acuerdo con un marco de tiempo particular
- Las ventas de la tienda según empleados, productos, departamentos o ubicaciones de las tiendas.
- El número de artículos devueltos.
- Los valores de la ganancia bruta
- El tipo de transacción que se está realizando.
- Impuestos aplicados al negocio y productos
- Propinas, gratificaciones u ofertas especiales
- Ventas anuladas
- La cantidad gastada en reembolsos y las razones del reembolso
- Tarjetas de regalo, cupones de descuento, etc.
- El número y el valor de los pagos para los empleados.
Empleados
El progreso realizado por un empleado en cualquier negocio es directamente proporcional al éxito de cualquier negocio. Por lo tanto, es sumamente importante llevar un registro de las transacciones que se realizan bajo la supervisión de cada empleado. Los informes de POS eufóricos de los empleados incluyen principalmente lo siguiente:
- Número de horas trabajadas por un miembro del personal
- Informes de turnos
- Ventas realizadas por cada empleado
- Comisiones filtradas con respecto a cada empleado
Informe del personal sobre Magstore POS
Inventario
El inventario es un lugar que almacena todos sus productos y es muy importante que cada producto entrante y saliente de su inventario sea monitoreado de cerca. Esto asegurará que los productos estén disponibles en stock y ayudará a determinar qué productos se venden más rápido que otros. Los informes generados en el módulo del sistema de gestión de inventario incluyen la siguiente información:
- Informe de valor de inventario
- El número de artículos requeridos para volver a ordenar en el inventario
- Seguimiento en tiempo real de todas las actividades que tienen lugar en el inventario
Conclusión
Si desea mejorar el rendimiento de su negocio con los informes POS, consulte nuestra guía más reciente: Informe POS para gerentes minoristas . Lo guiaremos a través de los informes más importantes para los diferentes roles de administración en un negocio minorista y cómo dar sentido a los datos.